Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Luxemburg te vestigen. Uw kandidaat is ingehuurd via…
Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Luxemburg te vestigen. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in Luxemburg in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Luxemburg te vestigen. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in Luxemburg in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Onze oplossing stelt klanten in staat om in Luxemburg een salarisadministratie te voeren en verantwoordelijkheden met betrekking tot HR-diensten, belastingen en nalevingsbeheer aan een ander over te dragen. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Wij houden u ook op de hoogte van wijzigingen in het lokale arbeidsrecht in Luxemburg.
Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 185 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.
Met een landoppervlakte van slechts 998 vierkant mijl is Luxemburg een klein landje in West-Europa, ongeveer net zo groot als Rhode Island. Het wordt omringd door België, Duitsland en Frankrijk. Als representatieve democratie met een constitutioneel monarch wordt Luxemburg geleid door de enige Groothertog ter wereld.
Inhoud
Inhuren in Luxemburg
In Luxemburg worden sommige lonen binnen bedrijven vastgesteld door collectieve arbeidsovereenkomsten. De collectieve arbeidsovereenkomsten zijn het resultaat van onderhandelingen tussen vakbonden en werkgevers. Veel andere aspecten van de arbeidswetgeving worden bepaald door de collectieve arbeidsovereenkomst, indien van toepassing, zoals beperkingen met betrekking tot de beëindiging van dienstverband.
Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Luxemburg, kan het nuttig zijn om de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden in gedachten te houden die in Luxemburg gebruikelijk zijn:
Arbeidsovereenkomsten in Luxemburg
In Luxemburg hebben werknemers bijna altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst om het bestaan van een formele werkrelatie te documenteren.
Er zijn drie verschillende soorten arbeidsovereenkomsten in Luxemburg.
Een contract voor bepaalde tijd is er een die eindigt na een bepaalde periode, zoals zes maanden of een jaar.
Contracten voor een specifieke periode wanneer het werk waarvoor een werknemer is ingehuurd om uit te voeren op projectbasis of beperkt is.
Contracten voor onbepaalde tijd zijn voor 'permanente' banen en kunnen alleen worden beëindigd in overeenstemming met de voorwaarden van het contract met betrekking tot opzegtermijnen en ontslagvergoeding.
In de meeste gevallen, als een werknemer geen schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft op de eerste dag van het dienstverband, wordt ervan uitgegaan dat de werknemer een vaste werknemer is en onderhevig is aan de privileges en verplichtingen van alle vaste werknemers.
Het is best practice in Luxemburg om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen, in de lokale taal, waarin de voorwaarden van de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden voor de werknemer staan vermeld. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Luxemburg moeten altijd het salaris en andere vergoedingsbedragen in Euro's vermeld worden, dus geen buitenlandse valuta.
Werkuren in Luxemburg
Werktijden in Luxemburg worden wettelijk beperkt tot 40 uur per week, met de betaling van premies voor alle overuren of het werken op 'ongewone tijden'. Overurentarieven verschillen naar gelang de vereisten en omstandigheden van de extra gewerkte uren. Als een werknemer een topmanager is of wordt geclassificeerd als een manager, zijn deze beperkingen niet van toepassing.
Als de werktijden overschreden worden, is elke aanvullende gewerkt uur 40% voor alle werknemers, behalve hoger management, maar het principe van anderhalf uur tijd-voor-tijd per gewerkt overuur blijft van toepassing onder de wetgeving met betrekking tot de betaling van supplementen. Het aanvullende uur is vrijgesteld van belasting en bijdragen voor sociale zekerheid.
Feestdagen in Luxemburg
Luxemburg kent 11 officiële feestdagen waar de werknemers vrij voor krijgen, waaronder:
Nieuwjaarsdag
Paasmaandag
Dag van de Arbeid/1 mei
Europa dag
Hemelvaartsdag
Pinkstermaandag
Nationale Dag
Maria-Tenhemelopneming
Allerheiligen
Eerste kerstdag
Stephen's Day / Tweede Kerstdag
Vakantiedagen in Luxemburg
In Luxemburg moeten ten minste 26 werkdagen betaald verlof worden gegeven. In de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst kan een langere periode zijn overeengekomen.
Werknemers moeten een opeenvolgende periode van drie maanden bij dezelfde werkgever in dienst zijn voor zij recht hebben op verlof.
Verlof moet worden goedgekeurd en opgenomen tijdens het kalenderjaar, en als de werknemer niet in staat is om alle verlof waar hij/zij recht op heeft op te nemen voor het einde van het kalenderjaar in verband met vereisten van het bedrijf of omdat andere werknemers verlof hebben opgenomen, mag het overgebleven verlof worden meegenomen en worden opgenomen voor de volgende 31 maart.
Ziekteverlof in Luxemburg
Werknemers die niet kunnen werken in verband met een ongeval of ziekte moeten hun werkgevers mondeling of schriftelijk informeren op de dag van het ongeval of ziekte. Tegen de 3e moet de werknemer een medische verklaring opsturen ter bevestiging van reden en verwachte tijdsduur van de absentie. Als deze procedures worden gevolgd, mag de werkgever de werknemer niet ontslaan, zelfs niet voor ernstig wangedrag, voor een periode van 26 weken na het ongeval of de ziekte.
Gedurende de maand waarin het ongeval plaatsvond of de ziekte begon en de drie opvolgende maanden behoudt een kantoormedewerker zijn/haar recht op een volledig salaris en alle secundaire arbeidsvoorwaarden volgens zijn/haar arbeidsovereenkomst. Na deze periode moet de werkgever het verschil betalen tussen het normale loon en wat de werknemer ontvangt als ziektegeld van de Luxemburgse sociale zekerheidsautoriteiten, voor een maximale periode van 12 maanden na de datum van het ongeval of de ziekte.
Moederschaps-/ouderschapsverlof in Luxemburg
Zwangere werknemers hebben recht op betaald zwangerschapsverlof voor: 20 weken. Het verlof gaat in 8 weken voor de vermoedelijke geboortedatum van het kind, en 12 weken daarna. Dit verlof wordt betaald door de Luxemburgse sociale zekerheidsautoriteiten tot een bedrag dat gelijk staat aan vijf keer het minimumloon, maar de aansprakelijkheid, indien aanwezig, ligt bij de werkgever.
Mannelijke werknemers hebben recht op tien dagen betaald verlof bij de geboorte van hun kind. Het verlof kan achtereenvolgens of met afzonderlijke tussenpozen worden opgenomen, maar moet binnen twee maanden na de geboorte worden opgenomen. De eerste twee dagen van het vaderschapsverlof worden betaald door de werkgever, de resterende periode wordt door de staat betaald.
Ziektekostenverzekering in Luxemburg
Het gezondheidszorgsysteem in Luxemburg is een van de beste in Europa. Het land heeft een zeer goede door de staat gefinancierde gezondheidszorg en het gezondheidszorgsysteem biedt een basis medische dekking voor alle burgers. Daarnaast hebben alle burgers het recht om hun arts, specialist en ziekenhuis te kiezen. De Unie van Ziektekostenfondsen in Luxemburg overziet de gezondheidszorg.
Alle werkende burgers en werknemers dragen bij aan het systeem via ziektekostenbelastingen. Dit is begrensd op € 6.625. Werknemers en werkgevers betalen elk 50%
Aanvullende uitkeringen in Luxemburg
Veel mensen in Luxemburg sluiten een aanvullende verzekering af bij een van de non-profit ziektekostenverzekeringsbedrijven of collectieve verzekeringen (mutuelles) verbonden met het Ministerie voor Sociale Zekerheid. Veel werkgevers bieden aanvullende dekking als een secundaire arbeidsvoorwaarde. Een mutuelle betaalt het deel van uw medische kosten dat niet wordt gedekt door de nationale ziektekostenverzekering en kan een uitgebreide dekking bieden voor zaken zoals ziekenhuisopname, oogzorg, tandheelkundige zorg en medische diensten buiten Luxemburg.
Over het algemeen adviseren we 15% voor secundaire arbeidsvoorwaarden te budgetteren bovenop het brutosalaris om toe te wijzen aan de totale werkgeverskosten inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden in Luxemburg.
Bonussen
Veel werkgevers betalen een 13e maand 'bonus' aan hun werknemers en sommige voegen de helft van een 14e maand daaraan toe. Deze wordt meestal aan het einde van het jaar betaald. Deze eindejaars- of Kerstbonus (prime de fin d'année/jaarpremie) moet worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Binnen het eerste en laatste jaar van het dienstverband, wordt de 13e maandbonus (en een mogelijke bonus met betrekking tot vakantiedagen) pro rata betaald als de werknemer niet het hele kalenderjaar werkt.
Deze informatie wordt verstrekt als algemeen aanvaarde informatie en is niet bedoeld als advies.
Ontslag(vergoeding) in Luxemburg
Werkgevers kunnen een werknemer snel ontslaan tijdens de proeftijd. De minimale duur van de proeftijd is twee weken. De maximale duur hangt af van het salaris en de kwalificaties van de werknemer, en dat kan ook zo zijn 3, 6, of 12 maanden.
Werkgevers kunnen een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd beëindigen op voorwaarde dat de beëindiging is gebaseerd op reële en serieuze redenen en wordt voldaan aan de toepasselijke opzegtermijn (welke kan variëren van 2 tot 6 maanden). Werkgevers zijn verplicht het ontslag per aangetekende brief aan de werknemers te melden. Een ontslagvergoeding is van rechtswege verschuldigd aan een ontslagen werknemer die minimaal heeft volbracht 5 dienstjaren. De verschuldigde vertrekvergoeding is gebaseerd op de anciënniteit binnen de onderneming en kan variëren van 1 tot 12 maanden.
Wanneer een werknemer ontslag neemt, moet de werknemer een opzegtermijn aanhouden. Dit is de helft van de lengte die de werkgever zou moeten aanhouden. De werknemer heeft dan geen recht op een ontslagvergoeding en geen recht op een werkloosheidsuitkering.
De opzeggende partij dient een opzegtermijn in acht te nemen die afhankelijk is van de duur van de initiële proeftijd die is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst (of de eventuele cao).
Belastingen betalen in Luxemburg
Sociale zekerheid in Luxemburg dekt:
ziekte
zwangerschap
handicap
ziekenhuisopname
ongeval
pensioen
werkloosheid
gezinstoelagen
weduwepensioen
nabestaandenverzekering
gegarandeerd minimuminkomen
De bijdragen aan de sociale zekerheid worden zowel door de werkgever als de werknemer betaald. Het totale werkgeversbijdragetarief is ongeveer 12,04-14,99% van het brutosalaris, begrensd op € 143.243,76.
Waarom Globalization Partners?
Het vestigen van een nevenvestiging of dochteronderneming in Luxemburg om een klein team aan te stellen, is een tijdrovende, dure en complexe zaak. Luxemburgse arbeidswetgeving biedt sterke bescherming aan werknemers, vereist gedetailleerde aandacht en een begrip van de lokale praktijken. Globalization Partners maakt het eenvoudig en gemakkelijk om uit te breiden naar Luxemburg. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze professionele arbeidsorganisatie en wereldwijd actieve Employer of Record-oplossing in Luxemburg biedt u gemoedsrust zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.
Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners een naadloze werknemersleasing of professionele arbeidsorganisatie-oplossing voor het inhuren van werknemers in Luxemburg kan leveren, neem dan gerust contact met ons op.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
In deze sectie:
Laten we groeien
Hebt u dit met plezier gelezen? Bewaar het dan voor toekomstig gebruik
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
