Gids voor het aannemen in Luxemburg
Gelegen in Centraal-Europa grenst Luxemburg aan grote economieën zoals Duitsland, Frankrijk en België. Het land biedt uitstekende handels- en commerciële toegang tot de EU-Markt.
Het uitgebreide netwerk van dubbele belastingverdragen van Luxemburg vermindert de belastingdruk voor wereldwijde bedrijven. Luxemburg valt misschien onder de radar, maar het kan het strategische voordeel zijn dat je nodig hebt. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Luxemburg.
Wat je moet weten voordat je in Luxemburg een baan aanneemt
Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Luxemburg, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Luxemburg en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie.
If you’re unsure where to begin, G-P Gia™,our AI-powered global HR agent, can answer your toughest compliance questions across 50 countries and all 50 U.S. states. Reduce your reliance on outside counsel and cut the time and cost of compliance by up to 95% with Gia.
Laten we eens kijken naar vijf dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Luxemburg.
1. Het Luxemburgse personeelsbestand
Despite its small size, Luxembourg is a diverse country — 47% of Luxembourg's workforce are cross-border workers. Cross-border workers commute to work from neighboring countries like France, Belgium, and Germany. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.
The workforce in Luxembourg is also impressively skilled, specifically in multilinguism and sectors like supply chain logistics, engineering, and finance. According to the ManPower Group’s 2024 Total Workforce Index, 69% of workers are highly educated and 58% are fluent in English. Some of the country’s most significant business sectors include:
- Geavanceerde productie
- Schone technologieën
- Data-economie
- Fintech en financiën
- Gezondheidstechnologieën
- Logistiek en supply chain management
- Maritiem
- Slimme mobiliteit
- Ruimte
Andere belangrijke industrieën zijn staal, landbouw en toerisme.
2. Diversiteit in taal
According to the Ministry of National Education, 98% of the population speaks French, 80% speaks English, 78% speaks German, and 77% speaks Luxembourgish. French and German are administrative languages alongside Luxembourgish. Other common languages in the country include Portuguese and some Slavic and Nordic languages.
The Luxembourg government notes that in the workforce, the language you can expect to hear depends on the context. French is most common, especially in the trade and the hospitality industries, followed by Luxembourgish, German, English, and Portuguese. English has become a dominant business language since it functions as a lingua franca — a common language between individuals who don’t share the same first language. English is most common in the banking and industrial sectors, as well as in European institutions in the country.
Als uw bedrijf een andere taal gebruikt, heeft u mogelijk een expert nodig om uw oprichtingsakte — inclusief de statuten — te vertalen naar een van de bestuurstalen van Luxemburg.
3. Belastingen en sociale zekerheid
Luxemburg staat bekend om zijn gunstige belastingklimaat en zijn zakelijke reputatie. Het berekenen van de belastingen van werknemers is echter niet altijd eenvoudig.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de belastingen van werknemers en sociale zekerheidsbijdragen. Maar een hoog percentage werknemers is burger van andere landen, wat de complexiteit vergroot.
Luxembourg residents pay income tax and social security. Tax rates are progressive and take into account an employee’s income bracket, marital status, and dependents. When it comes to mandatory social contributions, both parties contribute to health and pension insurance. Employees alone pay into long-term care insurance. Employers cover contributions to accident insurance, occupational health services, and employer’s mutual insurance, which provides partial refunds for remuneration paid to absent employees.
Cross-border workers pay income tax for any income they earn in Luxembourg. This doesn’t include income earned elsewhere. If someone lives and works in Luxembourg for 183 days in a calendar year, they’re considered a resident and will be taxed on their worldwide income.
Wat betreft sociale zekerheid: Frontier-werknemers betalen in het Luxemburgse systeem, tenzij ze worden gedetacheerd door een moederbedrijf in een buurland en minder dan twee jaar in Luxemburg werken. In dat geval kunnen ze ervoor kiezen om in te betalen aan het sociale zekerheidssysteem van een van beide landen.
4. vergoeding
Luxembourg’s national currency is the euro. As of 2025, Luxembourg has the highest minimum wage in the EU. The country has four tiers for minimum wage, depending on the worker’s age:
- 18+ (vaardig): EUR 18.29
- 18+ (onbekwam): EUR 14.24
- 17 jaar oud: EUR 12.19
- 15-16 jaar oud: EUR 11.43
In addition to their salary, many employees receive a 13th-month bonus in Luxembourg. This bonus is equal to one month’s wages, and employers customarily pay it close to the Christmas holiday. Some employers give employees the equivalent of an extra 1.5 months of wages.
Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) zijn gebruikelijk in Luxemburg. Deze overeenkomsten kunnen een hogere minimumloon-eis voor bepaalde werknemers stellen en invloed hebben op andere relevante voorwaarden, zoals vakantiedagen-beleid.
5. De werkweek en vakantiedagen
The workweek in Luxembourg is 40 hours, divided into five, eight-hour days. Employees may work overtime in some cases, which typically comes with an increased pay rate. However, Luxembourg employment law stipulates that pregnant employees should not work overtime.
Werknemers hebben recht op 25 dagen betaald verlof per jaar. Werknemers kunnen vakantiedagen aanvragen nadat ze drie maanden bij een bedrijf hebben gewerkt. Naast het recht op jaarlijks verlof heeft Luxemburg het hele jaar door 11 feestdagen.
You can easily administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.
Top hiring hubs in Luxemburg
Sommige Luxemburgse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.
De belangrijkste talentenhubs in Luxemburg zijn:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Belangrijke industrieën in Luxemburg
Het begrijpen van de belangrijkste sectoren in Luxemburg helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Luxemburg zijn onder andere:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Luxemburg
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Luxemburg, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Advocaten en accountants inhuren om op de hoogte te blijven van arbeids-, bedrijfs- en belastingwetgeving
- Setting up your business entity in Luxembourg (unless you work with an Employer of Record)
- Publiceren van personeelsadvertenties op netwerkwebsites en vacaturebanken
- Samenwerken met een vertaler om documenten in het Luxemburgs, Duits of Frans te produceren
- Een antecedentenonderzoek door een derde partij betalen voor pre-employment screenings
- Van en naar Luxemburg reizen om sollicitatiegesprekken te voeren of uw bedrijf op te zetten
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Luxemburg?
Unless you work with an EOR, you need an entity to hire employees in Luxembourg. Most international companies choose to form a Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) for their subsidiary. The S.a.r.l. is one of several corporation structures and is similar to a private limited liability company.
The steps to set up a Luxembourg subsidiary include:
- Verifiëren of uw bedrijfsnaam beschikbaar is via het Luxemburgse handelsregister
- Het opstellen van een akte van een handelsvennootschap, inclusief statuten, en het indienen bij een notaris
- Opzetten van een bankrekening het land en het noodzakelijke kapitaal storten
- Een geregistreerd kantoor in Luxemburg regelen
- Een bedrijfsvergunning aanvragen
- Uw bedrijf inschrijven bij het Handels- en bedrijvenregister
- Inschrijven bij de belastingdienst
- Het verkrijgen van branchespecifieke bedrijfsvergunningen.
Use G-P EOR to hire full-time employees in Luxembourg without setting up your own entity. Build your team in Luxembourg at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
Stappen voor het inhuren van personeel in Luxemburg
Het aannameproces in Luxemburg bestaat uit vijf basisstappen: vacature, sollicitaties beoordelen, kandidaten interviewen, aanbiedingen versturen en nieuwe medewerkers onboarding .
1. Registreer en adverteer de vacature
You must register your vacant position with the National Employment Administration before hiring someone in Luxembourg. Then, you can focus on recruiting professionals to fill these positions.
Netwerken is een uitstekende manier om werknemers in Luxemburg te vinden. Als je echter nieuw bent op de Markt, heb je misschien geen connecties in Luxemburg. Een manier om connecties te leggen en kandidaten te ontmoeten is via een werkgelegenheidsbeurs.
Online vacatures adverteren is een andere populaire optie. Websites zoals .jobs.lu en jobfinder.lu zijn goede plekken om vacatures te plaatsen. Je kunt ook vacatures op LinkedIn plaatsen.
2. Kies uit topkandidaten
Luxemburgse werknemers zijn gewend om te solliciteren met hun curriculum vitae en een begeleidende briefing. Diversiteit in het personeelsbestand betekent dat je cv's in verschillende stijlen kunt zien.
Over het algemeen zullen sollicitanten standaard sollicitaties indienen in dezelfde taal als de vacature. Als je wilt dat sollicitanten sollicitaties in een specifieke taal indienen, vermeld dat dan in de vacature.
3. Sollicitatiegesprekken voeren
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. You can conduct interviews virtually or in person if you have a branch or subsidiary set up. Phone or video interviews are especially helpful if you’re hiring remote employees in Luxembourg and want to avoid traveling there. With a 99% internet penetration rate in Luxembourg, job applicants should have no problem working remotely.
During interviews, avoid questions that may be considered discriminatory. This includes personal questions regarding a person’s political or religious beliefs, age, sexuality, or ethnicity. Gia can help you create questions that follow antidiscrimination laws, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
Werkgevers in Luxemburg laten sollicitanten vaak meerdere sollicitatiegesprekken ondergaan voordat ze een baan aanbieden. Aarzel dus niet om kandidaten uit te nodigen voor extra gesprekken indien nodig voordat je een baan aanbiedt.
4. Schrijf aanbiedingsbrieven en verstuur arbeidsovereenkomsten
When you’re ready to extend job offers, draft employment contracts to share with prospective hires. Luxembourg law requires employers to create a written employment agreement before employees begin their roles with the company. This agreement must specify employment details, including:
- startdatum van werknemer;
- werklocatie;
- taken;
- Gewoonlijke werktijden en schema
- Bezoldiging
- Betaald jaarlijks verlof
- Opzegtermijn, indien van toepassing
- Lengte van de proefperiode, indien van toepassing
- Relevante collectieve arbeidsovereenkomst, indien van toepassing
- Pensioenregeling, als die er is.
If the contract is for a fixed term, you must include additional items in the agreement. G-P EOR has an Employment Contact Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices in Luxembourg.
Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Luxemburg als onderdeel van het pre-employment screening -proces. U moet echter de wetten met betrekking tot gegevensbescherming en anti-discriminatie volgen.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Once prospective hires agree to the terms of their contract and sign it, you can begin onboarding. This involves basic tasks like obtaining employees’ tax cards to set up payroll and registering employees with the Social Security Common Center (CCSS).
Aannemers inhuren in Luxemburg
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Luxemburg kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Luxemburg begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Luxemburg, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Luxembourg, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Betaal boetes voor het niet naleven van arbeidswetten.
- Betaal achterstallig loon, inclusief overuren en voordelen.
- Betaal zowel het aandeel van de werkgever als de werknemer van de sociale zekerheid met terugwerkende kracht.
3. Hoe betaal je aannemers in Luxemburg
G-P Contractor™ takes away the messy, time-consuming process of hiring and paying international contractors. You can create and issue contracts and pay contractors with just a few clicks, all while ensuring a compliant process.
Huur werknemers en aannemers in Luxemburg met G-P
Our SaaS and AI-powered products – EOR, Contractor, and Gia – help companies of all sizes build and manage global teams.
With more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base, G-P is the recognized leader in global employment.
Make your expansion to Luxembourg easier with G-P. Contact us or book a demo today.
