Och varför du bör bygga upp dina tillväxtambitioner kring den
Att definiera global identitet, filosofi och principer är ett viktigt första steg mot internationell tillväxt – och efterlevnad bör vara en viktig komponent.
Efterlevnad leder till motståndskraft och underlättar skalbarhet. Företag som bygger sin verksamhet på en skör efterlevnadsstruktur stoppar sina tillväxtambitioner. Att gå in på nya marknader och anställa i nya länder kan öppna företag upp till så mycket mer risk. Efterlevnad av globala lagar måste vara i åtanke under detta skede och alla de som följer under hela resan.
Att se till att ditt företag och dina anställda följer alla regler, lagar, förordningar, standarder och etiska metoder som gäller för din organisation och bransch är avgörande och det börjar med ett starkt ledarskap. Vilka är de viktigaste aspekterna av att göra efterlevnad till en integrerad del av företagskulturen?
1. Koppla efterlevnad till ditt företags identitet och kultur.
Om efterlevnad är en del av ditt företags DNA kommer ditt team att vara bättre positionerat för att navigera i de regulatoriska komplexiteterna på olika marknader och upprätthålla integriteten i företagets rykte.
Företagskultur är en central del när det gäller anställdas beteende. Starka kulturer har två gemensamma nämnare: överenskommelse om vad som värderas och delas på alla nivåer i företaget och orubblig efterlevnad av dessa värderingar.
En positiv kultur som kretsar kring integritet fungerar som grunden för etik och efterlevnad i världsklass. Programledare kan förlita sig på denna företagskultur för att göra efterlevnad synonymt med företagets identitet och kultur. Enligt Deloitte kännetecknas en integritetskultur i allmänhet av:
Forma dina utmärkande företagsvärderingar: Definiera och implementera en lista över kärnvärderingar som utgör grunden för ditt företags engagemang för juridisk och regulatorisk efterlevnad, integritet och affärsetik.
Samstämmiga och enhetliga budskap: Ledarskapsmeddelanden i samband med etik och efterlevnad bör vara synkroniserade med operativa direktiv och affärskrav.
Att genomsyra företagskulturen: När C-sviten uppmuntrar anställda och affärspartners att uppföra sig lagligt och etiskt blir efterlevnad och policykrav en andra natur inom alla team.
Relä mellanchefer: Handledare på frontlinje- och mellannivå är avgörande för att bära C-suite-meddelandena och omvandlar aktivt företagsprinciper till daglig praxis.
En öppen återkopplingsplattform: Anställda ska få ett säkert utrymme där de är tillräckligt bekväma för att ta upp juridiska, efterlevnads- och etikfrågor och -problem, med en öppen dörr-policy, utan rädsla för vedergällning.
Ansvar: Det måste finnas en struktur på plats för att högre chefer och de som rapporterar till dem ska hållas ansvariga för att följa lagen och organisationspolicyn, samt följa organisatoriska värderingar.
Förstärkning under hela medarbetarens livscykel: Rekrytering innebär att man avsiktligt undersöker potentiella anställda baserat på karaktär och kompetens. Introduktions- och mentorskapsprocesserna ska fördjupa nyanställda i företagets värderingar. Under hela medarbetarens utveckling och karriärutveckling bör organisatoriska värderingar ständigt stärkas.
Incitament och utmärkelser: En meritokratisk struktur grundar befordringar och belöningar på din medarbetares efterlevnad av etiska värderingar. Denna struktur bör klargöra inte bara att exemplariskt beteende belönas utan också beteende som återspeglar dåligt på företagets lagenliga kultur kommer att få negativa konsekvenser.
Rättvis företagspolicy: Även om det är svårt att uppnå en överenskommelse och samförstånd mellan alla dina anställda, kommer ditt team att vara mer angenämt i interna frågor om det hanteras rättvist och bedöms rättvist på alla företagsnivåer.
När planen för ditt etik- och efterlevnadsprogram är klar och i aktion, och upprätthålls av en stark organisationsstruktur som vårdar den, kommer kontinuerlig övervakning och förbättring att vara avgörande. För att det ska bli framgångsrikt måste efterlevnaden genomsyra hela din personalbas lika ofta.
2. Gör efterlevnad till en del av ditt teams dagliga arbetsflöde.
Compliance är inte ett C-suite spel. Det krävs bara en enda icke-kompatibel samarbetspartner för att potentiellt äventyra ett företags framtid. Att lära sig genom att göra gäller även företag som vill bygga upp en lagenlig kultur genom sina anställdas dagliga uppgifter.
Vilka är några av de sätt på vilka företagsledare kan vårda värderingar och etik på alla avdelningar och hierarkinivåer?
Tänk på gapet: Ett av de främsta hindren för efterlevnad som ett kulturdrag är gapet mellan C-svitens egen lins av företagskultur och resten av företaget. Anta aldrig att organisationens kultur är på nedstängning. Få uppfattningspulsen i dina team genom att använda olika användbara verktyg – medarbetarundersökningar, externa observatörer, kulturfokuserade prestationsgranskningar eller interna eller tredjepartsdrivna fokusgrupper, för att nämna några.
Gå inte vilse i översättning: En annan vanlig utmaning som företag står inför när de går från lokalt till globalt är när deras huvudkontors vision för sin kultur går vilse i översättning bland sina internationella dotterbolag. Detta skapar en potentiellt skadlig distans mellan satelliterna och centralkontoret. För att åtgärda detta, kommunicera väl, kommunicera ofta. Med tydliga, konsekventa och skräddarsydda meddelanden för varje dotterbolag kommer huvudkontorets vision om värderingar och etik att genomsyras sömlöst över olika platser. Slutmålet är att alla ska vara tydliga med de förväntade beteendena och principerna som upprätthåller dem. Värden måste avgränsas bortom nationalitet, runt universella hyresgäster som ärlighet, förtroende eller tillförlitlighet, alla tre värderade var som helst i världen.
Håll alla engagerade: Lika att kommunicera med en marknadsföringskampanj: Använd olika innehåll, format och kommunikationskanaler för att hålla den fräsch. Storytelling är en kraftfull komponent eftersom det kan hålla dina anställda kopplade till dina företagsvärderingar.
Ett företags mest värdefulla resurs är deras talang. Använd den för att inte bara uppnå dina affärstillväxtmål och nyckeltal, utan också för att hjälpa till att upprätthålla den kultur och de värderingar du vill se återspeglas inom ditt företag på ett hållbart sätt som motstår även de hårdaste motvindarna.
3. Sätt branschstandarden och backa inte.
Om ditt företag inte lyckas etablera en gyllene efterlevnadsstandard riskerar dina internationella tillväxtambitioner att kollapsa. Vidta dessa viktiga steg mot att bli en modell för företagets efterlevnadskultur:
Fokusera på efterlevnad under rekrytering:
Anställ talanger vars värderingar stämmer överens med ditt företags efterlevnadsuppdrag och kultur. Om alla anställda lever upp till företagets värderingar är det inte bara mycket enklare att marknadsföra dem inifrån utan också ett stabilt sätt att behålla dem. Det är viktigt att företagskulturen inte vilar i händerna på en enskild anställd eller grupp. Däri ligger vikten av ett idiotsäkert etik- och efterlevnadsprogram, eftersom det kan frodas bortom verkställande förändringar inom företagets C-suite.
Tilltalar en personalstyrka som sträcker sig över flera generationer:
Höga omsättningstal kväver utvecklingen av företagskulturen. Underlåtenhet att identifiera din personals generationsambitioner och preferenser kan främja spänning mellan generationerna. Många babyboomers väljer att fortsätta arbeta även efter 65, vilket ger värdefulla år av expertis men begränsar marknadsföringsmöjligheter för yngre arbetare . Samtidigt drivs millenniegenerationen ofta av en känsla av syfte och letar efter en samarbetskultur. För att erbjuda en företagskultur som främjar retention måste företagsledare hitta den balans som ger professionell tilltal för alla. Konsekventa värderingar som alla generationer kan och vill komma bakom går långt för att stärka den överklagandet.
Företagsledare som är angelägna om att bygga en lagenlig företagskultur med universella värderingar som resonerar över hela världen kan lita på en registrerad arbetsgivare. Med denna innovativa Global Employment Platform kan företag se sitt uppdrag och sina värderingar eko på olika marknader och bygga vidare på dem som grunden för deras framgång. Dessutom, med team av juridiska experter och HR-experter tillgängliga i olika 187 länder, hjälper Globalization Partners dig inte bara att bygga dina internationella drömteam utan stöder också ditt företags efterlevnadsinitiativ medan du anställer globalt.
Vill du veta mer om de vanligaste efterlevnadsutmaningarna som är förknippade med global tillväxt? Läs vår omfattande guide.
