Guide till att anställa i Portugal

Portugals tidszon är utmärkt för företag med verksamhet i Nord- och Sydamerika och Europa. Landets höga engelska kunskaper, överkomliga levnadskostnader och affärsvänliga metoder gör det till en attraktiv marknad för globala företag. Enligt OECD erbjuder Portugal en av de lägsta driftskostnaderna i Europa.

Innan du expanderar till Portugal måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Portugal.

Vad du bör veta innan du anställer i Portugal

Om du expanderar ditt företag till Portugal för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Portugal och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Portugal – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är sex saker att veta om att anställa i Portugal.

1. Incitament för globala företag

Den portugisiska regeringen har skapat program för att locka internationella investerare. Dessa program syftar till att förhindra befolkningsminskning, öka arbetskraften och stödja långsiktig ekonomisk hållbarhet. Program och incitament inkluderar:

• D2 entreprenörsvisum: D2 -visumet är för icke-EU/EES/schweiziska medborgare som vill starta eller växa sin verksamhet i Portugal. Visumet ger uppehållsrätt. Sökande måste presentera en affärsplan som belyser ekonomisk påverkan och jobbskapande. 

• Startvisum: Detta visum riktar sig till teknikdrivna entreprenörer från länder utanför EU/EES. Sökande måste presentera en skalbar affärsidé som kommer att skapa kvalificerade jobb. 

• Golden visumprogram: Detta residens-by-investment-program gör det möjligt för icke-EU / EES / schweiziska medborgare att få uppehållstillstånd genom att investera i riskkapitalfonder, skapa jobb eller stödja forsknings- och kulturprojekt. 

• Icke-vanligt bosatt (NHR) skattesystem: Detta erbjuder skatteförmåner i upp till 10 år till kvalificerade yrkesverksamma och entreprenörer som flyttar till Portugal.

2. Digitala nomader

Portugal välkomnar skickliga arbetare och investerare från hela världen för att hjälpa till att växa ekonomin och få nya idéer. Landet erbjuder ett digitalt nomadvisum för att stödja detta initiativ. Detta visum tillåter icke-EU / EES / schweiziska medborgare att bo och arbeta i Portugal i upp till ett år, med möjlighet att förlänga sin vistelse. Sökande måste bevisa att de arbetar på distans och tjäna minst 3,480 EUR per månad (från och med 2025). Inkomsten kan inte komma från portugisiska källor.

3. Minimilön

Från och med den 1 januari 2025 är den nationella minimilönen 870 euro per månad i Portugals fastland. En högre minimilön gäller på Madeira och Azorerna. Kollektivavtal (CBA) kan fastställa högre sektorsspecifika minimilöner. Löner betalas över 14 delbetalningar: 12 månadslöner, en semesterbonus i juni och en julbonus. 

4. Arbetstimmar och ledighet

Standardarbetsveckan är 40 timmar. Övertid är begränsad till 150–175 timmar, beroende på ditt företags storlek. Det betalas till premiumpriser: 

• 125% första timmen

• 137.5 % för efterföljande timmar

• 150 % på vilodagar eller helgdagar

Anställda har rätt till minst 22 arbetsdagars betald ledighet. Detta är förutom 13 helgdagar.

För mammaledighet i Portugal måste mödrar ta 42 dagar i följd (sex veckor) av obligatorisk ledighet omedelbart efter förlossningen. Mödrar kan ta upp till 30 dagars frivillig ledighet före födseln. För flerfödslar beviljas ytterligare 30 dagar per barn (efter den första). Det nationella socialförsäkringssystemet betalar för denna ledighet. Betalningen baseras på den genomsnittliga bruttoinkomsten under de sex månaderna före ledigheten. Behörigheten kräver minst sex månaders sociala avgifter.

Pappor får 28 kalenderdagars pappaledighet. Fäder måste ta sju dagar omedelbart efter födseln. Resterande 21 dagar kan tas i följd eller ej inom 42 dagar efter födseln. För flera födslar får pappor två extra dagar per ytterligare barn. Ytterligare sju arbetsdagar med frivillig pappaledighet kan tas ut under moderns första ledighet. All pappaledighet betalas med 100 % av lönen av socialförsäkringen. 

Föräldraledighet är också en lagstadgad förmån i Portugal. Föräldrar kan välja mellan 120 dagars föräldraledighet med 100 % lön eller 150 dagar med 80 % lön. Om båda föräldrarna delar ledigheten (vardera tar minst 30 dagar i följd eller två perioder på 15 dagar), kan ledigheten ökas till 180 dagar med 83 % lön. Adoptivföräldrar har samma rättigheter som biologiska föräldrar.

5. Skatt

Skattesatserna börjar på 13 % för inkomster upp till 8,059 EUR. Priserna ökar successivt till 48 % för inkomster över 83,696 euro. Det tillkommer också en solidaritetsavgift på 2.5 % på inkomster över 80,000 euro och 5 % på inkomster över 250,000 euro.

Både arbetsgivare och arbetstagare betalar socialförsäkringsskatt. Skattesatsen är 11% för anställda och 23.75% för arbetsgivare. Dessa avgifter finansierar pensioner, hälso- och sjukvård, arbetslöshetsförmåner, föräldraledighet och andra lagstadgade förmåner.

6. Typ av avtal

Obestämda (öppna) anställningsavtal är standard och det vanligaste arrangemanget i Portugal. Lagen kräver ett skriftligt avtal för tidsbegränsade, deltids- eller distansarbete. Typer av anställningsavtal inkluderar:

• Tidsbestämd

• Intermittent

• Deltid

• Distansarbete

• Tillfälligt arbete

Provanställningsperioder varierar beroende på kontraktstyp och anställningskategori. Det är 90 dagar för de flesta anställda och 180 dagar för chefsroller. 

Du bör utarbeta avtal på portugisiska. Om detta inte är ditt första språk kan du använda Gia för att utarbeta lagenliga kontrakt och andra HR-dokument på portugisiska. Hantera enkelt globala HR-processer och anställdas behov utan att behöva översätta eller lokalisera dem. 

De bästa anställningsnaven i Portugal

Vissa städer i Portugal är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Portugal är:

• Lissabon är huvudstad och största stad. Beläget på landets västkust, är det Portugals viktigaste ekonomiska och sysselsättningscentrum. Staden är hem för multinationella företag, nystartade teknikföretag, finansinstitut och arbetsgivare inom tjänstesektorn.

• Porto är Portugals näst största stad. Beläget i nordväst, är det ett stort industriellt, kommersiellt och tekniskt nav. Staden är särskilt stark inom tillverkning, logistik och vinindustrin.

• Braga är känt för sin växande tekniksektor. Det lockar både inhemska och internationella företag, särskilt inom IT och teknik.

• Coimbra är känt för sitt universitet. Staden är ett nav för utbildning, forskning och sjukvård. Det lockar alltmer teknik- och biovetenskapsföretag.

• Faro är huvudstad i södra Portugals Algarve-region. Staden är ett centrum för turism, gästfrihet och relaterade tjänster.

Viktiga industrier i Portugal

Att förstå Portugals viktigaste branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Portugal inkluderar:

• Tillverkning: Portugals starka tillverkningsbas är särskilt framgångsrik inom fordon, textilier, skor och maskiner. Specialistkompetens omfattar flera tekniska roller, supply chain- och logistikchefer samt produktions- och driftplanerare.

• Jordbruk och jordbruksmat: Portugals vin, olivolja, kork och färska råvaror är populära exportvaror. Specialistkompetens omfattar agronomer, miljöingenjörer och livsmedelstekniker.

• Förnybar energi: Portugal är ledande inom förnybar energi, särskilt vindkraft, solkraft och vattenkraft. Specialistkompetens omfattar flera tekniska roller, underhållstekniker och projektledare.

• Fiske och sjöfart: Fiskesektorn och närliggande sjöfartsindustrier är viktiga på grund av Portugals långa kustlinje. Specialistkompetens omfattar marinbiologer, fiskeriförvaltare och mariningenjörer och inspektörer.

Teknik och startups: Tekniksektorn växer snabbt tack vare nya statliga incitament som uppmuntrar investeringar i startups. Specialistkompetens omfattar programvaruutvecklare, ingenjörer och AI- och datavetare.

Kostnader för att anställa en anställd i Portugal

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Portugal är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Portugal

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Portugal, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Tillhandahålla personalförmåner såsom pension, sjukförsäkring, aktieoptioner, tjänstebil och måltidskuponger

Enligt G-P Verified-källor från Gia är arbetsgivarbördan i Portugal, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, cirka 23.75%.

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Portugal?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Portugal:

• Få ett intyg om tillåtlighet från National Registry of Collective Persons (RNPC)

• Utarbetande och inlämnande av bolagsordning

• Ange en registrerad kontorsadress

• Få ett portugisiskt skatteidentifikationsnummer (NIF)

• Registrering hos den portugisiska socialförsäkringsmyndigheten

• Visar bevis på deposition av aktiekapital

• Lämna in en verksamhetsdeklaration till skattemyndigheten inom 15 dagar efter registreringen

Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Portugal utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Portugal till en lägre kostnad och med sinnesfrid att du gör det på ett lagenligt sätt.

Stegen för att anställa i Portugal

Anställningsprocessen i Portugal liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvarsområdena och kvalifikationerna. Utstationeringen måste ange kontraktstyp och varaktighet, arbetstid, jobbkvalifikationer och arbetsplats. För fjärrroller, specificera arbetsförhållanden och utrustningsbestämmelser. Portugisiska är standardspråket för annonser, men ett annat språk kan användas om det är motiverat av rollen.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online och Expresso Emprego är alla populära arbetsplatser i Portugal.

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Undersök kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, vilket säkerställer efterlevnad av sekretess- och antidiskrimineringsbestämmelser. Informera kandidater om hur deras personuppgifter kommer att behandlas och inhämta uttryckligt samtycke där så krävs.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagarna i Portugal, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

Referenskontroller och bakgrundsverifieringar är tillåtna men måste följa dataskyddsbestämmelserna. 

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Ett skriftligt kontrakt är bästa praxis och är obligatoriskt för visstidsanställda, deltidsanställda, telearbetare och alla anställda utanför EU/EES. 

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Du måste registrera dig hos det portugisiska socialförsäkringsinstitutet (ISS) och lämna in en verksamhetsdeklaration. Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur.

Anställande entreprenörer i Portugal

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Portugal kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Portugal förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning.

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Portugal, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Portugal anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala alla sociala avgifter för perioden med felklassificering.

• Betala all semesterlön, sjukfrånvaro och ersättningar.

• Begränsningar av behörigheten för vissa offentliga medel eller tjänster.

3. Hur man betalar entreprenörer i Portugal

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Portugal med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Portugal enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor om anställning i Portugal