A Nova Zelândia é uma nação insular no Pacífico Sul. Este pequeno país causou uma grande impressão no mundo dos negócios, já que é conhecido por ser o país mais fácil globalmente para fazer negócios. Com um governo estável, regulamentos favoráveis aos negócios e outras vantagens importantes, contratar na Nova Zelândia pode ser ideal para a expansão internacional da sua empresa.
A Nova Zelândia é conhecida por sua produção de laticínios e derivados de ovinos, e sua economia é amplamente baseada no setor agrícola. No entanto, a Nova Zelândia tem a infraestrutura necessária e as empresas de força de trabalho qualificadas precisam realizar negócios em vários setores. Embora a Nova Zelândia não sobrecarregue as empresas com regulamentos, alguns termos específicos do país ainda regem a relação de emprego. Se você tem interesse em contratar neozelandeses, conhecidos informalmente como kiwis, nosso guia para contratar funcionários na Nova Zelândia pode ajudar com os primeiros passos.
O que saber antes de contratar na Nova Zelândia
Antes de começar a contratar pessoas na Nova Zelândia, você precisa conhecer a força de trabalho e as principais leis que regulamentam as relações de emprego. As leis trabalhistas da Nova Zelândia são mais simples do que as de outros países. No entanto, as empresas internacionais ainda correm o risco de não conformidade se não dedicarem tempo para entender essas leis completamente ou não confiar sua conformidade a um especialista.
1. O mercado de trabalho da Nova Zelândia
Atualmente, a população economicamente ativa da Nova Zelândia é de em torno de 70% da população total do país. São 10 pontos percentuais acima da média global e três pontos acima da média da região da Ásia Oriental e Pacífico. O mercado de trabalho é reduzido e há uma antiga escassez de mão de obra em diversos setores, o que pode representar um desafio para as empresas. Por isso, é muito importante oferecer salários e benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.
Em geral, a força de trabalho da Nova Zelândia tem bons níveis de educação. No entanto, qualificações acadêmicas avançadas não são tão comuns quanto em outros países. Aproximadamente 29% da população adulta tem formação universitária e apenas 5% tem mestrado. Em vez de concluir um programa de mestrado, é mais comum que os neozelandeses participem de um programa de pós-bacharelado de um ano para prepará-los para uma carreira específica. Muitos neozelandeses buscam carreiras nos maiores setores do país, incluindo agricultura, construção e turismo.
No geral, os níveis de educação na Nova Zelândia caíram um pouco abaixo da média da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). No entanto, entre os neozelandeses com idade de anos25-34, 87 % alcançaram pelo menos um ensino médio superior, superior à média da OCDE para a faixa etária.
2. Horário de trabalho e períodos de descanso
Uma semana de trabalho padrão na Nova Zelândia é de 40 horas. Qualquer hora trabalhada além desse limite é considerada hora extra, mas os empregadores não são obrigados a pagar mais que o salário por hora padrão por horas extras. Os funcionários têm direito a intervalos de descanso remunerados, dependendo do horário de trabalho, e intervalos não remunerados para refeições.
Algumas empresas notáveis na Nova Zelândia fizeram ondas no mundo dos negócios por adotar uma semana de trabalho de quatro dias para funcionários em tempo integral. No entanto, a maioria dos Kiwis é conhecida por passar um pouco mais de tempo no escritório. Funcionários em tempo integral trabalham em média 42.7 horas por semana. Mais de 15% trabalham acima de 50 horas por semana.
Os funcionários têm direito a pelo menos quatro semanas de licença anual remunerada, embora possam optar por tirar três semanas de licença e trocar a quarta semana por dinheiro. A Nova Zelândia tem 11 feriados públicos, em que os funcionários têm direito a folga. Se concordarem em trabalhar em um feriado, os funcionários devem receber um dia de folga em outra data ou 1.5 vezes seu pagamento normal. Além disso, os funcionários também contam com licenças parentais, médicas e por luto.
3. Remuneração
A moeda da Nova Zelândia é o dólar neozelandês (NZD). O governo determina um salário mínimo e o atualiza anualmente. Não existe salário mínimo para funcionários menores de 16 anos, e funcionários em treinamento ou que estiverem entrando no mercado têm um mínimo inferior ao dos outros funcionários. Você pode consultar as atuais taxas de salário mínimo no website Employment New Zealand, do Ministério de Comércio, Inovação e Emprego.
Além do salário dos funcionários, você pode oferecer bônus, mas não há nenhum bônus obrigatório. Observe que o governo considera bônus frequentes e regulares como parte dos rendimentos do funcionário, portanto, os impostos sobre esses bônus devem ser retidos da mesma forma que em outros holerites. Bônus isolados, por outro lado, são considerados pagamentos de montante único e não entram na regra de retenção.
4. Imposto de renda
A Nova Zelândia usa um sistema de imposto retido na fonte para a retenção de imposto de renda que segue alíquotas progressivas. Além dos impostos, os funcionários também contribuem com uma pequena quantia de renda para a Accident Compensation Corporation (ACC) da Nova Zelândia, um plano de seguro que cobre os custos de lesões. Entretanto, a Nova Zelândia não tem impostos específicos para previdência social, folha de pagamento ou ganhos de capital.
Os funcionários têm a opção de participar do KiwiSaver, um plano de poupança para aposentadoria. Se os funcionários não optarem por não participar deste plano de poupança, os empregadores deduzirão a taxa de inadimplência de 3%.
5. Plano de saúde
Empregadores não precisam fornecer planos de saúde aos trabalhadores na Nova Zelândia, uma vez que os residentes do país e alguns portadores de visto de trabalho têm direito a atendimento de saúde pública. Graças a subsídios do governo, os serviços de saúde são acessíveis ou até mesmo gratuitos. Em vez de cobrar contribuições dos trabalhadores para a previdência social, os impostos cobrem o atendimento de saúde e outros benefícios públicos.
Algumas pessoas ainda optam por contratar apólices privadas de seguro de saúde para cobertura extra ou para evitar longas esperas por procedimentos não emergenciais. Embora os empregadores não estejam sob obrigação de fornecer apólices em grupo para seus funcionários, alguns empregadores fornecem essas apólices como um benefício especial.
O custo de contratar um funcionário na Nova Zelândia
O governo da Nova Zelândia fornece uma ferramenta de calculadora para ajudá-lo a determinar o custo de um novo contratado com base em seu setor e outros fatores. Ao contratar novos funcionários na Nova Zelândia, seu orçamento deve levar em conta o custo do trabalho – que tem aumentado continuamente – e as despesas do processo de contratação. Alguns dos custos de contratação para empresas internacionais incluem:
- Incorporação da empresa: para contratar funcionários, você precisa de uma entidade comercial no país. A incorporação de uma empresa na Nova Zelândia envolve alguns encargos.
- Especialistas locais: Para ajudá-lo a seguir as leis relevantes durante toda a fase de início de negócios e recrutamento, você provavelmente precisará pagar advogados, contadores ou consultores locais.
- Anúncios de vagas: às vezes, a publicidade das suas vagas pode ser gratuita, mas, na maioria dos casos, tem um custo. Publicar um anúncio de emprego no popular site de empregos Seek, por exemplo, custará no mínimo NZ$225 por 30 dias de exposição.
- Agência ou comitê de contratação: se você contratar por meio de uma agência ou optar por lidar com o recrutamento internamente, terá que considerar o pagamento da sua agência, comitê de contratação ou qualquer nova equipe de RH de que possa precisar.
- Exames pré-contratação: se você quiser realizar verificações de antecedentes de possíveis contratações e optar por terceirizá-las para terceiros, isso também pode aumentar seus custos de contratação.
Também é preciso levar em conta despesas de viagem e gastos para montagem do escritório, caso queira que sua empresa tenha presença física na Nova Zelândia. Uma expansão global pode exigir investimentos significativos, e é por isso que você deve considerar um Employer of Record (EOR) para testar o mercado antes de se comprometer com uma entidade comercial no país.
Do que uma empresa precisa para contratar na Nova Zelândia?
Sua entidade comercial na Nova Zelândia pode ser uma filial, que tem um maior vínculo com a matriz, ou uma subsidiária. Uma subsidiária proporciona maior independência comercial, mas sem perder totalmente a ligação com a matriz, motivo pelo qual muitas empresas escolhem essa opção.
A Nova Zelândia se destaca quando o assunto é abrir uma empresa, uma vez que o processo pode levar apenas um dia. Por meio do sistema RealMe® da Nova Zelândia, você pode criar um login que funcione para muitas agências com as quais você deve se registrar. Embora o processo da Nova Zelândia seja bastante simplificado, você ainda precisa concluir algumas etapas importantes, incluindo:
- Reservar o nome da empresa
- Cadastrar todos os diretores e acionistas
- Apresentar os documentos necessários, incluindo o contrato de constituição da empresa
- Solicitar um número do Departamento de Receita Nacional (IRD)
- Cadastrar-se como empregador para questões fiscais
- Inscrever-se no imposto sobre produtos e serviços
Dependendo da sua localização e setor de atuação, outras etapas podem ser necessárias para garantir a conformidade da sua empresa com as leis aplicáveis e permitir que você comece a contratar.
Etapas para contratar na Nova Zelândia
É provável que as práticas de contratação na Nova Zelândia sejam semelhantes às do seu país, ainda que haja diferenças em alguns detalhes. Para assegurar que o recrutamento seja bem-sucedido, você precisa conhecer estas etapas básicas para contratações na Nova Zelândia, além das dicas que também trazemos.
1. Publicar anúncios on-line
Primeiro, as pessoas precisam tomar conhecimento das vagas de emprego disponíveis na sua empresa. São diversas as opções de publicação de anúncios na Nova Zelândia, incluindo meios tradicionais e plataformas on-line. Os kiwis usam uma série de classificados e agregadores de empregos on-line para procurar oportunidades de trabalho. Além dos sites com foco mais amplo, pode ser interessante anunciar em publicações ou classificados voltados especificamente ao seu setor. Você também pode anunciar no LinkedIn, que é usado por 22% dos neozelandeses.
Não deixe de especificar nos anúncios de emprego se a vaga é para funcionários remotos ou se o funcionário trabalhará em um escritório ou outro tipo de instalação da sua empresa na Nova Zelândia. Isso também ajudará a definir regiões específicas onde publicar os anúncios, se for o caso.
2. Avaliar candidaturas
Os neozelandeses geralmente enviam um currículo com carta de apresentação quando se candidatam a uma vaga. Se você costuma lidar com currículos mais detalhados em seu país de origem, observe que na Nova Zelândia eles tendem a ser mais sucintos. Você também pode querer criar questionários ou testes de habilidades em seu processo de candidatura. Analise candidaturas, eliminando candidatos subqualificados e determinando quem você deve convidar para uma entrevista.
3. Fazer entrevistas
Se você pretende realizar entrevistas virtuais, que são uma alternativa cada vez mais comum ao contratar funcionários remotos, lembre-se de considerar a diferença de fuso horário. Caso contrário, uma empresa brasileira, por exemplo, pode marcar uma entrevista às dez da manhã (horário de Brasília) sem se dar conta de que seria 1h00 da manhã nas ilhas do sul e do norte da Nova Zelândia.
Durante as entrevistas, tenha em mente as leis antidiscriminação da Nova Zelândia e evite quaisquer perguntas que não estejam relacionadas à capacidade do entrevistado de realizar um trabalho. Por exemplo, perguntas sobre religião, afiliação política, idade ou orientação sexual são inadequadas, assim como em muitos outros países.
4. Fazer ofertas e definir os termos do contrato
Depois de identificar os melhores candidatos, pode ser um bom momento para realizar verificações de antecedentes ou pelo menos confirmar que o candidato está legalmente autorizado a trabalhar na Nova Zelândia. Também é neste ponto que você deve preparar um contrato de trabalho por escrito, requisito obrigatório da legislação neozelandesa. O contrato deve detalhar os termos da relação empregatícia, incluindo o local de trabalho do funcionário, horários, responsabilidades, benefícios e outras disposições importantes.
Quando estiver tudo pronto para fazer a oferta, disponibilize o contrato aos potenciais contratados para que eles possam analisar e assiná-lo, se aceitarem os termos. Pode haver alguma negociação antes da assinatura. Se você tiver menos de 20 funcionários, pode começar com um período de 90-day teste, mas os funcionários devem concordar com isso em seu contrato assinado.
5. Admissão de novos funcionários
Durante o processo admissional, os funcionários obtêm detalhes sobre os deveres inerentes à nova função e informações gerais sobre a empresa. Também é nesta fase que você deve tratar de coisas como o traje recomendado para o trabalho presencial ou a forma de registrar o tempo de trabalho em esquemas remotos. A admissão também engloba a configuração da folha de pagamento, incluindo imposto retido na fonte e planos de poupança para aposentadoria.
Contrate na Nova Zelândia com a Globalization Partners como seu Employer of Record
A opção mais fácil e segura para contratar internacionalmente é contar com um Employer of Record líder no mercado, como a Globalization Partners. Nossa equipe na Nova Zelândia garantirá a conformidade com as leis locais e cuidará da admissão, remuneração, benefícios, folha de pagamento e muito mais. Você não precisa estabelecer uma entidade comercial, contratar advogados e contadores ou se preocupar com multas por não conformidade. As soluções simples e os especialistas da Globalization Partners no país lidam com todas as complexidades da contratação internacional, permitindo que você se concentre em gerenciar os funcionários e fazer sua empresa crescer.
Para começar, saiba mais sobre nossa solução EOR na Nova Zelândia e considere fazer parceria com a Globalization Partners em qualquer um dos outros 187 países em que estabelecemos entidades. Estamos prontos para ajudá-lo a se tornar global.
