Agora, mais do que nunca, as empresas estão contratando globalmente para impulsionar o crescimento, permanecer competitivas e expandir seu alcance. Em uma descoberta importante das recentes Tendências Globais da Força de Trabalho da G-P,39% dos executivos expressaram interesse em contratar talentos mais especializados, indicando um forte compromisso com a contratação global no novo ano. 2024
É claro que, com essas novas oportunidades, surgem novos obstáculos para navegar pelo cenário complexo de regras e regulamentos específicos do país. As leis trabalhistas continuam a evoluir rapidamente, e manter a conformidade tem se tornado cada vez mais desafiador, exigindo uma abordagem abrangente para mitigar riscos. As empresas podem enfrentar penalidades significativas, danos à sua reputação e disputas legais se não cumprirem, com custos potencialmente superiores a US$ 14 milhões por ano.
A boa notícia é que as empresas não precisam assumir a conformidade sozinhas. Com uma estratégia proativa – e um parceiro Employer of Record (EOR) experiente ao seu lado – qualquer empresa pode alcançar a conformidade que se alinhe com seus objetivos de crescimento e promova locais de trabalho equitativos. Neste artigo, compartilharemos as cinco chaves para gerenciar a conformidade com as leis trabalhistas locais ao longo de sua jornada de expansão e como a parceria com a G-P pode ajudá-lo a construir e gerenciar equipes globais em conformidade.
Então, o que é preciso para garantir e manter a conformidade com as leis trabalhistas em diferentes regiões e promover um ambiente propício para uma expansão global bem-sucedida? Aqui estão cinco melhores práticas a serem conhecidas:
Chave 1: entender as leis trabalhistas locais.
As empresas que planejam expandir globalmente se beneficiam de pesquisas completas sobre as leis trabalhistas dos países em que desejam operar. As leis trabalhistas variam significativamente de acordo com a jurisdição e podem abranger uma ampla variedade de áreas de emprego, incluindo contratos de trabalho, horário de trabalho, salários, benefícios, procedimentos de rescisão e direitos dos funcionários. Garantir a conformidade requer uma revisão de conformidade abrangente, que pode incluir:
- Identificar as principais diferenças e semelhanças com as leis trabalhistas do país de origem.
- Analisar as implicações das regulamentações locais em vários aspectos do negócio, incluindo recrutamento, contratação, remuneração, gestão de desempenho e rescisão.
- Utilizar recursos e bancos de dados on-line, como a Globalpedia da G-P, fornece informações valiosas sobre leis trabalhistas e requisitos regulatórios em diferentes regiões, como Europa, APAC e Américas.
Com um forte conhecimento das leis trabalhistas locais, as organizações podem gerenciar proativamente os riscos e evitar lacunas na conformidade, estabelecendo uma base sólida para uma maior expansão dos negócios.
Chave2: desenvolver um plano de conformidade abrangente.
Desenvolver um plano de conformidade abrangente é uma etapa crucial para manter a aderência às regulamentações locais durante a entrada no mercado e além. Um plano de conformidade bem elaborado é um roteiro para garantir que sua organização siga as leis trabalhistas em cada país ou região de operação. É útil desenvolver uma lista de verificação ou matriz que alinhe claramente suas obrigações legais com importantes padrões de saúde, segurança e bem-estar, bem como práticas de emprego, como regras de salário mínimo e horas extras.
Outras etapas importantes para criar um plano de conformidade eficaz incluem:
Criação de um manual digital centralizado: um manual centralizado descrevendo as políticas globais de trabalho pode garantir uma compreensão e prática consistentes em toda a sua organização. As equipes de RH podem usar o manual para documentar questões relacionadas ao emprego e refletir as mudanças nas leis e regulamentos locais.
Personalizar políticas de acordo com os requisitos locais: as empresas podem ter que modificar as políticas sobre horas de trabalho, pagamento de horas extras, direitos de licença e procedimentos de rescisão descritos em seu país de origem para seguir as regulamentações locais e atender às expectativas dos funcionários.
Crie seu plano em torno da clareza e acessibilidade: use linguagem simples, evite jargões legais e ofereça o plano em vários idiomas, se necessário.
Investir em um plano de conformidade completo e inclusivo pode abordar com eficácia os desafios em escala global e promover uma cultura de responsabilidade e transparência em toda a organização.
Chave3: instruir os funcionários sobre as leis trabalhistas locais.
Uma equipe interna de RH precisará de treinamento extensivo sobre as leis trabalhistas locais para garantir a conformidade eficaz e permitir a tomada de decisões informadas. Embora seja fundamental que os líderes de negócios e suas equipes de RH e jurídicas entendam e cumpram as regulamentações trabalhistas específicas do país, também é importante que os funcionários conheçam seus direitos e definam expectativas.
As empresas podem construir uma base educacional sólida oferecendo:
Programas completos de educação dos funcionários: as empresas podem compartilhar informações valiosas sobre os direitos e responsabilidades dos funcionários de acordo com as leis trabalhistas locais por meio de workshops, seminários ou treinamento on-line.
Atualizações regulares de materiais de treinamento: atualizações frequentes de programas e materiais de treinamento ajudam os funcionários a permanecerem cientes e se ajustarem às mudanças nas leis trabalhistas e políticas organizacionais.
Sistema de denúncias para abordar preocupações: as organizações podem usar canais dedicados para que os funcionários e seus gerentes levantem questões e busquem orientação sobre suas preocupações.
As empresas podem garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais e promover uma cultura positiva, educando seus funcionários. Quando os funcionários são capacitados para impulsionar os esforços de conformidade, as organizações se beneficiam.
Chave4: plano para gerenciar mudanças contínuas em regras e regulamentos.
As leis trabalhistas estão sujeitas a atualizações frequentes, portanto, as empresas precisam planejar gerenciar essas mudanças contínuas para garantir a conformidade contínua. As principais estratégias para se manter atualizado com as regulamentações locais em evolução incluem:
Monitoramento regular: as empresas precisarão manter seus planos de conformidade atualizados com novos regulamentos que podem surgir e com mudanças nas regras existentes. A revisão regular das práticas de emprego ajudará a garantir que toda a organização esteja atualizada sobre as leis conhecidas por mudar ao longo do tempo, como regras de salário mínimo ou fiscais. Refletir ativamente essas mudanças no plano de conformidade ajuda todos a se manterem informados e os funcionários a conhecerem seus direitos e responsabilidades legais.
As organizações podem se manter informadas sobre as mudanças nas leis trabalhistas assinando publicações jurídicas, participando de fóruns do setor ou aproveitando recursos on-line. Um exemplo é o Livro de exercícios de conformidade para contratação global da G-P, que foi criado para ajudar as equipes a se manterem organizadas e atualizadas sobre os principais elementos de conformidade.
Estabelecer um sistema para atualizações oportunas: as empresas podem contratar ou nomear equipes de RH ou jurídicas designadas para monitorar desenvolvimentos regulatórios e avaliar seu impacto na organização. Eles também podem fazer parceria com um Employer of Record para deixar a complexidade de monitorar as leis trabalhistas e atualizar as práticas de negócios para especialistas jurídicos experientes.
Envolver-se com as partes interessadas: o monitoramento eficaz das leis trabalhistas requer colaboração e comunicação com as principais partes interessadas, como consultores jurídicos, executivos executivos executivos e profissionais de RH. Quaisquer alterações significativas nas leis trabalhistas que possam afetar o dia a dia dos funcionários também devem ser comunicadas aos gerentes, que podem esclarecer ou explicar quaisquer dúvidas ou preocupações da equipe. Eles também devem saber a quem direcionar suas equipes para consultas ou problemas mais complexos.
Para manter uma cultura de conformidade e minimizar os riscos legais, as empresas devem gerenciar proativamente as mudanças nas regras e regulamentos no complexo ambiente regulatório de hoje. Ao fazer isso, eles podem se adaptar aos requisitos legais em evolução e se posicionar para o sucesso no longo prazo.
Chave5: procure ajuda de especialistas.
As empresas podem aproveitar a experiência local para acessar recursos valiosos e conhecimento especializado, permitindo que naveguem facilmente por regulamentos de conformidade complexos e leis trabalhistas. As organizações também podem se beneficiar da parceria com especialistas em conformidade global, como a G-P, para lidar com os aspectos complexos de alcançar a conformidade, tornando o processo mais eficiente.
As equipes de contratação e os líderes podem acessar a orientação especializada ao:
Trabalhando com o advogado local: advogados locais de direito trabalhista podem ajudar as empresas a lidar com regulamentos trabalhistas, enfrentar desafios de conformidade e minimizar riscos legais. Eles fornecem conselhos personalizados para o negócio e as necessidades, analisam contratos e representam empresas em processos legais.
Consultoria de especialistas em contratação global: contratar especialistas com experiência em crescimento global pode fornecer percepções valiosas e soluções práticas para abordar questões de conformidade, incluindo práticas de gestão de funcionários, estruturas de remuneração e estratégias de recrutamento global.
Utilizando ferramentas de conformidade: a tecnologia de emprego global, como o G-P Meridian Suite™ Por exemplo, o G-P Employment Contract Generator gera automaticamente contratos personalizados e legalmente compatíveis com base em requisitos locais ou regionais. Essas ferramentas permitem que as equipes contratem globalmente de forma rápida e fácil, aderindo aos requisitos regulatórios em várias jurisdições.
Networking com empresas locais e associações do setor: o Networking pode ajudar no compartilhamento de conhecimento e colaboração entre os principais participantes. Incentive líderes e funcionários a participar de eventos e workshops do setor para obter informações sobre práticas locais e tendências emergentes no mercado de trabalho.
Alcançar o crescimento global em conformidade com o G-P .
À medida que o impulso para as empresas se expandirem globalmente aumenta, a necessidade de entender e investir em conformidade rigorosa para permanecer dentro dos limites legais, promover a confiança dos funcionários e impulsionar o sucesso a longo prazo é fundamental.
A G-P tem ajudado empresas a desbloquear novas oportunidades de crescimento para empresas como ClickDimensions, Wondermove ,Kraft Sports + Entertainment e outras empresas ambiciosas há mais de uma década. Com o G-P como seu parceiro, você encontrará a experiência e a tecnologia para encontrar, contratar e gerenciar uma força de trabalho global, com conformidade incomparável.
Se sua empresa estiver buscando orientação sobre conformidade com a lei trabalhista, reserve uma demonstração para saber como a G-P pode ajudar a apoiar seus planos de expansão e crescimento em mais de 180 países em todo o mundo.
