O que é uma Organização de Empregadores Profissionais? Organização de Empregadores Profissionais vs. Employer of Record

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record é uma organização terceirizada que atua como empregador legal em nome de uma empresa. 

A parceria com um Employer of Record permite que você contrate globalmente, sem a complexidade e as despesas de estabelecer uma subsidiária no país. Em vez disso, o Employer of Record tem subsidiárias locais em todo o mundo e contrata funcionários para você.

O Employer of Record gerencia a conformidade com as leis trabalhistas locais e simplifica a integração, folha de pagamento, impostos e administração de benefícios. 

Embora o Employer of Record seja o empregador legal, sua empresa orienta o trabalho diário do funcionário. Isso inclui escolher:

• Qual pacote de remuneração total oferecer

• Como atribuir e programar tarefas de trabalho

• Quem promover e encerrar

Alguns Employer of Record têm uma taxa fixa por funcionário, enquanto outros cobram com base no local e na duração do contrato.

O que é uma Organização de Empregadores Profissionais?

Uma Organização de Empregadores Profissionais simplifica os serviços de RH, incluindo folha de pagamento, impostos, administração de benefícios e suporte à conformidade. A Organização de Empregadores Profissionais compartilha as responsabilidades do empregador com a empresa usando seus serviços. As empresas devem ter uma pessoa jurídica para entrar em uma relação de coemprego com uma Organização de Empregadores Profissionais. As Organizações de Empregadores Profissionais geralmente trabalham com pequenas e médias empresas que contratam nos EUA. 

Há mais de 500 Organizações de Empregadores Profissionais nos EUA atendendo a mais de 200,000 clientes. A maioria das Organizações de Empregadores Profissionais cobra uma taxa fixa para cada funcionário por mês ou uma porcentagem da folha de pagamento total do cliente. 

Qual é a diferença entre Employer of Record e PEOs?

Embora as PEOs e os EORs desempenhem funções de RH semelhantes, há seis diferenças importantes entre as PEOs e os EORs. 

1. Empregador direto vs. coempregador

A principal diferença entre Employer of Record e Organização de Empregadores Profissionais é que um Employer of Record atua como o único empregador legal. Os Employer of Record lidam com a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas . As Organizações de Empregadores Profissionais dependem de um modelo de coemprego. Eles compartilham responsabilidades trabalhistas, como coordenação de folha de pagamento e benefícios, mas a empresa do cliente continua sendo o empregador legal. 

Um Employer of Record fornece e celebra contratos de trabalho em conformidade local com os funcionários que você deseja contratar e é responsável pela conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas relevantes. Com uma Organização de Empregadores Profissionais, o nome da sua empresa está no contrato de trabalho, tornando você responsável pela conformidade legal, responsabilidades relacionadas aos funcionários e obrigações no local de trabalho.

As Organizações de Empregadores Profissionais lidam com tarefas administrativas, mas sua empresa mantém a responsabilidade legal por violações da lei trabalhista. Embora os Employers of Record e as Organizações de Empregadores Profissionais simplifiquem os fluxos de trabalho de RH, um Employer of Record reduz os riscos e gerencia a conformidade com as leis trabalhistas locais e as obrigações do empregador. 

2. Orientação estratégica vs. coordenação

EORs de boa reputação têm vasta experiência em práticas de emprego, regulamentos trabalhistas e nuances culturais das regiões onde operam. Eles compartilham esses insights para ajudar as empresas a ter sucesso em novos mercados. O melhor provedor de Employer of Record da categoria pode apoiá-lo com:

• Expectativas de benefícios do funcionário em seus locais-alvo

• Melhores práticas para relacionamentos de emprego bem-sucedidos em cada país

• Taxas de carga do empregador em todos os países

As Organizações de Empregadores Profissionais não oferecem esse nível de orientação estratégica da força de trabalho. 

3. Entidade necessária vs. não necessária

As Organizações de Empregadores Profissionais não têm um componente-chave da proposta de valor de Employer of Record, permitindo que as empresas contratem em novos países sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade local. O modelo de coemprego de Organização de Empregadores Profissionais exige que as empresas tenham uma entidade e compartilhem as responsabilidades do empregador. 

Embora alguns provedores se posicionem como Organizações de Empregadores Profissionais globais, os serviços tradicionais de Organizações de Empregadores Profissionais geralmente são limitados ao emprego baseado nos EUA. Por outro lado, um Employer of Record pode apoiar legalmente a contratação em vários países.

4. Conformidade global vs. orientação doméstica

Os Employer of Record e as Organizações de Empregadores Profissionais diferem em termos de escopo e responsabilidades de conformidade. EORs respeitáveis ficam a par das mudanças nas regulamentações relativas a contratação, folha de pagamento, benefícios e outras áreas de RH. Como empregador legal, um Employer of Record fará todo o trabalho administrativo para cumprir essas funções de RH e atender aos padrões de conformidade. 

As Organizações de Empregadores Profissionais podem ajudar com certos requisitos de conformidade nos EUA, incluindo a adesão à OSHA ( Occupational Safety and Health Administration ) e à COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ). No entanto, eles não apoiam a escala global ou assumem responsabilidade legal pela conformidade. Para conformidade total de RH em mercados globais, você precisa de um Employer of Record, experiência interna sobre o cenário jurídico de cada país ou um orçamento substancial para aconselhamento jurídico externo contínuo. 

5. Serviços de pagamento abrangentes vs. parciais 

A simplificação da folha de pagamento e dos benefícios é uma das principais razões pelas quais as empresas trabalham com um Employer of Record ou uma Organização de Empregadores Profissionais. Como empregador legal, um Employer of Record é responsável por todos os aspectos do emprego e remuneração global, incluindo processamento da folha de pagamento, pagamento de salários, deduções, retenção de impostos, bônus e administração de benefícios. 

As Organizações de Empregadores Profissionais podem ajudar no processamento da folha de pagamento e na geração de relatórios fiscais, além de fornecer acesso a serviços de saúde, indenização trabalhista e outros benefícios. Se a Organização de Empregadores Profissionais pagar salários de funcionários nos EUA, ela poderá incorrer em obrigações fiscais de acordo com os regulamentos de pagadores terceirizados do IRS . 

É fácil perder o controle de quem lida com o que em configurações de co-emprego. Portanto, é importante que tanto a Organização de Empregadores Profissionais quanto a empresa entendam claramente suas responsabilidades.

6. Flexibilidade total vs. funcionários mínimos

Algumas Organizações de Empregadores Profissionais têm requisitos mínimos de funcionários. Eles geralmente fazem parcerias com empresas com pelo menos cinco funcionários. Os Employer of Record não impõem essas restrições. Isso torna os Employers of Record ideais para testar novos mercados ou contratar uma força de trabalho distribuída, ao mesmo tempo em que têm agilidade ilimitada para aumentar ou diminuir. 

Você deve escolher um Employer of Record ou uma Organização de Empregadores Profissionais?

Se a sua empresa deve escolher um Employer of Record ou uma Organização de Empregadores Profissionais depende da sua estrutura corporativa e planos de expansão.

Quando escolher um Employer of Record 

Um Employer of Record é ideal para empresas que desejam contratar uma equipe global sem estabelecer entidades locais. Escolha um Employer of Record se quiser:

• Dimensione rapidamente: um Employer of Record pode dar acesso a grupos de talentos globais em minutos, não meses. Isso permite que sua empresa economize em despesas, fique à frente da concorrência e aproveite as oportunidades à medida que elas surgem. 

• Teste novos mercados: se você estiver interessado em um novo país, mas não estiver pronto para se comprometer com uma presença permanente, um Employer of Record é a melhor maneira de explorar o mercado. Você pode contratar uma pequena equipe local e avaliar o mercado sem investir em sua própria entidade local. 

• Crie equipes distribuídas: com um Employer of Record, você não precisa limitar seus esforços de contratação à sua base. Você pode contratar os melhores talentos em qualquer lugar do mundo e aumentar a produtividade com fluxos de trabalho “seguintes ao sol”.

• Minimizar riscos: os Employers of Record fornecem serviços de emprego abrangentes, mantêm-se atualizados sobre as mudanças regulatórias e garantem a conformidade com as leis trabalhistas locais.

Quando considerar uma Organização de Empregadores Profissionais 

Um Employer of Record tem um alcance e escopo mais amplos do que uma Organização de Empregadores Profissionais. Mas uma Organização de Empregadores Profissionais pode ser uma boa opção para empresas que têm uma entidade existente e querem simplificar as funções de RH nos EUA.

Como os clientes de Organizações de Empregadores Profissionais continuam sendo o empregador legal, eles têm controle mais direto sobre todos os aspectos da gestão de emprego. Esse controle direto vem com mais responsabilidades e responsabilidades por questões de leis trabalhistas. 

Se a equipe de RH e jurídica da sua empresa puder gerenciar os riscos de conformidade e você planejar aderir a regiões onde já tem uma presença legal estabelecida, uma Organização de Empregadores Profissionais pode trabalhar para você.

Por que mais empresas estão escolhendo Employers of Record para contratação global

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