De oprichting van een dochteronderneming in Italië is de hoeksteen van de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoeding, en het inhuren van personeel. In plaats van maanden te spenderen aan het oprichten van uw dochteronderneming alvorens werknemers in te huren en officieel zaken te doen in het land, kan Globalization Partners u helpen om in enkele dagen aan de slag te gaan door op te treden als uw Employer of Record. Hier vindt u alles wat u moet weten over het oprichten van een dochteronderneming in Italië.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Italië?
Voordat u uw dochteronderneming opricht, moet u met veel factoren rekening houden. Italië is een uitstekende plek om een bedrijf op te richten, aangezien het land geen specifieke vereisten heeft voor buitenlanders en het gemakkelijk is om heen en weer te reizen naar andere landen van de Europese Unie (EU). U moet echter wel rekening houden met het soort zaken dat u wilt doen, waar u uw hoofdkantoor wilt vestigen en of u bestaande handelsrelaties hebt. Deze factoren kunnen allemaal van invloed zijn op de oprichting van uw dochteronderneming.
Met name de locatie van uw dochteronderneming kan een enorme invloed hebben op de manier waarop u uw bedrijf leidt. Verschillende steden of regio's hebben vaak verschillende regels of voorschriften die u moet kennen voordat u uw dochteronderneming opricht.
Vervolgens moet u beslissen welk type bedrijfsvorm het beste bij u past. De meest voorkomende bedrijfsvorm is een societá a responsabilitá limitata (S.r.l.), wat gelijk staat aan een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Hoewel de keuze uiteindelijk afhangt van hoe actief u in Italië wilt zijn, heeft een S.r.l. meer organisatorische flexibiliteit en autonomie voor de aandeelhouders.
De stappen die om een S.r.l. op te richten moeten worden gezet, zijn onder andere de volgende:
- een openbare oprichtingsakte en bedrijfsreglement opstellen bij een notaris;
- de registratiebelasting betalen;
- vennootschaps- en boekhoudkundige boeken aanschaffen;
- belasting op overheidssubsidie betalen op de lopende rekening van het postkantoor;
- het bedrijf registreren via Comunicazione Unica;
- het bevoegde arbeidsbureau (DPLMO) op de hoogte stellen wanneer u werknemers in dienst neemt.
Wetgeving inzake dochterondernemingen in Italië
De wetgeving inzake dochterondernemingen in Italië varieert naar gelang van het soort bedrijf dat u wilt oprichten. Een S.r.l. vereist een minimum van 10.000 euro als investeringskapitaal met ten minste 25% betaald vóór de registratie. U heeft geen minimum aantal aandeelhouders nodig om op te richten, en geen enkele wetgeving inzake dochterondernemingen in Italië specificeert waar aandeelhouders moeten wonen of welke nationaliteit ze moeten hebben. Een Srl kan worden gevormd met minder dan 10.000 euro zolang:
- Het bedrijfskapitaal is minimaal 1 euro
- De kapitaalinvestering wordt contant betaald
- U legt een reserve aan om het restant van de kapitaalinvestering met toekomstige winsten te betalen
Voor S.r.l.-dochterondernemingen gelden flexibele managementwetten. De aandeelhouders kunnen in de statuten of reglementen bepalen hoe zij het bedrijf willen leiden. Ze kunnen een algemeen directeur of een volledige raad van bestuur benoemen. U moet echter rekening houden met een aantal beperkingen wanneer u onderdanen van niet-EU-landen als bestuurders benoemt.
Elk bedrijf moet een boekhouding bijhouden met originele zowel verzonden als ontvangen documenten. U moet deze boekhoudkundige documenten ten minste tien jaar bewaren. Niet alle dochterondernemingen in Italië hoeven een accountantscontrole te ondergaan, maar uw S.r.l. zal er een moeten ondergaan als u aan bepaalde voorwaarden voldoet voor het totale vermogen, het aantal werknemers en de inkomsten uit verkoop en dienstverlening.
Voordelen van het oprichten van een Italiaanse dochteronderneming
Het oprichten van een dochteronderneming in Italië biedt verschillende voordelen. Een dochteronderneming met beperkte aansprakelijkheid opereert onafhankelijk van het moederbedrijf. Deze regeling kan het moederbedrijf beschermen tegen eventuele verliezen of rechtszaken. Bovendien kan de dochteronderneming zo haar eigen structuur creëren die past bij de Italiaanse cultuur en werkpraktijken.
U kunt echter van nog meer belangrijke voordelen genieten via een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie. Globalization Partners kan u de rompslomp van het oprichten van een dochteronderneming uit handen nemen door namens u werknemers in dienst te nemen, zodat u sneller aan de slag kunt. Wij treden op als uw Employer of Record, waardoor wij de verantwoordelijkheid op ons kunnen nemen om te voldoen aan de Italiaanse wetgeving inzake dochterondernemingen.
Andere belangrijke overwegingen
Alvorens een dochteronderneming in Italië op te richten, moet u beseffen hoeveel tijd en kapitaal dit vergt. U zult een aanzienlijke hoeveelheid tijd moeten investeren in het heen en weer vliegen naar Italië en ervoor zorgen dat u het geld hebt om dit te doen. Iemand van uw bedrijf zal ook elk aspect van de Italiaanse subsidiewetgeving moeten leren om de regels te blijven naleven.
Laat Globalization Partners u helpen met uw expansie
Globalization Partners biedt outsourcingdiensten op het gebied van inhuren en vergoedingen om u te helpen uw bedrijf op te bouwen en uit te breiden naar Italië. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
