Gerenciar uma equipe internacional está se tornando comum. A ideia de empresas apenas locais ficou no passado. Isso é verdade não apenas porque a internet facilitou muito para quase todas as empresas começarem a vender internacionalmente, mas também devido à repentina padronização do trabalho remoto introduzido pela Covid-19 pandemia.
Talvez você já esteja gerenciando uma equipe internacional sem perceber: você está confiante de que seus funcionários remotos não aproveitaram a oportunidade de viajar e trabalhar em novos locais? Talvez alguns de seus colegas tenham adotado um estilo de vida nômade. Ou talvez algumas outras tenham mudado completamente sua residência original.
Se você projetou uma ambiciosa estratégia de expansão internacional para expandir sua participação de mercado, ou se o trabalho remoto dispersou sua força de trabalho para além de sua sede, aqui está uma lista de fatos que você deve saber para alcançar o sucesso ao gerenciar uma equipe internacional.
1. Pode ser necessário incorporar uma nova empresa em novos países.
Se você planeja contratar alguém em um país que não seja onde sua empresa está sediada, você pode achar que é tão fácil quanto colocar seu novo funcionário em sua folha de pagamento, certo? Infelizmente, não é tão simples assim. Para pagá-los e permanecer legal, você precisará garantir que eles estejam em um contrato de trabalho em conformidade com a lei local, pagar benefícios e impostos locais e cumprir as leis trabalhistas locais. Você terá que incorporar uma empresa nesse novo território, abrir uma conta bancária local e fazer uma auditoria anual.
Então, você pode ter que se fazer uma pergunta desafiadora: você está disposto a passar pelas responsabilidades legais, fiscais, financeiras e regulatórias que vêm com o registro de qualquer tipo de entidade de emprego para apenas alguns, ou talvez até mesmo apenas um funcionário?
2. Leis trabalhistas são muitos diferentes em cada país.
As leis trabalhistas, incluindo práticas de contratação e demissão, benefícios, pagamento estatutário de férias e esquemas de pensão, variam consideravelmente de país para país, por isso é essencial garantir que todos os contratos de trabalho para novos funcionários estejam em conformidade com a lei. É por isso que as organizações exigem assessoria jurídica específica do país ao se envolverem no mercado global.
Contratar funcionários internacionais introduz um catálogo de novos registros, atividades e procedimentos para a sua equipe de recursos humanos. Isso inclui, entre outras, muitas responsabilidades globais de RH:
- Treinamento e integração remotos
- Folha de pagamento em conformidade e pontual
- Benefícios de funcionários culturalmente informados (e, em alguns casos, exigidos pelo governo)
- Classificação do trabalhador/funcionário adequada
- Revisões de desempenho
- Rescisões internacionais (os EUA são o único país do mundo onde o “emprego por vontade própria” é um conceito operacional e legal).
3. Seus novos funcionários podem ser cobertos por um acordo coletivo.
Nos EUA, apenas cerca de seis por cento dos trabalhadores do setor privado pertencem a um sindicato. No entanto, acordos coletivos de trabalho são muito mais prevalentes globalmente. Por exemplo, muitos trabalhadores naSuécia,França e Brasil são cobertos por um acordo coletivo de trabalho que define os benefícios básicos que um funcionário deve receber. Um empregador pode ter que negociar com um sindicato se um funcionário coberto tiver que ser demitido em algum momento.
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Além disso, em certos países, os empregadores devem fornecer aos funcionários uma quantidade obrigatória de aviso prévio antes de rescindir uma relação de trabalho. Os períodos de aviso prévio com base na senioridade são normalmente definidos por estatuto, no entanto, em alguns casos, podem ser negociados por contrato. Disposições de aviso mais estendidas podem ser usadas como um chip de negociação para um empregador atrair talentos de alto valor. Mas longos períodos de aviso podem resultar em um pagamento significativose as coisas não funcionarem.
4. Você pode encontrar pagamentos inesperados e exigidos.
Você já ouviu falar de um “bônus do 13o mês”? Muitos países da América Latina e alguns países da Europa e Ásia exigem, seja por lei ou por acordo coletivo, que os empregadores paguem aos funcionários um bônus igual ao salário de um mês, geralmente no final do ano. Um exemplo famoso disso é o “aguinaldo” anual (bônus de Natal) no México.
Em alguns outros países, espera-se que os empregadores paguem um bônus de 14 meses. Isso significa que você precisa se tornar uma enciclopédia trabalhista mundial? Não necessariamente, mas seria benéfico visitar Globalpedia , o melhor guia atualizado sobre leis, normas e regulamentos trabalhistas.
5. Você pode estar sujeito à variação cambial e dupla tributação.
As taxas de conversão de moeda flutuam e podem afetar o pagamento líquido do seu funcionário. Por exemplo, se os funcionários forem pagos na moeda do país em que sua empresa está localizada, mas suas despesas forem pagas na moeda local do país de origem, é vital ter um acordo de câmbio. Outra opção é definir um salário fixo na moeda local para evitar essas flutuações.
Quanto aos pagamentos internacionais, os impostos são outro fator crítico a considerar. Sua empresa pode estar sujeita a um regime de dupla tributação, o que significa que você pode ter que pagar impostos locais e impostos onde seus funcionários estão localizados. Para evitar isso, você precisará descobrir se há tratados tributários entre seu país e o país onde está contratando.
A boa notícia: você não precisa fazer isso sozinho.
Expandir seu negócio para vários em vários países é uma ótima maneira de aumentar sua participação de mercado. Isso também pode significar funcionários mais felizes que trabalham de onde quiserem. Mas fazer isso por conta própria pode ser arriscado.
Insira a Globalization Partners: nosso Employer of Record (EOR) global pode ajudá-lo a colocar rapidamente seus funcionários em nossa folha de pagamento já existente e em conformidade com a legislação local. Eles são legalmente nossos funcionários, mas trabalham efetivamente para você como sempre fizeram, não importa onde estejam. Essa é uma solução ideal para funcionários que voltam ao país de origem ou a um local onde você não tem uma pessoa jurídica estabelecida.
Agora você pode reter os melhores talentos, e assumimos todas as responsabilidades como empregador legal. Quer saber mais sobre como manter a conformidade enquanto gerenciamos uma equipe internacional? Confira nosso Manual de contratação global e entre em contato conosco se pudermos ajudar.
