Veel bedrijven breiden hun talentzoekopdrachten naar externe werknemers en freelancers internationaal uit om wervingsuitdagingen te bestrijden en toegang te krijgen tot een bredere pool van kandidaten. Hoewel het inhuren van teamleden uit andere landen veel voordelen biedt, vereist het proces extra zorgvuldigheid in vergelijking met het nationaal inhuren van personeel. Met een grondig begrip van de nationale regelgeving, zoals het salarisbeleid en de classificatie van werknemers, kunt u uw bedrijf effectief internationaal laten groeien en tegelijkertijd boetes en andere straffen vermijden.
Aangezien de regelgeving voor werknemers per land kan verschillen, zijn hier de vier belangrijkste fouten die u moet vermijden bij het wereldwijd inhuren van personeel.
1. Werknemers verkeerd classificeren als onafhankelijke aannemers
Verkeerde classificatie van werknemers is het categoriseren van een teamlid als een onafhankelijke contractant wanneer ze dezelfde functies vervullen als een fulltime werknemer. Aangezien het onjuist classificeren van een werknemer kan leiden tot aanzienlijke belastinginkomsten, hebben veel landen strikte boetes of straffen om ervoor te zorgen dat alle leden van het personeel de juiste classificatie krijgen.
Om de verkeerde classificatie van werknemers te bestrijden, heeft de Britse overheid IR35 belastingwetgeving ingevoerd in 2000. Sinds deze wetgeving van kracht werd, zijn andere Europese overheden begonnen met het implementeren van strengere wetten en strengere straffen voor bedrijven die hun werknemers verkeerd classificeren. Zorg ervoor dat u de landspecifieke regelgeving doorneemt voordat u uw team opbouwt.
Als u informatie nodig hebt over het inhuren van een internationale aannemer, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen en te beginnen met GG-P Contractor
2. Het negeren van wettelijke uitkeringen en verlof
Veel andere landen kennen werknemers elk jaar een bepaald aantal ziekte-, persoonlijke en vakantiedagen toe. Regels met betrekking tot verlof kunnen van land tot land verschillen. Sommige landen wijzen vakantietijd toe op basis van leeftijd, terwijl andere de hoeveelheid tijd gebruiken die een werknemer binnen een bedrijf heeft gewerkt.
Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de lokale regels en voorschriften, moet u zich bewust zijn van de volgende informatie wanneer u op afstand personeel inhuurt:
- Jaarlijkse verlofvereisten en hoe deze tijd zich kan ophopen
- Of dienst, leeftijd of andere factoren van invloed zijn op de jaarlijkse verlofvereisten
- Als uw bedrijf meer verlof moet verstrekken dan de nationale vereisten om concurrerend te blijven met lokale bedrijven
- Het jaarlijkse beleid inzake verlofdoorrol
- Hoeveel ziektedagen u werknemers moet geven en of ze een vergoeding moeten ontvangen als ze ziek zijn
- Of een werknemer een doktersverklaring moet verstrekken om ziektedagen op te bouwen
- Vereisten vakantiebonus
- Andere vereiste vormen van verlof en hun loontarieven
3. Beleid inzake werken op afstand negeren
Een van de beste manieren om virtuele tools en internationale teamleden om te zetten in middelen is het instellen en volgen van het beleid voor werken op afstand. Door duidelijke verwachtingen te stellen en de juiste documentatie te verstrekken, kunt u uw internationale werknemers de ondersteuning geven die ze nodig hebben.
Een goed ontworpen beleid voor telewerken moet specifiek zijn bij het aanpakken van culturele nuances. Het doel moet zijn om uw hele team gesynchroniseerd te houden met behulp van samenwerkingstechnologie die gevoelige informatie kan beschermen en consistent kan voldoen aan prestatienormen.
4. Loonlijst onjuist verwerken
Veel landen in de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) gebruiken loonheffingen om sociale verzekeringsprogramma's te financieren; de oplegging van loonheffingen kan echter per land verschillen. Landen met hoge loonbelastingen kunnen lagere limieten hebben op belastbare inkomsten en vice versa.
Bedrijven met internationale werknemers kunnen ook onderworpen zijn aan verschillende belastingtarieven en overheidshulpprogramma's. Door uzelf bewust te maken van hoe een lokale overheid betalingen verwerkt en hun belastingregels, kunt u uw bedrijf helpen toekomstige audits en sancties te vermijden.
Vraag vandaag nog een voorstel aan bij Globalization Partners
Als u plannen hebt om uw bedrijf internationaal te laten groeien, kan Globalization Partners u helpen. Het AI-gestuurde Global Growth Platform™ stroomlijnt en automatiseert alle salarisadministratie- en HR-complexiteiten om naleving van internationale voorschriften te garanderen.
Vraag een voorstel aan om te weten te komen hoe we uw bedrijf vandaag nog kunnen helpen.
–
DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEVE DOELEINDEN EN VORMT GEEN JURIDISCH OF FISCAAL ADVIES. U moet altijd advies vragen en vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners biedt geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeel. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of tijdigheid van deze informatie. Globalization Partners heeft geen aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, inclusief verlies veroorzaakt door het gebruik van of vertrouwen op de informatie.
