Guia para contratar na Nova Zelândia

Principais conclusões

• A conformidade obrigatória é fundamental: a lei da Nova Zelândia exige contratos de trabalho por escrito e benefícios estatutários, incluindo um mínimo de quatro semanas de licença anual remunerada e contribuições do empregador para o esquema de aposentadoria do KiwiSaver. A não conformidade, especialmente a classificação incorreta, acarreta penalidades de até NZD 20,000 por violação.

• Centros de talentos estratégicos: concentre seus esforços de contratação em cidades específicas como Auckland (financeiro, tecnologia) e Wellington (governo, setor de tecnologia próspero) para aproveitar com eficiência o grupo de talentos qualificados da Nova Zelândia.

• Ignorar a configuração da entidade com G-P: evite o longo processo de estabelecer uma entidade local e simplifique a conformidade usando G-P EOR (Employer of Record) ou G-P Contractor, apoiado por G-P Gia™ para orientação imediata e especializada de RH.

A economia da Nova Zelândia é amplamente alimentada pela indústria agrícola, particularmente seus produtos lácteos e ovinos. No entanto, a Nova Zelândia tem uma infraestrutura robusta e um conjunto de talentos qualificados em vários setores. 

Antes de expandir para a Nova Zelândia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia informará tudo o que você precisa saber sobre contratação na Nova Zelândia.

O que saber antes de contratar na Nova Zelândia

Se você está expandindo seu negócio para a Nova Zelândia pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Nova Zelândia e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

G-P Gia™ , nosso agente global de RH com tecnologia de IA, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países, incluindo a Nova Zelândia, e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de advogados externos e reduza o tempo e o custo da conformidade em até 95% com Gia.

Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Nova Zelândia.

1. Horário de trabalho na Nova Zelândia

A semana de trabalho média na Nova Zelândia é de 40 horas, normalmente distribuída ao longo de cinco dias. Os empregadores não são obrigados a pagar um prêmio por horas extras, a menos que seja especificado no contrato de trabalho. 

Os funcionários recebem descansos remunerados e refeições não remuneradas (a menos que acordado de outra forma no contrato de trabalho). O número e o momento dos descansos dependem da duração do período de trabalho:

• 2–4 horas: um descanso pago de 10-minute horas.

• 4–6 horas: um descanso remunerado de 10-minute horas, mais um descanso de refeição não remunerado de 30 minutos.

• 6–10 horas: dois descansos remunerados de 10-minute , mais um descanso de refeição não remunerado de 30 minutos.

Esses intervalos são exigidos pela lei da Nova Zelândia e devem ser agendados em horários razoáveis.

2. Folga e licença na Nova Zelândia

A Nova Zelândia tem 11 feriados nacionais. Se um funcionário trabalha em um feriado público, ele recebe pelo menos 1.5 vezes sua taxa horária normal e recebe um dia de folga alternativo.

Os funcionários na Nova Zelândia têm pelo menos quatro semanas de licença anual remunerada após 12 meses de emprego contínuo. Os funcionários podem solicitar o pagamento de até uma semana de suas férias anuais em vez de tirar folga. Isso é chamado de “receber dinheiro”. A licença anual não utilizada é transferida. Não há exigência de sacar licença, exceto após a rescisão.

Os funcionários recebem 10 dias de licença médica remunerada todos os anos após seis meses de emprego contínuo. Dias não utilizados são transferidos, até um limite de 20 dias. Os funcionários têm três dias de folga por luto de uma família imediata e um dia por outros lutos, a critério do empregador. Os funcionários recebem até 26 semanas de licença parental remunerada (financiada pelo governo), com licença extra não remunerada e proteção ao trabalho.

2. Remuneração na Nova Zelândia

O dólar da Nova Zelândia (NZD) é a moeda oficial. O salário mínimo é revisado anualmente e atualizado todos 1 de abril os anos. Atualmente é NZD 23.50 por hora (2025). Há taxas de salário mínimo mais baixas para funcionários iniciantes e em treinamento. Atualmente, esse salário é de NZD 18.80 por hora.

Bônus não são legalmente exigidos na Nova Zelândia. Se você optar por fornecer bônus, eles são considerados parte do lucro bruto de um funcionário e estão sujeitos ao imposto padrão. Um bônus único é tratado como um montante fixo para fins fiscais.

3. Impostos sobre renda de emprego na Nova Zelândia

A Nova Zelândia usa um sistema Pay-as-You-Gann (PAYE) para renda de emprego. As taxas atuais são:

•   10.5% em renda até NZD 14,000

•   17.5% sobre a renda entre NZD14,001–48.000

•   30% sobre a renda entre NZD 48,001–70.000

•   33% sobre a renda entre NZD 70,001–180.000

•   39% sobre a renda acima de NZD 180,000 

Os funcionários pagam a taxa de ganhos do ACC. Isso financia o esquema de compensação por acidentes sem falhas da Nova Zelândia. Para 2025, a taxa é de NZD 1.60 por NZD 100 de renda responsável (1.6%). 

A Nova Zelândia não tem impostos de previdência social ou folha de pagamento separados. Não há imposto geral sobre ganhos de capital sobre a renda do emprego.

O KiwiSaver é um esquema voluntário de poupança para aposentadoria baseado no trabalho. Funcionários com idade de 18–64 anos são automaticamente inscritos ao iniciar um novo emprego. Eles podem optar por não participar dentro de uma janela específica. Se os funcionários não optarem por não participar, a taxa de contribuição padrão é de 3%. Os funcionários podem escolher taxas mais altas (4%, 6%, 8% ou 10%).

4. Cobertura de saúde na Nova Zelândia

Os empregadores não são legalmente obrigados a fornecer seguro de saúde aos funcionários. Todos os residentes da Nova Zelândia e muitos portadores de visto de trabalho são automaticamente elegíveis para cuidados de saúde públicos. Isso é fortemente subsidiado pelo governo. A maioria dos serviços de saúde essenciais é gratuita ou de baixo custo no ponto de uso.

Embora os empregadores não sejam obrigados a oferecer seguro de saúde em grupo, alguns o fazem como um benefício adicional para atrair e reter talentos.

Principais centros de contratação na Nova Zelândia

Algumas cidades da Nova Zelândia são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Nova Zelândia são:

• Auckland é a maior cidade e centro econômico da Nova Zelândia. É conhecida pelos setores de finanças, tecnologia, serviços profissionais, logística, construção e criação. A cidade é um importante centro de varejo, turismo e comércio internacional.

• Wellington é a capital e conhecida por seu setor governamental. Ela também tem um setor de tecnologia, filmes e mídia digital (especialmente “Wellywood”) e serviços profissionais.

• Christchurch é a maior cidade da Ilha Sul e é um centro de fabricação, engenharia, tecnologia agrícola (agritech) e construção (especialmente após a reconstrução do terremoto). Tem um setor de tecnologia em crescimento.

• Hamilton é uma cidade fundamental para agricultura, laticínios, biotecnologia e educação. Está crescendo em logística e armazenamento devido à sua localização central.

• Tauranga é conhecida por seu porto (o maior da Nova Zelândia), horticultura (especialmente kiwifruit), logística e turismo.

• Dunedin é conhecida pela educação (lar da Universidade de Otago), ciências da saúde e indústrias criativas.

Principais setores na Nova Zelândia

Compreender os principais setores da Nova Zelândia permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e expandir seu pool de talentos. 

Os principais setores da Nova Zelândia incluem:

• Agricultura e agronegócio: a Nova Zelândia é mundialmente conhecida por seus produtos lácteos, de carne, de lã e de horticultura. Laticínios (especialmente leite em pó e queijo), carne bovina, cordeiro e kiwifruit são grandes exportações. O agronegócio, incluindo o processamento de alimentos e a tecnologia agrícola, é fundamental para a economia.

• Processamento florestal e de madeira: a Nova Zelândia tem extensas florestas de plantio, e produtos florestais como toras, madeira, celulose e papel são grandes exportações.

• Pesca e aquicultura: o país tem uma indústria pesqueira robusta, incluindo frutos do mar selvagens e cultivados (especialmente mexilhões e salmão).

• Construção e infraestrutura: desenvolvimento urbano, recuperação contínua de terremotos e atualizações de infraestrutura estão impulsionando o crescimento na construção e comércios relacionados.

• Indústrias cinematográficas e criativas: o país é famoso por sua produção cinematográfica (como O Senhor dos Anéis e Avatar), animação e mídia digital.

O custo de contratar um funcionário na Nova Zelândia

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Nova Zelândia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões na Nova Zelândia

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para a Nova Zelândia, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídico

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Despesas com materiais de integração e treinamento inicial

• Contribuições obrigatórias do empregador (KiwiSaver)

• Custos para manter os registros e documentação de impostos e folha de pagamento necessários

De acordo com a G-P Verified Sources daGia, a taxa de carga do empregador na Nova Zelândia, que inclui custos desencadeados além dos salários, varia de 3.5–5%, excluindo seguro contra acidentes que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Nova Zelândia?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Nova Zelândia:

• Inscreva-se no Escritório de Empresas da Nova Zelândia. 

• Registre-se no IRD para obter um número de imposto para folha de pagamento, GST e outras obrigações fiscais.

• Abra uma conta bancária local.

• Configure um sistema de folha de pagamento compatível para gerenciar direitos de PAYE, ACC, KiwiSaver e licença.

• Preparar-se para obrigações do empregador, como contribuições KiwiSaver, taxas ACC e direitos de licença remunerada.

• Registre-se no WorkSafe New Zealand.

• Configure um seguro no local de trabalho.

• Prepare processos de integração, políticas do local de trabalho e manuais dos funcionários.

A criação de uma subsidiária na Nova Zelândia pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Nova Zelândia sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar na Nova Zelândia

O processo de contratação na Nova Zelândia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. Segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego na Nova Zelândia

Defina a função, as responsabilidades e as qualificações necessárias na descrição do cargo. Quadros de empregos populares na Nova Zelândia incluem  Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn e Indeed. 

As melhores práticas para elaborar anúncios de emprego incluem:

• Informe o nome da empresa, o cargo e o local.

• Inclua as instruções de inscrição e uma data de fechamento.

• Seja claro sobre se a função é em tempo integral, meio período, permanente ou temporária.

• Evite linguagem que possa ser vista como discriminatória.

2. Avaliar aplicações na Nova Zelândia

Faça a triagem de aplicativos em conformidade com as leis antidiscriminação. Selecione os candidatos que melhor atendam aos critérios para a função. Documente seus motivos para selecionar ou rejeitar candidatos caso precise justificar suas decisões. Recomendamos o uso de uma lista de verificação ou sistema de pontuação com base nos requisitos do trabalho para garantir a justiça.

3. Entrevistar candidatos na Nova Zelândia

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Nova Zelândia, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

4. Fazer ofertas de emprego na Nova Zelândia

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Esboçar uma oferta de emprego por escrito, incluindo um contrato de trabalho em conformidade. Isso é exigido pela lei da Nova Zelândia. Certifique-se de que o contrato de trabalho atenda a todos os requisitos legais, como pagamento, horas, direitos de licença e períodos de aviso prévio.

5. Integração de novos funcionários na Nova Zelândia

Agora você podeintegrar novos funcionários. Registre o novo funcionário com receita interna para PAYE, ACC e KiwiSaver. Configurar a folha de pagamento e fornecer o treinamento e a indução necessários no local de trabalho. Fornecer informações sobre políticas do local de trabalho, saúde e segurança e direitos dos funcionários.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Nova Zelândia

Trabalhar com contratados independentes na Nova Zelândia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Nova Zelândia entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente seu pool de talentos com base nas necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Nova Zelândia, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes na Nova Zelândia

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Nova Zelândia, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por erro de classificação na Nova Zelândia

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Pagar as contribuições do empregador KiwiSaver pelo período de classificação incorreta, mais possíveis juros.

• Enfrente penalidades legais de até NZD 20,000 por violação.  

• Lide com a proibição de pedidos que impeçam a contratação por até 10 anos.

3. Como pagar prestadores de serviços na Nova Zelândia

O G-P Contractor - elimina o processo desorganizado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar prestadores de serviços com apenas alguns cliques, tudo isso garantindo um processo compatível.

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Perguntas frequentes (FAQs)