Veel teams, vooral internationale, zijn volledig op afstand. Hoewel telewerken veel voordelen en beloningen heeft, kan het ervoor zorgen dat werknemers zich soms geïsoleerd voelen. Zonder consistente persoonlijke interactie kunnen ze moeite hebben om contact te leggen met uw bedrijf of het gevoel hebben dat ze niemand hebben om hun uitdagingen en overwinningen op de werkplek mee te delen.
Om cohesie op te bouwen en het gevoel van isolatie van werknemers te verminderen, kan uw bedrijf overwegen om virtuele activiteiten te gebruiken om persoonlijke interacties te simuleren. Activ iteiten voor teambuilding op afstand bieden leuke, lage druk manieren om een deel van de teamgeest te creëren die zich van nature ontwikkelt in een persoonlijke kantooromgeving.
Om u te helpen, hebben we deze gids vol ideeën voor teambuilding op het werk samengesteld. Voel u vrij om de opties te kiezen die goed zouden werken voor de cultuur en voorkeuren van uw team.
Wat is teambuilding op afstand?
Teambuilding op afstand omvat het bevorderen van eenheid en een gemeenschappelijk doel onder uw gedistribueerde internationale teams , vaak door middel van speciaal ontworpen activiteiten.
Teambuilding kan al vanaf de onboarding beginnen. Zodra u uw nieuwe werknemers hebt geselecteerd en hun contracten hebt geformaliseerd, wilt u hen een welkom en ondersteund gevoel geven. U kunt beginnen met het opzetten van de informatie en begeleiding die ze nodig hebben , waardoor hun overgang naar hun nieuwe functies soepeler verloopt.
Zodra uw nieuwe werknemers zich echter hebben gevestigd, zult u waarschijnlijk meer geformaliseerde strategieën voor teambuilding op afstand willen implementeren. Deze omvatten vaak gestructureerde activiteiten zoals korte virtuele ijsbrekers, evenementen en andere oefeningen om je te leren kennen. Met een beetje creativiteit en hard werken kunt u dezelfde kameraadschap bevorderen die u zou aanmoedigen in een persoonlijke omgeving.
Belangrijke voordelen van virtuele teambuildingactiviteiten
Wat is het belang van teambuildingactiviteiten voor uw groeiende bedrijf? Virtuele teambuilding-oefeningen helpen uw teams zich zelfverzekerder en comfortabeler te voelen bij het samenwerken. Ze geven uw werknemers een veilige omgeving om zich uit te drukken op manieren die hun beste werk aanmoedigen en promoten.
Laten we een paar voordelen van teambuildingsactiviteiten voor het werk nader bekijken.
1. Productiviteit
Teambuildingsactiviteiten verhogen de productiviteit door de eenheid en betrokkenheid binnen je gedistribueerde teams te vergroten. Wanneer uw werknemers een gemeenschappelijk doel hebben, werken ze harmonieuzer samen.
Volgens het Amerikaanse managementconsultantbedrijf Gallup zijn bijvoorbeeld teams die in het hoogste 25 percentage staan voor werknemersbetrokkenheid doorgaans 14 procent productiever dan teams die in het laagste 25 percentage staan.
Wanneer uw werknemers het goed met elkaar eens zijn, zullen ze zich waarschijnlijk meer op hun gemak voelen om om hulp te vragen en meer bereid zijn om bij te dragen aan cruciale projecten. Wanneer ze allemaal een duidelijke gedeelde richting en een sterk gevoel van de doelen van uw bedrijf hebben, kunnen ze efficiënter samenwerken. Beide resultaten verhogen de productiviteit van uw bedrijf.
2. Positiviteit
Teamactiviteiten op afstand bevorderen een positieve sfeer door teamgeest en kameraadschap te bevorderen. Wanneer uw bedrijf leiding geeft aan teambuildingactiviteiten en -evenementen op afstand, krijgen werknemers de kans om op een andere manier met elkaar in contact te komen. Ze kunnen meer persoonlijke en leukere interacties hebben dan ze noodzakelijkerwijs zouden ervaren tijdens een typische werkdag.
Om deze redenen stimuleren de juiste teambuildingoefeningen de positiviteit en betrokkenheid in uw teams. Ze kunnen uw werknemers enthousiaster maken over werken op afstand en hen helpen zich gelukkiger en productiever te voelen.
3. Moreel
De niveaus van positiviteit in uw teams hebben een directe invloed op het moreel van de werknemers. Wanneer werknemers weten dat ze positieve relaties op het werk hebben, kunnen ze op hen leunen voor ondersteuning wanneer dat nodig is, heeft hun moreel de neiging om te stijgen. Teambuildingsactiviteiten helpen bij het creëren en ontwikkelen van die morele relaties.
Je bedrijf kan ook het moreel opvoeren door teambuilding door vriendelijke wedstrijden te houden voor leuke prijzen. U kunt bijvoorbeeld overwegen om een medewerker of team van de maand te kiezen of prijzen te geven voor de productiviteit van het team. Het ontvangen van deze positieve erkenning helpt werknemers zich goed te voelen over hun werk en ernaar te streven om nog meer te verbeteren.
4. Diverse relaties
Wanneer werknemers zich bezighouden met teambuildingsactiviteiten, vormen ze vaak meer diverse relaties dan ze anders op het werk zouden hebben aangedurfd.
In ons recente onderzoek onder 1,250 werknemers in verschillende 15 landen noemde 58 procent van de ondervraagde werknemers teamdiversiteit als het belangrijkste voordeel van het werken in een wereldwijd team. Toch vormen werknemers vaak alleen werkrelaties met hun nauwe contacten, en werken op afstand versterkt dit probleem alleen maar.
Door uw virtuele teambuildingsactiviteiten open te stellen voor een breder publiek, kunt u werknemers aanmoedigen om hun relaties te diversifiëren. Terwijl uw teamleden lachen en ervaringen delen met een breed scala aan mensen, zullen ze duurzame relaties vormen. Die relaties zullen hen ver van dienst zijn wanneer ze buiten hun directe omgeving moeten communiceren met werknemers.
5. Innovatie
Teambuilding helpt innovatie te bevorderen door oefeningen te geven om uw werknemers op spannende nieuwe manieren aan het denken te zetten.
Wanneer uw teambuildingsactiviteiten op de werkplek mensen van verschillende afdelingen en met verschillende mindsets samenbrengen, kunnen ze bijdragen aan elkaars denken om winstgevende groei en nieuwe perspectieven te bevorderen. Het samenbrengen van mensen voor teambuilding leidt ook vaak tot brainstormsessies die resulteren in innovatieve ideeën.
Wat u nodig hebt om virtueel met teambuilding te beginnen
Voordat u kunt beginnen met het opnemen van teambuildingoefeningen in uw virtuele werkplek, moet u van tevoren strategieën opstellen. Zorg ervoor dat u alle plannen en hulpmiddelen hebt die u nodig hebt om uw activiteiten succesvol te maken. Hier zijn enkele van de bronnen die u waarschijnlijk nodig zult hebben:
- Een leider: de eerste stap is het selecteren van een leider die het teambuilding kan organiseren en aansturen. Een toegewijde leider kan deelname aanmoedigen en de groep naar het gewenste resultaat leiden. Deze persoon kan ook een voorbeeld zijn en enthousiasme genereren voor de activiteit.
- Een schema: Zodra je een leider hebt, heb je een schema van evenementen nodig om ervoor te zorgen dat je teams weten wat er wanneer zal gebeuren. Het schema kan zo eenvoudig zijn als 15 minuten geblokkeerd voor een paar ijsbrekervragen onder nieuwe teamleden. U kunt ook regelmatig videoconferentiebijeenkomsten voor uw teams organiseren, of uw opendeurbeleid aanvullen met geplande inloopuren voor mogelijkheden om te chatten en ideeën te delen, misschien maandelijks of driemaandelijks.
- Videochatplatform: Om gesprekken en betrokkenheid tijdens teamgebouwen te vergemakkelijken, heb je een videochatplatform van hoge kwaliteit nodig. Zoom en Google Meet zijn twee populaire opties voor ontmoetingen met verschillende deelnemers. Kies een platform dat bij je budget past en intuïtief is voor werknemers om te leren. Zorg ervoor dat het ook wordt geleverd met de functies die je nodig hebt, zoals breakout-ruimtes of chatmogelijkheden, om van je teambuildingsoefeningen op afstand een succes te maken.
- Berichtenplatform: Uw bedrijf zal waarschijnlijk een berichtenplatform willen overwegen voor een alternatief communicatiekanaal. Er zijn veel samenwerkingsplatforms beschikbaar, elk met unieke functies en voordelen. Opties zoals Slack bieden je speciale kanalen voor specifieke teamgesprekken, terwijl oplossingen zoals Microsoft Teams videogesprekken, audiogesprekken, chatcapaciteiten en samenwerkingstools combineren in één platform.
16 ideeën voor virtuele teambuilding
Hier zijn onze favoriete virtuele ideeën voor teambuilding op het werk. We hebben deze suggesties onderverdeeld in categorieën, zodat u eenvoudig het soort activiteit kunt kiezen dat het beste de doelen voor uw team ondersteunt.
Virtuele vragen en activiteiten over ijsbrekers
Virtuele ijsbrekers zijn een uitstekende optie voor de vroege onboardingfase. Ze bieden een leuke manier met weinig inzet om nieuwe werknemers te helpen andere teamleden sneller te leren kennen.
Voor ijsbrekeractiviteiten kunt u een paar eenvoudige virtuele werkplekteamgames zoals deze overwegen:
- Levensverhaal in vijf minuten: stuur voor deze activiteit je teamleden in tweetallen naar breakout-ruimtes. De paren moeten om de beurt hun volledige levensverhalen vertellen in vijf minuten. Breng de paren vervolgens terug naar de hele groep. Alle deelnemers moeten vervolgens om de beurt hun partners aan de groep voorstellen.
- Twee waarheden en een leugen: in dit populaire ijsbrekerspel stelt elke werknemer twee ware persoonlijke feiten en een leugen, zoals “Ik heb drie zussen, ik ben opgegroeid op een boerderij en mijn favoriete sportteam is Manchester United.” Vervolgens proberen de andere werknemers te raden welke uitspraken waar zijn en welke onwaar.
- Speurtocht: voor deze optie moet je teamleider een beetje werk van tevoren doen. De leider van de activiteit moet een aantal algemene feiten over de deelnemende werknemers opvragen en vermelden. De lijst kan bijvoorbeeld de volgende tekst bevatten: “Eén persoon heeft een masterdiploma”, “Eén persoon heeft vier honden”, “Eén persoon heeft naar 100 verschillende landen gereisd”, enzovoort. Vervolgens moeten de werknemers tijdens de activiteit om de beurt elkaar vragen stellen totdat ze de persoon vinden die overeenkomt met elke beschrijving.
- Geboortekaart: voor deze optie wilt u een wereldkaart vinden en deze delen met alle deelnemers. Laat je teamleden virtuele spelden op de kaart zetten om hun geboorteplaats aan te geven. Laat de deelnemers vervolgens rondlopen en iets delen waar ze van houden of interessant vinden over waar ze zijn geboren.
- Woordenboek Persoonlijkheid: Laat al je teamleden vier of vijf eenvoudige foto's maken die zichzelf en hun leven of werkplekdoelen vertegenwoordigen. Ga dan rond en laat de medewerkers beschrijven wat de foto's voor hen betekenen.
Virtuele teambuildingevenementen
Virtuele teambuildingevenementen zijn vaak meer gestructureerd en uitgebreid dan eenvoudige ijsbrekeroefeningen. Laten we een paar voorbeelden bekijken:
- Trivia-avonden: Trivia-avonden zijn uitstekende manieren voor uw werknemers om plezier te hebben, elkaar te leren kennen en elkaar te verblinden met hun kennis van obscure feiten. Wijs een evenementleider aan om triviavragen te selecteren en de wedstrijd te organiseren. Laat vervolgens werknemers zich in teams verdelen. Stel de triviavragen één voor één en stuur de teams naar breakout-ruimtes om hun antwoorden te bespreken. Het team dat de meeste punten verzamelt, zou een prijs moeten ontvangen. Overweeg beloningen zoals kleine cadeaubonnen of een extra half uur vrij gedurende de week.
- Gameavonden: Als je je wilt vertakken vanuit trivia, kun je vrijwel elk spel opnemen in een virtuele teamgamesavond op de werkplek. Probeer een nacht in te stellen voor een virtueel woordenboek, een virtueel moordmysterie, een virtuele ontsnappingsruimte of virtuele bordspellen. Je kunt ook een virtuele gamesite zoals Jackbox Games gebruiken om je teamleden te laten lachen en elkaar beter te leren kennen.
- Filmavonden: Filmavonden zijn ideaal als u een leuk en minder inspannend teambuildingsevenement wilt plannen. Plan gewoon een moment waarop je werknemers samenkomen op je videochatplatform en bekijk een film van hun keuze. Om de betrokkenheid te vergroten, kunt u hen van tevoren laten stemmen voor hun favoriete films.
- Verjaardagsfeesten: overweeg om verjaardagen van werknemers te erkennen met virtuele teamevenementen. Neem een half uur van je werkdag om elk teamlid te vieren met een virtueel spel of de kans voor werknemers om te chatten. Moedig werknemers aan om te eten en drinken terwijl ze aanwezig zijn. U kunt overwegen om ze online cadeaubonnen te sturen naar lokale bezorgrestaurants voor deze evenementen.
- Feestdagen: Je kunt de verjaardagsfeesten ook uitbreiden naar andere feestdagen die in de landen van je wereldwijde team worden gevierd. Overweeg virtuele bijeenkomsten in kostuum of gezichtsverf voor vakanties zoals Halloween of Día de Muertos. Of breng je werknemers samen om virtueel te eten, drinken en chatten voordat ze vertrekken voor hun kerst- of maannieuwjaarsvakantie.
Activiteiten voor teambuilding op afstand met waterkoeler
Teambuildingsactiviteiten van Watercooler richten zich meestal op persoonlijk nieuws of chats over actuele gebeurtenissen. Voor deze activiteiten wilt u informele, 'com-and-go', lagedruk virtuele vergaderingen creëren die werknemers naar wens kunnen bijwonen. U kunt virtuele vergaderruimtes gebruiken of groepschats instellen voor deze gelegenheden.
Hier zijn een paar ideeën:
- Maandelijkse inhaalacties: Je hebt misschien al één-op-één gesprekken om werkonderwerpen met je werknemers te bespreken. Overweeg echter ook om iets informeler en teamgerichter in te stellen. U kunt het gesprek leiden door werknemers te vragen wat er in hun leven gebeurt. Zorg ervoor dat u het gesprek licht houdt, zodat werknemers zich aangemoedigd voelen in plaats van onder druk te staan om te delen.
- Wekelijkse sportavonden of tv-shows: Om de betrokkenheid van werknemers en de teamgeest te stimuleren, kan uw bedrijf overwegen om virtuele screenings van populaire shows of sportevenementen te organiseren. Je kunt teamleden laten stemmen over wat er te zien is of het team dat moet volgen. Overweeg meer dan één optioneel evenement in te stellen als uw groep verdeelde interesses heeft. Moedig chatten aan om tijdens het bekijken op natuurlijke wijze te stromen.
- Koffie- of theepauzes: Uw bedrijf kan ook overwegen om tweewekelijkse of maandelijkse drankpauzes te implementeren als een manier om virtuele werknemers samen te brengen om te chatten. Werknemers kunnen op hun locaties drankjes brouwen en vervolgens virtueel bijeenkomen om te praten over wat er nieuw is.
Virtuele groepsopbouwoefeningen
Virtuele teambuildingsoefeningen vereisen vaak meer betrokken, gecoördineerde en complexe samenwerking. Hier zijn een paar ideeën om u te helpen collegialiteit, cohesie en eenheid op te bouwen onder uw teamleden op afstand:
- Virtuele teamuitstapjes: overweeg dat uw teams samen excursies maken, zelfs op afstand. Als u een interessante culturele of historische bezienswaardigheid in uw omgeving hebt, zoals een kunstmuseum of historische locatie, overweeg dan om een virtuele rondleiding te leiden voor uw collega's op afstand. In ruil daarvoor kunnen uw werknemers zich aanmelden als virtuele gids voor de unieke bezienswaardigheden op hun locaties. Of laat uw teamleden zich aankleden en speciale gerechten eten voor een virtuele reis naar een beroemde locatie zoals Parijs of Hawaï.
- Virtuele clubs: overweeg het starten van groepen van gemeenschappelijk belang, zoals boeken-, debat-, knutsel- of schaakclubs. Deze teambuildingclubs stellen werknemers in staat om hun relaties te versterken door middel van gedeelde hobby's en interesses.
- Leergroepen van collega's: Het virtueel samenbrengen van teamleden om van elkaar te leren kan ongelooflijk waardevol zijn. Overweeg om werknemers samen te laten komen in kleine virtuele groepen om nieuwe vaardigheden te delen en nauwere werkrelaties te ontwikkelen.
Meer informatie over het inhuren en beheren van teams op afstand met Globalization Partners
Wanneer u er klaar voor bent om uw bedrijf internationaal op te schalen, laat Globalization Partners dan uw bron zijn voor deskundig advies en ondersteuning. Gebruik ons Global Employment Platform voor werkgelegenheid om in slechts een paar klikken salarisadministratie in te huren, in te werken en op te zetten. De AI-gestuurde technologie versnelt de juridische, HR- en nalevingstaken die vaak de wereldwijde groei van bedrijven belemmeren, zodat jij je kunt concentreren op het opbouwen van je internationale teams op afstand.
Bekijk voor meer nuttige tips ons wereldwijde team-e-book op afstand of onze blogpost over onboarding en het beheren van teams op afstand.
Vraag vandaag nog een voorstel aan of neem contact met ons op voor meer informatie over het inhuren en beheren van virtuele teams met ons Global Employment Platform
