Em 2003, a Nova Zelândia promulgou a Lei de Feriados (2003) para descrever os direitos de licença para os funcionários e criar um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional. Mas desde o seu estabelecimento, muitas empresas têm permanecido desconcertadas com sua complexidade, cujo resultado tem sido punitivo.
Em 2016, após uma auditoria de inspetores trabalhistas, a polícia da Nova Zelândia foi forçada a pagar mais de US$33 milhões a funcionários mal remunerados. Em 2019, os conselhos de saúde do distrito anunciaram que deviam US$550-650 milhões surpreendentes devido a erros nos pagamentos de licenças e subsídios por turno compilados desde 2010.
A última vítima da Lei? Mais 1000 de dos funcionários da Heinz-Wattie, datados de 2011, estão atualmente buscando pagamento de remediação devido ao pagamento incorreto de férias.
Subsequentemente, uma força-tarefa da Lei de Feriados foi criada para resolver irregularidades e fornecer maior clareza aos empregadores e funcionários. Agora que o governo aprovou todas as 22 recomendações, o que exatamente você deve saber e o que isso significa para a sua empresa? A seguir estão algumas mudanças notáveis.
Atualizações no modelo de pagamento conforme o uso (PAYG)
Grande parte da confusão em torno da Lei de Feriados é a definição de trabalho intermitente ou irregular e como isso afeta a elegibilidade do funcionário para o pagamento anual de férias.
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Novas diretrizes afirmam que haverá uma definição mais clara do que significa “intermitente ou irregular”. Os empregadores não poderão pagar o PAYG para funcionários em um contrato de prazo fixo de menos de 12 meses. Os funcionários do PAYG também precisarão ser analisados a cada 13 semanas quanto à elegibilidade para o PAYG.
Maior flexibilidade para elegibilidade FBAPS
Violência familiar, luto, dias alternativos, feriados públicos e elegibilidade para licença médica (FBAPS) devem ser alterados.
Em vez de completar seis meses contínuos de emprego, os funcionários em breve serão elegíveis para dias FBAPS a partir do primeiro dia de trabalho. Como parte de sua elegibilidade, os profissionais terão três dias de licença por luto adicional para cobrir outros membros da família, acomodando mais “estruturas familiares modernas”.
A licença médica também estará imediatamente disponível para todos os funcionários desde o primeiro dia no trabalho, juntamente com um dia adicional por mês até que o direito total de cinco dias seja alcançado. Além disso, o comitê está considerando implementar uma legislação que aumente os dias atuais de licença médica de cinco para 10 dias por ano.
Reduzir a discriminação contra licença parental
Haverá uma mudança na forma como a licença anual é calculada para os novos pais que retornaram da licença parental. Atualmente, isso é calculado usando ganhos semanais médios para 12 meses após o retorno ao trabalho. Para tornar essa licença mais justa, a licença anual será calculada usando o método “maior de”.
Férias anuais avançadas
Atualmente, os funcionários só têm direito a quatro semanas de férias após atingir 12 meses de emprego contínuo. De acordo com as melhorias sugeridas, eles poderão tirar férias anuais nos primeiros 12 meses de emprego, até o valor para o qual seriam elegíveis em uma base pro rata.
Como as empresas podem se preparar para as próximas melhorias?
O governo da Nova Zelândia espera introduzir a legislação até 2022, e isso dá às empresas que empregam, operam ou estão sediadas na Nova Zelândia tempo adequado para aderir e implementar as novas diretrizes. Mas o quanto você está preparado?
Em primeiro lugar, as organizações precisarão garantir que esses novos requisitos sejam refletidos corretamente nos contratos de trabalho, políticas e processos de folha de pagamento.
Em uma licitação para melhorar a transparência e a clareza sobre os direitos de licença, serão necessários comprovantes de pagamento para cada período de pagamento. Além disso, eles devem detalhar os direitos de licença usados e restantes e como eles foram calculados.
A necessidade de uma contabilidade adequada aumentou, e depender de processos baseados em papel não é mais uma questão. Esses métodos desatualizados tornam a coleta de dados complicada, e a segurança não é garantida, com registros em papel executando um risco maior de extravio.
As empresas devem começar a adotar a tecnologia e a adotar plataformas baseadas na nuvem. Para empresas e empregadores da Nova Zelândia que desejam manter as operações de folha de pagamento internamente, os administradores de folha de pagamento devem passar pelo menos por cursos de treinamento de folha de pagamento.
Mas empregar uma plataforma eficiente baseada na nuvem, como a KeyPay, permitirá que os empregadores simplifiquem os dados e substituam a entrada manual de cálculos de tempo e taxa de pagamento. Com quadros de horários e escalação integrados diretamente na folha de pagamento, os dados dos funcionários permanecem atualizados para garantir que as licenças e os direitos sejam calculados corretamente. A KeyPay também poderá calcular e aplicar com precisão os feriados anuais com antecedência e exibir os saldos de licença claramente nos contracheques.
As empresas devem permanecer em conformidade durante a expansão internacional
Desbloquear a capacidade de contratar talentos econômicos e sem fronteiras é tentador. Mas as empresas devem permanecer vigilantes quanto à recém-alterada Lei de Feriados ao procurar estabelecer equipes internacionais na Nova Zelândia.
A ajuda de um Employer of Record como a Globalization Partners pode simplificar a formação de equipes remotas globais, facilitando a contratação de qualquer pessoa, em qualquer lugar, em minutos e sem configurar subsidiárias. Uma plataforma SaaS Employer of Record em conformidade com a lei e uma equipe de atendimento ao cliente de nível internacional podem ajudar você a se mover mais rápido do que a concorrência.
