Het navigeren door werknemer vergoeding en voordelen in de Verenigde Staten vereist een diepgaand begrip van een complex, gelaagd rechtssysteem. Hoewel sommige regels op federaal niveau worden vastgesteld, moeten werkgevers ook voldoen aan een breed scala aan wetten op staats- en zelfs stadsniveau. Een concurrerende en conforme secundaire arbeidsvoorwaarden is essentieel om toptalent op de Amerikaanse markt aan te trekken en te behouden.
Schadevergoedingswetten in de Verenigde Staten
De Fair Labor Standards Act (FLSA) is de belangrijkste federale wet die loon- en arbeidstijdvereisten regelt. Echter, staats- en lokale wetten leggen vaak extra verplichtingen op aan werkgevers. Belangrijke federale vereisten zijn onder andere:
-
Minimum loon: De federale minimumloon is USD 7.25 per uur. Het is belangrijk op te merken dat de meeste staten, en veel counties en steden, hogere minimumlonen hebben vastgesteld. Werkgevers moeten het hoogste toepasselijke tarief betalen (federaal, staats- of lokaal).
-
Overtime: Niet-vrijgestelde werknemers moeten betaald worden 1.5 keer hun reguliere uurtarief voor alle uren die meer dan 40 in een werkweek worden gewerkt. De classificatie van een werknemer als vrijgesteld of niet-vrijgesteld wordt bepaald door specifieke federale en staatstoetsen met betrekking tot werkzaamheden en salarisniveau.
-
Loonbelastingen: Werkgevers zijn verplicht om verschillende loonbelastingen in te houden en/of te betalen. Volgens de Federal Insurance Contributions Act (FICA) moeten werkgevers Sociaal Security- en Medicare-belastingen inhouden op het werknemerloon en een bijpassende werkgeversvergoeding betalen. Vanaf 2025is de Sociaal Security-belasting 6.2% (op inkomsten tot een jaarlijkse limiet), en de Medicare-belasting is 1.45% (op alle opbrengsten). Deze tarieven zijn onderworpen aan jaarlijkse overheidscontrole.
- Administratie: De FLSA verplicht werkgevers nauwkeurige administratie bij te houden van werknemer-lonen en gewerkte uren.
Ontslag en ontslagvergoeding
Er is geen federale verplichting voor ontslagvergoeding bij ontslag. Het is echter een veelvoorkomende praktijk, vooral voor leidinggevende of langdurig werknemers, en kan worden beheerst door het beleid van het bedrijf of een arbeidsovereenkomst. Indien aangeboden, moeten ontslagvergoedingsovereenkomsten voldoen aan wetten zoals de Age Discrimination in Employment Act (ADEA).
Wettelijke werknemer-voordelen in de Verenigde Staten
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hebben Amerikaanse werknemers recht op verschillende wettelijk verplichte voordelen die worden gefinancierd via werkgeversbijdragen en loonbelasting. Deze vormen de basis van het sociale vangnet.
-
Maatschappelijke veiligheid en medicare: Deze federale programma's bieden pensioen-, arbeidsongeschiktheids-, nabestaans- en zorgvoordelen voor in aanmerking komende werknemers en hun families, gefinancierd door FICA-belastingen.
-
Werkloosheidsverzekering: Een gezamenlijk federaal-staatsprogramma, gefinancierd door werkgeversbelastingen (FUTA en SUTA), biedt tijdelijke financiële hulp aan in aanmerking komende werknemers die hun baan verliezen zonder dat het hun schuld is.
-
Vergoeding voor werknemers: Dit is een door de staat verplicht verzekeringsprogramma dat loonvervanging en medische voordelen biedt aan werknemers die op het werk gewond zijn geraakt. De vereisten verschillen aanzienlijk per staat.
-
Wet op Familie- en Ziekteverlof (FMLA): Voor in aanmerking komende werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers voorziet de FMLA in tot 12 weken onbetaald, door het werk beschermd verlof per jaar voor specifieke familie- en medische redenen, zoals de geboorte van een kind of een ernstige gezondheidsaandoening.
-
Door de staat verplicht betaald verlof: Een groeiend aantal staten en steden heeft wetten aangenomen die werkgevers verplichten betaald ziekteverlof en/of betaald gezins- en ziekteverlof (PFL) te bieden. Deze programma's hebben specifieke regels voor opbouw, gebruik en financiering die zorgvuldige compliancevereisen.
Aanvullende voordelen in de Verenigde Staten
Om concurrerend te zijn, bieden bijna alle Amerikaanse werkgevers een pakket aan aanvullende voordelen aan. Dit zijn vaak de doorslaggevende factor voor kandidaten die tussen baanaanbiedingen kiezen.
-
Ziektekostenverzekering: Hoewel het geen universele verplichting is, vereist de Affordable Care Act (ACA) dat geldende grote werkgevers (ALE's), meestal degenen met 50 of meer voltijdse equivalente werknemers, betaalbare, minimumwaarde ziektekostenverzekering aanbieden of anders mogelijke boetes riskeren. De meeste werkgevers bieden een keuze uit medische, tandheelkundige en visuele verzekeringen.
-
Pensioenplannen: Het meest voorkomende pensioenvoordeel is een 401(k)-plan, een fiscaal voordelig spaarplan waaraan zowel werknemers als werkgevers kunnen bijdragen. Sommige staten zijn ook begonnen met het verplichten van werkgevers om een door de staat gesponsord pensioenspaarprogramma aan te bieden als ze hun eigen pensioen niet aanbieden.
-
Betaalde vakantiedagen (PTO): Hoewel er geen federale wet is die betaald vakantie verplicht stelt, is het een standaardvoordeel. De meeste bedrijven bieden een vast aantal vakantie-, ziekte- en persoonlijke dagen, vaak gecombineerd in één PTO-bank. Sommige staten en steden hebben specifieke regels met betrekking tot uitbetaling van PTO bij ontslag.
Als u werknemers aanneemt in de VS, moet u ervoor zorgen dat u op de hoogte blijft van alle federale en nationale vereisten voor vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Op het eerste gezicht heeft de VS niet veel wetten met betrekking tot vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, maar als u wilt dat uw bedrijf kan concurreren met andere werkgevers, moet u nog steeds bepaalde voordelen aanbieden.
Heeft u compliance advies nodig over minimumloonwetten en verplichte werknemer-voordelen in verschillende rechtsgebieden? G-P Gia levert snelle, deskundige gescreende HR-richtlijnen direct en genereert juridisch conforme documenten in meer dan 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.
Amerikaanse werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers
De Amerikaanse belastingdienst (IRS) en het Department of Labor geven richtlijnen om te bepalen of een werknemer werknemer of een onafhankelijke zzp'er is. Het belangrijkste verschil is de mate van controle die je over de werknemer hebt. Over het algemeen kijk je naar drie categorieën:
-
Gedragscontrole: Heb je controle over of heb je het recht om te bepalen wat de werknemer doet en hoe hij zijn werk doet? Werknemers worden doorgaans getraind voor een specifieke rol en moeten de procedures van het bedrijf volgen. Aannemers gebruiken hun eigen methoden en krijgen minder gedetailleerde instructies.
-
Financiële controle: Bepaal jij de zakelijke aspecten van het werk van de werknemer? Aannemers hebben bijvoorbeeld vaak hun eigen gereedschap, dekken hun eigen kosten en krijgen een vast tarief in plaats van een terugkerend salaris.
-
Relatie tussen de partijen: Zijn er schriftelijke contracten of werknemer-achtige voordelen, zoals ziektekostenverzekering of betaalde vakantiedagen? De relatie met een zzp'er is meestal voor een specifiek project met een vaste einddatum, niet voor een vaste functie.
Vanaf 2024maart past het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) ook een zesfactorentest toe onder de Fair Labor Standards Act (FLSA), die overlapt met de IRS-categorieën maar verdere details toevoegt. De factoren van het DOL omvatten:
-
Of het werk integraal onderdeel is van het bedrijf van de werkgever
-
De kans van de werknemer op winst of verlies
-
De relatieve investeringen van de werknemer en de werkgever
-
Of het werk speciale vaardigheid en initiatief vereist
-
De duurzaamheid van de relatie
-
De mate van controle die door de werkgever wordt uitgeoefend of behouden
Het inschakelen van aannemers vereist zorgvuldig beheer om compliance-risico's te vermijden. U moet ervoor zorgen dat contracten correct zijn gestructureerd, betalingen correct worden afgehandeld en dat u niet het niveau van controle uitoefent dat een werkgever-werknemer-relatie zou kenmerken.
G-P's kunstmatige intelligentie-aangedreven classificatie-engine heeft je voorzien van juridisch gecontroleerde richtlijnen. Het analyseert direct contracten, markeert risico's en geeft je nauwkeurige adviezen. G-P Contractor'kunstmatige intelligentie-powered classificatie-engine' geeft je proactieve compliance begeleiding die continu wordt bijgewerkt. Zodat je gemoedsrust hebt om je TEAM wereldwijd te laten groeien, zonder dure verrassingen.
Gegarandeerde uitkeringen in de V.S.
Over het algemeen zijn werknemers in de VS geen gegarandeerde voordelen. De meeste bedrijven bieden echter voordelenpakketten aan als stimulans om met hen samen te werken. De meeste voordelenpakketten in de VS omvatten:
-
Betaald verlof in de vorm van vakantiedagen en ziektedagen.
-
Medische, tandheelkundige en visuele verzekeringen.
-
Pensioenregelingen, zoals een pensioenregeling of 401(k).
Sommige bedrijven bieden extra voordelen zoals hulp bij verhuizing, ouderschapsverlof en kinderopvang. Bedrijven in zeer competitieve sectoren bieden vaak meer voordelen om toptalent aan te trekken.
Voordelenbeheer in de VS
De werkgever is verantwoordelijk voor het uitkeren van eventuele lokaal vereiste voordelen en het naleven van de voorwaarden in het arbeidsaanbod of contract.
Beperkingen voor uitkeringen en vergoedingen
De Amerikaanse vergoedings- en uitkeringenwetten kunnen per staat verschillen. Er zijn 50 staten in de VS, en elk heeft hun eigen regels en verwachtingen met betrekking tot werkgelegenheid. Voordat ze in een staat worden aangenomen, moeten bedrijven zich vertrouwd maken met lokale vereisten en beperkingen met betrekking tot voordelen en vergoeding.
Werk samen met G-P om uw personeelsbestand overal ter wereld op te bouwen.
Met G-P — de #1 beoordeelde werkgever van record — kunt u wereldwijde medewerkers lokale, concurrerende voordelen bieden die continu worden bijgewerkt door onze stagiairexperts om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Beheer eenvoudig voordelenplannen via ons EOR-platform om een soepele werknemer-ervaring te bieden.
Lees meer over ons platform en Verzoek om een voorstel vandaag nog.
Veelgestelde vragen
Wanneer moeten werkgevers zorgverzekering aanbieden onder de ACA?
Volgens de Affordable Care Act (ACA) moeten Toepasselijke Grote Werkgevers betaalbare zorgverzekering bieden aan voltijdprofessionals en hun afhankelijken. Over het algemeen geldt dit voor organisaties met 50 of meer fulltime TEAM-leden, inclusief fulltime equivalenten. De dekking moet een minimumwaarde bieden. Niet-conforme werkgevers krijgen IRS-boetes als in aanmerking komende talenten gesubsidieerde Marketplace-dekking ontvangen.
Hoe voegen staatswetten voor betaald ziekteverlof zich bij aan de federale vereisten?
De federale wet verplicht particuliere werkgevers niet om betaald ziekteverlof te bieden, maar veel staats- en lokale wetten doen dat wel. Organisaties moeten de meest beschermende regel volgen die beschikbaar is. Dit omvat lokale normen voor aanrekening, toegestane toepassingen, overdracht, kennisgeving en administratie.
Hoe definieert de Equal Pay Act "wezenlijk gelijk werk"?
De Equal Pay Act schrijft gelijke beloning voor TEAM-leden van verschillende geslachten die vrijwel gelijk werk verrichten. Functietitels bepalen de beoordeling niet. Organisaties moeten de daadwerkelijke taken, vereiste kwalificaties en arbeidsomstandigheden vergelijken.
Welke FMLA-verlof is beschikbaar, en wat gebeurt er met de ziektekostenverzekering?
In aanmerking komende talenten kunnen tot 12 weken onbetaald, door de baan beschermd FMLA-verlof nemen binnen een periode van 12maand. Geschikte redenen zijn onder andere familie-, medische, ouderlijke of militaire noodeisen. Militair verlof van verzorgers kan tot 26 weken toestaan. Werkgevers moeten tijdens verlof collectieve ziektekostenverzekering behouden op dezelfde voorwaarden als de actieve werkstatus.
Wanneer staat COBRA voortgezette door de werkgever gesponsorde zorgverzekering toe?
COBRA stelt TEAM-leden en verzekerde familieleden in staat om de collectieve gezondheidszorg voort te zetten na kwalificerende evenementen. Kwalifiserende gebeurtenissen zijn onder andere baanverlies, verminderde uren, echtscheiding, overlijden of verlies van afhankelijke status. Het geldt voor plannen die worden gesponsord door werkgevers met 20 of meer professionals. Begunstigden betalen de volledige premie plus een administratiekosten.
Wat vereist de FLSA voor minimumloon en overwerkvergoeding?
De Fair Labor Standards Act (FLSA) vereist dat gedekte niet-vrijgestelde TEAM-leden ten minste een federale minimumloon moeten betalen. Overwerkvergoeding moet gelijk zijn aan 1.5 keer het normale tarief voor meer dan 40 gewerkte uren in een werkweek. Werkgevers moeten ook voldoen aan hogere staats- of lokale loon-normen.
Welke wetten regelen de Amerikaanse voordelen en vergoeding in het algemeen?
Amerikaanse voordelen en vergoedingen zijn afhankelijk van federale, staats- en lokale wetten. Belangrijke wetten zijn onder andere de ACA, ERISA, COBRA, HIPAA, FMLA, FLSA, Equal Pay Act en belastingregels. Organisaties moeten de lokale normen voor betaald verlof, loon-tarieven en rapportage van zorgdekking monitoren.
Hoe beïnvloeden classificaties van vrijgestelde versus niet-vrijgestelde classificaties de mogelijkheid tot overuren?
Niet-vrijgestelde TEAM-leden komen in aanmerking voor overurenvergoeding onder de FLSA, terwijl correct geclassificeerde vrijgestelde professionals dat niet doen. Werkgevers moeten de salarisbasis, het salarisniveau en de daadwerkelijke werktaken evalueren om vrijstellingen te bepalen.
