Guia para contratar na Suécia

A Suécia é o lugar de origem de empresas que mudaram o mundo – como a IKEA, com seus móveis acessíveis para montar em casa, e a Ericsson, do setor de tecnologia móvel. Juntamente com seu histórico de inovação, as leis e políticas trabalhistas do país o tornam um lugar atraente para os empregadores. A Suécia foi classificada entre as melhores do mundo em termos de segurança no trabalho e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Se você está pensando em expandir para novos países e contratar pessoas no exterior, a Suécia pode ser uma excelente escolha.

As etapas para contratar na Suécia podem compartilhar algumas semelhanças com seu país de origem, especialmente quando se trata de encontrar candidatos qualificados e fazer a oferta, mas também é provável que haja diferenças notáveis. Nosso guia para contratar funcionários na Suécia pode ajudá-lo a entender as leis trabalhistas do país e como o emprego funciona lá.

O que saber antes de contratar na Suécia

As regras relativas a salários, impostos e horas de trabalho, em particular, são onde você pode encontrar algumas diferenças em comparação com o seu país de origem. Veja o que saber antes de contratar alguém na Suécia.

1. População sueca

No final de 2020, mais de 10.3 milhões de pessoas viviam na Suécia . A maior parte da população do país vive no sul. Áreas com uma população mais densa tendem a ter mais recursos para oferecer aos residentes a forma de educação e emprego. As regiões pouco povoadas tendem a ter altas taxas de desemprego. Crianças que vivem nessas áreas muitas vezes precisam viajar distâncias consideráveis para participar da educação obrigatória.

A maior parte da população empregada na Suécia concluiu a educação secundária ou terciária. O país tem uma taxa de emprego superior à média para indivíduos que concluíram o ensino médio, portanto, muitas pessoas decidem não prosseguir com estudos pós-secundários.

O sueco é o idioma oficial do país e é o idioma mais falado na Suécia. Como o país viu taxas de imigração mais altas nas décadas após a Segunda Guerra Mundial, mais pessoas agora falam outros idiomas além do sueco. Em 2019, o segundo idioma nativo mais falado no país era o árabe, seguido pelo finlandês.

Embora não seja o idioma nativo de muitas pessoas que vivem na Suécia, o inglês é usado em todo o país, e os suecos têm a reputação de serem altamente proficientes no idioma. O país é classificado em quarto lugar globalmente por proficiência em inglês entre países onde o inglês não é o idioma oficial.

2. salários;

A Suécia não tem um salário mínimo. Em vez disso, os empregadores normalmente definem salários com base em Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) feitos com um sindicato.

Os salários médios em todo o país variam de acordo com a ocupação. Para todas as profissões, o salário médio mensal era de krona 45.100sueca (SEK) ou cerca de 4250 euros a partir de 2022.

3. Impostos

As taxas de imposto de renda da Suécia são baseadas no valor que um funcionário ganha, com funcionários com maior ganho pagando uma taxa de imposto de renda acima de 50% . Há dois tipos de imposto de renda no país: um imposto local e um imposto nacional. Apenas indivíduos com alta renda pagam o imposto nacional. Os impostos seguem um modelo Pay As You Earn (PAYE), portanto, todos os meses, um empregador precisa apresentar uma declaração de imposto para cada funcionário que lista o salário pago, o imposto deduzido, as contribuições do empregador e quaisquer benefícios que o funcionário recebeu.

Os empregadores também são responsáveis pelo pagamento de impostos de previdência social para seus funcionários. A contribuição do empregador é normalmente 31.42 % dos ganhos de cada funcionário, mas apenas 10.21 % para funcionários nascidos entre 1938 e 1955, bem como funcionários com menos de 18 anos que ganham menos de 25,000 SEK por ano. Não há contribuição do empregador para funcionários nascidos em 1937 ou antes. As contribuições para a previdência social cobrem muitos serviços e pagamentos, incluindo aqueles por doença, deficiência e aposentadoria.

4. horas de trabalho;

Uma coisa pela qual a Suécia é conhecida é o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. As horas de trabalho do país refletem esse equilíbrio. Em média, um funcionário na Suécia trabalha 1,644 horas por ano , cerca de 100 horas a menos do que a média entre os países da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE).

A Lei de horas de trabalho define a semana de trabalho regular em não mais do que 40 horas. Se os funcionários precisarem trabalhar horas extras, eles não poderão trabalhar mais do que uma média de 48 horas por semana durante um período de quatro meses. A lei também afirma que os funcionários devem obter um período 11-hour de descanso todos os dias e um período de 36-hour descanso no final da semana. No trabalho, os funcionários não devem trabalhar mais de cinco horas sem um intervalo.

Embora a lei descreva a duração da semana de trabalho, vale a pena observar que ela não exige pagamento de horas extras. Assim como a Suécia não tem um salário mínimo, ela também não tem requisitos de pagamento de horas extras. No entanto, muitos CBAs ditam pagamentos adicionais por horas extras. Os funcionários que não são cobertos por um CBA podem negociar salários e pagamento de horas extras com seus empregadores individualmente.

5. Períodos de descanso

Os funcionários na Suécia têm direito a um determinado número de dias de folga remunerada por ano. Sejam funcionários em tempo integral, meio período ou horas incomuns de trabalho, eles têm direito a um mínimo de 25 dias de férias remuneradas anualmente por um ano inteiro de emprego. Dependendo do trabalho, alguns funcionários têm mais de dias de folga 25 remunerados anualmente. O ano de trabalho na Suécia vai de 1 de abril a 31 de março. Se alguém começar a trabalhar depois de 31 de agosto, terá direito a cinco dias de férias a partir do início de seu emprego até 31 de março o próximo ano.

A Lei de Férias da Suécia permite que os funcionários tirem quatro semanas consecutivas de férias durante o verão.

O direito a férias pagas é ganho em um ano e concedido no ano de férias seguinte. Isso significa que os funcionários podem tirar licença não remunerada durante o primeiro ano de trabalho e até mesmo durante o segundo ano. Para superar isso, muitas empresas oferecem “förskottsemester”, o que significa que concedem aos funcionários licença remunerada antes que eles a tenham obtido totalmente e registram essa licença remunerada como uma dívida para a empresa. Se os funcionários pedirem demissão antes de completar cinco anos de serviço, eles serão obrigados a pagar essa dívida, normalmente como uma dedução de seu salário final. Após cinco anos de serviço, ou se a empresa rescindir o contrato de trabalho, a dívida será liberada. Os funcionários podem optar por tirar uma licença não remunerada, mesmo que sua empresa ofereça o förskottsemester.

Quando os funcionários têm direito a férias remuneradas, eles recebem um “semesterersättning” para cada dia tirado. Isso equivale a 0.43% do salário base mensal para cada dia tirado e pago no mês seguinte às férias. Além disso, um bônus de férias é pago anualmente em maio, e isso representa 12% de qualquer comissão de vendas ou pagamentos de bônus recebidos no ano anterior.

As políticas de licença por doença e licença parental na Suécia são muito generosas para os funcionários. Os funcionários que ficarem doentes podem receber até 14 dias de licença, pagos a 80% de seu salário habitual. Se os funcionários estiverem doentes e precisarem faltar ao trabalho por mais de 14 dias, eles precisam entrar em contato com a Försäkringskassan, agência de seguro social do país, para solicitar benefícios por doença.

As funcionárias grávidas recebem sete semanas antes e sete semanas após o nascimento de seu filho, e suas parceiras recebem 10 dias. Os novos pais podem tirar licença parental remunerada de até 480 dias após o parto ou a adoção de uma criança a qualquer momento até que a criança complete 8 anos. Os 480 dias podem ser divididos entre parceiros, mas cada pessoa recebe 60 dias reservados exclusivamente para eles e não pode ser transferida para seu parceiro. Os pais de crianças menores de anos 9 também têm o direito de trabalhar meio período.

Na Suécia, os funcionários podem se ausentar do trabalho em “Vård av Barn”, ou VAB. Essa folga é para cuidar de uma criança doente que não pode ir ao berçário ou escola. O empregador não paga por esse período de folga. Em vez disso, um funcionário deve relatar isso e reivindicar a remuneração do Försäkringskassan.

6. Tipos de emprego e contratos

Salvo acordo em contrário entre o funcionário e o empregador, o emprego na Suécia é sempre permanente ou indefinido. Os empregadores podem contratar pessoas temporariamente, mas precisam esclarecer a natureza temporária do emprego desde o início, geralmente escrevendo os termos do emprego em um contrato.

Os empregadores podem aplicar um período de experiência chamado “provanställning”, que pode ser de no máximo seis meses. Durante esse período, os empregadores podem rescindir o contrato de trabalho sem se envolver em planos de melhoria de desempenho ou negociações demoradas. Depois que o período de experiência tiver passado, o emprego será automaticamente considerado permanente e contínuo, ou “até a data de término”.

Tecnicamente falando, os contratos entre funcionários e empregadores podem ser verbais, mas como o governo sueco exige que certos fatores sejam escritos, como a descrição de deveres e salário, faz sentido para um empregador fornecer um contrato por escrito a um novo contratado. A Lei de Contratos Sueca limita o que pode ser colocado em um contrato de trabalho, proibindo a inclusão de termos não razoáveis.

7. Sindicatos na Suécia

Sindicatos são comuns na Suécia e desempenham um papel significativo no relacionamento entre empregadores e funcionários. Setenta por cento dos trabalhadores no país fazem parte de um sindicato. Juntamente com a definição das condições de emprego com empregadores, os sindicatos oferecem aos seus membros seguro-desemprego e conselhos de carreira.

Custo de contratar um funcionário na Suécia

Quanto custa contratar funcionários na Suécia depende da abordagem que você adota. Por exemplo, viajar para a Suécia a partir do seu país de origem para recrutar e entrevistar candidatos aumentará seus custos de contratação do que se você recrutar remotamente.

Alguns custos a serem lembrados ao entrar no mercado de trabalho na Suécia incluem:

• Custos de recrutamento: quer você use uma combinação de quadros de emprego gratuitos e pagos, uma agência de emprego ou confie no boca a boca, custa dinheiro anunciar as posições disponíveis. Há também o custo de tempo para ler inscrições, entrar em contato com candidatos qualificados e agendar entrevistas.
• Custos de treinamento: os novos funcionários precisam aprender a desempenhar suas funções e se relacionar com a cultura da sua empresa. Os gerentes geralmente precisam direcionar seu tempo e energia para longe de outros projetos para treinar novos contratados. Se você estiver treinando pessoas em continentes ou oceanos, o custo pode ser ainda maior do que se o treinamento estivesse ocorrendo no mesmo local. Você pode ter alguma tentativa e erro envolvidos em termos de treinamento e adequação ao local de trabalho. O grupo inicial de funcionários que você contrata na Suécia pode não se dar bem ou não trabalhar bem com a equipe em seu país de origem.
• Custos de remuneração: o custo da remuneração inclui o salário que você paga aos seus funcionários suecos, o custo dos impostos do empregador e outros benefícios, como dias de férias obrigatórios.

Práticas de contratação na Suécia

Ao contratar novos funcionários na Suécia, é importante ter em mente certas regras que limitam o que você pode perguntar aos candidatos e quais informações você pode coletar sobre eles.

• Processo de candidatura: ao se candidatar a uma vaga, os candidatos normalmente enviam um curriculum vitae (CV) e uma carta de apresentação. O currículo geralmente não tem mais de duas páginas e lista a educação, a experiência e as realizações de um candidato. A carta de apresentação, ou “personligt brev”, dá aos candidatos a oportunidade de ilustrar a um empregador por que sua experiência e conjuntos de habilidades os tornam ideais para o cargo.
• Perguntas para entrevistas: As entrevistas na Suécia podem ser mais relaxadas e informais do que no seu país de origem. Muitas vezes, os empregadores querem saber mais sobre quem são os candidatos, em vez de quais são suas qualificações. Embora você possa fazer perguntas pessoais, como quais são os hobbies de uma pessoa, as leis trabalhistas do país impedem que você faça perguntas que possam ser discriminatórias, como perguntar sobre planos familiares ou se fazem parte de um sindicato.
• Avaliações e testes: um empregador pode pedir aos candidatos que concluam avaliações que verifiquem seu nível de habilidade ou permitam que demonstrem competência. Como empregador, você também tem o direito de pedir que seus empregadores em potencial façam um teste de drogas e pode negar o emprego de candidatos que se recusam a fazer o teste.
• Verificações de antecedentes: o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) limita os tipos de verificações de antecedentes que os empregadores podem realizar em candidatos potenciais. Notavelmente, as verificações que você pode realizar precisam estar diretamente relacionadas ao trabalho que a pessoa realizará. Alguém que trabalhará com crianças pode ser razoavelmente solicitado a passar por uma verificação de antecedentes criminais, por exemplo.

O que uma empresa precisa contratar na Suécia?

O governo sueco espera que as empresas que desejam contratar pessoas no país se registrem como empregadores na Skatteverket, ou Agência Fiscal Sueca. Empresas não suecas que desejam operar no país muitas vezes precisam se registrar em uma filial local do Escritório de Registro de Empresas Suecas. Depois de se registrar no Escritório de Registro de Empresas Suecas, uma empresa recebe um número de identidade.

Uma maneira de contratar funcionários na Suécia sem se registrar na agência fiscal sueca é trabalhar com um Employer of Record (EOR). Quando você trabalha com a Globalization Partners como o Employer of Record da sua empresa, os funcionários suecos estão em nossa folha de pagamento. Nós garantimos que eles sejam pagos conforme necessário e que os impostos apropriados sejam retidos de seus contracheques. Trabalhar com um Employer of Record simplifica o processo de configuração em um novo país e permite que você integre os melhores funcionários rapidamente.

Contratação de funcionários remotos na Suécia

Como o processo de entrevista na Suécia é relativamente informal, ele se traduz bem em um formato remoto. As empresas suecas frequentemente usam videoconferências durante a primeira rodada de entrevistas para ajudar a filtrar candidatos e decidir quem convidar para reuniões presenciais. Se você for conduzir entrevistas remotas ou contratar pessoas para cargos que serão totalmente remotos, aqui estão algumas dicas para contratar na Suécia usando software de videoconferência:

• Tenha em mente as diferenças de horário: dependendo de onde você estiver baseado, pode haver uma diferença considerável de horário entre você e um candidato na Suécia. A Suécia está na época da Europa Central, então se, por exemplo, você estiver na Califórnia e estiver apenas começando seu dia de trabalho, é o fim do dia para um candidato em Estocolmo. Ao agendar a entrevista, pode ser útil enviar aos candidatos uma lista de opções que estão em seu fuso horário para evitar qualquer confusão.
• Teste suas plataformas: a última coisa que você quer é perder a chance de entrevistar um candidato qualificado devido a dificuldades técnicas. Escolha uma plataforma de videoconferência com a qual você se sinta confortável e teste-a antes da entrevista para garantir que não haja falhas. Pode ser uma boa ideia ter um plano de backup caso surjam dificuldades técnicas inesperadas.
• Escolha o espaço certo para a entrevista: você deve ver e ouvir claramente o candidato, e ele deve ver e ouvir claramente você. Certifique-se de estar iluminado pela frente e use um microfone que chame a sua voz bem. Se várias pessoas estiverem na chamada, certifique-se de que todas tenham um lugar silencioso e bem iluminado para entrevistar.

Contrate funcionários suecos com a Globalization Partners

Se você deseja expandir para a Suécia e quer começar a contratar residentes suecos para trabalhar para sua empresa, mas não quer se registrar como empresa lá ou violar quaisquer regras trabalhistas, a Globalization Partners pode ajudar. Nossos especialistas em RH e jurídico se dedicam a ajudar as empresas a permanecerem em conformidade com as leis de negócios globais. Como seu Employer of Record, assumimos toda a responsabilidade pelos membros da sua equipe na Suécia, incluindo o fornecimento de folha de pagamento, a criação de contratos para seus funcionários e o fornecimento de pacotes de benefícios que atendam às necessidades da sua equipe e aos requisitos do país. Solicite uma proposta e prepare-se para começar a contratar na Suécia hoje mesmo.