Italië heeft uitgebreide arbeidswetten en sterke collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's). Beide kunnen het aannemen van werknemers en het waarborgen van compliance moeilijk maken. Bedrijven moeten elk aspect van het Italiaanse arbeidsrecht begrijpen om boetes of andere boetes te vermijden.
Werving in Italië
Voordat je begint met werven in Italië, moet je ervoor zorgen dat je de juiste kanalen gebruikt om de beste kandidaten voor de baan te bereiken. Enkele populaire wervingskanalen in Italië zijn onder andere:
- Persoonlijke aanbevelingen: Veel werknemers in Italië vertrouwen op hun persoonlijke netwerken om werk te vinden. Als uw bedrijf nog geen gevestigde aanwezigheid heeft op de lokale markt, kunt u baat hebben bij het samenwerken met een wereldwijde groei partner die dat wel heeft.
- Sociaal mediaplatforms: In Italië gebruiken werkgevers steeds vaker sociale media om talent te vinden en in contact te komen met potentiële medewerkers. LinkedIn en Facebook worden vaak gebruikt.
- Vacaturebanken: Online vacaturebanken kunnen ook een uitstekende manier zijn om je openstaande vacatures te adverteren.
Krant wordt in Italië niet veel gelezen, dus je wilt waarschijnlijk opnieuw overwegen om advertenties in druk te maken.
Wetten tegen discriminatie in Italië
Naast het begrijpen van Italiaanse zakelijke etiquette en tradities, moet je ook de wetten tegen discriminatie kennen voordat je nieuw talent werft voor je Internationaal TEAM. De Italiaanse Grondwet verleent gelijkheid aan alle burgers, ongeacht taal, religie, ras, etnische afkomst, geslacht, politieke opvattingen, persoonlijke en sociale omstandigheden, lidmaatschap van een vakbond, persoonlijke overtuigingen, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, zwangerschap, zwangerschap of vaderschap, en de status als deeltijdwerker.
De Italiaanse wet verbiedt zowel directe als indirecte discriminatie bij het aannemen, promoten en ontslaan van werknemers. Om problemen met compliance tijdens het aannameproces te voorkomen, moet je je aan de volgende richtlijnen houden:
- Vermijd het stellen van vragen over beschermde categorieën – bijvoorbeeld zwangerschap of gezinsstatus tijdens sollicitatiegesprekken en andere stappen van het wervingsproces.
- Gebruik geen zinnen als ‘pas afgestudeerd’ of ‘zeer ervaren’ in vacatures, tenzij dit echte vereisten voor de positie zijn.
- Gebruik de vakbondsactiviteit van een kandidaat niet als doorslaggevende factor tijdens het wervingsproces.
- Vraag alleen om informatie die relevant is om te beoordelen of de kandidaat de juiste vaardigheden en ervaring heeft voor de functie.
Hoe personeel in Italië aan te nemen
CBA's, of collectieve arbeidsovereenkomsten, tussen vakbonden en werkgeversverenigingen zijn in alle sectoren gebruikelijk. Nationale CBA's binden bedrijven die lid zijn van de betreffende ondertekenende werkgeversvereniging. Ze zijn soms ook van toepassing via directe aanvulling, een uitdrukkelijke referentie voor een arbeidsovereenkomst of consistent gedrag dat adoptie aantoont. Het toepassen van geïsoleerde bepalingen betekent niet altijd het overnemen van de volledige collectieve arbeidsovereenkomst. Rechtbanken kunnen relevante collectieve arbeidsovereenkomst loon levels gebruiken om een proportioneel en voldoende loon vast te stellen.
Het is wettelijk verplicht om in Italië een sterke arbeidsovereenkomst in te voeren waarin de voorwaarden van de werknemer's vergoeding, werknemer-niveau (vaste medewerkers, middenmanagers en leidinggevenden), voordelen, PTO, opzegtermijn, proeftijd, vakantiedagen en betaald verlof, en ontslagvereisten zijn vastgelegd. We raden aan dat contracten het salaris in bruto euro's vermelden, hoewel dit geen wettelijke vereiste is. Veel voorwaarden van een arbeidsovereenkomst worden bepaald door de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst.
Arbeidswetgeving Italië
Zowel werkgevers als werknemers moeten bepaalde stappen volgen om aan de regels te voldoen. Werknemers moeten bijvoorbeeld werkgevers specifieke persoonlijke gegevens geven vóór hun eerste werkdag. Werkgevers moeten uiterlijk 1159 uur voor de startdatum van de werknemer één elektronische UNILAV-aanwervingsmelding indienen bij de regionale arbeidsbureau. Elke verzuimis om deze informatie binnen de deadlines te verstrekken, kan leiden tot forse boetes.
Indienststelling in Italië
Als je nieuw bent in het doen van zaken in Italië, is het essentieel om de cultuur en werkpraktijken van het land te begrijpen. Het is verstandig iemand in te huren die zowel de Italiaanse naleving van arbeidswetgeving als de meer subtiele aspecten van de cultuur van het land kent.
Overweeg tijdens de onboarding fase deze extra taken:
- Spreek met de werknemer en bespreek de arbeidsovereenkomst voor hun eerste werkdag.
- Bekijk alle andere relevante bedrijfsdocumenten, zoals een gedragscode.
Bouw je wereldwijde team op met G-P Employer of Record
Sla de tijd en kosten van het opzetten van de entiteit over bij G-P Werkgever van Record. Ons platform combineert ingebouwde compliance met diepgaande lokale expertise om u te helpen sneller van aanbod naar onboarding 87% sneller te gaan.
G-P Employer of Record stroomlijnt de gehele werknemerlevenscyclus met eenvoudige workflows, systeemintegraties, automatische contractgeneratie en kunstmatige intelligentie-gestuurde functies.
Boek een demo om overal te huren en schaal Mogelijkheden. Voor iedereen. Overzichtelijk. Binnen enkele minuten.
