Guide till anställning i Indien

Viktiga lärdomar

• Indiens blomstrande talangmarknad: Utnyttja Indiens stora, unga och teknikfokuserade talangpool, som är ett globalt kraftpaket inom AI, maskininlärning och cybersäkerhet, för att möta dina expansions- och kompetensbehov.

• Efterlevnad och komplex ersättning: Navigera Indiens arbetslagar, statsspecifika förmåner och komplexa lönestrukturer, som ofta inkluderar flera ersättningar som utgör en stor del av den totala ersättningen, för att säkerställa full efterlevnad.

• Strategiska expansionsalternativ: Påskynda ditt inträde på den indiska marknaden och hantera efterlevnadsrisken genom att utnyttja Employer of Record-tjänster (EOR) som G-P för att snabbt anställa heltidsanställda eller använda oberoende entreprenörer för flexibel marknadstestning.

Indien passerade Kina och är nu världens folkrikaste land. Nästan 1.4 miljarder människor bor i Indien. Detta, i kombination med en ung demografi och en växande medelklass, erbjuder en stor talangpool och konsumentmarknad att utnyttja. Indien har en av världens snabbast växande ekonomier och förväntas bli den fjärde största globalt i slutet av 2025.

Innan du expanderar till Indien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Indien.

Vad du bör veta innan du anställer i Indien

Om du expanderar ditt företag till Indien för första gången finns det juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Indien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Indien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Indien.

1. Indiens arbetskraft

Indiens talangpool är inriktad på teknik och människocentrerade färdigheter. Landet syftar till att bli ett globalt talangkraftverk inom AI, maskininlärning, cybersäkerhet, cloud computing och dataanalys. 

2. Jobbhopping i Indien

En studie från Aon april 2025 fann att 82% av de indiska anställda aktivt söker ett nytt jobb eller överväger en övergång under de kommande 12 månaderna. Trenden är stark bland yngre generationer. En annan undersökning visade att 47% av Gen Z-anställda i Indien planerar att lämna sitt nuvarande jobb inom två år. Den främsta orsaken är önskan om karriärutveckling och kompetensutveckling. Indien-baserade yrkesverksamma ser jobbhopping som ett sätt att bredda färdigheter och få tvärfunktionell exponering.

3. Lönepaket i Indien

Att förhandla om kompensationspaket är en komplex process i Indien på grund av de många ersättningar som anställda får utöver grundlönen. Dessa ersättningar kan utgöra  60 % av en anställds totala ersättning. Ersättningar kan omfatta:

• Prestationsbaserade bonusar

• Utbildningsbidrag för barn

• Barnbidrag

• Bostadsbidrag

• Bilersättning

• Telefonersättning

• Reseersättning eller koncession för ledighet (LTA/LTC)

• Speciella bidrag

Vissa utsläppsrätter är skattepliktiga. Andra är skattebefriade upp till en viss punkt. 

4. Skatter och sociala avgifter i Indien

Indien har två skattesystem. Anställda kan välja årligen vilken de ska följa. Båda systemen är progressiva, vilket innebär att skattesatserna ökar med inkomst. Arbetsgivare drar skatt vid källan. Anställda under vissa inkomster (t.ex. INR 3,00,000 enligt den nya ordningen eller INR 2,50,000 enligt den gamla ordningen för personer under 60) betalar inte inkomstskatt.

Arbetsgivare och anställda bidrar till ett pensionssparsystem som kallas Employee Provident Fund (EPF). Arbetstagare och arbetsgivare betalar lika med 12% bidrag. Arbetsgivare täcker de flesta bidrag till andra typer av socialförsäkringar, till exempel anställdas insättningsförsäkring (EDLI).

5. Garanterade förmåner i Indien

Indien har inte en enda universell lista över lagstadgade förmåner som gäller för alla arbetstagare. Istället bestäms lagstadgade förmåner av centrala (federala) lagar och statsspecifik lagstiftning. Reglerna beror på sektorn (t.ex. fabrik, kommersiell etablering, IT osv.) och den stat där den anställde arbetar. Till exempel:

• Fabriker styrs av Fabrikslagen, 1948.

• Kommersiella anläggningar (kontor, detaljhandel, etc.) styrs av den relevanta statens Shops and Establishments Act.

Arbetstider, vilopauser och betald ledighet fastställs av relevant central eller statlig lag. Det finns inget nationellt minimum för sjukfrånvaro, och årliga semesterrättigheter kan variera från 12–21 dagar.

Nationella helgdagar varierar regionalt i Indien. Alla arbetsgivare måste observera tre nationella helgdagar (Republikdagen, självständighetsdagen och Gandhi Jayanti), men resten bestäms av statliga regeringar.

Moderskapsledighet regleras av moderskapsförmånslagen, 1961 (ändrad 2017). Detta ger 26 veckors betald ledighet för de två första barnen och 12 veckor för ytterligare barn.

Sjukförsäkring är inte ett lagstadgat krav. Anställda som omfattas av ESI-lagen (vanligtvis de som tjänar upp till INR 21,000/månad i berättigade anläggningar) får dock lagstadgade hälsoförmåner. Många arbetsgivare erbjuder privata grupp sjukförsäkring för att komplettera lagstadgade förmåner.

De bästa anställningsnaven i Indien

Vissa städer i Indien är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Indien är:

• Bengaluru (Bangalore) är känd som Indiens Silicon Valley. Bengaluru är det bästa anställningscentret för teknik, IT-tjänster, startups och FoU-center. Den har en stark närvaro inom bioteknik, flyg och fintech.

• Hyderabad är ett stort IT- och affärsprocess outsourcing (BPO) center. Hyderabad är hem för många globala teknikföretag, läkemedelsföretag och ett växande startekosystem.

• Delhi NCR (National Capital Region) inkluderar Delhi, Gurgaon (Gurugram) och Noida. NCR är ett anställningsnav för IT, ekonomi, konsulttjänster, e-handel, tillverkning och media.

• Mumbai är Indiens finansiella huvudstad. Mumbai är ett centrum för bank, finans, försäkring, media, underhållning och multinationella huvudkontor.

• Pune är känt för sina starka IT-, fordons- och tillverkningssektorer. Pune har ett stort utbildnings- och forskarsamhälle.

Viktiga industrier i Indien

Att förstå Indiens bästa branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och växa din talangpool.

De viktigaste industrierna i Indien inkluderar:

• IT och IT-aktiverade tjänster: Indien är en global ledare inom mjukvaruutveckling, IT-tjänster, outsourcing av affärsprocesser (BPO) och digital transformation.

• Tillverkning: Denna sektor omfattar fordon, elektronik, textilier, kemikalier, maskiner och konsumtionsvaror. Initiativet "Make in India" har ökat denna sektor under de senaste åren.

• Läkemedel och bioteknik: Indien är en av världens största producenter av generiska läkemedel och har en stark bioteknik- och biovetenskapssektor.

• Finansiella tjänster: Denna sektor omfattar bank-, försäkrings-, fintech- och kapitalmarknader, med Mumbai som finansiellt kapital.

• Telekommunikation: Indien har en av de största telekommarknaderna globalt, särskilt med den snabba mobil- och internetpenetrationen.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Indien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Indien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Inställning av enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering

• Skatt

• löner

• Förmåner

• bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resor

• Översättare (om tillämpligt)

Enligt G-P Verified Sources frånGia är arbetsgivarbördan i Indien, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, cirka 4.5%. 

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Indien?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Indien:

• Etablera en juridisk person.

• Arkivera ditt officiella företagsnamn hos ministeriet för företagsfrågor (MCA) via SPICe+-portalen (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Skaffa ett registreringsbevis.

• Skaffa ett permanent kontonummer (PAN).

• Få ett inkassokontonummer (TAN) för att dra av och skicka skatter från anställdas löner.

• Registrera dig för lagstadgade socialförsäkringssystem, såsom Employee’ Provident Fund Organisation (EPFO).

• Förbereda lagenliga anställningsavtal, erbjudandebrev och HR-policyer i enlighet med Indiens arbetslagar och statsspecifika krav.

• Upprätta ett lönesystem för att beräkna löner, avdragsskatter och betala lagstadgade avgifter (EPF, ESI, professionell skatt, TDS).

Att starta ett dotterbolag i Indien kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Indien utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Indien till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Indien

Anställningsprocessen i Indien liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Indien

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning och definiera rollen baserat på ansvar och kvalifikationer. Om ditt företag har 25 eller fler anställda måste du meddela lediga tjänster till relevant statligt anställningsutbyte innan du fyller tjänsten.

Naukri, LinkedIn, Indeed och Monster är populära arbetsplatser i Indien.

2. Utvärdera jobbansökningar i Indien

Samla in ansökningar och granska CV:n. Screena kandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en inledande screening, undvik att fråga kandidater om deras ålder, civilstånd eller hälsa.

3. Intervjua kandidater i Indien

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Indien, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Göra jobberbjudanden i Indien

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Utarbeta ett lagenligt anställningsavtal, inklusive lagstadgade klausuler enligt indisk arbetsrätt och delstatsspecifika krav.

5. Onboarding av nya medarbetare i Indien

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din medarbetare för lagstadgade förmåner (EPF, ESI, professionell skatt, enligt vad som är tillämpligt) och tillhandahålla introduktion, företagspolicyer och grundutbildning.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Indien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Indien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Indien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Indien, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Indien

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Indien anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Hur man betalar entreprenörer i Indien

G-P Contractor™ bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Indien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Indien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)