Leestijd: 9 minuten
Uw bedrijf is geïnteresseerd in het openen van een bedrijf in de Verenigde Staten en is klaar om een team in te huren om uw aanwezigheid in het land op te bouwen. Het enige probleem is dat u nog geen dochteronderneming of in de VS gevestigde vestiging van uw bedrijf heeft opgericht. Dat is waar de professionele arbeidsorganisatie-diensten en uitgebreide oplossingen van Globalization Partners van pas komen.
We treden op als de employer of record voor uw team in de VS, handelen het proces van werving en indienststelling van werknemers af en regelen de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat uw bedrijf blijft voldoen aan de belastingregels en arbeidswetgeving van de Verenigde Staten. Onze professionele arbeidsorganisatie-services helpen uw bedrijf compliant te blijven en helpen ook om eventuele culturele verschillen weg te werken.
Als het gaat om zakelijke wetten, verschilt de Verenigde Staten aanzienlijk van andere landen. Arbeids- en belastingwetten zijn een combinatie van federale regels en voorschriften en staatswetten. De vereisten voor het inhuren van een persoon die in Pennsylvania woont, kunnen aanzienlijk verschillen van de vereisten voor het inhuren van een persoon in Californië. We zijn er om uw bedrijf te helpen de vaak verwarrende wetten van de Verenigde Staten te begrijpen en u te helpen een goede start te maken in het land. Lees meer over hoe u zaken kunt doen in de Verenigde Staten en welke arbeidswetgeving werkgevers moeten kennen.
Inhuren in de VS
De Amerikaanse werkplek is de afgelopen jaren flink veranderd. Vroeger was het vrij gebruikelijk dat werknemers in de VS lid waren van vakbonden. Maar in de afgelopen decennia is het lidmaatschap van vakbonden gedaald van 20,1% van de Amerikaanse werknemers ouder dan 16 tot 10,5% van de werknemers. Het lidmaatschap van een vakbond is afgenomen, ook al zegt de meerderheid van de Amerikanen dat ze het recht van mensen om zich te verenigen steunen.
Werkplekken hebben ook een verschuiving ondergaan naarmate jongere werknemers deel uitmaken van het personeelsbestand. Millennials, twintigers en dertigers, vormen het grootste deel van de Amerikaanse beroepsbevolking. Volgens enquêtes en opiniepeilingen is de kans groter dat millennials van baan veranderen dan vorige generaties. Ze zijn ook minder betrokken bij hun werk dan andere generaties. Bedrijven die op zoek zijn naar personeel in de VS, moeten in het bijzonder zijn afgestemd op de behoeften van de millennial-werknemer en op de soorten secundaire arbeidsvoorwaarden en kansen die een positie voor hen aantrekkelijker kunnen maken.
Een andere recente verschuiving in de VS is de praktijk van het werven en inhuren van teamleden. Veel bedrijven zijn overgestapt van het inhuren van binnenuit of het promoveren van teamleden naar het zoeken naar externe werknemers. In de jaren '70 werd bijna 90% van de posities ingevuld door intern te promoveren of door bestaande werknemers een laterale overstap naar een positie te laten maken. In de 21e eeuw wordt een derde van de posities ingevuld door mensen die al bij een bedrijf werken.
Onderhandelen is onderdeel van het proces wanneer een bedrijf een werknemer in de Verenigde Staten wil inhuren. Werknemers doen waarschijnlijk een aanzienlijke hoeveelheid onderzoek naar salarisontwikkelingen voordat ze een baan aangeboden krijgen en bereid zijn te onderhandelen. Salarisinformatie is gemakkelijk beschikbaar via bronnen zoals het Occupational Outlook Handbook van het Bureau of Labor Statistics, dat salarisinformatie en verwachte werkgelegenheidsgroei biedt voor een breed scala aan posities. Omdat de informatie direct beschikbaar is, zullen in de VS gevestigde sollicitanten relatief direct zijn wanneer ze om een bepaald salaris vragen of wanneer ze onderhandelen over andere voorwaarden van het contract, zoals secundaire arbeidsvoorwaarden of betaalde vakantiedagen.
Arbeidsovereenkomsten in de VS
In het merendeel van de Verenigde Staten vindt de tewerkstelling doorgaans plaats op basis van ‘at-will’. ‘At-will’ betekent dat een werknemer vrij is om op elk moment en om welke reden dan ook zijn baan op te zeggen of te verlaten. Het betekent ook dat een werkgever te allen tijde vrij is om een werknemer om welke reden dan ook te ontslaan. ‘Om welke reden dan ook’ kent echter enkele uitzonderingen van de kant van de werkgever. Een werkgever kan een persoon niet ontslaan op basis van hun geslacht, ras, religie, leeftijd, seksuele geaardheid, mentale of fysieke handicap of nationale afkomst volgens de Wetten voor gelijke kansen op arbeid van het land. De enige staat in de VS zonder werkgelegenheid ‘at-will’ is Montana. In Montana moet een werknemer voor een bepaald doel uit een functie worden ontslagen.
Hoewel veel werknemers in de VS ‘at-will’ zijn, zijn er gevallen waarin mensen contracten hebben waarin de relatie tussen werknemer en werkgever duidelijk wordt beschreven. Een werknemer kan bijvoorbeeld een contract ondertekenen met een bedrijf waarin is bepaald dat hij alleen om dringende redenen kan worden ontslagen. Het contract kan dan de oorzaken beschrijven die tot het ontslag van een persoon kunnen leiden.
Contracten in de VS kunnen meerdere vormen aannemen. Elk type contract is juridisch afdwingbaar, maar sommige kunnen gemakkelijker te bewijzen zijn dan andere. Zo kan een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer voor beide partijen het meest wenselijk zijn. Met een schriftelijk contract zijn de arbeidsvoorwaarden duidelijk omschreven, inclusief het salaris, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de duur van het dienstverband. Een schriftelijk contract kan ook beschrijven of een persoon een werknemer ‘at-will’ is of niet.
Mondelinge contracten en impliciete contracten zijn ook juridisch afdwingbaar in de Verenigde Staten, maar zijn moeilijker te bewijzen als een van de partijen juridische stappen moet ondernemen tegen de andere partij. Wanneer een contract slechts een mondelinge overeenkomst betreft tussen een werkgever en werknemer, kan de situatie een geval van het woord van de ene persoon tegen dat van de andere persoon worden.
Werkuren in de VS
De standaard Amerikaanse werkweek is 40 uur. De gemiddelde werknemer werkt acht uur per dag, vijf dagen per week. Wel is er veel verschil tussen banen. Sommige posities zijn parttime, wat betekent dat iemand minder dan 40 uur per week werkt. Andere vereisen meer dan 40 uur en betalen mogelijk overuren uit aan een werknemer die meer dan 40 uur in één week werkt.
Volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA) moeten niet-vrijgestelde werknemers die meer dan 40 uur per week werken anderhalf keer hun gebruikelijke loon worden betaald. Een werknemer die normaal $ 20 per uur verdient, verdient $ 30 per uur als hij overwerkt.
Vrijgestelde werknemers komen niet in aanmerking voor overwerk, hoeveel uur ze ook per week werken. Werknemers die vrijgesteld zijn van de overwerkwetten zijn doorgaans werknemers in leidinggevende of uitvoerende posities, administratieve posities, creatieve posities en professionele posities. Vrijgestelde werknemers ontvangen doorgaans een salaris in plaats van een uurloon.
Feestdagen in de Verenigde Staten
De Verenigde Staten erkennen 10 feestdagen als federale feestdagen:
- Nieuwjaarsdag
- Verjaardag van Martin Luther King, Jr.;
- Verjaardag van Washington;
- Gedenkdag
- Onafhankelijkheidsdag
- Dag van de Arbeid;
- Dag van Columbus;
- Veteranendag;
- Thanksgiving.
- Eerste kerstdag
Werknemers van de federale overheid krijgen die vakantiedagen vrij. Banken, de post en overheidskantoren zijn ook gesloten op federale feestdagen. Hoewel particuliere werkgevers niet verplicht zijn dit voorbeeld te volgen, nemen velen dezelfde feestdagen in acht en bieden hun werknemers ofwel betaald verlof voor feestdagen of geven hen de mogelijkheid om die dagen een vrije dag te nemen.
Vakantiedagen in de Verenigde Staten
Terwijl werknemers in andere landen over de hele wereld graag elk jaar enkele weken tot een maand vrij nemen, staan Amerikanen erom bekend dat ze geen vakantie nemen. In veel gevallen kan dit zijn omdat ze geen toegang hebben tot betaalde vakantiedagen om op vakantie te gaan. Vakantieverlof is in de VS niet wettelijk verplicht. In plaats daarvan is het een secundaire arbeidsvoorwaarde die op individuele basis tussen werknemers en werkgevers wordt overeengekomen.
Zelfs werknemers die betaalde vakantiedagen hebben, zijn vaak terughoudend om ze op te nemen. Uit een onderzoek onder werkende Amerikanen die betaald verlof hadden, bleek dat 52% aan het eind van het jaar nog steeds ongebruikte vakantiedagen had.
Ziekteverlof in de VS
De Verenigde Staten verplichten werkgevers niet om werknemers betaald ziekteverlof te geven. Als een werknemer toch vakantiedagen moet opnemen wegens ziekte, mag hij maximaal 12 weken onbetaald ziekteverlof per jaar opnemen op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA). De wet is van toepassing op bedrijven met meer dan 50 werknemers binnen een straal van 120 kilometer. Om in aanmerking te komen voor verlof krachtens FMLA, moet een werknemer de afgelopen 12 maanden minimaal 1.250 uur bij een bedrijf hebben gewerkt.
Hoewel werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om hun team betaald ziekteverlof aan te bieden, is het een van de meest voorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in de Verenigde Staten. Meer dan driekwart van de Amerikaanse werknemers heeft toegang tot een vorm van betaald ziekteverlof. Betaalde vakantiedagen wegens ziekte komen vaker voor bij grotere bedrijven en bij bedrijven in de publieke sector. Sommige staten en gemeenten in de VS hebben specifieke wetten voor betaald ziekteverlof, ook al heeft de federale overheid dat niet. De wetten verschillen van staat tot staat en kunnen betrekking hebben op fulltime werknemers, parttime werknemers en seizoensarbeiders in sommige gebieden of alleen op fulltime werknemers in andere gebieden.
Moederschaps-/vaderschapsverlof in de VS
Wanneer een persoon bevalt of gezinsuitbreiding krijgt, mag zij tot 12 weken onbetaald verlof opnemen, op grond van de FMLA, op voorwaarde dat de werkgever ten minste 50 werknemers binnen 75 mijlen heeft en op voorwaarde dat de werknemer de afgelopen 12 maanden minimaal 1.250 uur heeft gewerkt.
De VS is een van de weinige landen ter wereld die geen betaald ouderschapsverlof vereist. Van een lijst met 41 landen hebben de meeste ten minste twee maanden betaald verlof nodig voor nieuwe ouders. Sommige landen doen er alles aan en bieden nieuwe ouders anderhalf jaar aan betaalde vakantiedagen na de geboorte van een kind.
Hoewel betaald verlof voor zwangerschaps- of vaderschapsverlof niet wettelijk verplicht is op federaal niveau in de VS, verplichten enkele staten betaald ouderschapsverlof. Bovendien bieden sommige bedrijven het aan als een manier om concurrerend te zijn en zichzelf een aantrekkelijke werkplek te maken.
Ziektekostenverzekering in de Verenigde Staten
Hoewel werkgevers in de Verenigde Staten geen ziektekostenverzekering aan werknemers hoeven te verstrekken, bestraft de Affordable Care Act (ACA) bepaalde werkgevers die dit niet doen. De regels en verwachtingen voor een ziektekostenverzekering variëren afhankelijk van de omvang van de werkgever. Over het algemeen wordt van bedrijven die meer dan 50 mensen in dienst hebben, verwacht dat ze andere regels volgen dan bedrijven die minder dan 50 mensen in dienst hebben.
De ACA introduceerde ook belastingverminderingen voor kleine bedrijven om de kosten van de verzekeringsdekking betaalbaarder te maken.
Aanvullende uitkeringen in de Verenigde Staten
Een werkgever kan aanvullende arbeidsvoorwaarden aanbieden die in de Verenigde Staten niet wettelijk verplicht zijn. Een aantal van de andere secundaire arbeidsvoorwaarden die een werkgever beschikbaar kan stellen, zijn:
- toegezegde-pensioenregelingen, ook wel pensioenen genoemd;
- toegezegde-bijdrageregelingen, zoals 401(k) of 403(b) pensioenregelingen;
- flexibele planning;
- levensverzekeringen;
- hulp bij kinderopvang;
Bonussen
Bonussen zijn betalingen die werkgevers aan werknemers doen bovenop hun reguliere inkomsten. Een werkgever kan een werknemer belonen voor het doen van hun werk of voor het slagen in een bijzonder uitdagende situatie. Sommige bedrijven voeren 'werknemer van de maand'-programma's uit en bieden de winnaars een contante bonus. Bedrijven bieden hun teamleden ook vaak bonussen aan het einde van het jaar aan of tijdens de wintervakanties. Deze bonussen kunnen gebaseerd zijn op de algemene prestaties van de werknemer gedurende het jaar of op hoe goed het bedrijf zelf heeft gepresteerd.
Hoewel veel bonussen in de vorm van contant geld zijn, hoeven ze dat niet te zijn. Sommige bedrijven belonen hun werknemers met cadeaubonnen of andere soorten prijzen voor goed werk.
Ontslag/ontslagvergoedingen in de VS
Werknemers at-will in de VS kunnen op elk moment worden ontslagen. Hoewel sommige werkgevers een kennisgeving kunnen doen, is dit niet wettelijk verplicht. Een werknemer die zijn positie wil neerleggen, kan ook een opzegtermijn van 30 dagen of twee weken in acht nemen, maar is daartoe niet wettelijk verplicht.
Als een werknemer ‘buiten zijn schuld’ wordt ontslagen, bijvoorbeeld als gevolg van bezuinigingen bij een bedrijf, kan hij in aanmerking komen voor een werkloosheidsuitkering van de overheid. Een persoon moet aan specifieke eisen voldoen om een werkloosheidsuitkering te ontvangen, zoals actief op zoek gaan naar een nieuwe baan. De vergoeding is niet bedoeld om permanent te zijn en vervalt meestal na enkele maanden.
De polis van werknemers die een ziektekostenverzekering van hun werkgever hebben, wordt niet onmiddellijk beëindigd als zij worden ontslagen. Krachtens de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) kan een voormalige werknemer gedurende een bepaald aantal maanden gebruik blijven maken van zijn ziektekostenverzekering. Ze hebben ook recht op een speciale inschrijvingsperiode en kunnen zelf op zoek gaan naar een individuele of gezinspolis.
Sommige werkgevers onderhandelen over een ontslagvergoeding met de werknemers die zij ontslaan. Een ontslagvergoeding is niet wettelijk verplicht, maar kan iets zijn waarover een werknemer met een bedrijf onderhandelt als hij voor het eerst wordt ingehuurd.
Belasting betalen in de Verenigde Staten
Werkgevers in de Verenigde Staten zijn verantwoordelijk voor het inhouden van bepaalde belastingen op het loon van hun werknemers en het betalen van bepaalde belastingen elk kwartaal. Tot de loonbelasting in de VS behoren de sociale zekerheidsbelasting en de ziektekostenbelasting, die zowel door de werknemer als de werkgever worden betaald. Het tarief voor de sociale zekerheidsbelasting is 6,2%, en het belastingtarief voor ziektekosten is 1,45% voor zowel werknemer als werkgever. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor de betaling van de federale werkloosheidsbelasting voor elke werknemer.
Hoewel werkgevers in de VS niet verplicht zijn federale inkomstenbelasting in te houden op het loon van hun werknemers, doen velen dat toch voor het gemak van hun teamleden. Afhankelijk van de locatie van de werkgever, houden velen ook staatsinkomstenbelasting en lokale inkomstenbelastingen in. De uitgebreide diensten van Globalization Partners omvatten de berekening en inhouding van de juiste belastingen van elke werknemer, zodat uw bedrijf de Amerikaanse belastingregels naleeft.
Waarom Globalization Partners?
Als uw bedrijf geïnteresseerd is in uitbreiding naar de Verenigde Staten, hoeft het geen last te hebben van de moeite en kosten om een dochteronderneming of nevenvestiging op te richten. De uitgebreide professionele arbeidsorganisatie-diensten van Globalization Partners omvatten het optreden als de werkgever voor alle in de VS gevestigde werknemers die uw bedrijf inhuurt. Wij zorgen voor de salarisadministratie, indienststelling, werving en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat het proces voor uw bedrijf wordt gestroomlijnd en u snel met uw activiteiten in de VS kunt beginnen.
Neem vandaag contact met ons op voor meer informatie over hoe onze professionele arbeidsorganisatie-diensten uw bedrijf kunnen helpen slagen met de expansie.