Com seus regulamentos e políticas fiscais favoráveis aos negócios, força de trabalho educada, apoio do governo e setores financeiros e tecnológicos vibrantes, a Lituânia está cheia de potencial como um lugar para as empresas crescerem internacionalmente. Atualmente, o país está entre 27th os 161 países na prestigiosa lista “Melhores países para negócios” da Forbes.
Se sua empresa está considerando o crescimento global, você vai querer começar a pensar em como otimizar sua contratação. Para começar, desenvolvemos este guia para contratar na Lituânia. Explore esses tópicos para aprender os fundamentos do código trabalhista lituano e obter algumas dicas importantes para a construção de equipes neste belo país báltico.
O que saber antes de contratar na Lituânia
Antes de iniciar o processo de contratação, sua empresa precisará de informações corretas e abrangentes sobre vários aspectos do emprego na Lituânia. Você vai querer analisar contratos, requisitos de rescisão, folha de pagamento e impostos, horas de trabalho, remuneração, benefícios, composição da força de trabalho e novas alterações na lei trabalhista.
1. Contratos e rescisão
A lei lituana exige contratos por escrito para todos os funcionários. Contratos indefinidos são comuns, e contratos de prazo fixo são permitidos por dois ou cinco anos — a duração depende se o funcionário desempenhará funções de trabalho únicas ou múltiplas. Contratos de prazo fixo para empregos do tipo permanente não podem exceder 20% do total de contratos de uma empresa.
Não importa o tipo, cada contrato deve definir o local de trabalho do funcionário, as responsabilidades do cargo, remuneração, benefícios, período de experiência e requisitos de rescisão.
A lei lituana permite períodos de experiência de até três meses. Durante o período de experiência, a rescisão é possível mediante notificação por escrito com três dias de antecedência. Depois, os funcionários podem rescindir seus contratos mediante notificação por escrito com 14 dias de antecedência. As empresas podem rescindir os contratos dos funcionários mediante notificação por escrito com dois meses de antecedência.
Funcionários demitidos sem culpa devem receber remuneração com base na duração de seu emprego. Aqueles que trabalharam para seu empregador por menos de um ano devem receber o pagamento de um mês. Aqueles que trabalham mais tempo devem receber mais — funcionários que trabalham para seu empregador há 20 anos ou mais, por exemplo, devem receber seis meses de pagamento.
2. Folha de pagamento e impostos
Os empregadores na Lituânia são responsáveis pela retenção de impostos sobre folha de pagamento. Os funcionários geralmente contribuem com 19.5% de seu salário para fundos de previdência social.
Os empregadores devem fazer contribuições adicionais de previdência social como porcentagens de sua folha de pagamento:
- Imposto sobre seguro social: 1.45 % a 2.71 %
- Contribuição do fundo de emprego de longo prazo:0.16 porcentagem
- Contribuição garantida do fundo:0.16 porcentagem
Os funcionários também devem pagar impostos de renda de 20 % sobre qualquer renda abaixo de EUR 82,162. A alíquota de imposto aumenta para 32% para qualquer renda além disso.
A alíquota de imposto corporativo na Lituânia é relativamente baixa em 15% .
3. Salários e horário de trabalho
O salário mínimo na Lituânia é de EUR 642 por mês. O Ministério da Previdência Social e do Trabalho propôs elevar esse número para EUR 730 em 2022. Sua empresa pode querer verificar o orçamento parlamentar regularmente para determinar se o salário mínimo mudou.
A semana de trabalho padrão na Lituânia consiste em 40 horas — oito horas por dia durante cinco dias . No entanto, alguns funcionários, incluindo aqueles em saúde, cuidados infantis e certos serviços de comunicação, podem trabalhar até horas 24 consecutivas.
Caso contrário, as horas extras são geralmente proibidas, a menos que surjam circunstâncias excepcionais. Em seguida, horas extras são permitidas desde que não excedam 48 horas em sete dias. Horas extras também não podem exceder quatro horas durante dois dias consecutivos ou 120 horas por ano.
4. Licença e benefícios
Os funcionários devem receber um dia de folga remunerado para cada um dos feriados 13 nacionais da Lituânia. Eles geralmente devem receber quatro semanas adicionais de férias remuneradas anualmente e tirar pelo menos 14 dias de cada vez. Se forem pais solteiros de crianças menores de anos14, eles devem receber 35 dias de licença anual remunerada.
Os funcionários da Lituânia devem receber licença médica todos os anos. Nos primeiros dois dias de doença, eles têm o direito de receber 80 de 100% de seu pagamento habitual da empresa. Do terceiro ao sétimo dia de doença, eles devem receber 40 % de seus salários habituais. Depois disso, eles recebem um salário por doença de 80% por meio do Fundo de Seguro Social Estadual da Lituânia.
Os funcionários podem estar ausentes do trabalho por doença ou lesão por dias 120 consecutivos sem arriscar a rescisão.
Além disso, as mães lituanas devem receber 70 dias de licença maternidade antes do nascimento e outros 56 dias depois. Eles recebem um subsídio de licença maternidade por meio do Fundo Estadual de Seguro Social. Mães, pais, avós e quaisquer outros parentes que sejam cuidadores primários de uma criança também têm direito à licença parental.
A Lituânia tem assistência médica patrocinada pelo estado, e todos os funcionários da Lituânia devem se registrar junto aos fundos de assistência médica de suas empresas. O estado cobre muitos custos médicos, mas não cuidados odontológicos. Os empregadores podem oferecer seguro odontológico, se desejarem, juntamente com seguro suplementar para ajudar com outras despesas não cobertas.
As empresas na Lituânia geralmente oferecem benefícios adicionais, como ajudas de custo para telefone, carro e fitness.
5. Educação sobre mercado de trabalho e força de trabalho
O mercado de trabalho na Lituânia é relativamente estável. O desemprego subiu para 17.81 % em 2010 e tem caído constantemente desde então, atingindo uma baixa relativa de pouco mais de 6% em 2018 e 2019. A Covid-19 pandemia viu a taxa de desemprego subir novamente 2020 para 8.43%.
Os níveis de educação da força de trabalho na Lituânia estão aumentando com o nível de educação da população geral. Se a sua empresa precisa de funcionários treinados e instruídos, você provavelmente encontrará um forte grupo de candidatos na Lituânia. Cerca de 16% da população na Lituânia concluiu um programa de treinamento profissionalizante.
As gerações mais jovens tendem a concluir mais de sua educação formal do que as gerações anteriores. Até 2018, 43% dos lituanos com idade de 25 a 64 anos tinham concluído sua educação terciária, enquanto 56 % dos lituanos com idade de 25 a anos 34 tinham educação terciária.
A realização educacional na Lituânia está fortemente correlacionada com o aumento das oportunidades de emprego. Até 2018, 93% dos adultos com educação terciária estavam empregados. A taxa de emprego para adultos apenas com ensino médio foi 16 percentualmente menor. Trabalhadores com diploma de bacharel também ganharam até 55% mais do que trabalhadores com apenas ensino médio.
6. Alterações recentes ao código de trabalho
Em resposta à Covid-19 pandemia, o parlamento da Lituânia adotou diversas mudanças em seu código trabalhista. Aqui estão alguns dos principais tópicos de emenda relacionados à pandemia que sua empresa precisará considerar ao contratar funcionários na Lituânia:
- Proteções de saúde para novos funcionários: anteriormente, os empregadores podiam discriminar legalmente os funcionários com condições de saúde, desde que as condições não chegassem ao nível de deficiência. Agora, a discriminação contra funcionários por motivos relacionados à saúde é ilegal.
- Aumento da licença: as novas alterações também exigem que os empregadores concedam solicitações de licença anual aos funcionários se as solicitações forem decorrentes de condições de saúde confirmadas por um profissional médico. Os empregadores devem conceder essa licença mesmo se o funcionário for um novo contratado ou se a solicitação não estiver alinhada com o cronograma de licença formal do empregador.
- Trabalho remoto para condições de saúde: os funcionários agora têm o direito de trabalhar remotamente pelo menos um quinto do tempo. Os empregadores devem atender às solicitações de trabalho remoto dos funcionários, desde que as solicitações sejam decorrentes de condições de saúde confirmadas por um profissional médico e não resultem em custos excessivos.
- Mais pagamento pela rescisão devido a condições de saúde: se as condições de saúde dos funcionários os impedirem de cumprir suas responsabilidades de trabalho, as empresas podem rescindi-las, desde que forneçam remuneração de pelo menos dois meses de salário. Essa alteração dobra o requisito de remuneração anterior e fornece maior segurança financeira para os funcionários com desafios de saúde.
O custo de contratar um funcionário na Lituânia
Fatores como as políticas da sua empresa sobre pacotes de benefícios, bônus e subsídios determinarão a despesa de contratar alguém na Lituânia. Em geral, sua empresa precisará considerar custos diretos e indiretos como estes:
- Taxas de registro da empresa
- Anúncio de vagas
- Taxas de agências de recrutamento
- Ferramentas de gestão de candidatos
- Verificações pré-contratação
- Viagem para entrevistas
- Remuneração direta
- Benefícios, incluindo cobertura de saúde suplementar
- Bônus
- Subsídios mensais
Na Lituânia, bônus baseados em desempenho são comuns. Conforme você orça a contratação de novos funcionários na Lituânia, lembre-se de que você provavelmente precisará recompensar seus funcionários pelo trabalho árduo todos os anos para manter sua empresa alinhada com a cultura de negócios da Lituânia.
Práticas de contratação na Lituânia
Ao começar a contratar, tenha em mente algumas práticas recomendadas para cumprir a lei e ajudar sua empresa a atrair candidatos talentosos. Aqui estão algumas dicas para contratar na Lituânia de forma mais eficaz:
- Use o idioma e a moeda locais: o idioma oficial é o lituano, que mais de 80 % dos lituanos falam como seu primeiro idioma. Polonês e russo também são um pouco comuns como primeiros idiomas. Sua empresa deve usar a Lituânia em comunicações oficiais, como contratos de trabalho, e traduzir para outros idiomas, se necessário. Você também deve fornecer informações sobre salário e benefícios em euros.
- Explore várias estratégias de recrutamento: muitas empresas internacionais trabalham com o escritório do State Labor Exchange para recrutar novos funcionários. Sua empresa também pode fazer parceria com uma agência de recrutamento terceirizada, contar com contatos pessoais para recrutamento boca a boca ou anunciar em quadros de empregos on-line, sites de recrutamento ou o site da sua empresa.
- Cumprir as leis antidiscriminação: as leis lituanas proíbem a discriminação no emprego e contratação com base em raça, gênero, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade, deficiência, local de origem, estado familiar ou civil, status social, crenças ou participação em grupos públicos ou políticos. Sua empresa deve evitar fazer perguntas de entrevista relacionadas a essas categorias protegidas ou considerar essas características protegidas nas decisões de contratação.
- Verificar acordos coletivos de trabalho (CBAs): a Lituânia tem relativamente poucos sindicatos ou CBAs. Ainda assim, sua empresa deve verificar com fontes respeitáveis do setor para determinar quais CBAs podem influenciar os termos de seus contratos de trabalho.
- Solicitar exames médicos: exames físicos pré-contratação são obrigatórios na Lituânia se sua empresa estiver contratando funcionários com menos de anos18, tiver cargos que possam representar riscos ocupacionais para a saúde ou trabalhar à noite ou como trabalhadores por turno. Certifique-se de concluir as etapas necessárias para garantir equipes saudáveis.
Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Lituânia?
Para contratar funcionários da Lituânia, sua empresa precisará de uma pessoa jurídica para empregá-los. Uma estratégia típica é estabelecer uma subsidiária na Lituânia. Sua empresa estabelece uma extensão lituana local que você pode controlar a partir do seu país de origem.
Para estabelecer uma subsidiária, primeiro você precisa determinar como incorporá-la. A Lituânia oferece várias opções para incorporação formal, incluindo empresas de capital aberto limitado, empresas de responsabilidade limitada (LLCs), filiais e escritórios de representação. A maioria das empresas internacionais incorpora como LLCs devido ao aumento das oportunidades e aos riscos mínimos que essa estrutura oferece.
No entanto, a criação de uma subsidiária lituana pode tornar as etapas para contratar na Lituânia trabalhosas e caras. Se você escolher esta opção, deverá concluir várias tarefas necessárias:
- Nomear pelo menos um diretor, que deve ser um cidadão natural da Lituânia, e um acionista
- abrir uma conta bancária corporativa;
- Depósito do capital social mínimo de EUR 2,500
- Registro no Registro da Empresa e no Conselho do Fundo Estadual de Seguro Social
- Registrar-se no inspetor fiscal estadual para obter um número de identificação fiscal e um número de imposto de valor agregado (IVA)
- Receber seu número de registro exclusivo e certificado de registro
- Obter o selo oficial que significa que sua subsidiária pode iniciar as operações
- Solicitar vistos de funcionários internacionais e permissões de trabalho, se necessário
O tempo entre a abertura da sua conta bancária corporativa e o recebimento do selo oficial da sua subsidiária geralmente é de cerca de três semanas. Durante esse período, você não pode contratar funcionários ou colocar sua empresa em funcionamento.
Como alternativa, muitas empresas minimizam esses requisitos e suas despesas associadas trabalhando com um Employer of Record como a Globalization Partners.
A Globalization Partners já tem uma pessoa jurídica confiável na Lituânia, portanto, a parceria conosco permite que você minimize as formalidades de registro e permaneça dentro do seu orçamento. Você pode alavancar nossa Global Employment Platform para contratar funcionários internacionais e depois adicioná-los à sua equipe, ajudando a agilizar sua nova operação.
Contratação de funcionários remotos na Lituânia
Felizmente, para muitas empresas internacionais, a tecnologia remota torna a contratação em todo o mundo eficiente e gerenciável. Aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo seu processo de contratação remota na Lituânia:
- Pratique e prepare-se: uma das melhores maneiras de apresentar uma imagem profissional para entrevistas remotas é se preparar com antecedência. Verifique se toda a sua tecnologia está funcionando e pratique com sua plataforma remota para que você possa usá-la com fluidez e saiba o que fazer se surgirem interrupções técnicas. Você também vai querer falar com os membros da sua equipe de contratação com antecedência para que eles saibam em quais tópicos e perguntas devem se concentrar.
- Priorize as comunicações bidirecionais: ao entrevistar remotamente, você pode ver os melhores resultados se promover a comunicação honesta de ambos os lados. Certifique-se de perguntar aos candidatos remotos quais perguntas eles têm para você e dê espaço para articular o que eles estão procurando em um novo empregador. Fazer isso ajuda a garantir o ajuste certo e a criar equipes duradouras.
- Abra espaço para reuniões presenciais importantes: a comunicação remota é muitas vezes a escolha mais lógica para grande parte da sua contratação inicial. No entanto, especialmente nos estágios posteriores de um processo de contratação de várias rodadas, considere fazer com que um de seus executivos voe para se reunir com candidatos pessoalmente. A inclusão desta etapa ajuda você a enviar uma mensagem de boas-vindas e investimento, enquanto ainda simplifica seu processo de contratação em geral.
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