De wereld biedt ongelooflijke talentmogelijkheden, maar elk land heeft zijn eigen arbeidsregels om te navigeren. Italië is een toegangspoort tot de Europese markten en een aantrekkelijke bestemming voor inhuren. Tegelijkertijd voegen de vakbondscultuur en de arbeidswetgeving van het land complexiteit toe. 

Een Italiaanse Employer of Record (EOR) stelt u in staat om personeel in te huren zonder een lokale entiteit op te richten. Een Employer of Record in Italië treedt op als de wettelijke werkgever die de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-naleving behandelt, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.

G-P Beheert als wereldwijde Employer of Record alle administratieve en regelgevende vereisten, waardoor u gemakkelijk toegang hebt tot wereldwijd talent in meer dan 180 landen, waaronder Italië.

Het inhuren van personeel in Italië vereenvoudigen met een Employer of Record

De werkgelegenheid in Italië wordt sterk gereguleerd door collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) of Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Deze overeenkomsten tussen vakbonden en werkgeversverenigingen bestaan in alle sectoren en stellen arbeidsvoorwaarden vast, zoals minimumlonen, opzegtermijnen en verlofrechten. 

Navigeren door CAO's is complex maar cruciaal voor naleving. Een Employer of Record in Italië, zoals G-P, doet dit voor u. Het platform beheert de levenscyclus van werknemers, van onboarding tot offboarding, zodat je je team met vertrouwen kunt opbouwen. 

Het wervingsproces voor Employer of Record in Italië:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Italië, omdat ze u door het lokale juridische landschap zullen leiden.

  2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record regelt de rest.

  3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Italiaanse arbeidswetgeving weergeeft, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Italiaanse belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, het beheren van de salarisadministratie en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsovereenkomsten in Italië

De meeste arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn om geldig te zijn. Er zijn uitzonderingen, afhankelijk van het soort dienstverband en bepaalde clausules, maar we raden aan om voor elke opdracht een schriftelijk contract op te stellen. Volgens een richtlijn van de Europese Unie, het “Transparantiebesluit” genoemd, moeten werkgevers gedetailleerde schriftelijke informatie geven over alle essentiële arbeidsvoorwaarden.

Een conform contract beschrijft duidelijk de vereisten voor compensatie, functieniveau, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof, opzegtermijn en ontslag van de werknemer. In het contract moeten het salaris en eventuele compensatiebedragen in bruto euro (EUR) worden vermeld. 

Veel termen zijn afhankelijk van de toepasselijke CAO. Een Italiaanse Employer of Record zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan nationale en CAO-specifieke wettelijke normen.

Verlofrechten in Italië

Werktijden in Italië

De standaard werkweek is 40 uur. Alle uren die verder worden gewerkt, zijn overuren en worden gecompenseerd op basis van de relevante CAO. 

Bijvoorbeeld, onder de veelgebruikte Commerce CBA (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi) zijn overuren doorgaans 15% voor uren 41–48 en 20% voor uren boven 48 per week. Tarieven variëren met CAO-updates. 

Executives (dirigenti) komen meestal niet in aanmerking voor betaling van overuren. 

Werknemers die langer dan zes uur werken, krijgen een rustpauze van ten minste 10 minuten. 

Feestdagen in Italië

Werknemers in Italië krijgen 11 betaalde feestdagen, plus een feestdag voor de plaatselijke beschermheilige, die per gemeente verschilt. 

  • Nieuwjaarsdag

  • Driekoningen

  • Paasmaandag

  • Bevrijdingsdag

  • Internationale Dag van de Arbeid/Arbeidsdag

  • Dag van de Republiek

  • Veronderstellingsdag (Ferragosto)

  • Allerheiligendag

  • Onbevlekte Ontvangenis van Maria

  • Eerste kerstdag

  • Dag van Saint Stephen

Paaszondag is een religieuze feestdag. De meeste werknemers hebben de vrije dag al omdat deze op een zondag valt, maar het is geen extra betaalde vrije dag. Paasmaandag (Lunedì dell’Angelo of Pasquetta) is een feestdag. 

Vakantiedagen in Italië

Het Italiaanse recht verplicht tot vier weken betaald jaarlijks verlof (ferie). De meeste CAO's geven meer gulle voorwaarden en kennen vaak 22–26 dagen per jaar toe. Werknemers moeten ten minste twee weken vakantie op rij opnemen. 

Ongebruikt jaarlijks verlof moet worden opgenomen tijdens het dienstverband en wordt alleen uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband. Naast ferie bieden veel CAO's extra uren betaald verlof (permessi retribuiti of ROL). De regels voor het gebruiken of verzilveren van deze uren zijn CAO-specifiek.

Ziekteverlof in Italië

Werknemers hebben een medisch certificaat nodig om ziekteverlof te claimen. De eerste drie ziektedagen (periodo di carenza) worden doorgaans volledig door de werkgever betaald, maar dit is afhankelijk van de CAO. Vanaf de vierde dag wordt het ziekengeld maximaal 180 dagen per kalenderjaar gedekt door het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (Nazionale della Previdenza Sociale). De INPS betaalt 50% van het gemiddelde dagsalaris van de werknemer voor dag 4–20 en 66.66% voor dag 21–180. 

De meeste CAO's vereisen dat werkgevers de INPS-betaling aanvullen, waardoor het ziekengeld van werknemers oploopt tot 100% van hun normale salaris. Het bedrag en de periode van de opwaardering variëren per CAO en anciënniteit. 

Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in Italië

Zwangere werknemers krijgen vijf maanden zwangerschaps- en bevallingsverlof. De INPS betaalt 80% van hun salaris. Dit verlof kan flexibel worden opgenomen. Bijvoorbeeld twee maanden voor en drie na de geboorte, of alle vijf maanden na de geboorte (onder voorbehoud van medische goedkeuring). 

Vaders hebben recht op 10 dagen vaderschapsverlof, ook betaald voor 80% door de INPS, dat binnen vijf maanden na de geboorte moet worden opgenomen.

Ouders kunnen ook optioneel ouderschapsverlof (congedo parentale) opnemen totdat het kind 12 jaar wordt. Voor 2025 worden de eerste twee maanden ouderschapsverlof betaald tegen 80% van het salaris van de werknemer, waarna het verlof wordt betaald tegen 30%. De totale lengte en de loontarieven zijn afhankelijk van de jaarlijkse budgetwetgeving.

Hoe een geregistreerde werkgever in Italië helpt bij het beheren van verlofrechten

Samenwerking met een Employer of Record in Italië vermindert het risico en de complexiteit van verlofbeheer. Een Employer of Record in Italië neemt de administratieve last op zich en zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan verschillende CAO-vereisten. Je team hoeft geen werktijden, vakantiedagen, ziekteverlof of ouderschapsverlof te berekenen.

Ziektekostenverzekering in Italië

Het openbare gezondheidszorgsysteem van Italië, de National Health Service (Servizio Sanitario Nazionale, of SSN), geeft alle bewoners toegang tot goedkope of gratis medische behandeling. Het wordt gefinancierd via algemene belastingen en op loonadministratie gebaseerde sociale zekerheidsbijdragen. 

Aanvullende voordelen en bonussen in Italië

Hoewel het SSN veelomvattend is, bieden veel bedrijven een particuliere ziektekostenverzekering aan als aanvullende uitkering, vaak met belastingefficiënte groepspolissen. Hierdoor hebben werknemers toegang tot particuliere artsen en ziekenhuizen, waardoor openbare systeemwachtlijsten worden vermeden. 

Je kunt een vergoeding aanbieden zodat werknemers hun eigen beleid kunnen kopen. Een Employer of Record in Italië kan dit proces beheren.

Veel werkgevers bieden extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Veelvoorkomende voordelen zijn onder meer bedrijfsauto's, mobiele telefoons, laptops en belastingvriendelijke maaltijdcheques (buoni pasto).

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Italië

Een Employer of Record in Italië beheert namens u secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen. Dit omvat het afhandelen van aanvullende uitkeringen zoals particuliere ziektekostenverzekeringsuitkeringen. 

Ontslag en ontslagvergoeding in Italië

CAO's stellen proeftijd vast, die niet langer kan zijn dan zes maanden voor leidinggevenden en middenmanagers. U hebt een geldige reden nodig om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd te beëindigen, zoals een ernstige contractbreuk. 

Werkgevers moeten een strikte, wettelijk gedefinieerde procedure voor ontslag volgen, inclusief schriftelijke kennisgeving en, in sommige gevallen, een bemiddelingsproces. Opzegtermijnen worden ook bepaald door CAO's en variëren afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer en hoe lang hij/zij voor u heeft gewerkt.

Bij elke beëindiging van het dienstverband, inclusief ontslag, krijgen werknemers een ontslagvergoeding genaamd trattamento di fine rapporto (TFR). Tijdens het dienstverband reserveren werkgevers ongeveer 7.4% van de jaarlijkse brutovergoeding van de werknemer. Dit wordt aan het einde van de werkrelatie aan de werknemer uitbetaald. 

Een Employer of Record in Italië begeleidt u door de processen voor ontslag, ontslag en ontslagvergoeding. 

Loon- en loonbelastingen in Italië

IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) is de persoonlijke inkomstenbelasting van Italië. Deze belasting is progressief — het hangt af van hoeveel u verdient. In 2026 zijn de volgende fiscale haken van toepassing:

  • Maximaal EUR 28,000: 23%

  • EUR 28,001–50.000: 33%

  • Meer dan EUR 50,000: 43%

Werkgevers en werknemers betalen socialezekerheidsbijdragen, in totaal 37–42% van het brutosalaris van een werknemer. Het bedrag varieert afhankelijk van de sector en het werknemersniveau. 

De werkgever betaalt doorgaans 28–32%, terwijl de werknemer 9–10% bijdraagt.

Een Employer of Record in Italië beheert loon- en loonbelastingen om naleving van het belastingstelsel en de sociale zekerheidsvereisten van het land te garanderen.

Een Employer of Record kiezen in Italië

Wanneer u samenwerkt met een geregistreerde werkgever in Italië, overweeg dan het volgende voor een conforme en probleemloze wereldwijde aanwerving:

  • Nalevingsexpertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Italiaanse arbeidswetgeving, waaronder het statuut van de werknemers, CAO's en belastingregelgeving. Dit houdt de arbeidspraktijken, van contracten tot beëindiging van het dienstverband, conform.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: Een Employer of Record moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisadministratie, belasting, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof en uitdiensttreding.

  • Begrip van de lokale markt: Marktnormen en culturele nuances hebben invloed op werknemersrelaties. Zoek een Employer of Record met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Italië. Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet voldoen aan uw wervingsbehoeften, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team inhuurt, en opschalen met uw wereldwijde wervingsstrategie.

  • Technologie en integratie: controleer of de Employer of Record integreert met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.

  • Transparantie en communicatie: kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijzen en regelmatige updates over nalevingswijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record. G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat volgens alle brancheanalistenrapporten op nummer 1. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikteprotocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in Italië

G-P EOR is de bekroonde, door AI ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups, het MKB   en grote ondernemingen moeiteloos wereldwijde teams kunnen opbouwen. Neem toptalent in dienst, beheer en betaal binnen enkele minuten in meer dan 180 landen, zonder de complexiteit van het opzetten van entiteiten. 

G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te bewaren.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om in Italië te gaan inhuren.

Veelgestelde vragen