Employer of Record (EOR) in​​  Vietnam​​ 

In Vietnam zijn werkgever of record (werkgever of record) producten en diensten essentieel om compliance te waarborgen met de complexe arbeidsregels van het land. Zij zorgen ervoor dat de arbeidsprocessen, van aanwerving tot ontslag, voldoen aan lokale wettelijke vereisten. kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten, zoals G-P Employer of Record, omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot het waarborgen van compliance in bedrijfsvoering.​​ 

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record Vietnam kunnen bedrijven met vertrouwen omgaan met diverse wettelijke vereisten en juridische risico's minimaliseren. Ondersteuning van Employer of Record Vietnam minimaliseert compliance problemen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op de kernactiviteiten en bevrijden ze van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.​​ 

Aannemen in Vietnam met een geregistreerde werkgever​​ 

Gelegen in Zuidoost-Azië is Vietnam een dynamische en snelgroeiende economie met een bevolking van meer dan 100 miljoen mensen. Succesvol navigeren op de Vietnamese arbeidsmarkt vereist een diepgaand begrip van lokale douane- en arbeidswetten. Een werkgever of record (Employer of Record) in Vietnam biedt een gestroomlijnde, conforme route om lokaal talent aan te nemen, waardoor het niet nodig is om een rechtspersoon in het land op te richten.​​ 

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en een aanbiedingsbrief met een werknemer in Vietnam, is het essentieel om de wettelijke vereisten en de gangbare Marktpraktijken hieronder te begrijpen. Vietnamese Employer of Record-experts helpen bedrijven door compliance te waarborgen met arbeidswetten en lokale marktpraktijken, en begeleiden werkgevers bij het ontwikkelen van conforme arbeidsovereenkomsten.​​ 

Vietnamese arbeidsovereenkomsten​​ 

Employment contracts are generally required in writing, with each party keeping one copy. Valid electronic contracts have the same legal value. Verbal contracts are allowed only for terms of less than one month, except where a written contract is still required. Employment contracts should be prepared in Vietnamese. International companies often use bilingual contracts, such as Vietnamese and English, but the Vietnamese version should be included and is usually safest as the controlling version. The contract must include key details such as:​​ 

• Identificatiegegevens van werkgevers en werknemers​​ 

• De functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en werkpleklocatie​​ 

• De duur van de arbeidsovereenkomst (definitief, onbepaald of seizoensgebonden)​​ 

• Salaris, betalingsschema, toelagen en eventuele andere extra betalingen​​ 

• Werk- en rusttijden​​ 

• Bijdrage aan de maatschappij, gezondheid en werkloosheidsverzekering​​ 

• Regelingen voor opleiding en professionele ontwikkeling​​ 

• Alle vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen​​ 

De aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en alle vergoedingsbedragen in Vietnamese dong (VND) vermelden. Een werkgeversregister in Vietnam zorgt ervoor dat alle vergoedingen en voordelen correct worden afgehandeld, inclusief loonverwerking en belasting compliance.​​ 

Werktijden in Vietnam​​ 

The standard workweek is generally 8 hours per day and must not exceed 48 hours per week. Employers using a weekly schedule may set up to 10 hours in one day, while staying within the weekly limit. While a 6-day workweek is legally permitted, most office-based roles follow a 40-hour week from Monday to Friday. Employees are entitled to at least 24 consecutive hours of rest each week, effectively one full day off. Sunday is common, but the employer usually sets the weekly rest day.​​ 

Feestdagen in Vietnam​​ 

Vietnam observes 6 public holiday occasions totaling 11 paid days off for employees. These are separate from an employee's annual leave entitlement. The largest holiday is the Lunar New Year, or Tết, which typically involves a 5-day celebration.​​ 

De officiële feestdagen zijn:​​ 

• Nieuwjaarsdag: 1 januari (1 dag)​​ 

• Tết (Lunar New Year): Meestal eind januari of februari (5 dagen)​​ 

• Herdenkingsdag van de Hong Konings: 10dag van de 3eerste maanmaand (1 dag)​​ 

• Dag van de hereniging: 30 april (1 dag)​​ 

• Internationale Dag van de Arbeid: Mei 1 (1 dag)​​ 

• Nationale feestdag: 2 september, plus een aangrenzende dag zoals bepaald door de minister-president (2 dagen)​​ 

Per the labor code, foreign employees are also entitled to 1 paid day off for their home country’s traditional New Year and 1 paid day off for their National Day. These days are in addition to Vietnam’s statutory public holidays.​​ 

Verlofrechten in Vietnam​​ 

Jaarlijks verlof in Vietnam​​ 

Employees who have worked for an employer for 12 full months are generally entitled to at least 12 working days of paid annual leave. Higher entitlements apply for certain employees, and annual leave increases by one day for every five years of service with the same employer. For every full 5 years of continuous service with the same employer, an employee gains 1 additional day of annual leave. Employees working in hazardous or strenuous conditions are entitled to additional leave. By law, untaken leave should be paid out at the end of the year, but it is common practice for employers and employees to agree to carry over unused days to be taken by March 31 of the following year.​​ 

Persoonlijk verlof in Vietnam​​ 

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor belangrijke persoonlijke gebeurtenissen:​​ 

• Marriage: 3 working days of paid leave for the employee’s own marriage​​ 

• Huwelijk van het kind: 1 dag​​ 

• Overlijden van een echtgenoot, ouder of kind: 3 dagen​​ 

Ziekteverlof in Vietnam​​ 

Employees with a valid medical certificate are entitled to paid sick leave funded by the Social Insurance Fund. The allowance is 75% of the employee's salary used for social insurance contributions for the month immediately before sick leave. This may differ from the employee’s full contractual salary. The maximum number of days per year depends on the employee's length of contribution to the social insurance scheme:​​ 

• Fewer than 15 years of contribution: 30 working days per year in normal conditions​​ 

• 15 tot 30 jaar bijdrage: 40 dagen​​ 

• Meer dan 30 jaar bijdrage: 60 dagen​​ 

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Vietnam​​ 

For mothers, this leave is paid by the Social Insurance Fund at 100% of the employee’s average monthly salary used for social insurance contributions over the 6 months preceding the leave. If contributions were made for less than 6 months, the average is based on the actual contribution period before leave. Vietnamese employers must ensure compliance with maternity rights under local labor laws. An employee on maternity leave or with a child under 12 months old is protected from termination, except in cases where the company ceases operations.​​ 

Fathers who participate in compulsory social insurance are generally entitled to 5 to 14 working days of paid paternity leave. The duration depends on factors such as single or multiple births, C-section or other surgical birth, and birth before 32 weeks of pregnancy.​​ 

Vergoeding en voordelen in Vietnam​​ 

Aanvullende verzekering in Vietnam​​ 

Hoewel de staat verplichte ziektekostenverzekering biedt, bieden veel werkgevers aanvullende particuliere gezondheidszorg en levensverzekering aan als concurrentievoordeel om talent aan te trekken en te behouden.​​ 

Bonussen in Vietnam​​ 

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is een salarisbonus van13maand een heel gebruikelijk en verwacht onderdeel van het vergoedingspakket in Vietnam. Het wordt doorgaans betaald vóór de Tết-feestdag en kan worden geproporteerd voor werknemers met minder dan één jaar dienst. Prestatiegerichte bonussen zijn ook gebruikelijk.​​ 

Beëindiging en ontslagvergoeding in Vietnam​​ 

Proeftijden in Vietnam​​ 

Proeftijden moeten in de arbeidsovereenkomst worden overeengekomen en mogen de volgende limieten niet overschrijden:​​ 

• 180 days: For enterprise managers covered by the enterprise manager concept under Vietnamese enterprise law.​​ 

• 60 dagen: Voor functies waarvoor een universitair diploma of hoger vereist is.​​ 

• 30 dagen: Voor functies die intermediaire beroepsopleiding vereisen.​​ 

• 6 werkdagen: Voor alle andere functies.​​ 

Beëindigings- en opzegtermijnen in Vietnam​​ 

Terminating an employee in Vietnam requires a legally recognized reason and adherence to strict procedures. Employers must comply with statutory advance notice where required: 45 days for an indefinite-term contract, 30 days for a definite-term contract of 12 to 36 months, and 3 working days for a definite-term contract under 12 months. Wrongful termination can result in penalties, including mandatory reinstatement, payment of back wages, and a fine equivalent to 2 months' salary.​​ 

Ontslagvergoeding in Vietnam​​ 

For employees who have worked for 12 months or more, the payment depends on the termination basis. For redundancy due to organizational or technological changes, a job-loss allowance generally applies at one month’s salary for each year of eligible service, with a minimum of two months’ salary. For other eligible terminations, severance allowance may be payable at a half-month’s salary for each year of eligible service.​​ 

Belastingen en sociale verzekering in Vietnam​​ 

Vietnam heeft een verplicht sociaal verzekeringssysteem dat ziekte, zwangerschap, werkgerelateerde ongevallen, pensioen en overlijden dekt. Bijdragen aan sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen zijn vereist van zowel werkgevers als werknemers.​​ 

• Employer contributions: 21.5% of the applicable salary base (17.5% for social insurance, 3% for health insurance, 1% for unemployment insurance). For some foreign employees, unemployment insurance may not apply, reducing the total to 20.5%.​​ 

• Employee contributions: 10.5% of the statutory contribution salary base (8% for social insurance, 1.5% for health insurance, 1% for unemployment insurance). The base may be capped and may differ from gross salary.​​ 

These contributions are based on the employee's gross monthly salary, subject to a cap. Additionally, employers must contribute 2% of the payroll fund used as the basis for compulsory social insurance contributions to the trade union fund. This applies even if employees are not trade union members. Employee trade union fees (1%) are voluntary.​​ 

Waarom G-P?​​ 

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ 

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.​​ 

Veelgestelde vragen​​