De wereld biedt geweldige talentmogelijkheden, maar elk land heeft zijn eigen arbeidsregels om zich aan te houden. Italië is een toegangspoort tot Europese markten en een aantrekkelijke bestemming voor werving. Tegelijkertijd voegen de vakbondscultuur en arbeidsregels van het land complexiteit toe. 

Een geregistreerde werkgever in Italië stelt u in staat om mensen aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Een geregistreerde werkgever in Italië fungeert als de wettelijke werkgever en verzorgt de loonadministratie, voordelen, belastingen en PERSONEELSZAKEN compliance, zodat u zich op uw bedrijf kunt richten.

Als wereldwijde Employer of Record beheert G-P alle administratieve en regelgevende vereisten, waardoor je gemakkelijk toegang hebt tot wereldwijd talent in meer dan 180 landen, waaronder Italië.

Vereenvoudig het aannemen in Italië met een werkgever van record

Werkgelegenheid in Italië wordt streng gereguleerd door collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's), of Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Deze overeenkomsten tussen vakbonden en werkgeversverenigingen bestaan in alle sectoren en stellen arbeidsvoorwaarden vast zoals minimumlonen, opzegtermijnen en verlofrechten. 

Navigating CBAs is complex but critical for compliance. An EOR in Italy, like G-P, does this for you. We manage the employee lifecycle, from onboarding to offboarding, so you can build your team with confidence. 

Het Employer of Record aannameproces in Italië:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een geregistreerde werkgever met diepgaande expertise in Italië, want zij begeleiden u door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het beste talent voor jouw behoeften, en de Employer of Record regelt de rest.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw geregistreerde werkgever stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Italiaanse arbeidswetgeving weerspiegelt, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.

  4. Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Italiaanse belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem, het beheren van de loonadministratie en het beheren van uitkeringen.

Arbeidsovereenkomsten in Italië

Most employment contracts must be in writing to be valid. There are exceptions, depending on the employment type and certain clauses, but we recommend putting a written contract in place for every engagement. According to a European Union directive, called the “Transparency Decree,” employers must give detailed written information on all essential employment terms.

Een conform contract beschrijft duidelijk de werknemervergoeding, functieniveau, voordelen, betaalde vakantiedagen, opzegtermijn en ontslagvereisten. Het contract moet het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in bruto euro (EUR) vermelden. 

Veel voorwaarden hangen af van de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Een geregistreerde werkgever in Italië zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan nationale en collectieve arbeidsovereenkomst-specifieke wettelijke normen.

Verlofrecht in Italië

Werktijden in Italië

The standard workweek is 40 hours. Any hours worked beyond this are overtime and are compensated based on the relevant CBA. 

Zo zijn de overurenpercentages onder de veelgebruikte Commerce collectieve arbeidsovereenkomst (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi) doorgaans 15% voor uren 41–48 en 20% voor uren boven 48 per week. De tarieven variëren met de collectieve arbeidsovereenkomst-updates. 

Leidinggevenden (dirigenti) komen meestal niet in aanmerking voor overwerkvergoeding. 

Werknemers die een dienst langer dan zes uur werken krijgen een rustpauze van minstens 10 minuten. 

Feestdagen in Italië

Employees in Italy get 11 paid public holidays, plus a holiday for the local patron saint's day, which varies by municipality. 

  • Nieuwjaarsdag

  • Epifanie

  • Paasmaandag

  • Bevrijdingsdag

  • Internationale Arbeidersdag/Dag van de Arbeid

  • Dag van de Republiek

  • Maria-Hemelvaart(Ferragosto)

  • Allerheiligen

  • Onbevlekte Ontvangenis van Maria

  • Eerste kerstdag

  • Sint-Stefanusdag

Paaszondag is een religieuze feestdag. De meeste werknemers hebben de vrije dag al omdat die op een zondag valt, maar het is geen extra betaalde vrije dag. Paasmaandag (Lunedì dell'Angelo of Pasquetta) is een feestdag. 

Vakantiedagen in Italië

Italian law mandates four weeks’ paid annual leave (ferie). Most CBAs give more generous terms, often granting 22–26 days per year. Employees must take at least two weeks’ annual vacation in a row. 

Ongebruikte jaarlijks verlof moet tijdens het dienstverband worden genomen en wordt alleen uitbetaald via ontslag. Naast vakantie bieden veel CBA's extra betaald verlof (permessi retribuiti of ROL). De regels voor het gebruik of het uitnemen van deze uren zijn collectieve arbeidsovereenkomst-specifiek.

Ziekteverlof in Italië

Werknemers hebben een medisch attest nodig om ziekteverlof aan te vragen. De eerste drie ziektedagen (periodo di carenza) worden doorgaans volledig betaald door de werkgever, maar dit hangt af van de collectieve arbeidsovereenkomst. Vanaf de vierde dag wordt ziektegeld gedekt door het Nationaal Instituut voor Sociaal Veiligheid (Nazionale della Previdenza Sociale, of INPS) tot 180 dagen per kalenderjaar. De INPS betaalt 50% van het gemiddelde dagelijkse salaris van de werknemer voor dagen 4–20 en 66.66% voor dagen 21180. 

De meeste CBA's vereisen dat werkgevers de INPS-betaling aanvullen, waardoor het werknemer-ziekteverlof tot 100% van hun normale salaris komt. De aanvullingshoeveelheid en periode variëren per collectieve arbeidsovereenkomst en anciënniteit. 

Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in Italië

Pregnant employees get five months’ maternity leave. The INPS pays 80% of their salary. This leave can be taken flexibly. For example, two months before and three after the birth, or all five months after the birth (subject to medical approval). 

Vaders hebben recht op 10 dagen vaderschapsverlof, eveneens betaald tegen 80% door de INPS, die binnen vijf maanden na de geboorte moet worden opgenomen.

Ouders kunnen ook optioneel ouderschapsverlof opnemen (congedo parentale) totdat het kind 12wordt. Voor 2025worden de eerste twee maanden ouderschapsverlof betaald tegen 80% van het salaris van de werknemer, met daaropvolgend verlof tegen 30%. De totale duur en de salaristarieven zijn afhankelijk van de jaarlijkse budget wetgeving.

Hoe een geregistreerde werkgever in Italië helpt bij het beheren van verlofrechten.

Partnering with an Italy EOR reduces the risk and complexity of leave management. An EOR in Italy takes on the admin burden, making sure your business complies with various CBA requirements. Your team won’t need to calculate working hours, vacation days, sick leave, or parental leave.

Ziektekostenverzekering in Italië

Het Italiaanse openbare gezondheidszorgsysteem, de Nationale Gezondheidsdienst (Servizio Sanitario Nazionale, of SSN), biedt alle inwoners toegang tot goedkope of gratis medische behandeling. Het wordt gefinancierd via algemene belasting en loongebaseerde sociale zekerheid-bijdragen. 

Aanvullende voordelen en bonussen in Italië

Hoewel het BSN uitgebreid is, bieden veel bedrijven particuliere ziektekostenverzekering aan als aanvullende uitkering, vaak met fiscaal efficiënte groepspolissen. Dit stelt werknemers in staat toegang te krijgen tot particuliere artsen en ziekenhuizen, waardoor wachtlijsten in het openbare systeem worden vermeden. 

Je kunt een vergoeding aanbieden zodat werknemers hun eigen polis kunnen kopen. Een geregistreerde werkgever in Italië kan dit proces beheren.

Veel werkgevers bieden extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Veelvoorkomende voordelen zijn bedrijfsauto's, mobiele telefoons, laptops en belastingvriendelijke maaltijdbonnen (buoni pasto).

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Italië

Een Italiaanse Employer of Record beheert werknemervoordelen en vergoedingen namens u. Dit omvat het regelen van aanvullende uitkeringen zoals particuliere ziektekostenverzekeringsuitslagen. 

Beëindiging en ontslagvergoeding in Italië

Arbeidsovereenkomsten stellen proeftijden vast, die voor leidinggevenden en middenmanagers niet langer mogen zijn dan zes maanden. Je hebt een geldige reden nodig om een vaste arbeidsovereenkomst te beëindigen, zoals een ernstige contractbreuk. 

Werkgevers moeten een strikte, wettelijk gedefinieerde procedure voor ontslag volgen, waaronder schriftelijke kennisgeving en in sommige gevallen een bemiddelingsprocedure. Ontslagstermijnen worden ook vastgesteld door CBA's en variëren afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer en hoe lang hij of zij al voor jou werkt.

Bij elke ontslag, inclusief ontslag, ontvangen werknemers een ontslagvergoeding genaamd trattamento di fine rapporto (TFR). Tijdens het dienstverband reserveren werkgevers ongeveer 7.4% van de jaarlijkse bruto vergoeding van de werknemer. Dit wordt aan de werknemer betaald aan het einde van de werkrelatie. 

Een Italiaanse Employer of Record begeleidt u door ontslag-, ontslag- en ontslagvergoedingsprocessen. 

Loon en loonbelasting in Italië

IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) is de persoonlijke inkomstenbelasting van Italië. Deze belasting is progressief — het hangt af van hoeveel je verdient. De volgende belastingschijven gelden in 2026:

  • Up to EUR 28,000: 23%

  • EUR 28,001–50,000: 33%

  • Over EUR 50,000: 43%

Werkgevers en werknemers doen sociale zekerheid-bijdragen, die samen 37bedraagt –42% van het bruto salaris van een werknemer. De hoeveelheid varieert afhankelijk van de sector en het niveau van werknemer. 

De werkgever betaalt doorgaans 28–32%, terwijl de werknemer 9–10% bijdraagt.

Een geregistreerde werkgever in Italië beheert loonadministratie en loonbelastingen om compliance te waarborgen met het belastingsysteem en sociale zekerheid van het land.

Een geregistreerde werkgever kiezen in Italië

Wanneer je samenwerkt met een geregistreerde werkgever in Italië, overweeg dan het volgende voor een conforme en probleemloze wereldwijde werving:

  • Compliance-expertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Italiaanse arbeidswetgeving, waaronder de Workers' Statute, CBA's en belastingregelingen. Dit houdt de arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, compliant.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: Een Employer of Record van de beste klasse moet alle aspecten van het werk beheren, waaronder loonadministratie, belasting, voordelen, verlof en offboarding

  • Begrip van lokale markt: Marktnormen en culturele nuances beïnvloeden werknemersrelaties. Zoek een geregistreerde werkgever met een sterke plaatselijke aanwezigheid of bewezen ervaring in Italië. Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet rekening houden met uw aanwervingsbehoeften, of unu een enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en moet meewerken met uw wereldwijde wervingsstrategie.

  • Technologie en integratie: Controleer of de Employer of Record integreert met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie of loonadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op #1 volgens alle rapporten van brancheanalisten. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Italië

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB's en ondernemingen in staat stelt om gemakkelijk wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Italië.

FAQS