Guia para contratar na Suécia

A Suécia tem uma força de trabalho multilíngue bem educada, com fortes habilidades em TI, produtos farmacêuticos, energia verde e serviços financeiros. O país está consistentemente no topo dos índices globais de inovação e é conhecido por sua cultura de trabalho produtiva. 

Antes de expandir para a Suécia, você precisará de uma compreensão sólida de contratos, impostos, salários, benefícios e outras considerações de emprego. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Suécia.

O que saber antes de contratar na Suécia

Se você está expandindo seu negócio para a Suécia pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Suécia e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Suécia.

1. Sindicatos

A Suécia tem uma das maiores taxas sindicais do mundo: 70% dos trabalhadores são afiliados a um sindicato. Os sindicatos negociam acordos coletivos de trabalho (CBAs) com empregadores em nível nacional, setorial ou empresarial. Esses acordos definem salários, condições de trabalho, benefícios e outras condições de emprego para quase 90% da força de trabalho, pois os sindicatos cobrem até mesmo não membros em locais de trabalho onde um CBA está em vigor.

2. Impostos

A Suécia tem um sistema fiscal abrangente e progressivo que inclui impostos nacionais, municipais e de previdência social. Funcionários com maior rendimento pagam uma taxa de imposto de renda superior a 50%. Todos os residentes pagam imposto municipal (entre 29–35%, dependendo do município) sobre sua renda tributável. Para rendimentos acima de SEK 613,900 (2025), um imposto estadual nacional de 20% é adicionado à parte acima desse limite. Não há imposto de renda local ou regional além do imposto municipal. 

Os empregadores pagam contribuições de previdência social (arbetsgivaravgifter). Isso representa cerca de 31.42% do salário bruto e cobre pensões, plano de saúde, licença parental e outros benefícios. Os funcionários não pagam contribuições de previdência social separadas; elas estão incluídas nos custos da folha de pagamento do empregador.

Os empregadores são responsáveis por reter o imposto de renda e remetê-lo à agência fiscal sueca (Skatteverket) todos os meses. Os funcionários registram declarações anuais de imposto de renda. No entanto, a maioria dos funcionários recebe devoluções pré-preenchidas da agência fiscal sueca e só precisa confirmá-las ou ajustá-las se necessário. 

3. Tipos de emprego e contratos

A Lei de Proteção Contra Emprego (LAS) e os CBAs regem os contratos de trabalho na Suécia. Os empregadores fornecem uma declaração por escrito das condições de emprego ao funcionário dentro de um mês do início do trabalho. Este documento deve incluir detalhes como:

• cargo;

• Deveres

• Salário

• horas de trabalho;

• Avisos prévios

• Data de início

• Consulte o acordo coletivo aplicável

Contratos permanentes (indefinidos) são o contrato inadimplente e mais comum na Suécia. Contratos indefinidos não têm uma data de término fixa e continuam até que sejam rescindidos por qualquer uma das partes com aviso prévio adequado e justa causa. Contratos de prazo fixo são permitidos para projetos temporários ou trabalho sazonal. Se um funcionário tiver vários contratos de prazo fixo com o mesmo empregador por mais de dois anos dentro de um período de cinco anos, o emprego pode ser convertido automaticamente em permanente.

CBAs setoriais ou de nível empresarial definem a maioria das condições de emprego, como pagamento, horário de trabalho e benefícios. Esses acordos são legalmente vinculativos para todos os funcionários em locais de trabalho cobertos pelo acordo, independentemente da associação sindical. Os períodos de aviso prévio e os motivos para rescisão são regulamentados por lei e pelos CBAs. As demissões devem ser objetivamente justificadas e os funcionários têm proteções fortes contra demissão injusta. 

G-P O Employer of Record tem um gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todas as necessidades legais e práticas recomendadas na Suécia.

4. horas de trabalho;

As horas de trabalho da Suécia destacam o compromisso do país com o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Em média, um funcionário na Suécia trabalha 1,441 horas por ano. Isso é cerca de 18% menor do que a média da OCDE.

As horas de trabalho são definidas pela Lei de Horas de Trabalho (Arbetstidslagen) e são especificadas pelos CBAs. A semana de trabalho média é de 40 horas distribuídas ao longo de cinco dias. O horário de trabalho diário e a programação podem variar de acordo com o setor e o acordo. 

O máximo de horas de trabalho estatutárias por semana é 48. Isso inclui horas extras. Horas extras são pagas a taxas premium definidas pelo CBA relevante. Os funcionários recebem pelo menos 11 horas consecutivas de descanso por dia e 36 horas de descanso no final da semana. Os funcionários não devem trabalhar mais do que seis horas sem um intervalo.

Acordos de trabalho flexíveis e de meio período são comuns e protegidos por lei. Os funcionários têm o direito de solicitar alterações em suas horas de trabalho, e os empregadores devem considerar tais solicitações. 

5. Períodos de descanso

A lei estatutária e os acordos de CBA regem as folgas. Todos os funcionários, em tempo integral ou meio período, têm pelo menos 25 dias de férias remuneradas todos os anos. Muitos acordos coletivos incluem provisões para dias extras. A Lei de Férias da Suécia dá aos funcionários o direito legal de tirar quatro semanas consecutivas de férias durante o verão. 

Os funcionários com um salário mensal fixo recebem um suplemento estatutário de férias de 0.43% do seu salário mensal para cada dia de férias que tiram. O suplemento de férias é pago no mês seguinte às férias. A Suécia tem 13–15 feriados públicos por ano. Isso inclui o Ano Novo, Páscoa, meados do verão e Natal. Os funcionários geralmente não precisam trabalhar nesses dias. Se o fizerem, o pagamento do prêmio pode ser aplicado.

Na Suécia, o primeiro dia de licença médica não é remunerado. Os empregadores pagam pelos próximos 13 dias a 80% do salário do funcionário. Depois disso, a Agência Sueca de Seguro Social (Försäkringskassan) oferece benefícios por doença. O Vård av Barn (VAB) permite que os funcionários tirem folgas do trabalho para cuidar de uma criança doente, mas os empregadores não pagam por essa folga. Em vez disso, os funcionários reivindicam remuneração da Försäkringskassan. 

Licença-maternidade e licença-paternidade são cobertas pela licença-paternidade. Os pais compartilham 480 dias de licença remunerada para cada filho. 390 dias são pagos com aproximadamente 80% de salário (até um limite especificado). O restante é pago a uma taxa fixa mais baixa. 90 dias são reservados para cada pai e não podem ser transferidos para o outro. A licença parental é flexível e pode ser tirada até a criança completar 12 anos.

Principais centros de contratação na Suécia

Algumas cidades da Suécia são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Suécia são:

• Estocolmo é a capital e a maior cidade. É o principal centro de negócios e contratação da Suécia, especialmente para tecnologia, finanças e serviços profissionais. Grandes empresas como Spotify, Klarna e Ericsson estão sediadas aqui.

• Gotemburgo é o lar da indústria automotiva da Suécia. Empresas como Volvo Cars, AB Volvo, CEVT e Polestar estão presentes aqui. 

• Malmö está localizada no sul da Suécia. É um centro de logística, tecnologia e negócios internacionais. A cidade tem laços comerciais próximos com Copenhague, Dinamarca, através da Ponte Öresund.

• Uppsala é conhecida por sua universidade e instituições de pesquisa. É um centro de ciências biológicas, produtos farmacêuticos e educação.

• Lund é famosa pela Universidade de Lund, uma das universidades mais antigas da Escandinávia. A Lund é conhecida por seus setores de tecnologia, pesquisa e inovação, particularmente em ciências biológicas e TI.

Principais setores na Suécia

Compreender os principais setores da Suécia ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Suécia incluem:

• Tecnologia e TI: a Suécia é líder em tecnologia, particularmente em Estocolmo. O país é conhecido pela inovação em software, telecomunicações e serviços digitais. É o lar de empresas bem-sucedidas como Spotify e Klarna. Os talentos especializados incluem desenvolvimento de software, cibersegurança, IA, ciência de dados e jogos.

• Fabricação e engenharia: a Suécia tem uma longa tradição de engenharia avançada e fabricação de alta qualidade. Esse setor inclui empresas automotivas como Volvo e Scania, bem como máquinas e equipamentos industriais. Os talentos especializados incluem engenheiros, especialistas em P&D e funções em fabricação e cadeia de suprimentos.

• Ciências biológicas e produtos farmacêuticos: a Suécia é um centro de biotecnologia, produtos farmacêuticos e tecnologia médica. Os talentos especializados incluem pesquisadores, profissionais médicos, biotecnólogos e especialistas farmacêuticos.

• Energia verde e tecnologia ambiental: o país investe pesadamente em energia renovável. A energia hídrica é uma grande fonte de eletricidade para a Suécia. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia.

• Serviços financeiros: a Suécia tem um forte setor bancário, de seguros e fintech. Os talentos especializados incluem vários engenheiros e desenvolvedores de software, analistas financeiros, contadores e auditores.

Custo de contratar um funcionário na Suécia

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Suécia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões na Suécia

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para a Suécia, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

De acordo com fontes da G-P Verified de Gia, a taxa de carga do empregador na Suécia, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de cerca de 31.42%. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Suécia?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Suécia:

• Pagamento de impostos para registrar sua empresa junto à agência fiscal sueca (Skatteverket)

• Registrar uma filial local no escritório de registro de empresas suecas

• Abrir uma conta bancária assim que você for oficialmente incorporado

• Depósito do capital mínimo necessário

• Consultar um escritório de advocacia sueco para manter a conformidade durante o processo de contratação

A criação de uma subsidiária na Suécia pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Suécia sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe na Suécia a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar na Suécia

O processo de contratação na Suécia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

As empresas precisam anunciar todas as vagas de emprego no Platsbanken, o quadro oficial de empregos do serviço público sueco. Essa regra promove transparência e igualdade de oportunidades para todos os candidatos a emprego. 

Use linguagem inclusiva e não discriminatória em sua publicação de vaga. Quaisquer requisitos de idioma, como proficiência sueca, devem ser justificados e documentados.

2. Avaliar aplicações

Avalie os candidatos com base em suas qualificações e competências relevantes. A estrutura antidiscriminação da Suécia é uma das mais fortes da Europa. A Lei de Discriminação proíbe a discriminação com base na identidade de gênero, etnia, religião, deficiência, orientação sexual e idade. 

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Lembre-se de usar perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Mantenha a documentação do processo de recrutamento, incluindo anúncios de emprego, notas de entrevista e decisões de contratação. 

Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Suécia, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. A maioria dos funcionários é coberta por CBAs. Esses acordos definem salários, horas de trabalho, horas extras, licença parental, pensões e outras condições. Embora os acordos verbais sejam legalmente válidos na Suécia, recomendamos fornecer um contrato por escrito descrevendo todos os termos de emprego. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Você terá que se registrar na agência fiscal sueca antes de pagar salários ou benefícios. Os novos funcionários precisam de um número de identidade pessoal (pessoal) para fins fiscais e previdenciários. As práticas recomendadas de integração incluem comunicação pré-contratação, orientação, treinamento específico da função e conformidade com as regulamentações do ambiente de trabalho. 

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa.  

Contratação de contratados na Suécia

Trabalhar com contratados independentes na Suécia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Suécia entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Suécia, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Suécia, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

A Agência Fiscal Sueca (Skatteverket) e a Autoridade de Ambiente de Trabalho Sueca (Arbetsmiljöverket) supervisionam a classificação dos trabalhadores. Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar impostos retroativos e contribuições para a previdência social.

• Fornecer benefícios de emprego retroativos ao funcionário, como licença remunerada e contribuições de pensão.

• Pagar taxas de sanções administrativas.

3. Como pagar prestadores de serviços na Suécia

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