Globalization Partners biedt diensten als professionele arbeidsorganisatie en Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren in Maleisië zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming te vestigen. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in Maleisië in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.

Onze oplossing en de service van wereldwijde professionele arbeidsorganisatie stelt klanten in staat om in Maleisië een salarisadministratie bij te houden en verantwoordelijkheden met betrekking tot HR-diensten, belastingen en nalevingsbeheer aan een ander over te dragen. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Wij houden u ook op de hoogte van wijzigingen in het lokale arbeidsrecht in Maleisië.

Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 185 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.

Inhoud

Inhuren in Maleisië

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Maleisië, is het nuttig om de volgende gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden in gedachten te houden:

Arbeidsovereenkomsten in Maleisië

Het is een goede gewoonte om in Maleisië een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen, in de lokale taal, waarin de voorwaarden voor de vergoeding van de werknemer, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de ontslagvoorwaarden worden uiteengezet. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Maleisië moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Maleisische ringgit worden vermeld en niet in een vreemde valuta. Het sjabloon voor de arbeidsovereenkomst maakt deel uit van de dienstverlening van Globalization Partners. U hoeft geen apart sjabloon te maken als u in Maleisië gebruik maakt van onze Employer of record- en professionele arbeidsorganisatie-dienstverlening.

Werktijden in Maleisië

De Maleisische werkweek is 40 uur, met een standaardwerkdag van 8 uur. Normale werktijden in Maleisië zijn van 09 AM 's morgens tot 05 PM 's middags, van maandag tot vrijdag. Medewerkers hebben recht op een rustdag voor elke 6 gewerkte dagen en kunnen niet worden verplicht te werken op die rustdag.

Het aantal werkuren mag niet meer bedragen dan 45 uur per week. De gespreide arbeidsperiode mag niet meer bedragen dan 10 uur per dag exclusief overwerk (inclusief rustpauzes). De flexibele werkregeling is door te verwijzen naar het toepasselijke recht.

Feestdagen in Maleisië

Elke werknemer in Maleisië heeft recht op niet minder dan 13 traditionele feestdagen per jaar, te weten:

Awal Muharram
Thaipusam
Chinees Nieuwjaar (2 dagen)
Verjaardag van de profeet Mohammed
De Dag van de Arbeid
Vesakdag
Verjaardag van Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong
Onafhankelijkheidsdag (Hari Merdeka)
Deepavali
Hari Raya Puasa (Suikerfeest)
Maleisiëdag (Hari Malaysia)
Eerste kerstdag
Hari Raya Haji (Offerfeest)

Indien een feestdag op een rustdag valt, is de werkdag die onmiddellijk op de rustdag volgt, een betaalde feestdag ter vervanging.

Vakantiedagen in Maleisië

Werknemers in Maleisië hebben recht op een betaald jaarlijks verlof, met een totaal bedrag dat afhankelijk is van de lengte van hun dienstverband bij het bedrijf. De rechten voor jaarlijks verlof zijn als volgt:

Minder dan 2 jaar in dienst: 8 dagen voor elk jaar dienstverband.
Voor meer dan 2 jaar maar minder dan 5 jaar in dienst: 12 dagen voor elk jaar dienstverband.
Voor 5 jaar of meer in dienst: 16 dagen voor elk jaar dienstverband.

Als een werknemer niet 12 maanden continu dienstverband heeft afgerond bij dezelfde werkgever, is het recht van de werknemer op betaald jaarlijks verlof evenredig aan het aantal afgeronde maanden dienstverband.

Mannelijke werknemers die 3 jaar dienstverband bij een bedrijf hebben, kunnen betaal religieus verlof opnemen, maar niet langer dan 30 dagen (inclusief feestdagen). Zulk verlof is slechts eenmaal per persoon toegestaan. Bij terugkomst na het religieus verlof moet de werknemer binnen 7 dagen een certificaat dat wordt uitgegeven door de heilige plek overleggen aan zijn leidinggevende.

Ziekteverlof in Maleisië

Arbeidsrecht in Maleisië valt onder de Arbeidswet van 1955 ambeëindigd door Act #1651. Werknemers die een contract hebben en waarvan de lonen niet hoger zijn dan RM 4.000,00 per maand en degenen die betrokken zijn bij specifiek werk zoals handmatig werk en het bedienen van voertuigen worden gedekt door deze wet en staan bekend als EA-werknemers. Alle andere werknemers vallen niet onder de wet.

EA-werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof in overeenstemming met hun anciënniteit bij het bedrijf:

Minder dan 2 jaar in dienst: 14 dagen
Meer dan 2 jaar maar minder dan 5 jaar in dienst: 18 dagen
Minder dan 5 jaar in dienst: 22 dagen
EA-werknemers kunnen ook in aanmerking komen voor extra 60 dagen betaald ziekteverlof per kalenderjaar als ziekenhuisopname noodzakelijk is, maar ze moeten een medisch attest overleggen. Een arbeidsovereenkomst met een EA-werknemer met minder gunstige voorwaarden dan zijn vastgelegd in de EA is niet afdwingbaar.

Als er geen medisch certificaat wordt overlegd of de werkgever is niet geïnformeerd over het ziekteverlof binnen 48 uur, wordt de werknemer gezien als afwezig zonder toestemming, wat een mogelijke rechtvaardiging voor ontslag is.

Medewerkers die niet worden gedekt onder de Arbeidswet ontvangen ziekteverlof zoals beschreven in hun arbeidsovereenkomst of het beleid van het bedrijf.

Zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof in Maleisië

Vrouwelijke werknemers krijgen ook niet minder dan opeenvolgende dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof en hebben recht op een zwangerschapsuitkering. Zwangerschapsverlof kan op ieder gewenst moment beginnen binnen 30 dagen voorafgaand aan de verwachte bevallingsdatum, maar kan niet later beginnen dan de dag direct na de bevalling. Vrouwelijke werknemers komen in aanmerking voor zwangerschapsvergoeding als zij minder dan 5 kinderen hebben en ten minste 60 dagen in de 3 maanden direct voorafgaand aan de geboorte gewerkt hebben.

Werknemers die worden betaald volgens een maandelijks loontarief ontvangen een maandelijkse vergoeding op basis van hun maandelijkse loon. Anders is de zwangerschapsvergoeding het normale loontarief voor een dag of RM 6 per dag, welke hoger is, voor 60 opeenvolgende dagen.

Een mannelijke werknemer die wettelijk gehuwd is en niet minder dan: 12 maanden ononderbroken dienst heeft recht op: 7 opeenvolgende dagen betaald vaderschapsverlof op de dag van geboorte of onmiddellijk na de geboorte van zijn wettig kind.

Ziektekostenverzekering in Maleisië

Maleisië heeft een verplichte universele gezondheidszorg die wordt gefinancierd uit de loonbelasting en de algemene begroting. Particuliere gezondheidszorg is eveneens beschikbaar. De openbare gezondheidszorg in Maleisië is vrij goed, maar kent vaak lange wachtrijen. Om die reden betalen sommigen liever een premie voor particuliere gezondheidszorg.

Aanvullende uitkeringen in Maleisië

De dertiende maand is niet wettelijk verplicht, maar is wel gebruikelijk. Op prestaties gebaseerde bonussen zijn ook gebruikelijk in Maleisië. Sommige bedrijven bieden ook een collectieve particuliere ziektekostenverzekering, een collectieve levensverzekering en een collectieve ongevallenverzekering aan. Globalization Partners biedt geen collectieve particuliere ziektekostenverzekering, collectieve levensverzekering of collectieve ongevallenverzekering aan. Als u deze secundaire arbeidsvoorwaarden wilt aanbieden, raden wij u aan met de werknemer te onderhandelen over een maandelijkse toelage.

Ontslag/ontslagvergoeding in Maleisië

Proefperiodes in Maleisië duren over het algemeen tussen 1 en 3 maanden. De initiële proefperiode mag worden verlengd voor nog 1-3 maanden. De werknemer moet schriftelijk worden geïnformeerd over de verlenging voor het einde van de initiële periode.

Een werknemer mag ontslag nemen met aanzeggen van een opzeggingstermijn.

Een werkgever mag ook een werknemer ontslaan door het aanzeggen van een opzegtermijn. In beide situaties is de lengte hetzelfde, in overeenstemming met de arbeidsovereenkomst. Wanneer de duur van de opzegtermijn niet is gespecificeerd in de arbeidsovereenkomst, is de opzegtermijn:

Minder dan 2 jaar in dienst: minimaal 4 weken
2 jaar of meer maar minder dan 5 jaar in dienst: minimaal 6 weken
5 jaar of meer in dienst: minimaal 8 weken

Het is mogelijk voor zowel de werkgever als de werknemer om de arbeidsovereenkomst te beëindigen zonder opzegtermijn door de andere partij een schadevergoeding te betalen in plaats van de opzegtermijn.

Een werknemer heeft geen recht op beëindigings- of ontslagvergoeding onder de volgende omstandigheden:

Minder dan 12 maanden in dienst op de ontslagdatum.
De arbeidsovereenkomst wordt verlengd of de werknemer wordt opnieuw aangesteld onder voorwaarden die niet ongunstiger zijn dan die van zijn of haar vorige overeenkomst.
De werkgever biedt 7 dagen voor de ontslagdatum aan om de overeenkomst, onder voorwaarden die niet ongunstiger zijn dan die van zijn of haar vorige overeenkomst, te verlengen.
De werknemer beëindigt, na binnen de opzeggingstermijn van de opzegging in kennis te zijn gesteld, het dienstverband zonder verkrijging van voorafgaandelijke toestemming van de werkgever of zonder aan de werkgever de in de arbeidsovereenkomst verschuldigde vergoeding te betalen.

Salarisregelgeving in Maleisië

Een individu (inwoner of niet-inwoner) is belastbaar als hij een jaarlijks inkomen uit arbeid verdient van ten minste RM34.000 (na aftrek van de EPF), volgens LHDN.

Het Maleisische socialezekerheidsstelsel wordt ten uitvoer gelegd door de SOCSO (ook wel bekend als PERKESO) en biedt financiële bijstand aan werknemers en hun gezinnen in geval van een ongeval met overlijden, invaliditeit of ziekte tot gevolg. De SOCSO voorziet in twee soorten verzekeringen: Een arbeidsongevallenregeling en een invaliditeitspensioenregeling.

De SOCSO wordt gefinancierd met bijdragen van zowel werkgevers als werknemers. Het bedrag dat in het kader van de regeling moet worden afgedragen, hangt af van het maandloon van een werknemer. De bijdragen worden berekend als 0,5% van het maandloon van de werknemer en de werkgever draagt als voorheffing 1,75% van het maandsalaris af.

Het Employees’ Provident Fund (EPF) of Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dekt de pensioenfondsen, maar biedt werknemers ook de mogelijkheid hun spaargeld op te nemen voor specifieke doeleinden, zoals het kopen van een huis of om medische redenen. Het EPF fungeert in wezen als een spaarfonds met bijdragen van werknemers en hun werkgevers. Werknemers moeten bijdragen aan het EPF tegen een tarief van 9% van hun bruto wereldinkomen. Werkgevers dragen 12% van het bruto maandloon van hun werknemers af aan het EPF voor werknemers die meer dan 5.000 MYR per maand verdienen en 13% voor werknemers die minder dan 5.000 MYR per maand verdienen. Deze bijdrage is facultatief voor buitenlandse werknemers en verplicht voor alle Maleisiërs en permanente ingezetenen.

Waarom Globalization Partners?

Het kan een uitdaging zijn om uit te zoeken hoe u in Maleisië een dochteronderneming of nevenvestiging oprichten moet, wat historisch gezien het eerste en meest complexe onderdeel was van de inhuur van werknemers in Maleisië. De internationale Employer of Record-oplossing van Globalization Partners maakt het eenvoudig om in Maleisië werknemers te werven met een minimum aan tijd en kosten. Wij zetten uw werknemer op onze lokale, conforme salarisadministratie en u ontvangt een eenvoudige maandelijkse factuur. Wij kunnen ook onkostennota’s verwerken, persoonlijke inkomstenbelastingkwesties regelen en de wettelijk verplichte lokale secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemer in Maleisië regelen uitgaande van de gestroomlijnde werkwijze van een bedrijf dat dat allemaal al honderden keren eerder heeft gedaan, zodat u de rompslomp die met het oprichten van een dochteronderneming gemoeid gaat kunt overslaan en u zich in plaats daarvan op uw bedrijfsvoering kunt concentreren.

Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners kan zorgen voor een naadloze leasing van werknemers of een professionele arbeidsorganisatie-oplossing voor het inhuren van een werknemer in Maleisië, neem dan vandaag nog contact met ons op.

Globalpedia

Maleisië

Maleisië – Employer of Record / Professionele arbeidsorganisatie