Hiring in the United States gives you access to one of the world's most dynamic talent pools. Top USA Employer of Record (EOR) providers, like G-P EOR, streamline hiring by offering tailored employee lifecycle management, without having to set up your own entity. Navigating the United States' complex federal, state, and local employment laws is a major challenge for global businesses. Without an established entity, you face significant costs, risks, and delays that slow your global expansion.
G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning vereenvoudigt de aanwerving in de VS. Ons Employer of Record-platform biedt toegang tot het beste Amerikaanse talent, waardoor het aannameproces wordt vereenvoudigd. Ons United States G-P Employer of Record-product stelt je in staat om talent in alle 50 staten binnen enkele minuten te onboarden—geen lokale instantie vereist. Wij beheren de complexiteit van loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en doorlopende compliance met expertise die u kunt vertrouwen. Onze kunstmatige intelligentie-gedreven diensten stellen u in staat om snel en conform top Amerikaans talent te vinden, terwijl wij de administratieve taken en verantwoordelijkheden uitvoeren.
Hoe werf je in de VS met een geregistreerde werkgever
Hiring in the U.S. with an employer of record like G-P EOR simplifies the entire process for international companies. Instead of establishing your own legal entity, which can be costly and time-consuming, an EOR acts as the legal employer for your team members. This allows you to quickly and compliantly onboard talent across all 50 states.
De Employer of Record beheert kritieke HR-functies, waaronder:
- Employment Contracts: Drafting and ensuring compliance with local employment agreements, taking into account the at-will employment doctrine prevalent in most U.S. states.
- Payroll and Taxes: Handling all aspects of U.S. payroll, including calculating wages, withholding federal, state, and local income taxes, Social Security, Medicare, FUTA, and SUTA, and remitting all payments to the appropriate authorities.
- Benefits Administration: Providing access to competitive and ACA-compliant health insurance plans (medical, dental, vision) and other supplementary benefits like 401(k)s, helping you attract and retain top talent.
- Compliance with Labor Laws: Navigating the complex federal, state, and local labor laws concerning minimum wage, overtime, paid leave, and employee classification (exempt vs. non-exempt).
- Leave Management: Staying current on federal laws like FMLA and varying state and municipal laws regarding paid sick leave and paid family and medical leave.
- Termination and Severance: Managing the termination process in full compliance with all applicable federal and state laws, including administering final pay and managing COBRA health insurance continuation.
Door samen te werken met een Employer of Record, behoudt u de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van uw TEAM, terwijl de Employer of Record de administratieve taken, juridische complexiteit en compliance risico's van Amerikaanse werkgelegenheid verzorgt. Deze gestroomlijnde aanpak stelt u in staat zich te richten op de groei van uw kernbedrijf.
Bekijk onze Employer of Record in actie:
Werving over staatsgrenzen heen met producten en diensten van de geregistreerde werkgever
Talent aannemen in de Verenigde Staten betekent het navigeren door staats- en plaatselijk arbeidsrecht. Elke staat heeft zijn eigen regels voor minimumloon, overuren, betaald verlof en voordelen. Deze complexiteit kan aanzienlijke administratieve lasten en compliance-risico's veroorzaken als u geen lokale expertise heeft.
Als uw Employer of RecordfungeertG-P als juridisch werkgever voor uw TEAM-leden en beheert deze complexiteit voor u. Ons toonaangevende platform voor wereldwijde HR-ondersteuning en ons stageteam van Amerikaanse juridische en HR-experts zorgen ervoor dat u in elke staat waar u aanneemt compliant blijft. Dit stelt je in staat om je TEAM overal in de VS op te bouwen zonder de kosten en het risico van het opzetten van je eigen juridische entiteiten. Wij verzorgen arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en staatsspecifieke belastingwetten, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.
Bereken de ROI van het gebruik van G-P Employer of Record
Samenwerken met een geregistreerde werkgever in de VS
Hoewel G-P je helpt met loonadministratie, belasting en compliancevan voordelen, is het belangrijk om de gedeelde aard van arbeidsverantwoordelijkheden te begrijpen.
- Gedeelde verantwoordelijkheid: U behoudt de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van uw TEAM, inclusief werkplekveiligheid en anti-discriminatiepraktijken. Onze samenwerking vermindert uw compliance last, maar elimineert niet alle risico's die gepaard gaan met operationeel management.
- Inzicht in het juridisch kader: Het juridisch kader voor producten en diensten die als 'Employer of Record' worden beschouwd, kan per staat verschillen. Sommige staten hebben wetten die specifiek zijn afgestemd op Professional Employer Organizations (PEO's), die anders functioneren en aparte wettelijke vereisten hebben. Het werkgeversmodel van G-P verschilt van een professionele arbeidsorganisatie, waardoor u in elke staat personeel kunt aannemen zonder de complicaties van een co-employerrelatie.
- Continue compliance: De arbeidswetgeving op staats- en federaal niveau verandert voortdurend. Onze juridische en HR-experts houden deze regelgeving continu in de gaten om ervoor te zorgen dat uw wervingspraktijken, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden volledig aan de wet- en regelgeving voldoen.
Amerikaanse arbeidsovereenkomsten en at-will-status
In de Verenigde Staten wordt in vrijwel alle staten, met uitzondering van Montana, aangenomen dat een dienstverband 'naar believen' kan worden beëindigd. Dit betekent dat zowel de werkgever als de werknemer de arbeidsrelatie op elk moment en om welke reden dan ook kan beëindigen, zolang de reden maar niet onwettig is. Onwettige redenen voor ontslag zijn onder meer discriminatie op basis van beschermde kenmerken zoals ras, geslacht, leeftijd, religie of handicap, zoals gedefinieerd in de wetgeving inzake gelijke kansen op de arbeidsmarkt (EEO).
Een formele, schriftelijke arbeidsovereenkomst kan de vrijwillige relatie wijzigen. Door een werkgever als G-P in te schakelen, bent u verzekerd van een conforme en rechtsgeldige arbeidsovereenkomst . Deze overeenkomst zal de arbeidsvoorwaarden, inclusief beloning, verantwoordelijkheden en ontslagregelingen, duidelijk omschrijven en uw bedrijf beschermen tegen de risico's die gepaard gaan met vage mondelinge of impliciete contracten.
Het beheren van Amerikaanse werkuren en overuren compliance
De standaard Amerikaanse werkweek bestaat doorgaans uit 40 uur, met specifieke regels voor overuren. Volgens de federale Fair Labor Standards Act (FLSA) moeten werknemers worden geclassificeerd als 'vrijgesteld' of 'niet-vrijgesteld' van overwerkvergoeding. Niet-vrijgestelde werknemers hebben recht op overurenvergoeding, doorgaans 1.5 keer hun reguliere uurloon, voor alle uren die ze meer dan 40 in een werkweek werken. Vrijgestelde werknemers, vaak degenen in vaste leidinggevende, administratieve of professionele functies, komen niet in aanmerking voor overwerk.
Het verkeerd classificeren van werknemers vormt een aanzienlijk risico compliance en kan leiden tot audits en boetes voor werkgevers. G-P beheert deze complexiteit door ervoor te zorgen dat elke werknemer correct wordt ingedeeld volgens de federale en staatswetgeving, waardoor uw bedrijf wordt beschermd tegen aansprakelijkheid.
Amerikaanse feestdagen
De VS heeft 11 officiële federale feestdagen. Hoewel particuliere werkgevers wettelijk niet verplicht zijn om deze dagen als betaalde vrije dagen aan te bieden, is het een sterke marktnorm om dit wel te doen om concurrerend te blijven. Een officiële werkgever kan u adviseren over de gebruikelijke vakantiepraktijken in uw specifieke branche en regio.
- Nieuwjaarsdag (januari 1)
- Martin Luther King Jr.'s verjaardag (derde maandag van januari)
- Washington's Verjaardag / Presidents' Day (derde maandag in februari)
- Memorial Day (laatste maandag in mei)
- Juneteenth Nationale Onafhankelijkheidsdag ( 19juni)
- Onafhankelijkheidsdag (juli 4)
- Labor Day (eerste maandag in september)
- Columbus Day (tweede maandag in oktober)
- Veteranendag ( 11november)
- Thanksgiving Day (vierde donderdag in november)
- Eerste kerstdag (december 25)
Navigeren door het Amerikaanse verlofbeleid
Verlofrechten in de V.S. zijn een mix van federale, staats- en zelfs gemeentelijke regelingen. Op federaal niveau biedt de Family and Medical Leave Act (FMLA) tot 12 weken onbetaald, door het werk beschermd verlof voor specifieke familiale en medische redenen voor in aanmerking komende werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers.
Er is echter geen federale verplichting voor betaald ziekteverlof of vakantiedagen. In plaats daarvan hebben steeds meer staten en gemeenten hun eigen wetten aangenomen die betaald ziekteverlof en in sommige gevallen betaald gezins- en ziekteverlof (PFML) verplicht stellen. Deze wetten hebben verschillende opbouwtarieven, toelatingseisen en redenen voor gebruik. Een Employer of Record zoals G-P blijft actueel met alle toepasselijke verlofwetten, zodat uw werknemers de juiste rechten krijgen, ongeacht waar ze zich bevinden.
Amerikaanse ziektekostenverzekering en werknemer benefits
Het bieden van concurrerende voordelen is cruciaal om toptalent in de VS aan te trekken en te behouden. Volgens de Affordable Care Act (ACA) kunnen werkgevers met 50 of meer voltijdsequivalenten die geen betaalbare, minimumwaarde ziektekostenverzekering aanbieden, worden onderworpen aan boetes. Het navigeren door de Amerikaanse gezondheidszorgmarkt is berucht complex en kostbaar voor nieuwe toetreders.
Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in de V.S.
Wanneer iemand bevalt of een kind aan zijn gezin toevoegt, mag hij tot 12 weken onbetaalde vakantiedagen nemen onder de FMLA, mits de werkgever ten minste 50 werknemers binnen 75 mijl heeft en de werknemer de afgelopen 12 maanden minstens 1250 uur heeft gewerkt.
De VS is een van de weinige landen ter wereld waar betaald ouderschapsverlof niet verplicht is. Hoewel betaalde vakantiedagen voor zwangerschaps- of ouderschapsverlof in de VS op federaal niveau niet wettelijk verplicht zijn, stellen enkele staten dit wel verplicht. Daarnaast bieden sommige bedrijven het aan als een manier om concurrerend te blijven en een aantrekkelijke werkomgeving voor talent te creëren.
Amerikaanse aanvullende voordelen
Een werkgever kan aanvullende werknemervoordelen aanbieden die in de VS wettelijk niet verplicht zijn. Enkele veelvoorkomende aanvullende voordelen die een werkgever beschikbaar kan stellen zijn:
- toegezegde-pensioenregelingen, ook wel pensioenen genoemd;
- Vastgestelde bijdrageplannen, zoals 401(k) of 403(b) pensioenplannen
- flexibele planning;
- levensverzekeringen;
- hulp bij kinderopvang;
Bonussen
In de VS zijn bonussen wettelijk niet verplicht. Bonussen zijn betalingen die werkgevers aan werknemers doen naast hun normale inkomen, om hen te stimuleren bepaalde resultaten te bereiken of specifieke doelen te bereiken. Een werkgever kan een werknemer belonen voor het uitsteken van zijn werk of voor succes in een bijzonder uitdagende situatie. Bedrijven bieden hun TEAM-leden ook vaak bonussen aan aan het einde van het jaar of tijdens de wintervakantie. Deze bonussen kunnen gebaseerd zijn op de algehele prestaties van de werknemer gedurende het jaar of op hoe goed het bedrijf zelf heeft gepresteerd.
Een geregistreerde werkgever elimineert deze last. G-P biedt toegang tot hoogwaardige, ACA-conforme ziektekostenverzekeringsplannen en andere aanvullende voordelen, zoals tandheelkundige, oog- en pensioenregelingen zoals een 401(k). Dit stelt uw bedrijf in staat om vanaf dag één een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden, zonder de administratieve overhead.
Compliant ontslag en ontslagvergoeding
Hoewel de at-will-doctrine flexibiliteit biedt, brengt het ontslaan van een werknemer in de VS nog steeds risico's met zich mee, waaronder mogelijke claims van onrechtmatig ontslag. Bovendien hebben staten specifieke regels over het tijdstip en de inhoud van de uiteindelijke loonstrook. Ontslagvergoeding is niet federaal verplicht, maar wordt vaak aangeboden in ruil voor het vrijgeven van claims.
G-P verzorgt het ontslagproces volledig in compliance met alle toepasselijke federale en staatswetten, inclusief de uitbetaling van de eindafrekening en het beheer van de voortzetting van de COBRA-ziektekostenverzekering. Dit zorgt voor een soepel en conform de regelgeving verlopend offboarding en minimaliseert de juridische risico's voor uw bedrijf.
Amerikaanse loonadministratie en belastinginhouding
Amerikaanse werkgevers zijn wettelijk verplicht om complexe looninhoudingen en belastingbijdragen te beheren. Dit omvat het inhouden van federale, staats- en soms lokale inkomstenbelasting van werknemersloonstroken.
Daarnaast zijn werkgevers verplicht om premies in te houden en af te dragen aan federale sociale verzekeringsprogramma 's:
- Sociaal security tax: 6.2% wordt door zowel de werknemer als de werkgever betaald over lonen tot een jaarlijkse limiet.
- Medicare-belasting: 1.45% betaald door zowel de werknemer als de werkgever, zonder loonlimiet.
Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het betalen van de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) en de staatswerkloosheidsbelasting (SUTA). De kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-dienst van G-Pverzorgt alle aspecten van de Amerikaanse loonadministratie, waaronder het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen en het doorgeven van alle betalingen aan de juiste autoriteiten, met garantie op nauwkeurigheid en compliance
Hoe selecteer je de beste werkgever van registratie voor de Verenigde Staten
Het kiezen van de beste Amerikaanse werkgever van geregistreerde partner is de sleutel tot je succes in de VS. Een sterke partner helpt je je weg te vinden in de unieke arbeidsmarkt van het land. Dit stelt je in staat om talent aan te nemen en je bedrijf snel en vol compliancete laten groeien.
Houd rekening met deze factoren bij het kiezen van een Amerikaanse werkgever van record:
- Transparante, uitgebreide tariefprijzen: Evalueer de totale kostenvoorspelbaarheid in plaats van lage basistarieven. Zoek naar standaard, duidelijke prijsmodellen. Vergelijk prijsstructuren zorgvuldig, want sommige EOR's gebruiken percentage-van-loon modellen die hoge verdieners bestraffen. Vaste prijsstelling zorgt voor langetermijnnauwkeurigheid van het operationele budget. De G-P Employer of Record startprijs van USD 599 maandelijks geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™ . We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen.
- Expertise in Amerikaanse compliance: Uw partner moet diepgaande kennis hebben van de Amerikaanse arbeidswetgeving. Dit omvat de Fair Labor Standards Act (FLSA), de specifieke arbeidswetgeving van de afzonderlijke staten en de gegevensbescherming onder de CCPA/CPRA. Ze moeten de inhoudingen voor belastingen en sociale zekerheid nauwkeurig beheren in samenwerking met instanties zoals de IRS.
- Geregistreerde werkgever met een volledig eigendom van rechtspersoon in de VS: Een Employer of Record, zoals G-P Employer of Record, met een volledig eigendom van een rechtspersoon in de VS biedt directe controle en beveiliging. Dit model zorgt ervoor dat uw partner volledig verantwoordelijk is voor compliance, loonadministratie en gegevensbescherming. Het voorkomt de risico's en communicatieproblemen van EOR's die afhankelijk zijn van externe aanbieders.
- Uitgebreide service en lokale ondersteuning: Zoek een partner die de volledige werknemer-levenscyclus beheert. Dit omvat onboarding, salarisadministratie in Amerikaanse dollars (USD) en administratie van voordelen. Zorg ervoor dat ze een toegewijd TEAM van lokale HRAP en juridische experts hebben om uw bedrijf en uw TEAM te ondersteunen.
- Amerikaanse voordelen en vergoeding: Uw geregistreerde werkgever moet de Amerikaanse wettelijke voordelen effectief beheren. Dit omvat het begrijpen van complexe zorg- en verlofbeleid. Ze moeten ook advies geven over concurrerende voordelenpakketten, zoals 401(k)-plannen en ziektekostenverzekering, om toptalent uit de VS aan te trekken en te behouden.
- Een uniform technologieplatform: Een krachtig platform voor wereldwijde HR-ondersteuning vereenvoudigt uw operaties in de VS. Het levert realtime data, stroomlijnt HR-processen en levert een betere werknemer-ervaring. Deze technologie maakt het gemakkelijk om uw TEAM efficiënt en met vertrouwen te beheren.
- Schaalbaarheid voor groei: Uw Employer of Record-oplossing moet uw langetermijnvisie ondersteunen. De juiste partner kan met je meegroeien terwijl je je TEAM laat groeien op de innovatieve Amerikaanse markt.
- Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Werkgever van Record op de Markt. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1. 1 in elk rapport van brancheanalisten. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.
Leer hoe u de beste wereldwijde aanbieders van werkgeversdiensten kunt beoordelen.
Waarom G-P Werkgever van Registratie?
G-P Employer of Record is het bekroonde, kunstmatige intelligentie-gedreven Software as a Service-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams op te bouwen. Onboard, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, waarbij je de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit omzeilt. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-gegevens op één plek samen om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen te garanderen.
Vraag vandaag nog een voorstel aan
