Formar equipes globais pode abrir muitas portas para as empresas ao possibilitar a contratação do candidato ideal, independentemente de onde ele esteja. No entanto, como muitas estratégias de negócios eficazes, o recrutamento global não está imune a desafios, especialmente quando se trata de conformidade com as leis trabalhistas específicas do país.
O não cumprimento das regulamentações locais pode resultar em graves consequências financeiras, bem como danos à reputação de uma empresa e perda de confiança entre as partes interessadas, investidores e clientes. Portanto, é essencial implementar a conformidade como um componente crítico da sua estratégia de recrutamento global para evitar riscos potenciais e garantir o sucesso dos negócios a longo prazo.
Na G-P , nossa equipe dedicada de especialistas jurídicos e de RH tem ajudado empresas a recrutar em conformidade há quase uma década. Como seu parceiro em crescimento global, queremos apoiá-lo no alcance de suas metas de recrutamento, ao mesmo tempo em que aderimos às regulamentações e normas internacionais. Aqui estão sete de nossas melhores práticas para garantir a conformidade.
1. Mantenha-se atualizado com as leis e regulamentos locais.
Uma das coisas mais importantes a se ter em mente ao recrutar globalmente é que as leis e regulamentos trabalhistas variam de país para país. Além disso, essas leis estão começando a evoluir muito mais rapidamente no atual mercado global de trabalho em rápida evolução. Ter o apoio adequado para garantir que você esteja atualizando sua política de recrutamento conforme necessário é fundamental, incluindo tudo, desde leis sobre contratos de trabalho e remuneração até regras fiscais e requisitos de visto.
2. Criar uma política de recrutamento abrangente.
Uma estratégia de recrutamento clara e completa que descreva o compromisso da empresa com a conformidade pode ajudar a garantir que todos os envolvidos no processo de recrutamento estejam em sintonia. Esta política deve incluir detalhes sobre como o processo de recrutamento será conduzido, os critérios para selecionar candidatos e como a empresa lidará com quaisquer questões legais que possam surgir.
Também é crucial que sua política de recrutamento inclua explicações específicas do país sobre as diferentes normas culturais e requisitos legais para vários aspectos do recrutamento, como regulamentos sobre anúncios de emprego, antidiscriminação e verificações de antecedentes.
3. Priorizar a diversidade e a inclusão.
Todas as empresas devem manter políticas rígidas que proíbam explicitamente a discriminação com base em características como raça, sexo e idade durante todo o processo de recrutamento e posteriormente. Da mesma forma, priorizar a diversidade e a inclusão durante o recrutamento não é apenas uma prática recomendada do ponto de vista ético, mas também coloca as empresas no caminho certo para garantir a conformidade.
Promover um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo também ajuda a atrair os melhores talentos e criar uma imagem de marca que respeite e celebre valores e diferenças individuais. Isso leva a benefícios de longo prazo, como maior engajamento dos funcionários, retenção e, por fim, maior sucesso no alcance dos objetivos de negócios.
4. Realizar verificações de antecedentes completas.
Ao recrutar em escala global, é particularmente essencial garantir que todos os candidatos potenciais sejam minuciosamente verificados, o que inclui verificar seu histórico de formação e trabalho, realizar verificações de antecedentes criminais e avaliar referências.
No entanto, é igualmente importante garantir que essas verificações sejam conduzidas em conformidade com as leis e regulamentos locais, pois alguns países têm diretrizes rígidas sobre verificações de antecedentes. O não cumprimento desses regulamentos pode resultar em consequências legais e de reputação significativas. Sempre recomendamos trabalhar com prestadores de serviços de verificação de antecedentes respeitáveis para garantir a conformidade e manter-se atualizado com as leis mais recentes específicas do país.
5. Siga as leis de proteção de dados.
Priorizar a proteção de dados é crucial, especialmente ao considerar que mais de 70 % dos 194 países do mundo implementaram leis de proteção de dados que regem a coleta, o uso e o armazenamento de dados pessoais. É vital garantir a conformidade com esses regulamentos, que muitas vezes incluem a obtenção do consentimento dos candidatos antes de coletar seus dados pessoais e armazená-los com segurança.
Para cumprir as leis de proteção de dados, as organizações devem implementar medidas apropriadas para proteger as informações pessoais durante todo o processo de recrutamento. Isso também ajudará a estabelecer confiança com os candidatos e demonstrar um compromisso com práticas éticas e responsáveis.
Essas medidas de segurança podem incluir:
- Documentar e comunicar claramente aos candidatos o objetivo de coletar seus dados, como eles serão usados e quem terá acesso a eles.
- Obter consentimento explícito dos candidatos para coletar, processar e armazenar seus dados pessoais.
- Limitar o acesso a dados pessoais apenas àqueles que têm uma necessidade legítima por eles e definir claramente o que qualifica uma “necessidade legítima”.
- Usar métodos seguros de armazenamento e transmissão para proteger dados pessoais contra acesso, perda ou roubo não autorizado.
- Atualizar software e sistemas regularmente para garantir que estejam seguros.
6. Implementar um processo de manutenção de registros.
A manutenção bem-sucedida de registros inclui o rastreamento de toda a comunicação com os candidatos e a garantia de que os principais documentos sejam mantidos atualizados, facilmente acessíveis e armazenados com segurança. Manter o armazenamento adequado e a acessibilidade de registros e documentos de comunicação importantes, como cópias de vistos e contratos de trabalho, pode ajudar a proteger as empresas se elas enfrentarem problemas legais ou se precisarem provar a conformidade com as leis locais em torno do processo de recrutamento.
7. Aproveite o suporte de parceiros confiáveis.
Trabalhar com parceiros de recrutamento confiáveis pode simplificar muitos dos aspectos complexos e demorados da conformidade à medida que você navega nos mercados de trabalho internacionais. Especialistas em recrutamento bem versados nas leis e costumes locais também podem fornecer percepções valiosas sobre nuances culturais que podem afetar as estratégias de recrutamento. Ao aproveitar sua experiência e redes, as empresas podem reservar seu tempo e recursos valiosos para se concentrar em encontrar os melhores talentos.
A força de trabalho global, ao seu alcance
Construir equipes internacionais pode levar a inúmeros benefícios, incluindo acesso a novas perspectivas, conhecimento e percepções. Ao mesmo tempo, sem a preparação, priorização, monitoramento e suporte adequados, expandir sua estratégia de recrutamento para uma escala global pode aumentar seu risco de não conformidade. A boa notícia é que você não está sozinho.
Como seu parceiro em crescimento global, é aqui que o G-P pode ajudar. Apoiamos nossa Global Growth Platform™ com a maior e mais experiente equipe de especialistas jurídicos e de RH do setor para garantir total conformidade em mais de 180 países. Como uma extensão da nossa melhor plataforma da categoria, o G-P Meridian Recruit™ combina você com um especialista em recrutamento avaliado para ajudá-lo a encontrar o talento certo, no local certo, pelo custo certo, em minutos.
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