De naleving van de Maleisische arbeidswetgeving is een van de lastigste aspecten van een uitbreiding naar Maleisië. Van het werven en inhuren van werknemers tot de beste manieren om ze in dienst te stellen, u zult heel wat moeten leren voordat u uw vestiging officieel kunt oprichten. Als deze wetten verwarrend lijken, is outsourcing van de inhuur van werknemers in Maleisië de beste optie. Globalization Partners is een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie met connecties over de hele wereld die u kan helpen met het inhuren van werknemers in Maleisië en met de naleving van de Maleisische wet- en regelgeving.
Werving in Maleisië
Voordat u werknemers in probeert te huren, moet u nagaan waar het beste talent te vinden is. Vandaag de dag zijn vacatureportalen een belangrijk onderdeel van de werving van personeel in Maleisië. Ze worden steeds populairder en bieden snelheid, gemak, een grotere groep kandidaten en de kans om de merknaam van uw bedrijf onder de aandacht te brengen.
Enkele van de meest voorkomende online vacatureportalen zijn:
- JobStreet
- LinkedIn
- WOBB
- Sling
- adnexio
Een andere optie is werken met een wervingsbureau dat sollicitanten voor u screent. Hoewel u tijd kunt besparen door met een wervingsbureau in zee te gaan, vragen deze bedrijven een vergoeding en krijgt u misschien niet precies de kandidaten waar u op gehoopt had.
U kunt ook personeelsadvertenties plaatsen in de vakbladen voor uw sector als u goed opgeleide werknemers zoekt. Personen die deze publicaties lezen, zijn doorgaans vertrouwd met de sector en begrijpen alles wat voor de baan noodzakelijk is. Krantenadvertenties kunnen ook resultaten opleveren, maar u hebt tijd nodig om de advertenties op te stellen, sollicitatiegesprekken in te plannen, referenties na te trekken en tests uit te voeren op kandidaten die misschien niet eens gekwalificeerd zijn.
Juridische en antecedentenonderzoeken
Maleisië is traag met het aannemen van wetgeving die aan de op de markt gevoelde behoeften tegemoet komt. Het is momenteel niet verboden om antecedentenonderzoek te doen met betrekking tot potentiële werknemers door openbare gegevens te raadplegen, waaronder beschikbare gegevens op Facebook en andere socialemedia-accounts.
Wetten tegen discriminatie in Maleisië
Bij het werven van werknemers moeten de volgende regels in verband met de criteria voor de functie in acht worden genomen. In Maleisië mogen werkgevers aangeven wat het geslacht, de minimale academische eisen en zelfs de fysieke vaardigheden van de sollicitant moeten zijn, zolang deze eigenschappen maar relevant zijn met het oog op de baan. Als u kwalificaties eist die geen verband houden met de functie, kunt u boetes of andere strafmaatregelen wegens discriminatie opgelegd krijgen.
Hoe kunt u Maleisische werknemers inhuren
Werknemers in Maleisië verwachten dat bedrijven op een hiërarchische manier werken. Beslissingen komen traag tot stand en voor werving is geduld nodig – vooral omdat vergaderingen vaak beginnen met persoonlijke gesprekken om elkaar te leren kennen. Stiptheid is ook belangrijk, maar veel Maleisiërs komen te laat voor vergaderingen en mogelijk ook voor sollicitatiegesprekken.
De beste manier om Maleisische werknemers in te huren is door middel van een arbeidsovereenkomst. Werkgevers moeten in Maleisië een schriftelijke overeenkomst opstellen voordat ze een werknemer officieel inhuren, maar de werknemer zal er waarschijnlijk om verzoeken dat er wijzigingen worden aangebracht in de ondertekende overeenkomst. Maleisiërs communiceren vaak indirect, dus werkgevers moeten tussen de regels door lezen in plaats van bot te zijn.
Arbeidsrecht in Maleisië
Voor werknemers die langer dan een maand voor u zullen gaan werken, moet u een arbeidsovereenkomst opstellen en daarin een aantal voorwaarden opnemen, zoals:
- Werktijden
- Overwerk
- Voordelen
- Ontslagvereisten
- salaris;
Een deel van de naleving van de Maleisische arbeidswetgeving heeft te maken met de handhaving van een standaardwerkweek met werkdagen van acht uur en een weektotaal van 40 uur. De normale kantooruren in het land zijn van maandag tot vrijdag van 09 AM tot 05 PM uur. Voor elke zes dagen dat een werknemer werkt, moet u hem/haar één rustdag geven, waarop u hem/haar niet kunt dwingen te werken. Het totale aantal werkuren per week mag niet meer bedragen dan 45 (vanaf 1 januari 2023 - was eerder 48 uren), en eventuele extra uren zijn onder voorbehoud van overwerk.
Indienststelling in Maleisië
Er is geen goede of slechte manier om werknemers in Maleisië in dienst te stellen. Toch kunnen sommige tips de eerste dagen prettiger maken voor de werknemers:
- De arbeidsovereenkomst persoonlijk doornemen vóór de eerste dag van de werknemer om er zeker van te zijn dat de werknemer niets wil veranderen
- Naar Maleisië vliegen voor de eerste dag van de werknemer – of zelfs de eerste week – om ervoor te zorgen dat ze zich meer op hun gemak voelen
- Meerdere werknemers tegelijk in dienst stellen om het proces te stroomlijnen
- Een specifieke HR-medewerker van uw moederbedrijf aanwijzen om nieuwe werknemers te helpen of voor outsourcing van de werving van personeel in Maleisië kiezen
Voordelen van de outsourcing van de inhuur van werknemers in Maleisië
Outsourcing van uw wervingsbehoeften wat betreft Maleisië biedt meerdere voordelen. Globalization Partners is een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie met uitgebreide ervaring met het inhuren van werknemers in Maleisië. We weten hoe we toptalenten voor uw bedrijf moeten vinden en we kunnen ze snel in dienst stellen. In plaats van maanden te wachten tot uw dochteronderneming eindelijk is opgericht, nemen wij namens u werknemers voor u in dienst, zodat ze binnen een paar dagen kunnen beginnen.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Globalization Partners is het team dat u nodig hebt om te slagen in Maleisië. Wij zorgen voor alles, inclusief de naleving van de Maleisische wet- en regelgeving en de werving van werknemers. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
