Wanneer u in een nieuw land rekruteert en aanneemt, moet u zowel de culturele nuances als de arbeidswetgeving begrijpen. De Poolse arbeidswetgeving kan ingewikkeld lijken voor werkgevers die nog nooit een werknemer in het land hebben aangenomen. De naleving van arbeidswetgeving in Polen en in die van andere EU-landen vertonen echter enkele gelijkenissen.
Werven in Polen
Het begrijpen van de culturele kant van het rekruteringsproces is essentieel, maar het begrijpen van de praktische aspecten van het aannemen van personeel in Polen is net zo belangrijk. Het gebruik van de juiste wervingskanalen kan het verschil maken bij het vinden van gekwalificeerd lokaal talent. Veel bedrijven werven talent via de volgende kanalen:
- Sociale media: Sociale netwerken, met name LinkedIn, worden veel gebruikt door recruiters in Polen.
- Vacaturesites: In tegenstelling tot LinkedIn kunt u met vacaturesites rechtstreeks een groep kandidaten bereiken die actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. Een evenwichtige aanpak voor inhuren in Polen zal vaak gebruik maken van zowel vacaturebanken als sociale media.
- kranten: kranten hebben een relatief brede lezersbasis in Polen, dus het kan geen kwaad om ook posities in de advertenties te adverteren.
Wetten tegen discriminatie in Polen
Volgens de Poolse wet mogen werkgevers niet discrimineren op basis van een van de volgende kenmerken:
- Leeftijd
- Geslacht
- Ras
- Religie
- Handicap
- Lidmaatschap van een vakbond
- Nationaliteit
- Politieke overtuiging
- Etnische afkomst
- Seksuele voorkeur
De verantwoordelijkheid om de arbeidswetgeving na te leven begint tijdens het wervingsproces. Om problemen met de wettelijke naleving te voorkomen, mogen werkgevers geen vragen stellen over beschermde kenmerken tijdens sollicitatiegesprekken, vergaderingen of zelfs informele gesprekken met potentiële werknemers.
Hoe werknemers aanwerven in Polen
Polen vereist dat werkgever en werknemer vóór de startdatum van de werknemer een schriftelijk contract opstellen en ondertekenen. Contracten moeten in het Pools worden opgesteld. Tweetalige contracten zijn toegestaan, maar de Poolse versie zal worden gebruikt voor eventuele interpretaties. Werkgevers hebben naast het contract ook specifieke verklaringen en formulieren nodig om zich bij de bevoegde autoriteiten te kunnen registreren.
Arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:
- naam van werkgever en werknemer;
- duur van het contract;
- datum van ondertekening;
- arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden, zoals vergoeding, bonussen, soort werk, plaats van het werk, enzovoort.
Werkgevers moeten werknemers ook voorzien van aanvullende schriftelijke informatie, inclusief maar niet beperkt tot werktijden, vakantiedagen en toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) binnen 7 dagen na hun indiensttreding.
Arbeidswetgeving in Polen
Polen arbeidsnaleving omvat meerdere factoren die beginnen met de arbeidsovereenkomst. 2 -types arbeidsovereenkomsten zijn beschikbaar en verschillen op basis van de lengte:
- Contracten voor bepaalde tijd zijn beschikbaar voor werk tot 33 maanden, maar kunnen tot 3 keer worden verlengd. Als dezelfde partijen een contract voor bepaalde tijd aangaan voor 4th aaneengesloten tijd of als de totale arbeidsduur in het contract 33 maanden overschrijdt, wordt het contract automatisch een contract voor onbepaalde tijd.
- Contracten voor onbepaalde tijd.
Indien een proeftijd wordt toegepast, moet dit in de arbeidsovereenkomst worden vastgelegd. Indien in de overeenkomst geen werktijden, betalingsfrequentie of jaarlijkse vakantierechten zijn opgenomen, dient de werkgever de werknemer binnen 7 dagen na aanvang van het contract schriftelijk op de hoogte te stellen van deze gegevens.
Indienststelling in Polen
Er bestaat in Polen geen standaardproces voor het onboarden van werknemers, dus werkgevers moeten het proces afstemmen op hun bedrijfscultuur en -doelstellingen. Vóór de eerste dag van de medewerker moet de eventuele vereiste training voor de eerste week op de planning worden gezet. Het is ook een goede gewoonte om trainingsmodules of video's voor de werkplekcultuur te maken om werknemers te laten wennen aan de zakelijke omgeving.
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het nummer 1 Global Growth Platform™ beschikt u over de wervingstools en -diensten die u nodig hebt om uw perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, aanwerven en inwerken van iedereen, waar dan ook.