Wanneer u naar een nieuw land uitbreidt, is de salarisadministratie een veelvoorkomende valkuil die gemakkelijk kan leiden tot nalevingsproblemen. Bedrijven moeten de nationale arbeidsrecht kennen, werknemers aannemen en een keuze maken uit de vele loonopties die er zijn — en dat terwijl ze proberen een nieuwe bedrijfslocatie te runnen. Laten we een paar belangrijke aspecten bekijken over het opzetten van loonadministratie in de Filipijnen.
Belastingregels in de Filipijnen
The Philippines has a mandatory Social Security System for private-sector employees. SSS contributions are generally shared by the employer and employee, with the employer deducting the employee share and remitting both shares under the current contribution schedule.
Het Filipijnse Sociaal Security System, versterkt door de bepalingen van de Republic Act No. 8282 of de Sociaal Security Law is het sociale verzekeringsprogramma van het land en bestaat uit de volgende organen:
- Social Security System (SSS): The SSS generally covers private-sector employees and their families, with benefits including sickness, disability, maternity, retirement, death, and funeral benefits. The Government Service Insurance System (GSIS) is the comparable system for government employees in the Philippines.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): The HDMF, also known as the Pag-IBIG Fund, is a government-run provident savings system for covered workers. It provides mandatory savings benefits, housing finance, and other member benefits, with housing loans subject to eligibility requirements.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth is the national health insurance program. It helps cover eligible medical care, subject to PhilHealth rules, benefit packages, eligibility, and contribution requirements.
Employers and employees must contribute to all 3 of these funds in accordance with these agencies’ contribution table. For 2023, the SSS contribution rate was 14% of an employee’s monthly salary, provided it does not exceed PHP 30,000. That rate gets divided between employers and employees, so employers pay 9.50%, while employees contribute 4.50%. Whereas PhilHealth contributions are generally 5% of the employee’s monthly basic salary. Employers and employees usually share this equally, with each paying 2.5%, subject to the PHP 10,000 to PHP 100,000 monthly salary base.
De Filipijnen gebruiken een progressief inkomstenbelastingsysteem gebaseerd op hoeveel een werknemer verdient. De inkomstenbelastingtarieven zijn als volgt:
| BELASTBAAR INKOMEN (PHP) | BELASTING OP KOLOM 1 (PHP) | BELASTING OP OVERSCHRIJDEND |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Filippijnen payroll opties
Er zijn 3 belangrijkste Filipijnse loonadministratieopties om uit te kiezen, waaronder:
- Intern: Als je een groter bedrijf runt dat zich richt op de Filipijnen, kan het invoeren van een interne loonadministratie zinvol zijn voor je dagelijkse werkzaamheden. Deze optie vereist echter een groter TEAM en budget.
- Het Filipijnse loonverwerkingsbedrijf: Je kunt ervoor kiezen om samen te werken met een Filipijns salarisverwerkingsbedrijf dat de loonadministratie voor je uitvoert. Houd er rekening mee dat uw bedrijf met deze optie nog steeds aansprakelijk wordt gesteld voor alle zaken die compliance betreffen.
- G-P: Door samen te werken met G-Pkun je je wereldwijde voetafdruk uitbreiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van een entiteit. Bij ons kunnen bedrijven erop vertrouwen dat alle medewerkers op tijd en conform worden betaald.
Hoe een loonlijst opstellen in de Filippijnen
Voordat je een salarisadministratie in de Filipijnen kunt opzetten, moet je een dochteronderneming in het land oprichten. Het proces hangt af van de locatie en het type entiteit dat je kiest voor je dochteronderneming, maar het kan weken of maanden duren voordat je werknemers kunt aannemen en je loonadministratie kunt starten. Je moet ook een bankrekening openen in de Filipijnen om werknemers te gaan betalen. In plaats daarvan kun je een subsidiaire optie zoeken, zoals G-P. Bij ons kunnen bedrijven binnen enkele minuten, niet binnen maanden beginnen met aannemen — zonder een dochteronderneming op te richten.
Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden
It’s good business practice to draft a strong employment contract with entitlement and termination terms before setting up your Philippines payroll. Terminating employees in the Philippines is extremely difficult and the law is protective of workers, so it’s a good idea to have all agreements in writing. Employers can dismiss workers for just cause, including misconduct or other employee-fault grounds, if they follow the 2-notice rule. Dismissal for authorized causes generally requires statutory separation pay, often called severance pay. The amount depends on the specific authorized cause.
Stroomlijn je wereldwijde loonadministratie met G-P
G-P is de #1 beoordeelde Employer of Record van alle vooraanstaande brancheanalisten. We beheren de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief de salarisadministratie, voor uw teams in 180+ landen. Ontvang een tijdige, foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.
Boek een demo voor meer informatie over onze wereldwijde arbeidsproducten, waaronder G-P Contractor en G-P Employer of Record om uw wereldwijde loonadministratie te stroomlijnen.
