Gids voor het aannemen in Luxemburg
Gelegen in Centraal-Europa grenst Luxemburg aan grote economieën zoals Duitsland, Frankrijk en België. Het land biedt uitstekende handels- en commerciële toegang tot de EU-Markt.
Het uitgebreide netwerk van dubbele belastingverdragen van Luxemburg vermindert de belastingdruk voor wereldwijde bedrijven. Luxemburg valt misschien onder de radar, maar het kan het strategische voordeel zijn dat je nodig hebt. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Luxemburg.
Wat je moet weten voordat je in Luxemburg een baan aanneemt
Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Luxemburg, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Luxemburg en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie.
Als u niet weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gestuurde wereldwijde HR-agent, uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Laten we eens kijken naar vijf dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Luxemburg.
1. Het Luxemburgse personeelsbestand
Ondanks de kleine omvang is Luxemburg een divers land — 47% van het Luxemburgse personeelsbestand bestaat uit grensoverschrijdende arbeiders. Grensoverschrijdende arbeiders reizen naar het werk vanuit buurlanden zoals Frankrijk, België en Duitsland. Nog eens 25% van het personeelsbestand in Luxemburg is niet-onderdanig.
Het personeelsbestand in Luxemburg is ook indrukwekkend bekwaam, met name op het gebied van meertaligheid en sectoren zoals supply chain logistiek, techniek en financiën. Volgens de Total Workforce Index van de ManPower Group 2024 is 69% van de werknemers hoogopgeleid en 58% spreekt vloeiend Engels. Enkele van de belangrijkste bedrijfssectoren van het land zijn:
- Geavanceerde productie
- Schone technologieën
- Data-economie
- Fintech en financiën
- Gezondheidstechnologieën
- Logistiek en supply chain management
- Maritiem
- Slimme mobiliteit
- Ruimte
Andere belangrijke industrieën zijn staal, landbouw en toerisme.
2. Diversiteit in taal
Volgens het Ministerie van Nationaal Onderwijs spreekt 98% van de bevolking Frans, 80% Engels, 78% Duits en 77% Luxemburgs. Frans en Duits zijn administratieve talen naast het Luxemburgs. Andere veelvoorkomende talen in het land zijn Portugees en enkele Slavische en Noordse talen.
De Luxemburgse regering merkt op dat in het personeelsbestand de taal die je kunt verwachten te horen afhangt van de context. Frans komt het meest voor, vooral in de handel en de horeca, gevolgd door Luxemburgs, Duits, Engels en Portugees. Engels is een dominante zakelijke taal geworden omdat het functioneert als lingua franca — een gemeenschappelijke taal tussen mensen die niet dezelfde moedertaal spreken. Engels komt het meest voor in de bank- en industriële sector, evenals bij Europese instellingen in het land.
Als uw bedrijf een andere taal gebruikt, heeft u mogelijk een expert nodig om uw oprichtingsakte — inclusief de statuten — te vertalen naar een van de bestuurstalen van Luxemburg.
3. Belastingen en sociale zekerheid
Luxemburg staat bekend om zijn gunstige belastingklimaat en zijn zakelijke reputatie. Het berekenen van de belastingen van werknemers is echter niet altijd eenvoudig.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de belastingen van werknemers en sociale zekerheidsbijdragen. Maar een hoog percentage werknemers is burger van andere landen, wat de complexiteit vergroot.
Luxemburgse inwoners betalen inkomstenbelasting en sociale zekerheid. Belastingtarieven zijn progressief en houden rekening met de inkomensklasse, de burgerlijke staat en afhankelijken van een werknemer. Als het gaat om verplichte sociale bijdragen, dragen beide partijen bij aan de ziektekosten- en pensioenverzekering. Alleen werknemers betalen in een langdurige zorgverzekering. Werkgevers dekken bijdragen aan een ongevallenverzekering, arbeidsgezondheidszorg en de wederzijdse verzekering van de werkgever, die gedeeltelijke terugbetalingen biedt voor vergoeding aan afwezige werknemers.
Grensarbeiders betalen inkomstenbelasting over al het inkomen dat ze in Luxemburg verdienen. Dit omvat niet het inkomen dat elders is verdiend. Als iemand gedurende 183 dagen in een kalenderjaar in Luxemburg woont en werkt, wordt hij of zij als ingezetene beschouwd en belast op zijn of haar wereldwijde inkomen.
Wat betreft sociale zekerheid: Frontier-werknemers betalen in het Luxemburgse systeem, tenzij ze worden gedetacheerd door een moederbedrijf in een buurland en minder dan twee jaar in Luxemburg werken. In dat geval kunnen ze ervoor kiezen om in te betalen aan het sociale zekerheidssysteem van een van beide landen.
4. vergoeding
De nationale munt van Luxemburg is de euro. Vanaf 2025heeft Luxemburg het hoogste minimumloon in de EU. Het land kent vier niveaus voor het minimumloon, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer:
- 18+ (vaardig): EUR 18.29
- 18+ (onbekwam): EUR 14.24
- 17 jaar oud: EUR 12.19
- 15-16 jaar oud: EUR 11.43
Naast hun salaris ontvangen veel werknemers in Luxemburg een bonus in de 13maand . Deze bonus is gelijk aan een maandsalaris en werkgevers betalen deze doorgaans rond de kerstvakantie uit. Sommige werkgevers geven hun werknemers het equivalent van 1 5 maanden extra loon.
Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) zijn gebruikelijk in Luxemburg. Deze overeenkomsten kunnen een hogere minimumloon-eis voor bepaalde werknemers stellen en invloed hebben op andere relevante voorwaarden, zoals vakantiedagen-beleid.
5. De werkweek en vakantiedagen
De werkweek in Luxemburg duurt 40 uur, verdeeld over vijf dagen van acht uur. Werknemers kunnen in sommige gevallen overuren maken, wat doorgaans gepaard gaat met een hoger loon. Het Luxemburgse arbeidsrecht bepaalt echter dat zwangere werknemers geen overuren mogen maken.
Werknemers hebben recht op 25 dagen betaald verlof per jaar. Werknemers kunnen vakantiedagen aanvragen nadat ze drie maanden bij een bedrijf hebben gewerkt. Naast het recht op jaarlijks verlof heeft Luxemburg het hele jaar door 11 feestdagen.
Je kunt eenvoudig voordelenplannen beheren bij G-P Werkgever van Record. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Stel voordelenplannen op en beheer via ons platform om een soepele werknemer-ervaring te bieden.
Top hiring hubs in Luxemburg
Sommige Luxemburgse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.
De belangrijkste talentenhubs in Luxemburg zijn:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Belangrijke industrieën in Luxemburg
Het begrijpen van de belangrijkste sectoren in Luxemburg helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Luxemburg zijn onder andere:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Luxemburg
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Luxemburg, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Advocaten en accountants inhuren om op de hoogte te blijven van arbeids-, bedrijfs- en belastingwetgeving
- Het oprichten van uw bedrijfsentiteit in Luxemburg (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)
- Publiceren van personeelsadvertenties op netwerkwebsites en vacaturebanken
- Samenwerken met een vertaler om documenten in het Luxemburgs, Duits of Frans te produceren
- Een antecedentenonderzoek door een derde partij betalen voor pre-employment screenings
- Van en naar Luxemburg reizen om sollicitatiegesprekken te voeren of uw bedrijf op te zetten
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Luxemburg?
Tenzij je werkt met een Employer of Record, heb je een entiteit nodig om werknemers in Luxemburg aan te nemen. De meeste internationale bedrijven kiezen ervoor om een Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) op te richten voor hun dochteronderneming. De S.a.r.l. is een van de verschillende vennootschapsstructuren en lijkt op een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
De stappen voor het oprichten van een Luxemburgse dochteronderneming omvatten:
- Verifiëren of uw bedrijfsnaam beschikbaar is via het Luxemburgse handelsregister
- Het opstellen van een akte van een handelsvennootschap, inclusief statuten, en het indienen bij een notaris
- Opzetten van een bankrekening het land en het noodzakelijke kapitaal storten
- Een geregistreerd kantoor in Luxemburg regelen
- Een bedrijfsvergunning aanvragen
- Uw bedrijf inschrijven bij het Handels- en bedrijvenregister
- Inschrijven bij de belastingdienst
- Het verkrijgen van branchespecifieke bedrijfsvergunningen.
Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Luxemburg aan te nemen zonder zelf een entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Luxemburg tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.
Stappen voor het inhuren van personeel in Luxemburg
Het aannameproces in Luxemburg bestaat uit vijf basisstappen: vacature, sollicitaties beoordelen, kandidaten interviewen, aanbiedingen versturen en nieuwe medewerkers onboarding .
1. Registreer en adverteer de vacature
In Luxemburg moet u uw vacature registreren bij de Nationale Arbeidsinspectie voordat u iemand in dienst neemt. Vervolgens kunt u zich richten op het werven van professionals om deze functies te vervullen.
Netwerken is een uitstekende manier om werknemers in Luxemburg te vinden. Als je echter nieuw bent op de Markt, heb je misschien geen connecties in Luxemburg. Een manier om connecties te leggen en kandidaten te ontmoeten is via een werkgelegenheidsbeurs.
Online vacatures adverteren is een andere populaire optie. Websites zoals .jobs.lu en jobfinder.lu zijn goede plekken om vacatures te plaatsen. Je kunt ook vacatures op LinkedIn plaatsen.
2. Kies uit topkandidaten
Luxemburgse werknemers zijn gewend om te solliciteren met hun curriculum vitae en een begeleidende briefing. Diversiteit in het personeelsbestand betekent dat je cv's in verschillende stijlen kunt zien.
Over het algemeen zullen sollicitanten standaard sollicitaties indienen in dezelfde taal als de vacature. Als je wilt dat sollicitanten sollicitaties in een specifieke taal indienen, vermeld dat dan in de vacature.
3. Sollicitatiegesprekken voeren
Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk houden als je een filiaal of dochteronderneming hebt opgezet. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Luxemburg aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden. Met een internetpenetratiepercentage van99procent in Luxemburg zouden sollicitanten geen probleem moeten hebben om op afstand te werken.
Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen die als discriminerend kunnen worden beschouwd. Dit omvat persoonlijke vragen over iemands politieke of religieuze overtuigingen, leeftijd, seksualiteit of etniciteit. Gia kan je helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving, zodat je de meest geschikte kandidaat voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd aan de lokale regelgeving kunt voldoen.
Werkgevers in Luxemburg laten sollicitanten vaak meerdere sollicitatiegesprekken ondergaan voordat ze een baan aanbieden. Aarzel dus niet om kandidaten uit te nodigen voor extra gesprekken indien nodig voordat je een baan aanbiedt.
4. Schrijf aanbiedingsbrieven en verstuur arbeidsovereenkomsten
Als je klaar bent om een baan te bieden, stel dan arbeidsovereenkomsten op om te delen met potentiële medewerkers. De Luxemburgse wet vereist dat werkgevers een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen voordat werknemers hun functie bij het bedrijf beginnen. Deze overeenkomst moet arbeidsdetails specificeren, waaronder:
- startdatum van werknemer;
- werklocatie;
- taken;
- Gewoonlijke werktijden en schema
- Bezoldiging
- Betaald jaarlijks verlof
- Opzegtermijn, indien van toepassing
- Lengte van de proefperiode, indien van toepassing
- Relevante collectieve arbeidsovereenkomst, indien van toepassing
- Pensioenregeling, als die er is.
Als het contract voor een bepaalde tijd geldt, moet u extra punten in de overeenkomst opnemen. G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Luxemburg.
Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Luxemburg als onderdeel van het pre-employment screening -proces. U moet echter de wetten met betrekking tot gegevensbescherming en anti-discriminatie volgen.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Zodra potentiële medewerkers akkoord gaan met de voorwaarden van hun contract en deze ondertekenen, kun je beginnen met onboarding. Dit omvat basistaken zoals het verkrijgen van belastingkaarten van werknemers om de loonadministratie op te zetten en het registreren van werknemers bij het Sociaal Security Common Center (CCSS).
Aannemers inhuren in Luxemburg
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Luxemburg kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Luxemburg begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Luxemburg, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Luxemburg nemen werkgevers werknemers in dienst om werk te verrichten en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:
- Betaal boetes voor het niet naleven van arbeidswetten.
- Betaal achterstallig loon, inclusief overuren en voordelen.
- Betaal zowel het aandeel van de werkgever als de werknemer van de sociale zekerheid met terugwerkende kracht.
3. Hoe betaal je aannemers in Luxemburg
G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur werknemers en aannemers in Luxemburg met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbank, is G-P de erkende leider op het gebied van internationaal arbeidsrecht.
Vereenvoudig uw expansie naar Luxemburg met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
