Portugal upplevde en ekonomisk nedgång strax efter att landet gick med i euroområdet i början av 2000s, men Portugal har haft en anmärkningsvärd ekonomisk återhämtning sedan dess - dess bruttonationalprodukt (BNP) ökade med 2.7 procent i 2017. En av faktorerna som sannolikt bidrog till ekonomins återhämtning var att anta affärsvänliga metoder. Portugal gjorde till exempel ändringar i sin arbetskod som ökade lagens flexibilitet och systemet som helhet.
Om du är intresserad av att utöka din verksamhet och vill känna till landets arbetssystem bättre kan vår guide för att anställa medarbetare i Portugal hjälpa dig att förstå landets regler och krav och ge insikt i anställningsförväntningar och -processer.
Vad du bör känna till innan du anställer i Portugal
Innan du anställer nya medarbetare i Portugal ska du undersöka regler och krav för skatter, löner och skapa anställningsavtal.
1. Portugals befolkning
Från 2020och med 10.2 bor miljoner människor i Portugal, och medianåldern är 46.2 år. Landet är unikt bland dem i Europeiska unionen (EU) eftersom dess befolkning krymper på grund av en låg födelsetal på bara 1.29 barn per kvinna. För att öka sin befolkning och förhindra ytterligare nedgång söker landet aktivt sätt att uppmuntra invandring eller locka portugisiska medborgare som lämnat landet att återvända.
Det finns flera program för att stimulera befolkningstillväxt, däribland ekonomiska incitament att flytta hem och minskade skatteplikter. Regeringen har även skapat program för att uppmuntra utländska investerare och jobbskapare att flytta till landet.
2. Lönehantering och lön
Portugal har den lägsta minimilönen av alla västeuropeiska länder. Från och med 2022 är minimimånadslönen 700 euro per månad, baserat på 14 betalningar per år. Regeringen höjer minimilönen varje år baserat på ökningar av levnadskostnaderna och landets produktivitet. Under den nuvarande regeringen är planen att höja minimimånadslönen till 750 euro med 2023.
3. Arbetstimmar och ledighet
Den "normala arbetstiden" i Portugal är åtta timmar per dag för totalt 40 timmar per vecka, med vissa undantag. Avtalet mellan ditt företag och dina anställda bör förklara den specifika längden på arbetsdagen. Om anställda arbetar mer än 40 timmar per vecka har de rätt att få den tiden kompenserad som vilotid eller betald som övertid. Under den första timmen av övertid bör de få sin vanliga timlön plus 25 procent mer. Under efterföljande övertidstimmar på arbetsdagar har anställda rätt att få 37.5 procent mer än sin ordinarie lönesats.
Om en anställd måste arbeta en dag som vanligtvis skulle vara en ledig dag, exempelvis en helgdag eller en vanlig helg, får de 50 procent mer än sin vanliga lön.
Anställda i Portugal får minst 22 dagars betald semester varje år eller två dagar per anställningsmånad om de arbetar med ett kontrakt som varar i sex eller färre månader. Kollektivavtal kan kräva mer semesterdagar. Arbetslagstiftningen kräver att anställda tar ut sina semesterdagar – de kan inte byta ut dem mot ytterligare ersättning. En arbetsgivare har rätt att ställa in semesterdagar, exempelvis om anställda ska ta ledigt under företagets mest hektiska period på året. Men de anställda som fått sina semesterdagar inställda kommer att behöva ersättas.
4. Skatt
Portugal har inkomstskatt och socialförsäkringsskatt. Inkomstskattesatser varierar från 14.5 procent till 48 procent, baserat på en anställds inkomst.
Både arbetsgivare och anställd måste betala socialavgift. För anställda är skattesatsen 11 procent. För arbetsgivare är skattesatsen 23.75 procent. Bidrag till socialförsäkringen hjälper till att täcka kostnaderna för pensioner, familjeförmåner och arbetslöshetsersättning.
5. Typ av avtal
Vanligtvis när du anställer någon i Portugal anställer du dem på obestämd tid. Så länge det löser sig mellan arbetsgivare och anställd kan den anställde fortsätta arbeta på företaget så länge det behövs.
Om anställningen inte är på obestämd tid behövs vanligtvis ett kontrakt. Typer av anställningsavtal inkluderar:
- Tidsbestämd
- Icke tidsbestämd
- Intermittent
- Deltid
- Distansarbete
- Tillfälligt arbete
Avtalets början är vanligtvis en försöksperiod som varar från 90 till 180dagar, beroende på vilken typ av arbete en person anställs för att utföra och vilken kompetensnivå som krävs. Försöksperioden kan vara 15 till 30 dagar för tidsbestämda avtal. Syftet med en försöksperiod är att låta en anställd och arbetsgivare se om upplägget är lämpligt och att båda parter vill fortsätta.
Med tanke på att tidsbestämda anställningar är starkt reglerade av anställningsbestämmelserna är det viktigt att veta varför tjänsten erbjuds som en tillfällig befattning och inte tillsvidare.
6. Språk
Portugisiska är landets officiella språk och det vanligaste. Engelska är ett annat populärt språk i landet på grund av Portugals relation med Storbritannien och turismens popularitet i Portugal. Många elever lär sig engelska som andraspråk i skolan. Engelska talare i Portugal har rankats bland de 10 mest skickliga i världen. Spanska och franska är också vanliga språk.
Kostnad för att anställa en medarbetare i Portugal
Några av kostnaderna för att göra en ny anställning inkluderar:
- Annonskostnader: Även om det finns gratis jobbtavlor, kommer du sannolikt att vilja betala för att lista din platsannons på relevanta styrelser.
- Resekostnader: Du kan behöva resa till Portugal för att träffa kandidater och fatta dina anställningsbeslut. Du kan även välja att täcka resekostnader för kandidater.
- Personalkostnader: Om du inte har ett särskilt HR-team på personalen måste någon avsätta tid från sitt schema för att granska ansökningar och intervjua kandidater. Även om du har en HR-avdelning måste de avsätta tid för att slutföra anställningsprocessen.
- Onboardingkostnader: Onboarding av en ny anställd kräver tid och pengar. I Portugal måste du ge nya teammedlemmar ett visst antal utbildningsstimmar, vilket kan kosta dig i form av förlorad produktivitet.
Att arbeta med en registrerad arbetsgivare (EOR) kan hjälpa till att minska din onboarding och andra anställningsrelaterade kostnader. Den registrerade arbetsgivaren anordnar en lönehantering och säkerställer att alla aspekter av anställningsprocessen, såsom anställningsavtalet, följer Portugals arbetslagstiftning. Istället för att ta itu med de fina detaljerna kring anställning och mänskliga resurser kan du fokusera på att bygga upp dina nya medarbetares kompetens och utveckla ditt företag.
Anställningspraxis-i-Portugal
Stegen för att anställa i Portugal liknar sannolikt processen i ditt hemland. Generellt sett lämnar kandidater in en CV och ett personligt brev när de söker en tjänst. CV:t är vanligtvis ett par sidor långt och listar en persons studier, arbetslivserfarenhet och hobbyer. Vissa inkluderar även ett fotografi av den arbetssökande. Följebrevet, eller carta de apresentação, bör inte vara längre än en sida av standardbrev eller A4 papper.
Efter att ha granskat CV:n och personliga brev kan du bjuda in kvalificerade kandidater till intervju med ditt företag. Intervjuerna kan ske personligen, per telefon eller via videokonferens. Även om personliga intervjuer är vanliga kan telefon- eller videokonferensintervjuer vara lämpliga om du inte kan resa till landet för att träffa arbetssökande ansikte mot ansikte.
Det är inte ovanligt att företag i Portugal ber kandidater att göra bedömningar som förklarar hur de sökande kan agera under en typisk arbetsdag eller hur väl de kan hantera utmaningar. Beroende på bedömningsresultaten kan en kandidat bjudas in till en andra intervju innan företaget fattar sitt anställningsbeslut.
Det är även viktigt att förstå att arbetssökande har en kort uppsägningstid så att ditt företag kan organisera startdatum, affärsprojekt och planer därefter. Uppsägningstiden kommer att variera beroende på kandidatens tjänstgöringstid hos sin nuvarande arbetsgivare.
Vad behöver ett företag för att anställa i Portugal?
Som svar på den globala ekonomiska krisen i början av 21stseklet implementerade Portugal affärsvänliga metoder för att välkomna internationella företag med öppna armar. Som ett resultat har stora företag, som Google och Mercedes-Benz, öppnat dotterbolag i landet de senaste åren. Bland policyerna för att uppmuntra internationella företag att komma till Portugal finns strömlinjeformade installationsprocesser som minskar byråkratin och finansiering för att uppmuntra internationella investeringar.
Även med dessa förenklade processer kan det ta månader att starta ett dotterbolag i Portugal . Ett snabbare sätt att börja anställa i landet är att arbeta med en registrerad arbetsgivare, som tar på sig att hantera lönekompatibilitet och lagkrav som är involverade i att anställa dina anställda. Vi ser till att ditt företag följer arbetslagstiftningen samtidigt som vi ser till att de personer du anställer får kompensation och förmåner som är konkurrenskraftiga för landet och området de arbetar i. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare innebär att du kan expandera till flera länder och anställa medarbetare över hela världen utan att skapa separata enheter.
Anställa medarbetare på distans i Portugal
Om du anställer medarbetare på distans eller gör distansintervjuer finns det några viktiga steg att tänka på under processen.
- Testa din teknik före varje intervju: Oavsett vilket videokonferensprogram du använder bör du testa programvaran före varje intervju. Avsätt gott om tid för testning och felsökning så att du inte behöver försena eller boka om kandidatens intervju om problem uppstår.
- Kom ihåg tidsskillnaden: Beroende på var du är baserad kan det finnas en betydande tidsskillnad mellan dig och sökanden. Till exempel när klockan är 1:30 p.m. på östkusten i USA är klockan 6:30 p.m. i Lissabon. Rekommendera intervjutider i kandidatens tidszon för att undvika förvirring.
- Presentera alla i samtalet: Om du intervjuade kandidaten personligen skulle du sannolikt presentera alla i rummet innan intervjun började. Det är viktigt att göra det på ett konferenssamtal med, så att kandidaten vet vem de ska tilltala och vilka personerna är som intervjuar dem. Om vissa personer tittar på samtalet men inte deltar i intervjun, låt kandidaten veta om deras närvaro också.
- Verifiera att kandidater kan använda tekniken: Det kan vara till hjälp att skicka kandidater ett e-postmeddelande innan intervjun börjar för att se till att de är bekväma med tekniken. Du kanske vill beskriva vad de behöver för att intervjun ska fungera på ett bra sätt, till exempel ett lugnt utrymme där människor eller husdjur sannolikt inte gör intrång, hörlurar och mikrofon och en stark internetanslutning. Be kandidaterna att testa videokonferensplattformen före intervjun för att se till att deras ljud och kamera fungerar.
- Undvik att diskutera förbjudna ämnen: Portugals arbetslagstiftning förbjuder diskriminering i flera kategorier, inklusive ålder, könsidentitet, religion och etniskt arv. Vissa skyddade kategorier kan dyka upp när du lär känna dina kandidater, så se till att du inte låter information som de lämnar frivilligt påverka dina anställningsbeslut.
- Låt kandidaten veta om nästa steg: I slutet av intervjun, låt kandidaterna veta vad nästa steg kommer att bli. Ge en tidslinje för när de kan förvänta sig att höra från dig eller låt dem veta om det kommer att finnas ytterligare bedömningar eller intervjuer att schemalägga.
När du söker efter lämpliga kandidater i Portugal kan att ha följande i åtanke hjälpa dig att hitta och anställa de bästa.
- Leta efter tillväxtinriktningar: En kandidat som är intresserad av tillväxt och inser att de kan lära sig av misstag kan vara en stor tillgång för ditt team. De är mer benägna att vidta åtgärder för att förbättra och leta efter sätt att fortsätta bli bättre på det de gör.
- Tänk på språkkunskaper: Internationell expansion innebär att ditt företag inte kan vara enspråkigt. En kandidat som är flytande på portugisiska kan hjälpa dig att bättre navigera genom landets kultur och förväntningar, särskilt om ditt modersmål inte är portugisiska. Du kan dock fortfarande behöva anlita en översättare.
- Skynda inte på processen: Att anställa rätt person tar tid. Det kan ta ännu längre tid om du anställer på andra sidan havet eller landsgränser. Ge ditt företag gott om tid, åtminstone flera månader, för att hitta rätt kandidat. När du samarbetar med en registrerad arbetsgivare går onboardingprocessen snabbt, så du kan vara säker på att när du väl hittar de mest kvalificerade personerna för jobbet kan du få dem förberedda och arbeta åt dig direkt.
Anställ medarbetare i Portugal med Globalization Partners som din registrerade arbetsgivare
Om du vill börja anställa i Portugal så snart som möjligt kan Globalization Partners utan tvekan hjälpa dig. Med vårt team av experter agerar vi som registrerad arbetsgivare för dina anställda och tar hand om besväret med att följa portugisiska lagar. Som registrerad arbetsgivare ser vi till att dina anställda får betalt i enlighet med lagen, att lämpliga skatter hålls inne och att din verksamhet förblir i enlighet med landets arbetslagstiftning och andra anställningsbestämmelser. Du behöver inte spendera tid eller pengar på att starta ett separat dotterbolag när du arbetar med en registrerad arbetsgivare som Globalization Partners. Kontakta oss idag för att begära ett förslag och gå ett steg närmare en global marknad.
