Wanneer je bedrijf groeit, krijg je te maken met nieuwe wetten en arbeidsprocessen in verschillende landen. Voordelenplanning is een van de vele ondernemingen. Met de juiste aanpak kan uw personeelsplanning in Vietnam uw bedrijf concurrerend maken.
Compensatiewetgeving in Vietnam
De belangrijkste wet die werknemervoordelen en vergoeding regelt is het Arbeidswetboek nr. 45/2019/QH14, van kracht 1 januari 2021. Gerelateerde wetten, waaronder sociale verzekering en ziektekostenverzekering, zijn ook van toepassing op sommige uitkeringsonderwerpen.
In 2021 werd door de regering een decreet uitgevaardigd om een minimumloon voor alle werkgevers vast te stellen. Momenteel zijn er 4 regionale minimumsalarisniveaus die gelden voor werkgevers, variërend van VND 3,450,000 in Regio IV tot VND 4960,000 in Regio I per maand, afhankelijk van de locatie van de werkgever. Werkgevers zijn verplicht hun werknemers een salaris te betalen dat niet lager is dan het minimumsalaris dat in hun regio geldt voor ongetrainde werknemers die taken uitvoeren die als eenvoudig worden beschouwd. Voor opgeleide werknemers moet het salaris minstens 7% hoger zijn dan het regionale minimumloon.
De maandelijkse minimumlonen per regio die van kracht zijn tot 30 juni 2024 staan hieronder vermeld:
- Regio I – VND 4,680,000
- Regio II -VND 4,160,000
- Regio III – VND 3,640,000
- Regio IV – VND 3,250,000
Werknemers die meer werken dan de standaard 8-urige werkdag of 48-urige werkweek, zouden betaald moeten worden voor overuren. Het overwerkloon is minstens 150% van het daadwerkelijke uurloon op een normale werkdag, minstens 200% op een wekelijkse vrije dag, en minstens 300% op een feestdag of betaalde vrije dag. Voor werknemers die per dag worden betaald, omvat het tarief van 300% niet de reguliere loon voor die feestdag of betaald verlof dag. Extra premies kunnen van toepassing zijn voor overuren die 's nachts worden gewerkt.
Gegarandeerde voordelen in Vietnam
Voordat u secundaire arbeidsvoorwaarden overweegt, moet u ervoor zorgen dat u voldoet aan de vereisten die zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving. In Vietnam zijn werkgevers verplicht om te zorgen voor:
- Betaald jaarlijks verlof
- Betaalde vakantiedagen voor feestdagen
- Wettelijke sociale verzekeringsbijdragen voor in aanmerking komende werknemers
- Wettelijke bijdragen aan de ziektekostenverzekering voor in aanmerking komende werknemers
- Wettelijke werkloosheidsverzekeringsbijdragen voor in aanmerking komende werknemers
Uitkeringen beheer in Vietnam
Uw uitkeringsregeling moet de groei van uw bedrijf ondersteunen. Met de juiste planning kunnen uw secundaire arbeidsvoorwaarden werkzoekenden aanmoedigen om op uw vacatures te solliciteren in plaats van die van concurrenten. Uitkeringen kunnen ook het moreel op de werkplek verbeteren en het retentiepercentage verhogen, waardoor u minder nieuwe medewerkers hoeft aan boord te nemen en op te leiden.
Secundaire arbeidsvoorwaarden, of bepalingen die wettelijk niet verplicht zijn, kunnen onder meer zijn:
- vakantiepremies;
- Vergoeding voor huisvesting
- vervoersvergoedingen;
- Sportschool- of clublidmaatschappen
- Vergoedingen voor de kosten van levensonderhoud
- Aanvullende ziektekosten- en levensverzekeringen
Ontwerpen van pensioenregelingen voor werknemers in Vietnam
Wanneer het tijd is om te beginnen met plannen, kun je je uitgedaagd voelen door het ontwerpproces. U moet een evenwicht vinden tussen uw middelen en de behoeften van uw werknemers. Met de juiste research en voorbereiding is een concurrerend plan binnen handbereik.
1. Bekijk uw financiële middelen.
Zonder een duidelijk inzicht in uw financiële middelen is het gemakkelijk om uw bedrijf te veel uit te breiden. Het is nuttig om uw budgetuitgaven mee te rekenen in uw verwachte OPBRENGST om uw inkomsten te beheren. Als u begint met een relatief lage opbrengst, moet u bescheiden zijn met uw secundaire arbeidsvoorwaarden.
2. Onderzoek de markt.
U moet de arbeidsmarkt begrijpen om daarbinnen concurrerend te worden. Onderzoek de bedrijven in uw omgeving om erachter te komen welke soorten voordelen zij hun werknemers bieden. De regelmatige gebeurtenissen op de markt zullen de verwachtingen van de werknemers bepalen.
Als u rechtstreeks met uw werknemers spreekt, kunt u ook concurrerende arbeidsvoorwaardenregelingen opstellen. Verspreid enquêtes of voer interviews uit om meer te weten te komen over wat werknemers van hun werkgevers willen.
3. Ontwerp een plan.
Met uw marktinformatie en bedrijfsbudget kunt u beginnen met het opstellen van een uitkeringsregeling. Ten eerste, besteed de financiering aan alle vereiste voordelen. U kunt uw resterende budget gebruiken om secundaire arbeidsvoorwaarden toe te kennen, waarbij u prioriteit geeft aan de meest waardevolle voordelen op basis van uw onderzoek.
Gemiddelde kosten van baten
Veel kenmerken bepalen hoeveel een bedrijf betaalt voor secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder locatie, omvang en branche. Met de grote verscheidenheid aan potentiële uitgaven is een gemiddelde kost geen nuttig hulpmiddel bij het opstellen van een plan. U moet een uitkeringsbudget opstellen dat uniek is voor uw opbrengst en uitgaven. U zou het kunnen instellen als een percentage van uw opbrengsten, zodat uw uitgaven met uw bedrijf mee kunnen groeien.
Deze regeling vereenvoudigt het toekomstige budgetbeheer en maakt de kosten eerder in het proces duidelijk. Op deze manier kunt u een bedrijf opbouwen dat concurreert met andere ondernemingen op de arbeidsmarkt.
Hoe de uitkeringen te berekenen
Berekeningen van uitkeringen zijn vaak eenvoudig. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw teams een 13bonus van de derde maand toe te kennen. Bepaal het bedrag dat u wilt uitgeven en verdeel dat over uw personeelsbestand.
Voor sommige andere voordelen, zoals sociale verzekeringsbijdragen, zijn berekeningen vastgelegd in de arbeidswetten van het land. Wetten verplichten werkgevers om 17bij te dragen.5% van het maandelijkse salaris of loon van werknemers onderhevig aan verplichte sociale verzekeringsbijdragen. Werknemers moeten 8% bijdragen. Deze tarieven dekken alleen sociale verzekeringen en sluiten aparte bijdragen aan ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering uit.
Hoe worden personeelsbeloningen belast in Vietnam?
Contante en naturavoordelen zijn over het algemeen onderworpen aan inkomstenbelasting wanneer deze door de werkgever worden verstrekt en gekoppeld aan het werk. Sommige uitkeringen kunnen vrijgesteld, beperkt zijn of anders worden behandeld volgens de Vietnamese PIT-regels, afhankelijk van het type uitkering en de bijbehorende documentatie. Werkgevers moeten de contante waarde van de voordelen in natura bepalen en de kosten meenemen in werknemersalarissen. Bedrijven moeten deze voordelen opnemen in de inkomensberekening voor loonbelastingaftrek.
Gezondheidsvoordelen voor werknemers
Het openbare gezondheidszorgsysteem van Vietnam ontvangt financiering uit het nationale ziektekostenverzekeringssysteem. Deze opzet bevindt zich nog in de ontwikkelingsfase, maar ondersteunt gratis zorg voor mensen in het land. Werkgevers zijn doorgaans verplicht bij te dragen aan het verplichte nationale ziektekostenverzekeringssysteem voor verzekerde werknemers. De werkgeversbijdrage bedraagt doorgaans 3% van het salaris dat wordt gebruikt voor wettelijke verzekeringsdoeleinden.
Particuliere ziekenhuizen in stedelijke centra bieden geavanceerdere zorg, maar die brengen kosten met zich mee. Werkgevers zijn doorgaans niet verplicht om aanvullende particuliere ziektekostenverzekering voor deze instellingen te verstrekken. Zij moeten deelnemen aan het verplichte sociale verzekeringssysteem van Vietnam, inclusief verplichte ziektekostenverzekeringsbijdragen voor in aanmerking komende werknemers. Aanvullende dekking kan vereist zijn als deze wordt beloofd in een contract, polis, collectieve overeenkomst of secundaire arbeidsvoorwaarden. Dat gezegd hebbende, kunnen ze ervoor kiezen dit te doen als onderdeel van hun secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werk samen met G-P om uw personeelsbestand overal ter wereld op te bouwen.
Als uw partner voor wereldwijde expansie zorgt G-P voor de salarisadministratie en compliance, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt mogelijk gemaakt door de eerste volledig aanpasbare suite van wereldwijde arbeidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van nationale HR- en juridisch deskundigen in de sector om de salarisadministratie te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, lokale voordelen te bieden die aan de regels voldoen.
Lees meer over ons platform en verzoek om een voorstel vandaag nog aan.