Het tropische klimaat en de bloeiende economie van de Filipijnen hebben van het land een populaire bestemming gemaakt voor expats en bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Maar net als elk ander land hebben de Filipijnen specifieke wetten met betrekking tot visa voor buitenlanders die binnen hun grenzen willen wonen en werken.
Soorten werkvisa op de Filippijnen
Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar voor buitenlanders die de Filipijnen willen binnenkomen. Visa en vergunningen voor personen die naar de Filipijnen komen voor zaken of werk omvatten:
- tijdelijk bezoekersvisum voor zakelijke doeleinden;
- internationaal handelaar/investeerder in verdragen;
- speciaal visum voor niet-immigranten krachtens E.O. 226;
- werkvergunning voor vreemdelingen (AEP);
- 9(g) van te voren geregeld commercieel visum voor werknemers;
- voorlopige arbeidsvergunning;
- speciale arbeidsvergunning.
Deze handleiding zal zich richten op het 9(g) visum, omdat dit het meest voorkomende type visum is dat wordt afgegeven aan buitenlanders die naar de Filipijnen komen om betaald werk te verrichten. Om dit visum aan te vragen, moeten werknemers eerst een werkvergunning voor vreemdelingen verkrijgen.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum op de Filippijnen
Om een werkvergunning voor vreemdelingen te verkrijgen, moeten werknemers de volgende documenten overleggen:
- een ingevuld aanvraagformulier;
- De arbeidsovereenkomst en alle bijbehorende documenten
- een kopie van het paspoort van de werknemer samen met een geldig visum;
- een kopie van de bedrijfsvergunning.
Aanvragers die een opnieuw afgegeven vergunning aanvragen, moeten naast deze documenten ook een kopie van hun huidige werkvergunning voor vreemdelingen overleggen.
Werknemers moeten een werkvergunning voor vreemdelingen hebben om een 9(g) werkvisum aan te vragen. Zij moeten ook een baan hebben bij een op de Filipijnen gevestigd bedrijf voordat zij een aanvraag indienen. De volgende documenten zijn nodig om een aanvraag in te dienen:
- een ingevuld 9(g) aanvraagformulier voor een werkvisum;
- een geldig paspoort van de aanvrager;
- een door de notaris bekrachtigde verklaring betreffende het aantal buitenlandse en Filipijnse werknemers van de werkgever;
- een gewaarmerkte kopie van de werkvergunning voor vreemdelingen afgegeven door het Department of Labor and Employment (DOLE).
- Een krantenknipsel waaruit blijkt dat de aanvraag van werkvergunningen voor vreemdelingen door DOLE is bekendgemaakt
- Een certificaat van toestemming van het Filipijnse Bureau of Immigration (B.I.)
- Een registratiebewijs van een vreemdeling
- Kopieën van de arbeidsovereenkomst, de Articles of Incorporation (AOI, oprichtingsakte) en de verklaring van de Securities and Exchange Commission (SEC)
- Alle aanvullende documenten die de tewerkstelling van de aanvrager ondersteunen
De aanvraagprocedure
Het proces om een werkvisum voor de Filipijnen te verkrijgen begint met een aanvraag voor een werkvergunning voor vreemdelingen bij het Department of Labor and Employment. Deze aanvraag kan worden ingediend door de werkgever in de Filipijnen of de toekomstige werknemer.
De aanvraag voor een 9(g) werkvisum moet worden gesponsord door de werkgever en kan worden ingediend via het Bureau of Immigration.
Het kan twee tot drie maanden duren om de procedure voor het verkrijgen van een 9(g) werkvisum te voltooien, waarvan twee tot drie weken voor de werkvergunning voor vreemdelingen. Werknemers moeten hun aanvraag ruim voor hun reis naar de Filipijnen indienen.
Andere belangrijke overwegingen
Er zijn een paar overwegingen waar buitenlanders en hun werknemers rekening mee moeten houden bij werkvisa in de Filipijnen:
- Een 9(g) werkvisum kan in eerste instantie worden afgegeven voor één tot drie jaar, afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst. Het visum kan later worden verlengd voor een periode van één tot drie jaar.
- Indien een werknemer moet beginnen te werken voordat de visumprocedure is afgerond, kan hij een voorlopige arbeidsvergunning aanvragen. Een aanvraag voor deze vergunning kan worden ingediend zodra de werknemer een aanvraag voor een werkvergunning voor vreemdelingen indient, en de vergunning kan in slechts twee weken worden verstrekt. Net als het 9(g)-visum wordt ook deze vergunning verstrekt door het Bureau of Immigration.
- Werknemers moeten er rekening mee houden dat hun werkvergunning voor vreemdelingen alleen geldig is voor de functie die zij bekleedden toen zij hun aanvraag indienden. Als de werknemer bij een ander bedrijf in de Filipijnen gaat werken of zelfs een andere positie binnen hetzelfde bedrijf aanvaardt, moet hij een nieuwe werkvergunning voor vreemdelingen aanvragen.
Meer informatie over Globalization Partners
Het serviceprovidermodel van Globalization Partners stelt u in staat om de vereiste diensten te verkrijgen en projecten in de Filippijnen te voltooien met de steun en hulp van aangewezen professionals zonder een wettelijke aanwezigheid in het land te hoeven vestigen of te worden belast met juridische zaken, HR, salarisadministratie, belastingen en naleving zaken in verband met het aannemen van personeel.
–
Op dit moment biedt Globalization Partners geen ondersteuning voor het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform, neem vandaag nog contact met ons op.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.