Employer of Record (EOR) in​​  Vietnam​​ 

In Vietnam zijn werkgever of record (werkgever of record) producten en diensten essentieel om compliance te waarborgen met de complexe arbeidsregels van het land. Zij zorgen ervoor dat de arbeidsprocessen, van aanwerving tot ontslag, voldoen aan lokale wettelijke vereisten. kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten, zoals G-P Employer of Record, omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot het waarborgen van compliance in bedrijfsvoering.​​ 

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record Vietnam kunnen bedrijven met vertrouwen omgaan met diverse wettelijke vereisten en juridische risico's minimaliseren. Ondersteuning van Employer of Record Vietnam minimaliseert compliance problemen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op de kernactiviteiten en bevrijden ze van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.​​ 

Aannemen in Vietnam met een geregistreerde werkgever​​ 

Gelegen in Zuidoost-Azië is Vietnam een dynamische en snelgroeiende economie met een bevolking van meer dan 100 miljoen mensen. Succesvol navigeren op de Vietnamese arbeidsmarkt vereist een diepgaand begrip van lokale douane- en arbeidswetten. Een werkgever of record (Employer of Record) in Vietnam biedt een gestroomlijnde, conforme route om lokaal talent aan te nemen, waardoor het niet nodig is om een rechtspersoon in het land op te richten.​​ 

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en een aanbiedingsbrief met een werknemer in Vietnam, is het essentieel om de wettelijke vereisten en de gangbare Marktpraktijken hieronder te begrijpen. Vietnamese Employer of Record-experts helpen bedrijven door compliance te waarborgen met arbeidswetten en lokale marktpraktijken, en begeleiden werkgevers bij het ontwikkelen van conforme arbeidsovereenkomsten.​​ 

Vietnamese arbeidsovereenkomsten​​ 

Arbeidsovereenkomsten moeten doorgaans schriftelijk worden vastgelegd, waarbij elke partij een exemplaar bewaart. Geldige elektronische contracten hebben dezelfde rechtswaarde. Mondelinge overeenkomsten zijn alleen toegestaan voor een periode van minder dan een maand, tenzij een schriftelijke overeenkomst vereist is. Arbeidsovereenkomsten dienen in het Vietnamees te worden opgesteld. Internationale bedrijven gebruiken vaak tweetalige contracten, bijvoorbeeld in het Vietnamees en Engels, maar de Vietnamese versie moet worden opgenomen en is doorgaans de veiligste optie als leidende versie. Het contract moet belangrijke details bevatten, zoals:​​ 

• Identificatiegegevens van werkgevers en werknemers​​ 

• De functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en werkpleklocatie​​ 

• De duur van de arbeidsovereenkomst (definitief, onbepaald of seizoensgebonden)​​ 

• Salaris, betalingsschema, toelagen en eventuele andere extra betalingen​​ 

• Werk- en rusttijden​​ 

• Bijdrage aan de maatschappij, gezondheid en werkloosheidsverzekering​​ 

• Regelingen voor opleiding en professionele ontwikkeling​​ 

• Alle vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen​​ 

De aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en alle vergoedingsbedragen in Vietnamese dong (VND) vermelden. Een werkgeversregister in Vietnam zorgt ervoor dat alle vergoedingen en voordelen correct worden afgehandeld, inclusief loonverwerking en belasting compliance.​​ 

Werktijden in Vietnam​​ 

De standaard werkweek bedraagt doorgaans 8 uur per dag en mag niet meer dan 48 uur per week bedragen. Werkgevers die een weekschema hanteren, mogen maximaal 10 2 uur per dag inplannen, binnen de wekelijkse limiet. Hoewel 6een werkweek van 3 dagen wettelijk is toegestaan, hanteren de meeste kantoorfuncties een werkweek 40van 4 uur, van maandag tot en met vrijdag. Werknemers hebben recht op minimaal 24 aaneengesloten uren rust per week, wat neerkomt op één volledige vrije dag. Zondag is een veelvoorkomende vrije dag, maar de werkgever bepaalt meestal de wekelijkse rustdag.​​ 

Feestdagen in Vietnam​​ 

Vietnam kent 6 feestdagen die in totaal 11 betaalde vrije dagen voor werknemers bevatten. Deze staan los van het jaarlijks verlof recht van een werknemer. De grootste feestdag is het Chinese Nieuwjaar, of Tết, dat meestal een 5-daagse viering inhoudt.​​ 

De officiële feestdagen zijn:​​ 

• Nieuwjaarsdag: 1 januari (1 dag)​​ 

• Tết (Lunar New Year): Meestal eind januari of februari (5 dagen)​​ 

• Herdenkingsdag van de Hong Konings: 10dag van de 3eerste maanmaand (1 dag)​​ 

• Dag van de hereniging: 30 april (1 dag)​​ 

• Internationale Dag van de Arbeid: Mei 1 (1 dag)​​ 

• Nationale feestdag: 2 september, plus een aangrenzende dag zoals bepaald door de minister-president (2 dagen)​​ 

Volgens de arbeidswetgeving hebben buitenlandse werknemers ook recht op 1 betaalde vrije dag voor het traditionele Nieuwjaar van hun thuisland en 1 betaalde vrije dag voor hun nationale feestdag. Deze dagen komen bovenop de wettelijke feestdagen in Vietnam.​​ 

Verlofrechten in Vietnam​​ 

Jaarlijks verlof in Vietnam​​ 

Werknemers die 12 volledige maanden voor een werkgever hebben gewerkt, hebben over het algemeen recht op ten minste 12 werkdag betaald jaarlijks verlof. Voor bepaalde werknemers gelden hogere verlofregelingen en het jaarlijkse verlof wordt met één dag verhoogd voor elke vijf jaar dienstverband bij dezelfde werkgever. Voor elke volle 5 onafgebroken dienstjaren bij dezelfde werkgever krijgt een werknemer 1 extra dag jaarlijks verlof. Werknemers die onder gevaarlijke of zware omstandigheden werken, hebben recht op extra verlof. Volgens de wet moet niet-opgenomen verlof aan het einde van het jaar worden uitbetaald, maar het is gebruikelijk dat werkgevers en werknemers overeenkomen om ongebruikte dagen over te dragen en op te nemen vóór 4 maart 31 van het volgende jaar.​​ 

Persoonlijk verlof in Vietnam​​ 

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor belangrijke persoonlijke gebeurtenissen:​​ 

• Huwelijk: 3 werkdagen betaald verlof voor het huwelijk van de werknemer​​ 

• Huwelijk van het kind: 1 dag​​ 

• Overlijden van een echtgenoot, ouder of kind: 3 dagen​​ 

Ziekteverlof in Vietnam​​ 

Werknemers met een geldig medisch attest hebben recht op betaald ziekteverlof, gefinancierd door het Sociaal Verzekeringsfonds. De vergoeding bedraagt 75% van het salaris van de werknemer dat is gebruikt voor sociale verzekeringspremies voor de maand direct voorafgaand aan ziekteverlof. Dit kan afwijken van het volledige contractuele salaris van de werknemer. Het maximale aantal dagen per jaar is afhankelijk van de duur van de premiebetaling van de werknemer aan de sociale verzekeringsregeling:​​ 

• Minder dan 15 jaar bijdrage: 30 werkdagen per jaar onder normale omstandigheden​​ 

• 15 tot 30 jaar bijdrage: 40 dagen​​ 

• Meer dan 30 jaar bijdrage: 60 dagen​​ 

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Vietnam​​ 

Voor moeders wordt dit verlof betaald door het Sociaal Verzekeringsfonds tegen 100% van het gemiddelde maandsalaris van de werknemer dat is gebruikt voor sociale verzekeringspremies over de 6 maanden voorafgaand aan het verlof. Als er gedurende minder dan 6 maanden bijdragen zijn geleverd, is het gemiddelde gebaseerd op de daadwerkelijke bijdrageperiode vóór het verlof. Vietnamese werkgevers moeten ervoor zorgen dat moederschapsrechten compliance onder plaatselijk arbeidsrecht. Een werknemer met zwangerschaps- en bevallingsverlof of met een kind jonger dan 12 maanden is beschermd tegen ontslag, behalve in gevallen waarin het bedrijf de activiteiten staakt.​​ 

Vaders die deelnemen aan de verplichte sociale verzekering hebben doorgaans recht op 5 tot 14 werkdagen betaald vaderschapsverlof. De duur is afhankelijk van factoren zoals een eenling- of meerlinggeboorte, een keizersnede of andere chirurgische bevalling, en een bevalling vóór 32 de tweede week van de zwangerschap.​​ 

Vergoeding en voordelen in Vietnam​​ 

Aanvullende verzekering in Vietnam​​ 

Hoewel de staat verplichte ziektekostenverzekering biedt, bieden veel werkgevers aanvullende particuliere gezondheidszorg en levensverzekering aan als concurrentievoordeel om talent aan te trekken en te behouden.​​ 

Bonussen in Vietnam​​ 

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is een salarisbonus van13maand een heel gebruikelijk en verwacht onderdeel van het vergoedingspakket in Vietnam. Het wordt doorgaans betaald vóór de Tết-feestdag en kan worden geproporteerd voor werknemers met minder dan één jaar dienst. Prestatiegerichte bonussen zijn ook gebruikelijk.​​ 

Beëindiging en ontslagvergoeding in Vietnam​​ 

Proeftijden in Vietnam​​ 

Proeftijden moeten in de arbeidsovereenkomst worden overeengekomen en mogen de volgende limieten niet overschrijden:​​ 

• 180 dagen: Voor bedrijfsmanagers die vallen onder het begrip bedrijfsmanager volgens de Vietnamese ondernemingswetgeving.​​ 

• 60 dagen: Voor functies waarvoor een universitair diploma of hoger vereist is.​​ 

• 30 dagen: Voor functies die intermediaire beroepsopleiding vereisen.​​ 

• 6 werkdagen: Voor alle andere functies.​​ 

Beëindigings- en opzegtermijnen in Vietnam​​ 

Het ontslaan van een werknemer in Vietnam vereist een wettelijk erkende reden en naleving van strikte procedures. Werkgevers moeten voldoen aan de wettelijke opzegtermijn waar nodig: 45 dagen voor een contract van onbepaalde duur, 30 dagen voor een contract voor bepaalde tijd van 12 tot 36 maanden, en 3 werkdagen voor een contract voor bepaalde tijd van minder dan 12 maanden. Onrechtmatig ontslag kan leiden tot sancties, waaronder verplichte herplaatsing, betaling van achterstallig loon en een boete gelijk aan 2 6 maanden salaris.​​ 

Ontslagvergoeding in Vietnam​​ 

Voor werknemers die 12 maanden of langer in dienst zijn, is de betaling afhankelijk van de ontslaggrondslag. Bij ontslag wegens reorganisatie of technologische veranderingen geldt doorgaans een ontslagvergoeding van één maandsalaris voor elk jaar dienstverband, met een minimum van twee maandsalarissen. Bij andere in aanmerking komende beëindigingen kan een ontslagvergoeding worden uitgekeerd ter hoogte van een half maandsalaris voor elk jaar dienstverband.​​ 

Belastingen en sociale verzekering in Vietnam​​ 

Vietnam heeft een verplicht sociaal verzekeringssysteem dat ziekte, zwangerschap, werkgerelateerde ongevallen, pensioen en overlijden dekt. Bijdragen aan sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen zijn vereist van zowel werkgevers als werknemers.​​ 

• Werkgeversbijdragen: 21.5% van de toepasselijke salarisbasis (17.5% voor sociale verzekeringen 3% voor ziektekostenverzekering, 1% voor werkloosheidsverzekering). Voor sommige buitenlandse werknemers geldt de werkloosheidsverzekering mogelijk niet, waardoor het totaal daalt tot 20.5%.​​ 

• Werknemersbijdragen: 10.5% van de wettelijke bijdragebasis voor het salaris (8% voor sociale verzekering, 1.5% voor ziektekostenverzekering, 1% voor werkloosheidsverzekering). Het basissalaris kan een maximum hebben en kan afwijken van het brutosalaris.​​ 

Deze bijdragen zijn gebaseerd op het bruto maandsalaris van de werknemer, met een maximumbedrag. Daarnaast moeten werkgevers 20% van het loonfonds dat als basis dient voor de verplichte sociale premies afdragen aan het vakbondsfonds. Dit geldt ook als werknemers geen lid zijn van een vakbond. De vakbondsbijdragen van werknemers (1%) zijn vrijwillig.​​ 

Waarom G-P?​​ 

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ 

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.​​ 

Veelgestelde vragen​​