Employer of Record (EOR) in Verenigde Staten

Werven in de Verenigde Staten geeft je toegang tot een van 's werelds meest dynamische talentenpools. Een Amerikaanse Employer of Record (EOR)) -aanbieder stroomlijnt uw aannameproces in de Verenigde Staten door op maat gemaakte oplossingen aan te bieden. Het navigeren door de complexe federale, staats- en lokale arbeidswetten van de Verenigde Staten is een grote uitdaging voor wereldwijde bedrijven. Zonder een gevestigde entiteit loop je met aanzienlijke kosten, risico's en vertragingen die je wereldwijde expansie vertragen.

G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning vereenvoudigt de aanwerving in de VS. Ons Employer of Record-platform biedt toegang tot het beste Amerikaanse talent, waardoor het aannameproces wordt vereenvoudigd. Ons Markt-toonaangevende G-P Employer of Record-product stelt je in staat om talent in alle 50 staten binnen enkele minuten te onboarden – geen lokale instantie vereist. Wij beheren de complexiteit van loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en doorlopende compliance met expertise die u kunt vertrouwen. Onze kunstmatige intelligentie-gedreven diensten stellen u in staat om snel en conform top Amerikaans talent te vinden, terwijl wij de administratieve taken en verantwoordelijkheden uitvoeren.

Hoe werf je in de VS met een geregistreerde werkgever

Hiring in the U.S. with an employer of record like G-P simplifies the entire process for international companies. Instead of establishing your own legal entity, which can be costly and time-consuming, an EOR acts as the legal employer for your team members. This allows you to quickly and compliantly onboard talent across all 50 states.

De Employer of Record beheert kritieke HR-functies, waaronder:

• Arbeidsovereenkomsten: Het opstellen en waarborgen van compliance lokale arbeidsovereenkomsten, rekening houdend met de at-will werkgelegenheid-doctrine die in de meeste Amerikaanse staten geldt.

• Loonadministratie en belastingen: Het regelen van alle aspecten van de Amerikaanse loonadministratie, waaronder het berekenen van lonen, het inhouden van federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, Sociaal Security, Medicare, FUTA en SUTA, en het overmaken van alle betalingen aan de juiste autoriteiten.

• Uitkeringenadministratie: Toegang bieden tot concurrerende en ACA-conforme ziektekostenverzekeringsplannen (medisch, tandheelkundig, oog) en andere aanvullende voordelen zoals 401(k)'s, waardoor je toptalent kunt aantrekken en behouden.

• Naleving van arbeidswetten: Het navigeren door het complexe federale, staats- en plaatselijk arbeidsrecht met betrekking tot minimumloon, overuren, betaald verlof en werknemerclassificatie (vrijgesteld versus niet-vrijgesteld).

• Verlofbeheer: Op de hoogte blijven van federale wetten zoals FMLA en verschillende staats- en gemeentewetten met betrekking tot betaald ziekteverlof en betaald gezins- en ziekteverlof.

• Beëindiging en ontslag: Het volledig beheren van het ontslagproces compliance alle toepasselijke federale en staatswetten, inclusief het beheren van de eindbetaling en het beheren van COBRA ziektekostenverzekering.

Door samen te werken met een Employer of Record, behoudt u de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van uw TEAM, terwijl de Employer of Record de administratieve taken, juridische complexiteit en compliance risico's van Amerikaanse werkgelegenheid verzorgt. Deze gestroomlijnde aanpak stelt u in staat zich te richten op de groei van uw kernbedrijf.

Bekijk onze Employer of Record in actie:

Werving over staatsgrenzen heen met producten en diensten van de geregistreerde werkgever

Hiring talent across the United States means navigating state and local labor laws. Each state has its own rules for minimum wage, overtime, paid leave, and benefits. This complexity can create significant administrative burdens and compliance risks if you don't have local expertise.

As your Employer of Record, G-P acts as the legal employer for your team members, managing this complexity for you. Our industry-leading global employment platform and in-house team of U.S. legal and HR experts ensure you remain compliant in every state you hire in. This lets you build your team anywhere in the U.S. without the cost and risk of setting up your own legal entities. We handle employment contracts, payroll, and state-specific tax laws, so you can focus on growing your business.

Bereken de ROI van het gebruik van G-P Employer of Record

Samenwerken met een geregistreerde werkgever in de VS

Hoewel G-P je helpt met loonadministratie, belasting en compliancevan voordelen, is het belangrijk om de gedeelde aard van arbeidsverantwoordelijkheden te begrijpen.

• Gedeelde verantwoordelijkheid: U behoudt de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van uw TEAM, inclusief werkplekveiligheid en anti-discriminatiepraktijken. Onze samenwerking vermindert uw compliance last, maar elimineert niet alle risico's die gepaard gaan met operationeel management.

• Inzicht in het juridische kader: Het juridische kader voor producten en diensten van Employer of Record kan per staat verschillen. Sommige staten hebben wetten die zijn opgebouwd rond Professional Employer Organizations (PEO's), die anders functioneren en aparte wettelijke vereisten hebben. Het werkgever of record-model van G-Pverschilt van een professionele arbeidsorganisatie, waardoor je in elke staat kunt aannemen zonder co-employment verstrengeling.

• Lopende compliance: Staats- en federale arbeidswetten veranderen voortdurend. Onze juridische en HR-experts houden deze regelgeving continu in de gaten om ervoor te zorgen dat uw aanwervingspraktijken, loonadministratie en administratie van voordelen volledig aan de regels voldoen.

Amerikaanse arbeidsovereenkomsten en at-will-status

In the United States, employment is largely presumed to be 'at-will' in every state except Montana. This means either the employer or the employee can terminate the employment relationship at any time, for any reason, as long as the reason is not illegal. Illegal reasons for termination include discrimination based on protected characteristics like race, gender, age, religion, or disability, as defined by Equal Employment Opportunity (EEO) laws.

A formal, written employment contract can alter the at-will relationship. Using an EOR like G-P ensures that a compliant, enforceable employment agreement is put in place. This agreement will clearly outline the terms of employment, including compensation, responsibilities, and termination conditions, protecting your business from the risks associated with vague oral or implied contracts.

Het beheren van Amerikaanse werkuren en overuren compliance

The standard U.S. workweek typically consists of 40 hours, with specific regulations for overtime. Under the federal Fair Labor Standards Act (FLSA), employees must be classified as either 'exempt' or 'non-exempt' from overtime pay. Non-exempt employees are entitled to overtime pay, typically 1.5 times their regular hourly rate, for any hours worked beyond 40 in a workweek. Exempt employees, often those in salaried executive, administrative, or professional roles, are not eligible for overtime.

Het verkeerd classificeren van werknemers vormt een aanzienlijk compliance-risico, wat kan leiden tot audits en boetes voor werkgevers. G-P beheert deze complexiteit door ervoor te zorgen dat elke werknemer correct wordt geclassificeerd volgens federale en staatswetten, waardoor uw bedrijf wordt beschermd tegen aansprakelijkheid.

Amerikaanse feestdagen

The U.S. has 11 official federal holidays. While private employers are not legally required to provide these as paid days off, it is a strong market norm to do so to remain competitive. An EOR can advise on typical holiday practices in your specific industry and location.

• Nieuwjaarsdag (januari 1)

• Martin Luther King Jr.'s verjaardag (derde maandag van januari)

• Washington's Verjaardag / Presidents' Day (derde maandag in februari)

• Memorial Day (laatste maandag in mei)

• Juneteenth Nationale Onafhankelijkheidsdag ( 19juni)

• Onafhankelijkheidsdag (juli 4)

• Labor Day (eerste maandag in september)

• Columbus Day (tweede maandag in oktober)

• Veteranendag ( 11november)

• Thanksgiving Day (vierde donderdag in november)

• Eerste kerstdag (december 25)

Navigeren door het Amerikaanse verlofbeleid

Verlofrechten in de V.S. zijn een mix van federale, staats- en zelfs gemeentelijke regelingen. Op federaal niveau biedt de Family and Medical Leave Act (FMLA) tot 12 weken onbetaald, door het werk beschermd verlof voor specifieke familiale en medische redenen voor in aanmerking komende werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers.

However, there is no federal mandate for paid sick leave or vacation time. Instead, a growing number of states and municipalities have enacted their own laws requiring paid sick leave and, in some cases, paid family and medical leave (PFML). These laws have varying accrual rates, eligibility requirements, and reasons for use. An EOR like G-P stays current on all applicable leave laws, ensuring your employees receive the correct entitlements, no matter where they are located.

Amerikaanse ziektekostenverzekering en werknemer benefits

Het bieden van concurrerende voordelen is cruciaal om toptalent in de VS aan te trekken en te behouden. Volgens de Affordable Care Act (ACA) kunnen werkgevers met 50 of meer voltijdsequivalenten die geen betaalbare, minimumwaarde ziektekostenverzekering aanbieden, worden onderworpen aan boetes. Het navigeren door de Amerikaanse gezondheidszorgmarkt is berucht complex en kostbaar voor nieuwe toetreders.

Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in de V.S.

When a person gives birth or adds a child to their family, they are allowed to take up to 12 weeks of unpaid time off, under the FMLA, provided the employer has at least 50 employees within 75 miles and provided the employee has worked at least 1,250 hours over the past 12 months.

De VS is een van de weinige landen ter wereld die geen betaald ouderschapsverlof verplicht zijn. Hoewel betaald vakantiedagen voor zwangerschaps- of vaderschapsverlof in de VS niet wettelijk verplicht is op federaal niveau, verplichten enkele staten betaald ouderschapsverlof. Daarnaast bieden sommige bedrijven het aan als een manier om concurrerend te zijn en een werkplek te creëren die aantrekkelijk is voor talent.

Amerikaanse aanvullende voordelen

Een werkgever kan aanvullende werknemervoordelen aanbieden die in de VS wettelijk niet verplicht zijn. Enkele veelvoorkomende aanvullende voordelen die een werkgever beschikbaar kan stellen zijn:

• toegezegde-pensioenregelingen, ook wel pensioenen genoemd;

• Vastgestelde bijdrageplannen, zoals 401(k) of 403(b) pensioenplannen

• flexibele planning;

• levensverzekeringen;

• hulp bij kinderopvang;

Bonussen

In de VS zijn bonussen wettelijk niet verplicht. Bonussen zijn betalingen die werkgevers aan werknemers doen naast hun normale inkomen, om hen te stimuleren bepaalde resultaten te bereiken of specifieke doelen te bereiken. Een werkgever kan een werknemer belonen voor het uitsteken van zijn werk of voor succes in een bijzonder uitdagende situatie. Bedrijven bieden hun TEAM-leden ook vaak bonussen aan aan het einde van het jaar of tijdens de wintervakantie. Deze bonussen kunnen gebaseerd zijn op de algehele prestaties van de werknemer gedurende het jaar of op hoe goed het bedrijf zelf heeft gepresteerd.

Een geregistreerde werkgever elimineert deze last. G-P biedt toegang tot hoogwaardige, ACA-conforme ziektekostenverzekeringsplannen en andere aanvullende voordelen, zoals tandheelkundige, oog- en pensioenregelingen zoals een 401(k). Dit stelt uw bedrijf in staat om vanaf dag één een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden, zonder de administratieve overhead.

Compliant ontslag en ontslagvergoeding

Hoewel de at-will-doctrine flexibiliteit biedt, brengt het ontslaan van een werknemer in de VS nog steeds risico's met zich mee, waaronder mogelijke claims van onrechtmatig ontslag. Bovendien hebben staten specifieke regels over het tijdstip en de inhoud van de uiteindelijke loonstrook. Ontslagvergoeding is niet federaal verplicht, maar wordt vaak aangeboden in ruil voor het vrijgeven van claims.

G-P manages the termination process in full compliance with all applicable federal and state laws, including administering final pay and managing COBRA health insurance continuation. This ensures a smooth, compliant offboarding process and minimizes legal exposure for your company.

Amerikaanse loonadministratie en belastinginhouding

Amerikaanse werkgevers zijn wettelijk verplicht om complexe looninhoudingen en belastingbijdragen te beheren. Dit omvat het inhouden van federale, staats- en soms lokale inkomstenbelasting van werknemersloonstroken.

Additionally, employers must withhold and contribute to federal social insurance programs:

• Sociaal security tax: 6.2% wordt door zowel de werknemer als de werkgever betaald over lonen tot een jaarlijkse limiet.

• Medicare-belasting: 1.45% betaald door zowel de werknemer als de werkgever, zonder loonlimiet.

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het betalen van de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) en de staatswerkloosheidsbelasting (SUTA). De kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-dienst van G-Pverzorgt alle aspecten van de Amerikaanse loonadministratie, waaronder het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen en het doorgeven van alle betalingen aan de juiste autoriteiten, met garantie op nauwkeurigheid en compliance

Hoe selecteer je de beste werkgever van registratie voor de Verenigde Staten

Het kiezen van de beste Amerikaanse werkgever van geregistreerde partner is de sleutel tot je succes in de VS. Een sterke partner helpt je je weg te vinden in de unieke arbeidsmarkt van het land. Dit stelt je in staat om talent aan te nemen en je bedrijf snel en vol compliancete laten groeien.

Houd rekening met deze factoren bij het kiezen van een Amerikaanse werkgever van record:

• Expertise in de Amerikaanse compliance: Je partner heeft diepgaande kennis nodig van de Amerikaanse arbeidswetgeving. Dit omvat de Fair Labor Standards Act (FLSA), staatsspecifieke arbeidswetten en gegevensprivacy onder CCPA/CPRA. Zij moeten belasting- en sociale zekerheid-inhoudingen nauwkeurig beheren met instanties zoals de IRS.

• Geregistreerde werkgever met een volledig eigendom van rechtspersoon in de VS: Een Employer of Record, zoals G-P Employer of Record, met een volledig eigendom van een rechtspersoon in de VS biedt directe controle en beveiliging. Dit model zorgt ervoor dat uw partner volledig verantwoordelijk is voor compliance, loonadministratie en gegevensbescherming. Het voorkomt de risico's en communicatieproblemen van EOR's die afhankelijk zijn van externe aanbieders.

• Uitgebreide service en lokale ondersteuning: Zoek een partner die de volledige werknemer-levenscyclus beheert. Dit omvat onboarding, salarisadministratie in Amerikaanse dollars (USD) en administratie van voordelen. Zorg ervoor dat ze een toegewijd TEAM van lokale HRAP en juridische experts hebben om uw bedrijf en uw TEAM te ondersteunen.

• Amerikaanse voordelen en vergoeding: Uw geregistreerde werkgever moet de Amerikaanse wettelijke voordelen effectief beheren. Dit omvat het begrijpen van complexe zorg- en verlofbeleid. Ze moeten ook advies geven over concurrerende voordelenpakketten, zoals 401(k)-plannen en ziektekostenverzekering, om toptalent uit de VS aan te trekken en te behouden.

• Een uniform technologieplatform: Een krachtig platform voor wereldwijde HR-ondersteuning vereenvoudigt uw operaties in de VS. Het levert realtime data, stroomlijnt HR-processen en levert een betere werknemer-ervaring. Deze technologie maakt het gemakkelijk om uw TEAM efficiënt en met vertrouwen te beheren.

• Schaalbaarheid voor groei: Uw Employer of Record-oplossing moet uw langetermijnvisie ondersteunen. De juiste partner kan met je meegroeien terwijl je je TEAM laat groeien op de innovatieve Amerikaanse markt.

• Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Werkgever van Record op de Markt. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1. 1 in elk rapport van brancheanalisten. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

Leer hoe je de beste wereldwijde werkgever van recordproviders kunt beoordelen.

Waarom G-P Werkgever van Registratie?

G-P EOR is the award-winning, AI-powered SaaS platform that empowers ambitious companies to build global teams. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, bypassing the typical time, cost, and complexity of local entity setup. G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.

Vraag vandaag nog een voorstel aan

Veelgestelde vragen