Bedrijven nemen nu meer dan ooit wereldwijd personeel in dienst om groei te stimuleren, concurrerend te blijven en hun bereik uit te breiden. In een belangrijke bevinding van de recente 2024 wereldwijde personeelstrends van G-P, toonde 39% van de leidinggevenden interesse in het inhuren van meer gespecialiseerd talent, wat een sterke toewijding aan wereldwijd inhuren in het nieuwe jaar aangeeft.
Deze nieuwe kansen brengen natuurlijk nieuwe obstakels met zich mee voor het navigeren door het complexe landschap van landspecifieke regels en voorschriften. Arbeidswetgeving blijft zich snel ontwikkelen en het handhaven van naleving is steeds uitdagender geworden, waardoor een uitgebreide aanpak nodig is om risico's te beperken. Bedrijven kunnen te maken krijgen met aanzienlijke straffen, schade aan hun reputatie en juridische geschillen als ze zich niet aan de regels houden, met kosten die mogelijk meer dan USD 14 miljoen per jaar bedragen.
Het goede nieuws is dat bedrijven naleving niet alleen hoeven op te nemen. Met een proactieve strategie – en een ervaren Employer of Record (EOR)-partner aan hun zijde – kan elk bedrijf naleving bereiken die aansluit bij hun groeidoelstellingen en een rechtvaardige werkplek bevordert. In dit artikel delen we de vijf sleutels voor het beheren van naleving van lokale arbeidswetgeving tijdens uw uitbreidingstraject en hoe samenwerking met G-P u kan helpen bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams op een conforme manier.
Dus wat gaat er gepaard met het waarborgen en handhaven van de naleving van arbeidswetgeving in verschillende regio's en het bevorderen van een bevorderlijke omgeving voor succesvolle wereldwijde expansie? Hier zijn vijf best practices om te weten:
Sleutel 1: Begrijp de lokale arbeidswetgeving.
Bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden, profiteren van grondig onderzoek naar de arbeidswetgeving van de landen waarin ze willen opereren. Arbeidswetgeving varieert aanzienlijk per rechtsgebied en kan een breed scala aan arbeidsgebieden omvatten, waaronder arbeidsovereenkomsten, werkuren, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden, ontslagprocedures en werknemersrechten. Het garanderen van naleving vereist een uitgebreide nalevingscontrole, waaronder:
- Het identificeren van belangrijke verschillen en overeenkomsten met arbeidswetgeving in het thuisland.
- Het analyseren van de implicaties van lokale regelgeving op verschillende aspecten van het bedrijf, waaronder werving, indienstneming, compensatie, prestatiebeheer en beëindiging van het dienstverband.
- Het gebruik van online bronnen en databases, zoals Globalpedia van G-P , biedt waardevolle informatie over arbeidswetgeving en wettelijke vereisten in verschillende regio's, zoals Europa, APAC en Noord- en Zuid-Amerika.
Met een sterke kennis van lokale arbeidswetgeving kunnen organisaties proactief risico's beheren en hiaten in naleving vermijden, waardoor een solide basis wordt gelegd voor verdere bedrijfsuitbreiding.
Belangrijk2: Ontwikkel een uitgebreid complianceplan.
Het ontwikkelen van een uitgebreid nalevingsplan is een cruciale stap voor het handhaven van de naleving van lokale regelgeving gedurende de markttoegang en daarna. Een goed ontworpen nalevingsplan is een routekaart om ervoor te zorgen dat uw organisatie de arbeidswetgeving in elk land of elke regio van bedrijf volgt. Het is nuttig om een checklist of matrix te ontwikkelen die uw wettelijke verplichtingen duidelijk afstemt op belangrijke normen voor gezondheid, veiligheid en welzijn, evenals arbeidspraktijken zoals regels voor minimumloon en overuren.
Andere belangrijke stappen voor het opstellen van een effectief complianceplan zijn:
Creëren van een gecentraliseerd digitaal handboek: Een gecentraliseerd handboek met een overzicht van het wereldwijde arbeidsbeleid kan zorgen voor een consistent begrip en praktijk in uw hele organisatie. HR-teams kunnen het handboek gebruiken om werkgerelateerde zaken te documenteren en lokale wijzigingen in wet- en regelgeving weer te geven.
Beleid aanpassen aan lokale vereisten: Bedrijven moeten mogelijk het beleid inzake werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures wijzigen dat in hun thuisland wordt beschreven om de lokale regelgeving te volgen en te voldoen aan de verwachtingen van werknemers.
Stel je plan samen rond duidelijkheid en toegankelijkheid: gebruik gewone taal, vermijd juridisch jargon en bied het plan indien nodig in meerdere talen aan.
Investeren in een grondig, inclusief complianceplan kan uitdagingen op wereldwijde schaal effectief aanpakken en een cultuur van verantwoordelijkheid en transparantie in de hele organisatie bevorderen.
Belangrijk3: Informeer werknemers over het lokale arbeidsrecht.
Een intern HR-team heeft uitgebreide training over lokale arbeidswetgeving nodig om effectieve naleving te garanderen en geïnformeerde besluitvorming mogelijk te maken. Hoewel het voor bedrijfsleiders en hun HR- en juridische teams van cruciaal belang is om landspecifieke arbeidsvoorschriften te begrijpen en na te leven, is het ook belangrijk dat werknemers hun rechten kennen en verwachtingen stellen.
Bedrijven kunnen een solide educatieve basis opbouwen door het volgende aan te bieden:
Grondige opleidingsprogramma's voor werknemers: Bedrijven kunnen waardevolle informatie delen over de rechten en verantwoordelijkheden van werknemers onder de lokale arbeidswetgeving via workshops, seminars of online training.
Regelmatige updates van trainingsmateriaal: Frequente updates van trainingsprogramma's en materialen helpen werknemers zich bewust te blijven van en zich aan te passen aan veranderingen in arbeidswetgeving en organisatiebeleid.
Rapportagesysteem voor het aanpakken van zorgen: organisaties kunnen speciale kanalen gebruiken voor werknemers en hun managers om problemen aan te kaarten en advies te vragen over hun zorgen.
Bedrijven kunnen naleving van lokale arbeidswetgeving garanderen en een positieve cultuur bevorderen door hun werknemers op te leiden. Wanneer werknemers de bevoegdheid krijgen om nalevingsinspanningen te stimuleren, profiteren organisaties ervan.
Belangrijk 4: Plan voor het beheren van voortdurende wijzigingen in regels en voorschriften.
Arbeidswetgeving is onderhevig aan regelmatige updates, dus bedrijven moeten plannen maken om deze voortdurende wijzigingen te beheren om voortdurende naleving te garanderen. Belangrijke strategieën om op de hoogte te blijven van de veranderende lokale regelgeving zijn onder meer:
Regelmatige controle: bedrijven moeten hun nalevingsplannen actueel houden met nieuwe regelgeving die kan ontstaan en met wijzigingen in bestaande regels. Regelmatige beoordeling van arbeidspraktijken zal helpen ervoor te zorgen dat de hele organisatie op de hoogte is van wetten waarvan bekend is dat ze in de loop van de tijd veranderen, zoals minimumloon of belastingregels. Het actief weergeven van deze veranderingen binnen het nalevingsplan helpt iedereen op de hoogte te blijven en werknemers kennen hun wettelijke rechten en verantwoordelijkheden.
Organisaties kunnen op de hoogte blijven van wijzigingen in de arbeidswetgeving door zich te abonneren op juridische publicaties, deel te nemen aan industrieforums of gebruik te maken van online bronnen. Een voorbeeld hiervan is G-P’s Compliance Workbook for Global Hiring, dat is opgesteld om teams te helpen georganiseerd te blijven en op de hoogte te blijven van de belangrijkste elementen van naleving.
Het opzetten van een systeem voor tijdige updates: bedrijven kunnen aangewezen HR- of juridische teams inhuren of aanstellen om de ontwikkelingen op het gebied van regelgeving te volgen en hun impact op de organisatie te beoordelen. Ze kunnen ook samenwerken met een Employer of Record om de complexiteit van het controleren van arbeidswetgeving en het bijwerken van bedrijfspraktijken over te laten aan ervaren juridische experts.
Betrokkenheid bij belanghebbenden: effectieve controle van arbeidswetgeving vereist samenwerking en communicatie met belangrijke belanghebbenden zoals juridische adviseurs, C-suite executives en HR-professionals. Alle belangrijke wijzigingen in de arbeidswetgeving die van invloed kunnen zijn op de dagelijkse activiteiten van werknemers moeten ook worden gecommuniceerd aan managers, die eventuele vragen of zorgen van het team kunnen verduidelijken of uitleggen. Ze moeten ook weten naar wie ze hun teams moeten verwijzen voor complexere vragen of problemen.
Om een nalevingscultuur te handhaven en juridische risico's te minimaliseren, moeten bedrijven proactief wijzigingen in regels en voorschriften beheren in de complexe regelgevingsomgeving van vandaag. Op deze manier kunnen ze zich aanpassen aan veranderende wettelijke vereisten en zich positioneren voor succes op de lange termijn.
Sleutel5: Vraag om hulp van experts.
Bedrijven kunnen lokale expertise gebruiken om toegang te krijgen tot waardevolle middelen en gespecialiseerde kennis, waardoor ze gemakkelijk door complexe nalevingsvoorschriften en arbeidswetgeving kunnen navigeren. Organisaties kunnen ook profiteren van samenwerking met wereldwijde nalevingsexperts zoals G-P om de complexe aspecten van het bereiken van naleving af te handelen, waardoor het proces efficiënter wordt.
Wervingsteams en leiders hebben toegang tot deskundige begeleiding door:
Samenwerken met lokale juridische adviseurs: lokale arbeidsjuristen kunnen bedrijven helpen bij het navigeren door arbeidsvoorschriften, het aanpakken van nalevingsuitdagingen en het minimaliseren van juridische risico's. Ze geven advies dat is afgestemd op het bedrijf en de behoeften, beoordelen contracten en vertegenwoordigen bedrijven in juridische procedures.
Adviseren van wereldwijde wervingsexperts: Wervingsexperts met wereldwijde groei-ervaring kunnen waardevolle inzichten en praktische oplossingen bieden voor het aanpakken van nalevingskwesties, waaronder praktijken voor personeelsbeheer, compensatiestructuren en wereldwijde wervingsstrategieën.
Het gebruik van nalevingstools: Wereldwijde werkgelegenheidstechnologie, zoals G-P Meridian Suite™, kan nuttige tools bieden om het nalevingsproces te stroomlijnen. De G-P-arbeidscontractgenerator genereert bijvoorbeeld automatisch aangepaste, wettelijk conforme contracten op basis van lokale of regionale vereisten. Met deze tools kunnen teams wereldwijd snel en eenvoudig personeel inhuren, terwijl ze zich houden aan de wettelijke vereisten in meerdere rechtsgebieden.
Netwerken met lokale bedrijven en brancheorganisaties: Netwerken kan helpen bij het delen van kennis en samenwerking tussen belangrijke spelers. Moedig leiders en werknemers aan om branche-evenementen en workshops bij te wonen voor inzicht in lokale praktijken en opkomende trends op de arbeidsmarkt.
Wereldwijde groei bereiken in overeenstemming met G-P .
Naarmate het momentum voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden toeneemt, is de noodzaak om strikte naleving te begrijpen en erin te investeren om binnen de wettelijke grenzen te blijven, het vertrouwen van werknemers te bevorderen en succes op de lange termijn te stimuleren van cruciaal belang.
G-P helpt bedrijven al meer dan tien jaar nieuwe groeimogelijkheden te ontsluiten voor bedrijven zoals ClickDimensions, Wondermove ,Kraft Sports + Entertainment en andere ambitieuze bedrijven. Met G-P als uw partner vindt u de expertise en technologie om wereldwijd personeel te vinden, in dienst te nemen en te beheren, met ongeëvenaarde naleving.
Als uw bedrijf advies zoekt over naleving van arbeidswetgeving, boek dan een demo om te leren hoe G-P uw uitbreidings- en groeiplannen in meer dan 180 landen over de hele wereld kan ondersteunen.
