Ao se preparar para o crescimento internacional, sua empresa precisará dos melhores funcionários possíveis. Embora você possa encontrar esses funcionários no novo país, em alguns casos, faz sentido transferir os membros da sua equipe atual de melhor desempenho para o novo local da sua empresa. Outras vezes, você pode querer trazer funcionários com muita promessa, mas eles atualmente vivem no exterior.
Muitas pessoas estão dispostas a se mudar para um emprego. Em muitos casos, a promessa de um melhor salário, potencial avanço na carreira e melhor custo de vida influenciam as decisões dos funcionários para mudar. Se sua empresa estiver considerando a realocação de funcionários, há algumas práticas recomendadas a serem seguidas ao realocar funcionários.
Como a mobilidade global de talentos ajuda você a atrair e gerenciar talentos?
Dependendo da localização atual da sua empresa e onde você gostaria de abrir novos escritórios, pode ou não haver pessoas talentosas esperando para preencher vagas. Expandir o tamanho da sua área de pesquisa ou permitir que os funcionários atuais sejam transferidos de um local para outro permite que você atraia novos talentos e aumenta a probabilidade de encontrar as pessoas certas para preencher as funções. Se você oferecer aos candidatos talentosos assistência para realocação de emprego, como um estipêndio para cobrir despesas de mudança ou assistência para encontrar um lugar para morar, os candidatos terão mais probabilidade de considerar se candidatar a um emprego com você.
Desenvolver um plano de realocação de pessoal também pode ajudar sua empresa a reter funcionários após contratá-los. Por exemplo, os funcionários podem precisar se mudar devido a problemas familiares ou pessoais. Se a sua empresa tiver um escritório perto de onde esses funcionários estão indo, eles podem mudar de local em vez de sair e encontrar um novo emprego.
A mobilidade global também pode permitir que os membros da sua equipe cresçam e subam na carreira. Por exemplo, você pode ter funcionários prontos para assumir cargos de gestão ou que devem ser promovidos antes de deixarem a empresa em busca de melhores oportunidades. Sua empresa pode não ter vagas disponíveis no escritório que as emprega. No entanto, se você tiver cargos de gestão disponíveis em um escritório internacional recém-inaugurado, eles podem decidir assumir esses cargos, pois permitem que eles cresçam e se desafiem sem ter que se candidatar a novos empregos.
A localização é importante ao tentar atrair novos talentos ou reter funcionários existentes. Se você for abrir um novo escritório no exterior, ele deve estar em uma área para a qual as pessoas gostariam de se mudar. Alguns fatores que tornam uma área atraente incluem ter muitas comodidades, um baixo custo de vida e um cenário social próspero.
O que há em um pacote típico de realocação internacional?
Alguns funcionários podem sonhar em se mudar para o exterior para trabalhar para uma empresa, enquanto outros precisam de uma certa quantidade de convencimento ou incentivos para tornar a mudança mais atraente. Os empregadores que desejam enviar membros da equipe para locais internacionais geralmente oferecem pacotes de realocação que ajudam a cobrir despesas e auxiliar os funcionários e suas famílias assim que eles fizerem a mudança. Alguns exemplos de assistência para realocação de emprego que uma empresa pode oferecer incluem:
- Assistência com visto e autorização de trabalho: os funcionários que se mudarem para um local internacional para trabalhar provavelmente precisarão obter uma autorização de trabalho e um visto que lhes permita trabalhar no novo país. Como o processo de visto pode ser complexo, muitos funcionários provavelmente não querem gerenciá-lo por conta própria. Sua empresa pode oferecer serviços de consultoria de vistos ou até mesmo lidar com todas as etapas envolvidas na obtenção das permissões e vistos certos aos funcionários antes da mudança.
- Reembolso de despesas de mudança: A mudança pode ser cara, especialmente se os funcionários estiverem levando móveis e outros pertences pessoais para o novo país. Mesmo que deixem a maioria dos pertences em seu país de origem, eles terão que pagar para embalá-los e armazená-los. As empresas normalmente se oferecem para reembolsar os funcionários por despesas de transferência até um determinado valor. O tamanho da remuneração pode depender da distância do movimento e de quanto tempo a atribuição durará.
- Assistência na busca de moradia: os funcionários transferidos precisarão de um lugar para morar em seu novo país. Como encontrar moradia internacional pode ser complicado, muitas empresas incluem assistência para moradia em seus pacotes de realocação. A assistência habitacional pode assumir várias formas. Sua empresa pode encontrar apartamentos para seus funcionários ficarem temporariamente e conectá-los a agentes imobiliários ou de aluguel assim que chegarem. Ou sua empresa pode pagar para que os funcionários viajem para o país antes de se mudarem para trabalhar com um agente e encontrarem uma casa.
- Assistência de pesquisa escolar: se seus funcionários tiverem filhos, o pacote de realocação pode incluir assistência educacional. Essa assistência pode assumir a forma de ajudar as famílias a encontrar as escolas certas para seus filhos. Em alguns casos, um empregador pode fornecer um estipêndio para cobrir alguns ou todos os custos educacionais das crianças. Por exemplo, se um funcionário que fala inglês se mudar para um país onde as pessoas falam um idioma diferente, um empregador pode cobrir o custo da matrícula em uma escola internacional em inglês.
- Assistência na instalação: mudar para um novo local significa encontrar novos lugares para fazer tarefas e cuidar de todas as pequenas necessidades da vida. Uma empresa pode ajudar seus funcionários realocados a se acomodarem fornecendo listas de supermercados locais, consultórios médicos e bancos. A empresa pode ajudar os funcionários a configurar serviços públicos e encontrar o correio mais próximo.
- Assistência linguística: mesmo que os funcionários já sejam relativamente fluentes no idioma falado no novo país, muitas vezes podem se beneficiar de lições de idiomas para aumentar suas habilidades de fala e compreensão oral. Uma empresa pode incluir o reembolso do custo de um determinado número de lições de idioma no pacote de realocação ou oferecer instruções de idioma diretamente aos funcionários.
- Reembolso de despesas de transporte: Dependendo da localização do país de origem e do novo país, os funcionários podem precisar pegar um avião para chegar lá. A empresa pode cobrir o custo do voo e outras despesas relacionadas ao transporte. Em alguns casos, uma empresa pode fazer reservas de viagem por conta própria para obter o melhor preço disponível.
- Benefícios: um pacote de realocação internacional pode oferecer aos funcionários mais benefícios do que receberiam em seu país de origem, dependendo das leis do país de destino. Por exemplo, o pacote de benefícios pode incluir seguro de saúde ou odontológico que cobre os funcionários enquanto estiverem no exterior. Eles também podem ter mais folgas remuneradas enquanto trabalham no local internacional.
- Subsídio de custo de vida: alguns pacotes de realocação adicionam um subsídio de custo de vida para ajudar os funcionários a pagar áreas mais caras. O custo do subsídio de vida é geralmente determinado com base no custo do novo local em comparação com a área da qual os funcionários se deslocam.
Lista de verificação para gerenciar o processo de realocação de funcionários
À medida que sua empresa inicia o processo de transferência de funcionários para escritórios internacionais, a lista de verificação a seguir pode ajudar tudo a funcionar sem problemas:
- Foco nas metas de negócios: a primeira coisa a fazer ao realocar funcionários é determinar como transferir certos funcionários para novos locais ajudará sua empresa a atingir suas metas. Talvez você esteja entrando em um novo mercado e os funcionários que está transferindo tenham experiência no mercado.
- Vistos de pesquisa e autorizações de trabalho: Muitos países exigem que pessoas que não são cidadãos tenham vistos e permissões de trabalho especiais antes que uma empresa possa empregá-los legalmente. Vale a pena se familiarizar com os requisitos de visto e permissão de trabalho do novo país, pois eles podem ser complexos. Não cidadãos podem precisar ter um empregador para patrociná-los antes que possam obter o visto apropriado. Em alguns casos, os vistos são atribuídos com base em um sistema de loteria, o que significa que seus funcionários podem não obter a documentação necessária para transferir para outro país.
- Planeje os custos de realocação: a realocação de funcionários tem um custo, mas às vezes esse custo pode ser menor do que a despesa de contratar um novo membro da equipe no país. Calcule uma estimativa aproximada de quanto sua empresa provavelmente gastará movendo funcionários do ponto A para o ponto B. Algumas despesas relacionadas à realocação a considerar incluem o custo de contratar transportadores, armazenar pertences dos funcionários, transporte e fornecer moradia temporária aos funcionários. Com base nas despesas estimadas e no orçamento da sua empresa, você pode precisar ajustar o que oferece aos funcionários em seus pacotes de realocação.
- Escreva uma carta de oferta: depois de calcular um orçamento para realocação e encontrar os funcionários mais adequados para transferir, é hora de colocar tudo por escrito. As cartas de oferta devem detalhar os termos da realocação, como quanto tempo a atribuição durará e qual será a função dos funcionários. Também deve incluir detalhes sobre o que eles receberão da sua empresa, como reembolsos de certas despesas, custo de vida ou outros tipos de subsídios, e ajuda com a obtenção dos vistos apropriados.
- Forneça apoio contínuo: O compromisso da sua empresa com a realocação não termina quando os funcionários assinam suas cartas de oferta. Para minimizar a chance de os funcionários deixarem ou desejarem retornar ao seu país de origem antes do final da tarefa, você deve fornecer apoio aos membros da sua equipe. O apoio pode assumir a forma de apresentar os funcionários a outros membros da equipe, fornecendo conselhos para ajudar os funcionários a se estabelecerem e planejando eventos sociais que ajudem os membros da equipe realocados a se conhecerem.
Melhores práticas para realocar funcionários
Você pode fazer com que o processo de realocação seja muito mais tranquilo para sua empresa e seus funcionários se seguir algumas práticas recomendadas. Essas práticas garantem que todos estejam em sintonia quando se trata de transferências internacionais. Seguir as melhores práticas também deixa pouco espaço para confusão e erro.
- Considere a remuneração em níveis: os incentivos de realocação que você oferece aos membros da equipe devem ser baseados em seu nível na empresa. Por exemplo, você provavelmente fornecerá mais benefícios e vantagens aos membros da equipe executiva que se mudarem do que aos funcionários iniciantes. Configurar um sistema de remuneração em níveis e definir claramente quem se enquadra em cada nível e o que eles receberão em seu pacote pode minimizar dúvidas ou preocupações.
- Gerenciar expatriação e repatriação: obter os vistos e permissões certos é apenas o início do processo de imigração. Seus funcionários também podem precisar renovar seus vistos, dependendo da duração de sua atribuição. Além de ajudá-los a obter suas permissões, é uma boa ideia lembrá-los das próximas datas de vencimento. Quando os funcionários estiverem prontos para retornar ao país de origem, sua empresa também poderá orientá-los durante o processo de repatriação.
- Ofereça assistência aos cônjuges e outros membros da família: Se os funcionários se mudarem para o exterior com seus cônjuges, as empresas geralmente também ajudam os cônjuges. Você pode ajudar os cônjuges a obter permissões de trabalho ou conectá-los a serviços de busca de emprego. Se a família tiver filhos, é uma boa ideia fornecer assistência educacional também.
- Ter uma data de início flexível: como os voos podem ser cancelados ou os planos de viagem podem mudar com pouco aviso, é uma boa ideia ter uma data de início flexível ao realocar funcionários. Ser flexível sobre uma data de início também dá aos funcionários tempo para se acomodarem assim que chegarem ao novo local, permitindo que se sintam mais acostumados com sua nova casa antes de começarem a trabalhar.
- Encontre alguém para agir como um “guia de turismo”: Pode ser útil nomear alguém para agir como um guia para realocar funcionários. O “guia turístico” pode mostrar funcionários recém-relocados, levando-os a lojas, bancos e outros prestadores de serviços na área ou ajudando a configurar contas de serviços públicos.
E se você não tiver uma entidade estabelecida no novo país?
O crescimento global pode ajudar sua empresa a atingir suas metas e oferece uma oportunidade de entrar em novos mercados. Mas o crescimento internacional tem um custo, e sua empresa pode não estar pronta para estabelecer subsidiárias em novos países ou contratar funcionários em locais internacionais. Um Employer of Record (EOR) global pode otimizar o processo de integração e folha de pagamento para empresas que buscam expandir globalmente, permitindo que as empresas retenham funcionários internacionais em conformidade sem estabelecer uma entidade.
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