In de afgelopen jaren is er een toename geweest van geschoolde Internationale werknemers die naar Vietnam reizen voor werk. Als uw bedrijf bezig is met het uitbreiden van activiteiten naar Vietnam, moet u ervoor zorgen dat al uw TEAM-leden de benodigde werkvisa en vergunningen hebben voordat ze in het land gaan werken.
Soorten werkvisa in Vietnam
Net als andere staatsburgers uit andere landen moeten potentiële werknemers een visum verkrijgen van de Vietnamese ambassade of het consulaat om het land binnen te komen. Relevante soorten visa zijn onder andere:
- HN-visa voor vergaderingen en conferenties
- DT-visa voor investeerders
- DN-visa voor personen die werken met Vietnamese bedrijven
- DH-visa voor studenten en stagiairs
- NG1-NG4 visa voor diplomatieke doeleinden
- LV1- LV2 visa voor personen die werken bij autoriteiten in Vietnam
- LD visas for international workers, including LD1 for work-permit-exempt workers and LD2 for workers who need a work permit
An LD visa is generally required for foreign employees who wish to live and work in Vietnam on a long-term basis, unless they qualify for a work permit exemption or another permitted work-authorized category.
Vereisten om een Vietnamese werkvisum te verkrijgen
Vietnam has strict requirements to determine which individuals are eligible to obtain a work visa. There are 3 main categories of international workers who may apply for a Vietnam work permit: managers or executives, experts, and technical workers.
- Managers, leidinggevenden of mensen in andere hoge posities binnen een bedrijf
- Specialisten en experts
- Technici
Furthermore, companies in Vietnam can only offer one of these positions to a national from another country if there are no eligible local job seekers to fill the position. Based on the new amendment to Decree 152, issued in the form of new Labour Decree No. 70, the Vietnamese government has introduced a new requirement in respect of the labor market test. To prove that it’s necessary to hire an international employee, the company must advertise the position to Vietnamese job seekers for at least 15 days before submitting the foreign labour demand request. The notice should be posted on the required government employment portal or through the relevant employment service center. If no suitable Vietnamese candidate is found, the company may proceed with the foreign worker hiring justification or work permit process.
Bewijs van deze aankondiging is vereist in een schriftelijk document dat moet worden ingediend bij het aanvragen van een LD-werkvisum. Andere vereisten zijn onder meer:
- Een ingevuld sollicitatieformulier.
- Een geldig paspoort en een notariële kopie ervan.
- Gezondheidscertificaten en medische dossiers van de aanvrager.
- 3 pasfoto's die het afgelopen jaar zijn gemaakt.
- Een strafblad om te bewijzen dat de aanvrager geen geschiedenis van criminele activiteiten heeft die hem of haar zouden verhinderen in Vietnam te werken.
- Kopieën van alle relevante beroepscertificaten.
Aanvraagprocedure
Om een visum aan te vragen om in Vietnam te werken, moeten werknemers de volgende stappen ondernemen:
- Vraag een brief van hun werkgever aan die hun functie binnen het bedrijf bevestigt
- Verzamel 3 recente pasfoto's of laat nieuwe foto's maken
- Verkrijg een gezondheidsverklaring van een ziekenhuis in Vietnam of het land van verblijf van de werknemer
- Vul het formulier voor werkvisum in en verzamel alle benodigde documenten die ingediend moeten worden bij het Ministerie van Arbeid in Vietnam
Werkgevers in Vietnam spelen ook een belangrijke rol in het proces van werkvisum sollicitatie. De stappen voor de werkgever omvatten:
- Het verkrijgen van een voorlopige goedkeuringsbrief voor het gebruik van Internationaal arbeidsrecht van hun lokale arbeidsafdeling.
- Het indienen van een arbeidsvergunning sollicitatie bij het Department of Labor, Invalids, and Sociaal Affairs (DOLISA).
Applications must generally be submitted at least 15 working days before the foreign employee’s intended start date. However, the process can take much longer. It is recommended that companies apply 2 to 3 months in advance.
Upon approval of the application, the employee may travel to Vietnam. They will need to declare their status as a temporary resident at their local police authority. A temporary residence card is generally issued within 5 working days after the immigration authority receives a complete, valid application. Its validity is usually tied to the foreign worker’s approved work authorization and cannot exceed the underlying work permit, visa, or applicable category limit.
Andere belangrijke overwegingen
Currently, work permits are generally valid for up to 2 years. They may usually be extended once for up to another 2 years if the application is filed before expiry and the worker remains eligible. If your company plans to continue employing international workers beyond the duration of their permit, a new application must be submitted.
If your business has multiple locations that an employee may need to work at within the same province, you will need to report this on the work permit application. If any of your applicants will be working in more than one province, you may submit the work permit application to the Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) instead of a provincial Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA).
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-Pzetten we ons in om barrières voor het wereldwijde bedrijfsleven af te breken en kansen te creëren voor iedereen, Mogelijkheden. Voor iedereen. Over het algemeen helpt het bedrijven om het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u om volledig compliance te blijven met de lokale wetgeving en zorgen ervoor dat alles, van het aannemen en onboarding tot het betalen van TEAM-leden, snel en eenvoudig verloopt, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie. Voor andere vragen kunt u vandaag nog contact met ons opnemen.