Telkens wanneer u uw bedrijf uitbreidt naar een nieuw land, staat u voor een aantal uitdagingen. Een daarvan is het opzetten van een salarisadministratie volgens de wetten en voorschriften van het land. In Italië moet u werknemers inhuren, een salarisadministratieoptie kiezen en werknemers in dienst nemen. Globalization Partners biedt een beter alternatief. Wij treden op als uw Employer of Record, nemen werknemers voor u in dienst en voegen ze toe aan onze salarisadministratie, zodat u zich alleen hoeft bezig te houden met de groei van uw bedrijf.
Belastingregelgeving in Italië
Italië kent een progressieve inkomstenbelasting waarbij werknemers een inkomensafhankelijk tarief betalen. De socialezekerheidsbijdragen variëren naargelang de sector en het managementniveau. Werknemers dragen echter meestal bij 10% van hun brutoloon, terwijl werkgevers ongeveer bijdragen 30% van het salaris van de werknemer.
Een van de meest uitdagende onderdelen van het opzetten van een salarisadministratie in Italië is het volgen van de complexe belastingwetten van het land. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het inhouden van de juiste belastingen op de loonstrook van elke werknemer en het maandelijks indienen van deze belastingen bij de juiste belastingdienst. U moet ook rekening houden met lokale belastingen op basis van waar uw werknemers wonen.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Italië
Elk bedrijf verschilt in omvang, functie en activiteitsniveau in Italië. U kunt kiezen uit drie salarisadministratieopties in Italië om de beste optie voor uw bedrijf te vinden. Deze omvat:
- Interne salarisadministratie: Als u een groter bedrijf runt, is een interne salarisadministratie bij uw dochteronderneming in Italië een haalbare optie. U zult het nodige personeel moeten inhuren en inzicht moeten krijgen in al het arbeidsrecht van het land.
- Outsourcing van de salarisadministratie in Italië: U kunt ook outsourcen bij een lokaal salarisadministratiekantoor in Italië. Hoewel dit bedrijf uw werknemers kan betalen, blijft u aansprakelijk voor eventuele fouten.
- Werken met Globalization Partners: Wij gaan een stap verder met uw salarisadministratie. Wij betalen uw werknemers en treden op als de Employer of Record om alle aansprakelijkheid op ons te nemen.
Hoe zet u een salarisadministratie op in Italië
Zodra u de beste salarisadministratieoptie in Italië voor uw bedrijf hebt gekozen, moet u of uw wereldwijde professionele arbeidsorganisatie alles opzetten. Eerst moet uw bedrijf of een wettelijke vertegenwoordiger zich laten registreren bij het Arbeidsbureau, het Instituut voor Sociale Zekerheid en het Verzekeringsinstituut. Als u zich niet binnen de gestelde termijn laat registreren, kunt u een aantal boetes opgelegd krijgen.
Vervolgens moet u een bedrijfsidentificatienummer en een fiscaal nummer krijgen door documenten ten overstaan van een notaris te ondertekenen. Uw werknemers kunnen pas beginnen te werken als u de fiscale code hebt ontvangen.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Nationale collectieve arbeidsovereenkomsten (NCBA's) zijn gangbaar in heel Italië en kunnen voorzien in specifieke beëindigings- en rechtsvoorwaarden. De maximale limiet van de proeftijd is zes maanden, maar deze kan korter zijn dan de maximale periode, volgens de voorschriften van de NCBA die door het bedrijf worden toegepast.
Salarisadministratiekantoor in Italië
Wanneer u er klaar voor bent om uw Italiaanse salarisadministratie op te stellen, neem dan contact op met Globalization Partners. Wij betalen uw werknemers volgens het Italiaanse arbeidsrecht en zorgen ervoor dat u altijd de regels naleeft.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
