Principais considerações de RH para expansão internacional

Principais conclusões

• RH estratégico: o RH global dá acesso a mercados e talentos, ao mesmo tempo em que reduz os riscos.

• Conformidade global: navegar pelas leis trabalhistas internacionais, códigos fiscais e regulamentos de privacidade de dados torna o RH global desafiador.

• O papel da cultura: Adaptar-se aos costumes e estilos de comunicação locais é crucial para construir uma equipe internacional inclusiva com uma cultura unificada da empresa.

• Tecnologia expansível: uma plataforma unificada para gerenciar conformidade, folha de pagamento e RH é fundamental para uma expansão bem-sucedida.

• A vantagem do Employer of Record (EOR) simplifica o emprego internacional, eliminando a necessidade de configuração da entidade, economizando tempo e custos.

Novos mercados oferecem um pool de talentos mais amplo, mas acessá-los cria dores de cabeça para sua equipe de RH. Uma estratégia global de recursos humanos (RH) é essencial para a missão. Este guia descreve as 10 principais considerações de RH para uma expansão global eficiente e compatível.

O papel do RH no emprego global

O RH é um dos principais contribuintes para a estabilidade dos negócios e mitigação de riscos. As estratégias globais de RH ajudam sua empresa a acessar novos mercados, atrair os melhores talentos e construir uma força de trabalho forte. A gestão eficaz mantém a conformidade, a eficiência operacional e uma cultura unificada. 

O RH estratégico é uma vantagem competitiva, permitindo que você entre em novas regiões com confiança e construa uma equipe internacional qualificada. 

As 10 principais considerações de RH para expansão internacional

A contratação global é uma maneira eficaz de eliminar a escassez de talentos. Com o planejamento certo, você pode impulsionar o crescimento e a resiliência dos negócios. Aqui estão os 10 fatores a serem lembrados.

1. Conformidade global

Navegar pelas leis trabalhistas internacionais mantém muitos líderes de RH à noite. Cada país tem suas próprias regras para contratos de trabalho, benefícios e folha de pagamento. Por exemplo, os EUA permitem o emprego por vontade própria com regras contratuais mínimas, enquanto o Brasil exige licença parental e pagamentos salariais do 13o mês .

Acordos de negociação coletiva (CBAs) adicionam mais complexidade e definem padrões para setores inteiros. Em países como a Espanha, os CBAs podem se candidatar a todos os empregadores em um setor específico. 

Manter a conformidade requer experiência específica do país. A parceria com um Employer of Record (EOR) pode minimizar os riscos do emprego global. Como empregador legal dos membros da sua equipe global, um Employer of Record garante que os contratos e processos de RH cumpram a lei local, para que você possa expandir para qualquer lugar sem o estresse da conformidade. 

2. Adaptabilidade cultural

A conscientização dos costumes, idiomas e estilos de comunicação locais é o que torna um ambiente inclusivo. O treinamento intercultural e a adaptação do seu código de conduta aos costumes locais são duas maneiras de promover essa adaptabilidade. Adaptar os padrões globais de RH a essas nuances, preservando a consistência, incentiva um senso de pertencimento em toda a sua força de trabalho. 

Você pode usar o G-P Gia™ para criar descrições de cargos, códigos de conduta, perguntas de entrevistas, contratos e muito mais relevantes e em conformidade com as leis locais. Nosso agente global de RH com tecnologia de IA também pode fornecer traduções para documentos de RH em mais de 50 idiomas para apoiar a compreensão e a comunicação com equipes locais.

3. Remuneração e benefícios

Pagamento e benefícios são os principais fatores que influenciam a decisão de um funcionário de se juntar a uma nova empresa. Mas para atrair e reter os melhores talentos, seus pacotes de remuneração e benefícios devem ser competitivos localmente. Além de cumprir os mínimos estatutários, isso significa comparar salários e benefícios para o mercado local. 

Por exemplo, em alguns mercados, uma pensão é um benefício comum. Em outras, as pensões são raras, e um seguro de saúde abrangente é um fator decisivo típico entre ofertas de emprego concorrentes. 

4. Aquisição de talentos

O relatório 2025 World at Work descobriu que 84% dos executivos lutavam para encontrar talentos qualificados em seus mercados locais. Se você quiser melhorar seu potencial de atrair os melhores talentos, comece por:

• Incluindo contratados e funcionários em tempo integral em sua estratégia de contratação

• Usar um Employer of Record com amplo alcance para acessar mercados de trabalho globais

• Oferecer benefícios atraentes e competitivos localmente

5. Folha de pagamento e administração tributária

Gerenciar a folha de pagamento em várias moedas e jurisdições fiscais é uma tarefa de alto risco. Cada país tem suas próprias regras de retenção de impostos e contribuições obrigatórias do empregador. Erros podem levar a penalidades significativas e prejudicar sua reputação.

A parceria com um Employer of Record com recursos globais de folha de pagamento garante pagamentos precisos e protege a conformidade. Isso também fornece uma fonte única de verdade para todos os dados da folha de pagamento, apoiando o planejamento financeiro e os relatórios de toda a empresa.

6. Segurança de dados

A contratação internacional envolve a coleta de grandes quantidades de informações confidenciais de funcionários entre fronteiras. Você deve cumprir as leis globais de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) na Europa e regulamentos semelhantes em outros lugares. O GDPR, por exemplo, dá aos funcionários o direito de acessar, retificar e apagar seus dados pessoais. O não cumprimento pode resultar em multas de até EUR 20 milhões, ou 4% da receita anual global da sua empresa.

Na G-P, temos o compromisso de manter seus dados de RH seguros. Cumprimos  vários padrões de segurança, incluindo ISO27001, CCPA, GDPR e SOC2. Os dados do cliente são tratados de maneira legal e ética.

7. Gestão de desempenho

Criar um processo de análise de desempenho justo e consistente para uma equipe internacional exige sensibilidade cultural. Por exemplo, em algumas culturas, os funcionários podem relutar em dar feedback direto aos seus gerentes, enquanto em outras, uma cultura de feedback aberto é a norma.

Um sistema de gestão de desempenho deve considerar essas diferenças enquanto se alinha com as metas gerais da sua empresa. Isso pode envolver o treinamento de gerentes para dar feedback culturalmente sensível e adaptar seus formulários locais de avaliação de desempenho para garantir que sejam construtivos para cada membro da equipe. 

8. Uma cultura global coesa

Uma cultura coesa da empresa considera as nuances regionais para criar valores e comportamentos compartilhados que ressoam além das fronteiras. A chave é criar uma estrutura que permita a adaptação local, mantendo um senso comum de propósito.

Atividades virtuais de formação de equipes e oportunidades de colaboração intercultural podem ajudar a promover o pertencimento entre equipes internacionais.

9. Bem-estar dos funcionários

Quando você contrata globalmente, seu dever de cuidado se estende além das fronteiras, o que significa cumprir as regulamentações locais de saúde e segurança. Além dos requisitos legais, fornecer suporte de bem-estar mostra que você se importa além de um salário. 

Iniciativas de bem-estar incluem qualquer coisa, desde recursos de saúde mental até configurações ergonômicas de home office. Os pacotes competitivos de benefícios de bem-estar variam de acordo com a região e evoluem com o tempo. Um Employer of Record pode ajudá-lo a garantir a conformidade com os regulamentos locais de saúde e segurança dos funcionários e comparar os benefícios de bem-estar com os mercados globais.

10. Tecnologia e infraestrutura de RH escaláveis

A maioria dos sistemas tradicionais de RH é projetada para gerenciar uma força de trabalho doméstica. Eles não estão equipados para as necessidades da força de trabalho global. Algumas empresas acabam usando vários sistemas para gerenciar pagamentos internacionais, idiomas e estruturas regulatórias, levando a silos de dados e ineficiências administrativas.

Empresas internacionais precisam de uma plataforma unificada para todas as necessidades globais de emprego. Nosso global employment platform fornece dados confiáveis para decisões estratégicas e a eficiência para gerenciar todas as tarefas administrativas de RH. Escolha a solução de contratação global para expandir as operações em qualquer lugar do mundo.

Benefícios da parceria com um Employer of Record

A parceria com um Employer of Record global simplifica o RH internacional. Os benefícios de um Employer of Record incluem: 

• Experiência em conformidade: um Employer of Record oferece acesso instantâneo a uma equipe de especialistas jurídicos e de RH no país que entendem as leis trabalhistas locais. Essa experiência reduz seus riscos de conformidade relacionados a contratos, rescisão e benefícios. À medida que as regulamentações mudam, essa supervisão é fundamental para evitar multas e disputas legais.

• Velocidade de lançamento no mercado: estabelecer uma subsidiária ou filial jurídica em um novo país pode levar cerca de 4-12 meses ou mais, dependendo da jurisdição. Um Employer of Record elimina essa necessidade. Como o Employer of Record já tem entidades em todo o mundo, você pode contratar talentos em um novo mercado em dias, não meses. Essa velocidade permite que você aproveite as oportunidades de mercado e contrate os melhores talentos perante seus concorrentes.

• Eficiência de custos: o custo de configurar e manter uma entidade comercial internacional inclui honorários advocatícios, custos de registro e mínimos de capital. A parceria com um Employer of Record remove essas despesas iniciais. Ele também reduz as despesas gerais mensais, eliminando a necessidade de contratar uma equipe interna global de RH ou consultar constantemente empresas jurídicas e fiscais locais.

• Simplicidade: trabalhar com um Employer of Record que prioriza a tecnologia, como o G-P , permite centralizar suas práticas globais de RH. Nossas soluções de Employer of Record simplificam a folha de pagamento internacional, os benefícios e a administração de RH, tudo em um único painel. Isso simplifica os processos, garante a consistência dos dados e libera suas equipes internas para se concentrarem em iniciativas estratégicas de negócios.

• Escalabilidade: as necessidades globais de negócios podem mudar rapidamente. Um Employer of Record oferece a flexibilidade de aumentar ou diminuir a escala da sua equipe. Digamos que você está testando um novo mercado com uma pequena equipe ou precisa expandir sua força de trabalho para atender à demanda. Um Employer of Record permite que você faça isso sem o compromisso de longo prazo e o ônus administrativo de gerenciar sua própria entidade.

Simplifique a contratação global com G-P

O RH global exige recursos e know-how. G-POs produtos de emprego global e as soluções de Employer of Record simplificam o RH internacional e reduzem os riscos de conformidade. 

Nossos produtos de Employer of Record e prestadores de serviços oferecem suporte à contratação, folha de pagamento e administração de benefícios rápidos e em conformidade em mais de 180 países. Enquanto isso, Gia, a primeira IA agente do tipo para RH, cria documentos globais de RH em questão de minutos. Todos os nossos produtos são apoiados por IA intervencionista e uma grande equipe de especialistas jurídicos e de RH para dar aos clientes suporte de ponta a ponta.

Como diz Teresa Cheek, da AmbioPharm , "conduzir negócios em escala internacional é complexo, mas com a G-P, sinto-me confiante sabendo que eles estão no topo das leis em constante mudança em cada país. As percepções do país fornecidas por G-P são inestimáveis."

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