Wat is internationaal arbeidsrecht en waarom is het belangrijk?

Het hele personeelsbestand is hier. Maar het bijhouden van landspecifieke arbeidswetten en -voorschriften kan een uitdaging zijn. Het is een 24/7 inzet. De juiste oplossing voor Employer of Record (EOR) en geavanceerde HR AI-tools kunnen de last verlichten.

Een Employer of Record helpt u risico's te beperken en te zorgen voor wettelijke naleving van het internationale arbeidsrecht. Laten we eens kijken wat het internationale arbeidsrecht is en hoe het van invloed is op uw wereldwijde personeelsbestand.

Wat is internationaal arbeidsrecht?

Arbeidsrecht is een wettelijk kader dat de relatie tussen een werknemer en zijn werkgever regelt. Elk land heeft zijn eigen wetten en voorschriften die van toepassing zijn op de arbeidsrelatie. Er bestaat niet zoiets als een universeel juridisch kader dat in elk land van toepassing is.

Arbeidswetgeving heeft betrekking op veiligheid op de werkplek, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenen, werktijd, verlofrechten, antidiscriminatiebescherming, ontslagregelingen en ontslagvergoeding.

Deze regelgeving vereist onder andere dat werkgevers een veilige werkplek bieden, eerlijke lonen en arbeidsomstandigheden garanderen en de werktijden van werknemers beheren. Arbeidswetgeving is niet van toepassing op onafhankelijke aannemers. Aannemers worden beheerd door service- of adviesovereenkomsten, wat betekent dat ze niet dezelfde voordelen, beschermingen of rechten krijgen als werknemers. Sommige landen hebben echter bepaalde beschermingen uitgebreid naar afhankelijke aannemers en classificatieregels worden strikt gehandhaafd.

Arbeidswetgeving beschrijft rechten en verplichtingen voor zowel werknemers als werkgevers. Enkele voorbeelden van wangedrag door werkgevers zijn:

• Familie- en medisch verlof weigeren

• Onjuist ontslag of ontslag

• Leeftijdsdiscriminatie op het werk

• Verplichte overuren niet betalen

Wie reguleert het internationale arbeidsrecht?

Geen enkel orgaan reguleert het internationale arbeidsrecht. In plaats daarvan vormen een mix van internationale organisaties, regionale entiteiten en nationale overheden de regels.

• De Internationale Arbeidsorganisatie (IAO): De IAO ontwikkelt conventies en aanbevelingen die minimumnormen vaststellen voor eerlijk werk, arbeidsrechten en bescherming op de werkplek. Deze worden alleen bindend als ze door individuele landen worden aangenomen.

• De Verenigde Naties (VN): De VN stelt mensenrechtenbeginselen vast die van invloed zijn op wereldwijde arbeidspraktijken.

• De Wereldhandelsorganisatie (WTO): De WTO richt zich op hoe het arbeids- en handelsbeleid elkaar kruist, hoewel het niet rechtstreeks het arbeidsrecht regelt.

Sommige groepen, zoals de Europese Unie, geven richtlijnen uit voor lidstaten, waardoor uniformere normen in alle landen worden gecreëerd. Andere regio's gebruiken kaders via economische of politieke vakbonden, hoewel het niveau van handhaving varieert. Nationale overheden zijn de belangrijkste wetgevers en regelgevers. Ze creëren, handhaven en interpreteren arbeidswetgeving op landelijk niveau.

Internationale verdragen, conventies en bilaterale overeenkomsten zijn van invloed op deze wetten, maar arbeidsaangelegenheden zijn voornamelijk binnenlands. Naleving van het arbeidsrecht is afhankelijk van de specifieke jurisdictie(s) waar uw teams zich bevinden.

G-P Gia™ is een belangrijke bron voor het navigeren door internationale arbeidswetten. Gia is agentische AI die documenten beoordeelt op naleving, potentiële risico's identificeert, juridische aanbevelingen doet en je actuele nalevingsinformatie geeft.

Waarom is het arbeidsrecht belangrijk? 

Arbeidswetgeving regelt de relatie tussen werkgevers en werknemers. Ze zorgen voor een eerlijke behandeling, gelijkheid en een gezonde en productieve werkomgeving. 

Het arbeidsrecht omvat een reeks kwesties, waaronder:

• Arbeidsomstandigheden: Arbeidsrecht zorgt ervoor dat werknemers een veilige werkplek krijgen, eerlijk worden behandeld en op de juiste manier worden gecompenseerd.

• Duidelijke richtlijnen voor werkgevers: Regelgeving is opgesteld om een gestructureerd, juridisch kader te bevorderen voor werkgevers die hun personeelsbestand beheren. Sterke richtlijnen verminderen ook het risico op juridische geschillen en bieden stabiliteit op de werkplek.

• Bescherming van werknemers: wetten bieden werknemers bescherming tegen discriminatie of intimidatie op de werkplek op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid of andere kenmerken.

• Werknemersvoordelen: Het arbeidsrecht vereist dat werkgevers bepaalde voordelen aan hun werknemers geven, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald jaarlijks verlof.

• Naleving en aansprakelijkheid: Arbeidsrecht zorgt er ook voor dat zowel werknemers als bedrijven de voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten en -voorschriften respecteren, wat helpt bij het opbouwen van een cultuur van aansprakelijkheid.

Wat valt onder het internationale arbeidsrecht?

De arbeidswetgeving verschilt per land. Het arbeidsrecht over de hele wereld omvat echter fundamentele elementen die cruciaal zijn voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden, ongeacht hun locatie. Belangrijke gebieden zijn: 

Arbeidsovereenkomsten

Elk land heeft zijn eigen wettelijke vereisten, culturele normen en wettelijke beschermingen die de structuur, inhoud en afdwingbaarheid van arbeidsovereenkomsten beïnvloeden.  De VS vereist bijvoorbeeld geen arbeidsovereenkomsten en het dienstverband is naar wens, waardoor beëindiging van het  dienstverband zonder kennisgeving of reden mogelijk is. In de meeste landen, zoals  Italië, kunnen permanente contracten niet zonder een gerechtvaardigde reden worden beëindigd en bieden ze ook uitgebreidere gegarandeerde secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, zoals de nationale ziektekostenverzekering.

Lonen en uren

Minimumloon en werktijden verschillen afhankelijk van het rechtsgebied. Frankrijk heeft bijvoorbeeld een werkweek van 35-hour , terwijl Japan een werkweek van 40-hour heeft.

Discriminatie en intimidatie

Bescherming tegen discriminatie op de werkplek op basis van ras, leeftijd, geslacht, religie, handicap of andere beschermde kenmerken bestaat in veel landen. Wat als een beschermd kenmerk wordt beschouwd, kan per land verschillen. 

Gegevensprivacy

Gegevensprivacy is van cruciaal belang voor het internationale arbeidsrecht. Naarmate HR-processen op de werkplek blijven digitaliseren, hebt u sterke maatregelen en programma's voor gegevensbescherming nodig. Sommige landen, zoals die in de Europese Unie, hebben uitgebreide wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die personen sterke rechten geeft op hun persoonsgegevens.

Uw bedrijf moet de privacyrechten van werknemers beschermen door zich nauw te houden aan de voorschriften van elk land.

Voordelen voor werknemers

Het arbeidsrecht dekt ook voorschriften met betrekking tot ziektekostenverzekeringen, pensioenregelingen en andere belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ontslagen, beëindigingen en andere personeelsverminderingen

Het arbeidsrecht is van toepassing op beëindiging van het dienstverband, inclusief toegestane redenen voor ontslag, verplichte processen, onrechtmatige beëindiging, ontslagregelingen en opzegtermijnen. In de meeste landen zijn werkgevers verplicht om werknemers van tevoren op de hoogte te stellen van beëindiging van het dienstverband en hebben ze een gerechtvaardigde reden nodig om de arbeidsrelatie te beëindigen.

Verlofbeleid

Vakantie, betaald verlof en vaderschaps- en bevallingsverlof worden ook beschreven in het lokale arbeidsrecht. Noorwegen biedt bijvoorbeeld een zwangerschapsverlof van 12-month dagen, terwijl de VS geen nationale wetgeving heeft voor betaald zwangerschaps- of vaderschapsverlof. 

Diverse regelgeving en complexe binnenlandse arbeidswetten in verschillende landen maken het moeilijk om naleving bij te houden. Met Gia hoeft dat niet. Onze agentische AI kan:

• U actuele informatie geven over arbeidswetgeving, verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratievereisten en lokale arbeidspraktijken in uw doelmarkten.

• Adviseren over de HR-, juridische en nalevingsvereisten voor het inhuren van werknemers of aannemers in nieuwe landen.

• U begeleiden bij best practices voor concurrerende compensatie- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Adviseren over visum-, werkvergunning- en verhuisvereisten voor het over de grenzen verplaatsen van talent.

Wat zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen met het wereldwijde arbeidsrecht?

Het beheren van een wereldwijd personeelsbestand omvat het navigeren door juridische, culturele en operationele hindernissen. Veelvoorkomende uitdagingen zijn:

• Snel veranderende lokale wetten: Regelgeving verschilt per rechtsgebied en verandert vaak, waardoor naleving complex wordt.

• Taalbarrières: Arbeidsovereenkomsten, beleid en wettelijke vereisten moeten nauwkeurige vertalingen hebben om misverstanden te voorkomen.

• Verkeerde classificatie van werknemers: Het al dan niet opzettelijk behandelen van werknemers als aannemers kan leiden tot juridische geschillen en boetes.

• Beheer van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden: Elk land heeft unieke belastingsystemen, bijdragen en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Gegevensprivacy en -naleving: Grensoverschrijdend werk omvat gevoelige werknemersgegevens, die onderworpen zijn aan beschermingen zoals de AVG.

• Culturele verschillen: Verschillende normen en verwachtingen op de werkplek hebben invloed op hoe beleid van toepassing is en hoe werknemers omgaan met werkgevers.

• Consistent bedrijfsbeleid: Het afstemmen van wereldwijde normen op lokale praktijken betekent dat u aan de regels blijft voldoen zonder de cohesie te verliezen.

• Hoge kosten en complexiteit: het voldoen aan wettelijke verplichtingen in meerdere landen vereist middelen en expertise.

Beheersen van internationaal arbeidsrecht

Een veelzijdige strategie kan u helpen bij het beheren van de naleving van de lokale arbeidswetgeving tijdens uw uitbreidingstraject. U hebt een plan nodig dat anticipeert op lokale vereisten, zich snel aanpast en meegroeit met uw personeel. Houd deze tips in gedachten:

1. Begrijp de lokale arbeidswetgeving. Documenteer voor elke locatie de basisprincipes, zoals de regels voor werknemers versus aannemers, boetes voor verkeerde classificatie, verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden, minimumlonen en overurenvereisten, beëindiging van het dienstverband en ontslagvergoeding. Globalpedia biedt waardevolle informatie over arbeidswetgeving en wettelijke vereisten in verschillende regio's.

2. Lokaliseer contracten en beleidslijnen. Gebruik lokaal conforme arbeidsovereenkomsten in de toepasselijke taal, met landspecifieke clausules. Stem uw bedrijfshandboek af op de lokale wetgeving. Een gecentraliseerd handboek met een overzicht van het wereldwijde arbeidsbeleid kan zorgen voor een consistent begrip en een consistente praktijk in uw hele organisatie.  Gebruik Gia om arbeidsovereenkomsten, handboeken en bedrijfsbeleid te bekijken of op te stellen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de lokale wettelijke normen.

3. Krijg de juiste salarisadministratie, belasting en sociale bijdragen. Bevestig registratiebehoeften, betalingsfrequentie, loonbetalingsmethoden, wettelijke inhoudingen en werkgeversbijdragen. Houd verplichtingen inzake gelijke beloning en betalingstransparantie bij, indien van toepassing. Valideer de tijdlijnen voor financiering van secundaire arbeidsvoorwaarden en inschrijving om hiaten te voorkomen.

4. Bescherm gegevensprivacy en grensoverschrijdende overdrachten. Volg HR-gegevensstromen, selecteer de juiste rechtsgronden voor verwerking en pas overdrachtsmechanismen toe. Implementeer bewaarschema's, toegangscontroles en beveiligingsmaatregelen in overeenstemming met nationale regels en kaders.

5. Een complianceplan ontwikkelen. Houd uw nalevingsplannen up-to-date met nieuwe regelgeving die naar voren komt en met wijzigingen in bestaande regels. Wijs land-“eigenaren” toe, stel een nalevingskalender op voor verlengingen en indieningen en volg juridische updates. Train managers in lokale do's en don'ts en plan periodieke audits van contracten, salarisadministratie en leveranciers van secundaire arbeidsvoorwaarden. Gebruik Gia om nauwkeurige, bijgewerkte, jurisdictiespecifieke verbetersuggesties te krijgen terwijl je je plan opbouwt.

6. Kies het juiste bedieningsmodel. Beslis wanneer u een lokale entiteit wilt oprichten in plaats van samen te werken met een Employer of Record. Een Employer of Record handelt de verplichtingen van werkgevers in het land zelf af, houdt gelijke tred met wettelijke wijzigingen en versnelt het inhuren en vermindert tegelijkertijd het risico.

7. Documenteer en wees klaar voor de audit. Houd volledige arbeidsdossiers, tijd- en loongegevens en beleidsbevestigingen bij in de lokale taal om naleving te ondersteunen. Wereldwijde wervingsexperts en nalevingstools kunnen u helpen problemen voor te blijven.

Gia gebruiken om te blijven voldoen aan het internationale arbeidsrecht 

Blijf op de hoogte van het veranderende arbeidsrecht met Gia. Gia is agentische AI gebouwd op een bedrijfseigen kennisbank met expertise van honderden juridische professionals, meer dan 100,000 doorgelichte documenten en meer dan 1,500 overheidsbronnen om je antwoorden te geven waarop je kunt vertrouwen. Met Gia kunt u:

• Toegang tot actuele informatie over arbeidswet- en regelgeving in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.

• Ontvang waarschuwingen over aankomende wijzigingen in het arbeidsrecht die van invloed kunnen zijn op uw wereldwijde personeelsbestand.

• Krijg contextspecifieke antwoorden op uw moeilijkste nalevingsvragen.

• Genereer conforme HR-documenten.

• Controleer arbeidsovereenkomsten op ontbrekende clausules en nalevingsrisico's.

• Los routinematige en complexe HR-uitdagingen op.
  

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om te anticiperen op mogelijke nalevingsrisico's.

Boek een demo.

Veelgestelde vragen