Zodra je je bedrijf hebt uitgebreid naar Vietnam, heb je medewerkers nodig die goed uitgerust zijn om je nieuwe locatie op te bouwen en je dagelijkse bedrijfsvoering te runnen. Wanneer je begint met het wervings- en aanwervingsproces, is het belangrijk dat je de expertise en begeleiding hebt om de cultuur en de lokale arbeidswetgeving te begrijpen.
Werving in Vietnam
Het plannen van de praktische aspecten van het aannemen en werven in Vietnam is net zo belangrijk als het begrijpen van de culturele nuances. Geen enkel niveau van voorbereiding op de sollicitatieprocedure zorgt voor een succesvol wervingsproces, tenzij je begint met het zoeken van de juiste kandidaten.
In Vietnam is sociale media een van de beste manieren voor werkgevers om in contact te komen met potentiële medewerkers. Net als in veel andere landen is LinkedIn een populair platform. Je kunt je ook richten op het opbouwen van een aanwezigheid op andere sociale mediaplatforms om een pool van kandidaten op te bouwen.
Wervingsbureaus en executive search-diensten zijn ook populair in Vietnam, maar veel van deze opties gaan vaak met hoge kosten gepaard. Als je geïnteresseerd bent in deze optie, kun je misschien beter samenwerken met een wereldwijde Employer of Record die wervingstools en -diensten als onderdeel van hun platform heeft.
Wetten tegen discriminatie in Vietnam
It’s essential to make sure your company is compliant with laws in Vietnam throughout the process of building your international team. Employees are protected against discrimination based on race, skin color, national or ethnic origin, sex, age, maternity status, marital status, religion, belief, political opinion, disability, family responsibility, HIV infection, and participation in trade unions or workers’ representative organizations.
- Ras
- Nationale en sociale oorsprong
- Huidskleur
- Etniciteit
- Leeftijd
- Religie
- Overtuigingenstelsels
- Geslacht
- Familieverantwoordelijkheden
- Zwangerschap of zwangerschap
- Burgerlijke staat
- Politieke opvattingen
- Handicap
- HIV-status
- Deelname aan een vakbond of interne werknemerorganisatie
Wanneer je tijdens het wervingsproces met potentiële kandidaten afspreekt, moet je ervoor zorgen dat je directe vragen over deze kenmerken vermijdt. Je moet ook goed letten op de taal die je gebruikt in je vacatures. Noem geen specifieke eigenschappen die niet echt de vereisten voor de functie zijn.
Vietnamese arbeidswetten
Vietnam employment law generally requires an employer to enter into a written employment contract with each employee. Electronic contracts are also recognized if they meet e-transaction requirements. For employment of less than one month, a verbal contract may be allowed, except where written form is still required. The contract should spell out the following:
- De naam, het adres en de volledige naam en functie van de werkgever die het contract aan de zijde van de werkgever sluit,
- Volledige naam, geboortedatum, geslacht, woonadres en identiteitskaartnummer of paspoortnummer van de persoon die het contract aan de kant van de werknemer sluit
- De baan en werkplek
- Duur van de arbeidsovereenkomst
- Salaris op basis van werk of positie, een vorm van salarisbetaling, vervaldatum voor betaling van salaris, en toelagen en andere aanvullende betalingen
- Regimes voor promotie en loonsverhoging
- Werk- en rusttijden
- Persoonlijke beschermingsmiddelen voor de werknemer
- Sociaal verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering
- Basistraining, geavanceerde training en ontwikkeling van beroepsvaardigheden
You should also include the salary and any other compensation amounts in Vietnamese dong. If a foreign-currency equivalent is referenced, the VND amount should remain the contractual entitlement.
Employees are generally permitted to work up to 8 hours per day and 48 hours per week. Employers may structure this as 6 days per week, or use a weekly schedule where daily hours generally do not exceed 10 hours. Companies are legally required to give employees at least 24 consecutive hours of rest each week. If weekly rest cannot be arranged due to the work cycle, employees must receive at least 4 days off per month. Overtime is permitted, but it must not exceed 50% of normal daily working hours. Total working time should not exceed 12 hours a day or 200 overtime hours a year, with some exceptions allowing up to 300 hours for specific industries, urgent work, or qualifying circumstances.
Onboarding in Vietnam
Zodra je werknemers in Vietnam aanneemt, moet je ze inwerken om ze vertrouwd te maken met je bedrijf, hun positie en hun collega's. Hoewel de Vietnamese naleving van arbeidswetgeving niet voorschrijft hoe werknemers worden ingewerkt, kun je stappen ondernemen om nieuwe medewerkers comfortabeler te maken.
Als het mogelijk is, zorg dan dat iemand ter plaatse is in Vietnam op de eerste dag of week van een werknemer bij je bedrijf. Ze kunnen samen de arbeidsovereenkomst, de gedragscode van je bedrijf en andere bronnen doornemen. Het inwerken van meerdere medewerkers tegelijk kan ook helpen om een gevoel van kameraadschap te creëren en het proces voor uw bedrijf te vereenvoudigen.
Stel uw team samen met G-P
G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.
Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.
