Zodra u de beslissing hebt genomen om uw bedrijf uit te breiden naar de Verenigde Staten, moet u beginnen met het inhuren van lokaal talent om ervoor te zorgen dat uw bedrijf een goede start maakt op de nieuwe markt. Maar voordat u werknemers kunt inhuren, moet u eerst een salarisadministratie inrichten die voldoet aan de lokale regels naleeft.
Belastingregelgeving in de Verenigde Staten
De regels voor belastingheffing in de VS kunnen per staat verschillen. Naast de staatsbelasting moet u ook rekening houden met de federale belasting, ongeacht waar u zich in het land bevindt. De VS heeft zeven verschillende federale belastingschijven gebaseerd op inkomen. Het laagste tarief is 10%, terwijl het hoogste tarief 37% bedraagt. Als werkgever is het aan u om de federale inkomstenbelasting in te houden op het loon van uw werknemers en dat geld over te maken naar de overheid.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in de VS
Als het gaat om het inrichten van een salarisadministratie in de Verenigde Staten, heeft uw bedrijf een aantal opties. U kunt:
- Werken met een lokaal bedrijf voor de salarisadministratie: Als u voor deze optie kiest, moet u uw bedrijf in de VS registreren en uzelf aanstellen als de Employer of Record. De naleving van de regels is uiteindelijk uw verantwoordelijkheid, maar uw Amerikaanse salarisadministratiekantoor zal zorgen voor de administratieve taken zoals berekeningen en betalingen.
- Regel de salarisadministratie via uw eigen dochteronderneming: Grote bedrijven besluiten soms om een dochteronderneming in de VS op te richten en de salarisadministratie intern te beheren. Deze optie vereist een aanzienlijke investering van tijd en middelen om alle lokale belasting- en salarisadministratiewetten te begrijpen en na te leven.
- Samenwerken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie: Deze optie stelt u in staat om de lasten van de salarisadministratie en tewerkstelling uit te besteden. De professionele arbeidsorganisatie zal fungeren als uw Employer of Record, dus het zal aan hen zijn om te zorgen voor de salarisadministratie en naleving.
Hoe kunt u een salarisadministratie inrichten in de VS
Als u ervoor kiest om zelf een salarisadministratie in te richten en te beheren, moet u beginnen met het oprichten van een dochteronderneming in de VS. Om te voldoen aan de federale belastingwetten, moet u een werkgeversidentificatienummer (EIN) verkrijgen wanneer u uw dochteronderneming registreert.
De salarisadministratie is afhankelijk van de staat waarin u uw bedrijf registreert, dus het proces voor het inrichten van de salarisadministratie verschilt per staat.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
In het grootste deel van de VS is er sprake van at-will werkgelegenheid, wat betekent dat uw bedrijf een werknemer op elk moment om welke reden dan ook kan ontslaan, zolang de reden maar legaal is. Enkele illegale redenen voor ontslag zijn ras en handicap.
In de VS zijn er relatief weinig voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband waarvan u zich vanuit juridisch oogpunt bewust moet zijn. Bedrijven zijn niet verplicht om werknemers bij ontslag een ontslagvergoeding toe te kennen, hoewel veel bedrijven die wel aanbieden op basis van de duur van het dienstverband. Meestal kunnen werkgevers hun eigen voorwaarden bepalen en deze in de arbeidsovereenkomst vastleggen.
Salarisadministratiekantoor in de VS
In plaats van u zorgen te maken over alle verschillende opties en vereisten voor de Amerikaanse salarisadministratie, kunt u overwegen om in zee te gaan met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie die alles voor u kan regelen. Globalization Partners zal optreden als uw salarisadministratiekantoor in de VS en ervoor zorgen dat u de regels naleeft tijdens uw expansie. Contacteer ons vandaag voor meer informatie.