Globalization Partners biedt werkgeversservices voor klanten die werknemers willen aannemen en de salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een filiaal of dochteronderneming in Vietnam te vestigen. Uw kandidaat wordt aangenomen via Globalization Partners ' Vietnam PEO in overeenstemming met de lokale arbeidswetten en kan in dagen worden opgenomen in plaats van de maanden die normaal gesproken nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Onze uitgebreide oplossing en Global PEO-service stellen klanten in staat om de salarisadministratie in Vietnam uit te voeren, terwijl HR-services, belasting- en compliancebeheerkwesties van hun schouders op de onze worden getild. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Ook houden we u op de hoogte van wijzigingen in lokale arbeidswetten in Vietnam.
Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 185 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.
Vietnam ligt in Zuidoost-Azië op het schiereiland Indochina en grenst aan de Zuid-Chinese Zee. Meer dan 95 miljoen mensen wonen in Vietnam. De tijd nemen om relaties op te bouwen in Vietnam kan erg nuttig zijn voor uw bedrijf. Neem deel aan een praatje, deel informatie over uw familie en uw hobby's en vraag ook naar de achtergrond van uw tegenpartij. Net als in andere Aziatische landen is het concept van 'gezicht' erg belangrijk, en je moet oppassen dat je niemands 'gezicht' beschadigt. Ten slotte kunnen de Vietnamezen terughoudend zijn om 'nee' te zeggen, dus als je 'misschien' of 'geen probleem' hoort, moet je terugkomen en de kwestie opnieuw bespreken voor meer duidelijkheid.
Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Vietnam, kan het handig zijn om de volgende standaardvoordelen in gedachten te houden:
Arbeidscontracten in Vietnam
Het is wettelijk verplicht om in Vietnam een schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen waarin de voorwaarden voor de vergoeding van de werknemer zijn vastgelegd, een uitkeringen beëindigingsvereisten. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Vietnam moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingen in Vietnamese dong vermelden in plaats van in vreemde valuta.
Werktijden in Vietnam
De maximale arbeidsduur per week is acht uur per dag, zes dagen per week, voor normale arbeidsomstandigheden. Het is wettelijk verplicht dat werkgevers werknemers 1 volledige vrije dag per week geven, meestal op zondag. In de praktijk normaal gesproken werkuren: 8 uren per dag, 40 uur per week (van maandag t/m vrijdag).
Feestdagen in Vietnam
Er zijn 10 feestdagen in Vietnam (en dat zal zo zijn) 11 feestdagen in Vietnam vanaf 01januari 2021 voor de extra 01 dag op de nationale feestdag), waarop de meeste werknemers recht hebben op een vrije dag. Het Tet Lunar New Year is een feest van een week.
Feestdagen komen bovenop de vakantiedagen.
Feestdagen zijn:
- Nieuwjaarsdag – 1 januari – 01 vrije dag
- Tết (het nieuwe maanjaar) - van de laatste dag van de laatste maanmaand tot de 5e dag van de eerste maanmaand - 05 vrije dagen
- Herdenkingen van Hung Kings - 10e dag van de 3e maanmaand - 01 vrije dag
- Dag van de Zuidelijke Bevrijding voor Nationale Hereniging – april 30 – 01 vrije dag
- Internationale Dag van de Arbeid – 1 mei – 01 vrije dag
- Nationale feestdag – september 2 (met toevoeging van 1 of 3 september vanaf 01 Jan 2021 ) – 01 vrije dag
Buitenlandse werknemers hebben bovendien recht op een vrije dag met behoud van loon op één extra traditionele dag van hun land van herkomst.
Vakantiedagen in Vietnam
Minimale jaarlijkse vakantievereiste van 12 dagen worden bepaald door de Vietnamese arbeidswetgeving.
- Werknemers die twaalf maanden voor een werkgever hebben gewerkt, hebben recht op twaalf betaalde vakantiedagen per jaar, met pro rata recht voor werknemers met een dienstverband van minder dan twaalf maanden.
- Werknemers krijgen één extra betaalde vakantiedag voor elke extra vijf jaar dat ze voor een werkgever werken.
- Werknemers hebben recht op doorbetaling van vakantieverlof voor verlof dat niet voor het einde van het jaar is opgenomen. In de praktijk stemt de werkgever er normaal gesproken mee in om de werknemer toe te staan niet-opgenomen jaarlijkse vakantie over te dragen naar het volgende jaar, maar niet later dan 31 maart van het volgende jaar, in plaats van betaling in plaats van niet-opgenomen vakantie.
- Werknemers die onder gevaarlijke omstandigheden werken, kunnen meer verlof verdienen en extra verlof is vaak een onderhandelde aanvullende uitkering.
- Jaarlijks vakantieverlof wordt apart gehouden van ziekteverlof of zwangerschapsverlof in Vietnam.
Werknemers hebben ook recht op betaald persoonlijk verlof voor hun huwelijk, het huwelijk van hun kind of het overlijden van een ouder, echtgenoot of kind, evenals onbetaald verlof met goedkeuring van hun werkgever.
Vietnam ziekteverlof
Werknemers die aan ziekte en/of handicap lijden of verlof opnemen in overeenstemming met een doktersvoorschrift ontvangen een vergoeding die wordt betaald door het Vietnamese socialeverzekeringsfonds, op voorwaarde dat ze de vereiste documentatie overleggen ter staving van hun verlof (normaal kunnen alleen artsen van de openbare ziekenhuizen dit certificaat afgeven ). De ziektewetuitkering is gebaseerd op het salaris van de werknemer dat wordt gebruikt voor de berekening van de sociale verzekeringspremie. Het maximale recht is:
- 30 dagen per jaar (indien de werknemer minder dan . heeft bijgedragen aan het sociaal verzekeringsfonds) 15 jaar) of
- 40 dagen per jaar (indien de werknemer tussen 15 en 30 jaar) of
- 60 dagen per jaar (indien de werknemer meer dan heeft bijgedragen aan het sociaal verzekeringsfonds) 30 jaar).
Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in Vietnam
Vrouwelijke werknemers komen in aanmerking voor: 6 maanden betaald zwangerschapsverlof bij 100 % van het salaris (het basissalaris van de sociale verzekeringspremie), en een extra 30 dagen voor elk extra kind.
Het salaris tijdens deze periode wordt betaald door de verplichte sociale verzekering. Zwangerschapsverlof is 6 maanden. Een vrouwelijke werknemer die zwanger is, met zwangerschapsverlof is of een kind heeft hieronder 12 maanden oud kan alleen worden ontslagen als de onderneming haar activiteiten staakt; geen andere redenen voor ontslag worden erkend.
Een werkgever hoeft geen loon uit te betalen aan een werknemer die met zwangerschapsverlof is, maar de vergoeding voor zwangerschapsverlof is gebaseerd op het salaris van de werknemer dat wordt gebruikt voor de berekening van de socialeverzekeringspremie. Het maximale recht is: VND29.800.000, zal de werkgever normaal gesproken het verschil bijbetalen als de werkelijke brutosalarisbasis van de werknemer hoger is dan het bovenstaande bedrag.
Vaders komen in aanmerking om te ontvangen 5 tot 14 dagen betaald vaderschapsverlof, afhankelijk van of het kind op natuurlijke wijze of door middel van een keizersnede wordt geboren en of het een enkele of meerling is.
Ziektekostenverzekering in Vietnam
De basisverzekering wordt verstrekt via het nationale stelsel.
Werkgevers bieden hun werknemers wettelijk een ziektekostenverzekering en moeten jaarlijks een gezondheidscheck uitvoeren.
Aanvullende voordelen Vietnam
Aan werknemers wordt vaak een aanvullende ziektekosten- en levensverzekering verstrekt als uitkering om de werknemer beter te dekken dan de verplichte zorgverzekering. Kleine bedrijven kunnen een vergoeding verstrekken in plaats van een verzekering af te sluiten.
Over extra vakantiedagen wordt vaak onderhandeld. Teamuitjes en bedrijfsuitjes worden vaak verwacht door de medewerkers en worden beschouwd als een bonus. In een land met veel personeelsfluctuaties moeten dergelijke teamevenementen als belangrijk worden beschouwd.
Over het algemeen raden we aan om te budgetteren 12 % voor voordelen bovenop het brutosalaris om de totale personeelskosten inclusief voordelen in Vietnam te berekenen.
Bonussen
EEN 13 maandbonus is niet wettelijk verplicht in Vietnam, maar de meeste werkgevers bieden een 13e-maandbonus, jaarlijkse bonus of commissieplan. De 13e-maandbonus wordt doorgaans aangeboden aan werknemers die langer dan 1 jaar voor een bedrijf hebben gewerkt, of wordt naar rato berekend op basis van de duur van het dienstverband. Bonussen worden vaak betaald voorafgaand aan de nieuwe maanjaarsvakantie en kunnen variëren van 1 maand tot 3 maanden salaris.
Over verschillende andere vergoedingen en bonussen kan vaak worden onderhandeld in Vietnam, en ze kunnen al dan niet belastbaar zijn, afhankelijk van hun structuur. Bij het helpen van klanten via onze Wereldwijde geregistreerde werkgever oplossing, Globalization Partners stap voor stap adviseert over het totale beloningspakket.
Beëindiging/ontslag in Vietnam
De rechten die werknemers hebben bij beëindiging van hun arbeidsovereenkomst zijn afhankelijk van de reden van ontslag en de arbeidsovereenkomst. Dit heeft gevolgen voor de opzegtermijn en eventuele ontslagvergoedingen.
In Vietnam is het gebruikelijk om een “proefperiode” te regelen bij het aannemen van nieuwe medewerkers. Een proeftijd mag niet langer zijn dan 60 dagen voor werk dat gespecialiseerde of zeer technische vaardigheden vereist of 30 dagen voor ander werk.
De arbeidswet van Vietnam stelt dat een werkgever een arbeidsovereenkomst kan beëindigen door middel van een voorafgaande kennisgeving van: 30 werkdagen voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of 45 werkdagen bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Werkgevers moeten echter wel een goede rechtsgrond hebben voor opzegging.
Het ontslaan van een werknemer in Vietnam is niet eenvoudig. Om als werkgever een arbeidsovereenkomst met een werknemer te beëindigen, moeten er goede rechtsgronden zijn, zoals prestatieproblemen, langdurige ziekte, overmacht of ontbinding van het bedrijf. Werkgevers zijn verplicht om verschillende procedures uit te voeren alvorens een werknemer te ontslaan.
Als een werkgever er niet in slaagt aan te tonen dat er een wettelijke grond is voor de opzegging of niet de juiste wettelijke procedure volgt, kan een opzegging onrechtmatig worden verklaard. Bij een onrechtmatige opzegging kan van de werkgever worden verlangd dat hij de werknemer weer in dienst neemt, het loon uitbetaald over de periode dat hij niet mocht werken en twee maanden loon van de werknemer als boete voor de onrechtmatige opzegging.
In de praktijk kan over een schikking of ontslag normaal gesproken worden onderhandeld met een bepaalde ontslagvergoeding die aan de werknemer wordt verstrekt.
Belasting betalen in Vietnam
Wettelijke sociale verzekeringen in Vietnam zijn van toepassing op ondernemingen, entiteiten en organisaties die werknemers in dienst hebben met arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd of met arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een duur van drie maanden of meer. Het sociaal verzekeringsfonds keert vergoedingen uit voor::
- ziekteverlof
- zwangerschapsverlof
- arbeidsongevallen
- beroepsziekte
- pensioenen.
Vietnam heeft een verplichte sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering. Bijdragen zijn voor rekening van zowel de werkgever als de werknemer. Grondslag voor de berekening van de premie is het maandsalaris zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst (maximaal 20 keer gemeenschappelijk minimumloon voor SI / HI) en 20 keer Minimum regionaal loon voor UI. De verplichte werkloosheidsverzekering geldt alleen voor ondernemingen met 10 of meer medewerkers.
- Werkgevers dragen bij 17,5 % loon naar sociale verzekeringen; Medewerkers dragen bij 8 %.
- Vakbondsvergoeding: 1% (niet verplicht, alleen als professional lid wordt van TU-organisatie).
- Vakbond: 2 % (verplicht voor de werkgever).
Deze informatie wordt verstrekt als algemeen aanvaarde informatie en is niet bedoeld als advies.
Waarom Globalization Partners?
Het opzetten van een filiaal of dochteronderneming in Vietnam om een klein team aan te trekken is tijdrovend, duur en complex. Het Vietnamese arbeidsrecht kent een sterke bescherming van werknemers, wat veel aandacht voor detail en begrip van lokale best practices vereist. Globalization Partners maakt het pijnloos en gemakkelijk om uit te breiden naar Vietnam. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze Vietnam PEO en Wereldwijde Employer of Record-oplossing geeft u gemoedsrust zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners een oplossing voor het leasen van werknemers, een PEO-oplossing voor het inhuren van een werknemer, salarisadministratie of wervingsdiensten in Vietnam kan bieden, neem dan Neem contact met ons op.
