Het verkrijgen van een werkvisum in Zweden is noodzakelijk voor alle werknemers die geen burgers zijn van een aangrenzend land in Scandinavië. Zelfs de burgers van de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER) zullen te maken krijgen met een aantal vereisten met betrekking tot arbeidsvergunningen. Als u niet bekend bent met het proces voor het verkrijgen van een werkvisum in Zweden, kan deze stap mogelijk uw operationele plannen vertragen of problemen met de naleving veroorzaken.
Soorten werkvisa in Zweden
Alle burgers van buiten de EU en de EER moeten eerst een aanbod van een baan en een arbeidsvergunning krijgen voordat ze Zweden binnenkomen. Zonder een geldig werkvisum in Zweden kan een werknemer niet in het land wonen of werken. Afhankelijk van het beroep of het thuisland van uw werknemer, kunnen ze in mogelijk aanmerking komen voor een Europese blauwe kaart of een vergunning voor interne bedrijfsoverdracht (ICT).
Een Europese blauwe kaart is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning voor hoogopgeleide werknemers. Aanvragers moeten een baan hebben in bepaalde beroepen, een universitair diploma of vijf jaar werkervaring. Expats die voor een bedrijf buiten de EU werken en naar de Zweedse vestiging van het bedrijf overstappen, moeten een ICT-vergunning aanvragen. Deze mogelijkheid geldt echter alleen voor werknemers in leidinggevende of gespecialiseerde posities.
In april 2022, Zweden kondigde een aanstaande nieuwe verblijfsvergunning aan voor hooggekwalificeerde werkzoekenden, start-ups en mensen die een bedrijf willen starten in Zweden. Informatie over de geschiktheidscriteria en vereisten is nog niet beschikbaar.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Zweden
Zowel werknemers als werkgevers moeten aan bepaalde vereisten voldoen om een werkvisum in Zweden te krijgen. De vereisten voor werknemers zijn onder meer:
- een geldig paspoort;
- aanbod van een baan met voorwaarden die gelijk zijn aan de Zweedse collectieve arbeidsovereenkomsten of de standaard van het beroep;
- een bruto maandsalaris van ten minste 13.000 SEK of een salaris dat conform de functie is;
- werkaanbod met ziektekostenverzekering, levensverzekering en sociale zekerheid;
- bewijs van logies;
- intentie om het land te verlaten nadat de arbeidsovereenkomst is afgelopen;
Vanaf 1 juni 2022, is een arbeidsovereenkomst vereist voor de afgifte van een tewerkstellingsvergunning.
Alle werkgevers moeten ook voldoen aan de vereisten om een internationale werknemer in te huren voor een baan in Zweden. De positie moet bijvoorbeeld al ten minste 10 dagen in de EU/EER zijn bekendgemaakt. Het moet ook termen bevatten die vergelijkbaar zijn met andere Zweedse banen in dezelfde bedrijfstak.
Vanaf 1 november 2022, moeten aanvragers van een verblijfsvergunning in Zweden hun originele paspoort persoonlijk overleggen 30 dagen nadat het consulaat hierom heeft verzocht voordat hun aanvraag kan worden goedgekeurd. Voorheen konden niet-visumplichtige vreemdelingen hun biometrische gegevens indienen zodra hun aanvraag was ingewilligd.
De aanvraagprocedure
Hoewel de stappen om een werkvisum in Zweden te krijgen kunnen veranderen afhankelijk van het soort visum, bestaat de algemene aanvraagprocedure uit het volgende:
- Een aanbod van een baan: Stuur een schriftelijk aanbod van een baan naar een werknemer nadat u goedkeuring hebt gekregen van de juiste vakbond met betrekking tot de baan en het salaris. Zorg ervoor dat het aanbod een specifieke duur van het dienstverband omvat, omdat dit zal bepalen hoe lang het visum geldig is.
- De aanvraag starten: Werkgevers moeten de online visumaanvraag starten bij het Zweedse migratiebureau. U hebt hierbij de geboortedatum, staatsburgerschap, opleiding en e-mailadres van de werknemer nodig.
- Een e-mail ontvangen: Nadat de aanvraag bij het Zweeds migratiebureau is ingediend, ontvangt de aanvrager een e-mail om het proces aan hun kant te starten. Ze moeten aangeven of ze alleen of met familie verhuizen.
- Alle relevante documenten indienen: Werknemers moeten een kopie van hun paspoort, een aanbod van een baan en een verklaring van de vakbond indienen.
- De kosten betalen: De meeste werkvergunningen kosten ongeveer 2.000 SEK of ongeveer 200 USD.
- Wachten tot de vergunning wordt afgegeven: De meeste expats die voor een Zweeds bedrijf werken, moeten een tot drie maanden wachten om hun arbeidsvergunning te krijgen. De wachttijd kan echter variëren afhankelijk van de bedrijfstak waarin ze werken, of iemand de aanvraag online of persoonlijk heeft ingediend, en of ze zelfstandig zijn of voor een bedrijf werken.
Andere belangrijke overwegingen
Houd er rekening mee dat een arbeidsvergunning niet hetzelfde is als een verblijfsvergunning. EU-burgers hebben automatisch een verblijfsrecht, maar ze moeten zich registreren bij de Zweedse belastingdienst. Iedereen uit een land buiten de EU/EER moet een tijdelijke of permanente verblijfsvergunning verkrijgen, afhankelijk van de gewenste verblijfsduur.
Meer informatie over Globalization Partners
Moet u nu internationale medewerkers aan boord hebben? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Voor deze specifieke locatie kunnen Globalization Partners ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
