Att anställa ett starkt team på distans är en avgörande del av global expansion, eftersom det ger dig tillgång till varierade marknader och möjlighet att attrahera ledande kompetens för befattningen i fråga, oavsett plats. Hur gynnsamt det än är för flera olika branscher, kräver ett distribuerat team en hel del planering. Ett av de viktigaste val som ditt företag måste göra avser hur man betalar distansarbetare det de är värda men också en rättvis lön med tanke på deras respektive levnadskostnader.
Anställdas kompensation är inget universellt belopp, och en del metoder är lämpligare för en viss bransch eller företagsstruktur än för andra. Några vanliga kompensationsplaner för distansarbetare är bland annat global kompensation, lokal kompensation samt hybridmodeller som kombinerar lite av varje. Använd denna guide för att ta en närmare titt på lokalanpassad kompensation för arbetstagare på distans och på vad du bör överväga innan du implementerar denna strategi för din distribuerade arbetsstyrka.
Vad är lokal ersättning och hur fungerar den?
Lokalanpassad kompensation är lön som baseras på varje anställds vistelseort för att rimligen täcka utgifter för exempelvis bostad och räkningar. Företag kan välja att implementera ett lokalt tillvägagångssätt för en enskild anställd som flyttar till en internationell plats eller som en storskalig förändring för att hålla lönekostnaderna låga.
Denna typ av kompensation förekommer ofta inom samtliga branscher. Den är dock särskilt vanlig inom tekniksektorn därför att den erbjuder företag och arbetstagare ett lönsammare alternativ jämfört med att själva flytta till dyra ”tekniska nav”. Med sin enkla tillgång till talang, forskning, investerare, synlighet och entreprenörskapsmöjligheter är tekniska nav en lönsam region för att etablera ditt företag, men de är inte alltid möjliga för anställda.
Hyresrätter i Silicon Valley – ett ledande tekniskt nav i USA – kostar till exempel 2,341 USD i månaden i genomsnitt, och tillgången är väldigt begränsad. Hongkong, ett framväxande tekniskt nav, har konsekvent rankats som en av världens dyraste städer.
När man som företag baserar anställdas lön på deras vistelseort säkerställer man ett skäligt förhållande mellan anställdas levnadskostnader och inkomst. För en del anställda, som till exempel de som lever i dyra tekniknav, innebär detta en betydligt högre lönespecifikation än för anställda på samma befattning som arbetar i ett stadsområde eller en förort med medelmåttiga löner. Vissa företag använder lokaliserad lön för att uppmuntra anställda att lämna dessa dyra regioner, så att företaget kan skörda frukterna av att göra affärer i ett etablerat område samtidigt som man sparar på lön och får tillgång till mer olika talanger utan gränsbegränsning.
Lokalanpassad lön är inte alltid så enkelt, varvid en hybridstrategi kan hjälpa en del företag att överbrygga naturliga nyansskillnader som förekommer i samband med anställning av globala medarbetare. Reddit – en community-baserad webbplats som fungerar som socialt nätverk och forum – meddelade år 2020 att man skulle stödja distansanställda och ge dem möjlighet att bo vad de vill, varvid varje anställd skulle få jämbördig lokalanpassad lön som man skalat för att matcha även de kostsammaste områdena som till exempel New York. Genom att skapa en blandad lokaliserad lönestrategi som inte sänkte lönerna, utan snarare höjde eller matchade dem, kunde de etablera ett enda löneintervall för hela USA, liknande deras tillvägagångssätt i andra länder.
MURAL, ett företag som sysslar med onlinesamarbeten, använder en hybridstrategi för att etablera olika ”levnadszoner” som varierar från land till land, varvid löner skalas efter zoner i stället för specifika postnummer eller orter. De övervakar inflationen och gör ändringar vid behov var sjätte månad.
Fördelar med att använda lokalanpassad lön för distansarbetare
Lokalanpassade lönemodeller kan locka kompetenta anställda att arbeta för ditt företag, vilket innebär en konkurrensfördel utan att du behöver kompromissa med kontrollen över utgifter. Det säkerställer också att din anställda får minst den minimilön de behöver för att täcka väsentliga kostnader.
1. Ditt företag förblir konkurrenskraftigt på varje marknad
Lokalanpassad lön kan hjälpa dig att erbjuda en lika konkurrenskraftig lön åt en arbetsstyrka som omspänner flera olika städer, delstater och länder. Att vara konkurrenskraftig handlar naturligtvis inte bara om lön – det innebär även att tillhandahålla effektiva förmåner, betald ledighet, bonusar samt att främja en frisk balans mellan arbetsliv och privatliv hos anställda. Men att kunna erbjuda en mer lockande lön kan vara vad som får ditt företag att sticka ut bland lika framstående företag i din bransch. Att attrahera och hålla kvar kvalitativa medarbetare ligger till grund för bra affärer.
Fastställ ett konkurrenskraftigt standardvärde genom att:
- granska dina aktuella lönebelopp för varje roll
- jämföra din grundlön för varje roll med respektive branschstandarder med hjälp av forskning, undersökningar och marknadsdata
- fastställa en löneskala med ett minimibelopp och ett maxbelopp som avspeglar respektive rolls vikt och är förenliga med vad konkurrenter erbjuder
- redogöra för framtida förhöjningar och förmåner samt erkänna och kompensera kvalitativa medarbetare för deras hårda arbete
Denna konkurrenskraft kan även bidra till att skapa jobb eller göra fler jobb tillgängliga för folk som lever i områden där jobbmarknaden inte är så stor. Utexaminerade collegestudenter med en teknisk examen kan till exempel söka jobb och konkurrenskraftig lön utan att behöva lämna det lilla landsbygdssamhälle de bor i.
2. Du säkerställer att dina anställdas behov tillgodoses
Lokalanpassade lönemodeller säkerställer att dina anställda får det minimibelopp de behöver för att täcka grundläggande levnadskostnader. Eftersom ingen situation är svartvit så är det viktigt med flexibilitet. Vad som är acceptabelt för en anställd i en viss region behöver inte vara tillräckligt för en annan anställd med samma postnummer.
Det finns olika faktorer som kan ha en betydande inverkan på levnadskostnader, däribland:
- familjestorlek
- den anställdes hälsa
- utgifter i samband med skuld eller studentlån
- vilken del av staden den anställde bor i
- särskilda bostadskrav
Tänk på att lokalanpassad lön är en strategi eller en modell – inte ett specifikt belopp. Det är helt enkelt en fastställd minimilön för en anställd av viss kaliber som bor i ett visst område. Anställda kan förhandla om högre lön om de har skäl till det, och arbetsgivare kan – och bör – anpassa löner, bonusar och incitament så att de passar individuella behov.
3. Du har mer kontroll över utgifter
Genom att analysera och specificera vederbörlig grundlön för varje anställd får du en överblick över ditt företags utgifter på mikronivå så att du kan identifiera inom vilka områden du kan skära ner på kostnader och inom vilka du skulle kunna investera mer. Striktare finansiell kontroll kan hjälpa dig att:
- sänka kostnader överlag
- förbättra din kreditvärdighet
- investera i bättre utbildning eller utrustning
- allokera extra medel till andra avdelningar
- sätta och uppnå verksamhets- och investeringsmål
- eliminera ekonomiskt spill
- öka anställdas lön eller förmåner
- anställa mer kvalificerad kompetens
omarbeta budgeten för en stor del av företagets utgifter 2019 var den genomsnittliga timkostnaden för en anställd i Europa 27.70 EUR, och i Danmark uppgick den till hela 44.70 EUR. Anställda i USA kostade sina arbetsgivare i genomsnitt26.53 USD i timmen år 2020, plus ytterligare 12.07 USD i timmen i form av förmåner. Dessa utgifter ackumuleras för varje anställd men är väl värda investeringen när det gäller engagerade, flitiga arbetstagare med särskild expertis eller kompetens.
Saker att överväga innan du använder dig av lokalanpassad lön
Innan du lokalanpassar distansanställdas lön, överväg följande faktorer.
1. Fastställ en benchmark först
Sätt inte igång med att överföra roller eller team till lokalanpassade löner förrän du fastställt en benchmark eller ett standardvärde som utgångspunkt. Utan någon skälig benchmark riskerar du att underbetala anställda – vilket kan få dem att byta jobb – eller överbetala dem, vilket skadar företagets resultat.
Fastställ en grundlön för varje typ av avdelning, team och anställd genom att undersöka:
- det genomsnittliga belopp som en person med samma färdigheter och utbildning får hos dina konkurrenter
- vilken percentil personen tillhör jämfört med andra inom ditt verksamhetsområde eller din bransch
- det mervärde personen tillför ditt företag, som till exempel särskild erfarenhet, utbildning eller kompetens
- hens aktuella lön och produktionsvärde
Ett alternativ är att använda din grundlön som ditt kärnerbjudande och sedan utöka paketet med flexibla förmåner som anställda kan anpassa till sin respektive situation.
2. Flexibilitet och kommunikation är avgörande
Lokalanpassad lön fungerar inte utan ömsesidig tillit. Ett sätt att inge en känsla av lojalitet och tillit hos anställda är att vara öppen och uppriktig mot dem i fråga om processen. Underrätta alla berörda anställda om kommande ändringar innan du implementerar dem. Ge dem tid att förstå hur det kommer eller inte kommer att påverka deras lön och förklara formeln eller resonemanget bakom beräkningarna.
Lokalanpassad lön innebär att en del anställda med jämbördig kompetens och erfarenhet kommer att få olika betalt för att ha slutfört samma jobb. Denna modell kan skada företagets moral eller skapa en negativ arbetsmiljö om den felanvänds. Det är viktigt att komma ihåg att anställda inte är verktyg, utan tillgångar och människor med egna behov och målsättningar. Varje ändring i lönestrukturen kommer att orsaka en rimlig mängd frågor och bekymmer – var beredd på att ta del i dessa samtal och vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att varje anställds unika behov beaktas.
3. Relativ köpkraft kontra levnadskostnader
Levnadskostnaderna skiljer sig från den relativa köpkraften (Relative Buying Power, RBP) hos en anställds lön. I detta sammanhang handlar relativ köpkraft om hur mycket av en anställds lönespecifikation som verkligen går till nödvändiga utgifter som till exempel räkningar, kontorsmateriel eller avbetalningar på inteckningslån. Det handlar också om hur inflation påverkar vissa utgifter, som de som nämnts ovan, och hur kostnaden för dessa nödvändigheter förhåller sig till en anställds totala inkomst och värdet av varje lönespecifikation.
Vad som är ”lagom” eller ”skäligt” för en anställd kanske inte är det för en annan, även om de bor i samma överkomliga stadsområde. Detta är särskilt viktigt att komma ihåg om du aldrig jobbat med distribuerade team på distans förr.
4. Överväg att uppväga eventuella lönesänkningar
Om övergången till lokalanpassad lön innebär att en del anställda kan komma att drabbas av lönesänkningar, överväg att uppväga denna förlust genom att göra övergången lättare och hålla kvar värdefulla anställda. När Stripe, ett finansiellt företag, bytte till lokaliserad lön, erbjöd de anställda en bonus på $20,000 om de valde att flytta från områden med högre levnadskostnader, men med en 10 procentuell minskning av deras grundlön.
Andra alternativ du skulle kunna överväga är bland annat att täcka bostadskostnader, avbetalningar på studentlån eller liknande utgifter under övergångsperioden, alternativt erbjuda en engångsutbetalning eller en periodvis bonus för att uppväga sänkningen och uppmuntra deltagande.
Lokalanpassad lön för internationella arbetare
Lokala löner för internationella arbetare kan hjälpa till att göra global expansion enklare eftersom du får tillgång till de bästa arbetarna, oavsett var de bor, och söker dem med specifik kulturell erfarenhet eller insikt. Internationella team ger dig dessutom möjlighet att bedriva din verksamhet i flera olika tidszoner för maximal produktivitet.
För att främja denna typ av ytterst samarbetsinriktad miljö, behöver du en lönemodell som tar hänsyn till varje lands skattesatser och lagar, pensionsplaner och socialförsäkringspolicyer, levnadskostnader samt unika lokala överväganden. Dessutom måste lönen vara konkurrenskraftig jämfört med andra i branschen. De flesta länder har olika priser och standarder i olika stater eller regioner.
Det är alltså flera olika faktorer som gör det till en utmaning för många företag att på ett enhetligt sätt lokalanpassa löner, särskilt för företag med bara ett fåtal anställda eller resurser som knappt räcker för att hantera svårigheterna. Att samarbeta med en Employer of Record (EOR) är det bästa sättet att säkerställa att du vägt in all relevant information för varje region vari du tänker expandera samt att du betalar anställda rättvist och konkurrenskraftigt.
Tips för att avgöra kostnaden för lokalanpassad lön
När du överväger ditt företags strategi för lokalanpassad kompensation, kom ihåg att:
- Var konsekvent: Tänk på ditt företags medarbetarfilosofi. Vill du vara känd som en arbetsgivare som erbjuder de konkurrenskraftigaste förmånerna? En rejält arvode för hemkontoret? Den konkurrenskraftigaste lönen i din bransch? När du har en färdplan som är förenlig med dina värderingar, var konsekvent i dina metoder och din kommunikation.
- Håll dig uppdaterad: Levnadskostnaderna förändras ofta, baserat på världshändelser, framsteg och inflation. Mellan 1981 och 2021 har den globala inflationen stigit och fallit flera gånger, så högt som 12.48 procent och så lågt som 2 procent. En del av din modell för lokalanpassad lön bör handla om att integrera regelbundna justeringar för att matcha föränderliga globala kostnader.
- Ta det lugnt:Lokalanpassad lön behöver inte vara ”allt eller inget” och du kan överväga gradvisa ändringar eller provdrifter innan du implementerar en storskalig policy. Börja i liten skala med en grupp globala arbetstagare på distans, tillämpa din strategi under en kort tid för att avgöra vad du behöver ändra på och få in värdefull feedback från anställda.
Nå ut till globala marknader med hjälp av Globalization Partners
Som en rutinerad Employer of Record kan Globalization Partners hjälpa dig att uppnå global expansion genom att anställa och onboarda kompetens samt upprätthålla efterlevnaden. Vårt HR-team erbjuder support dygnet runt för komplex lönehantering och förmånshantering för anställda så att du kan fokusera på din dagliga verksamhet.
Ladda ner vår e-bok ”Fullständig guide till att bilda ett globalt team på distans” för att få veta mer om hur du lyckas med att anställa arbetstagare på distans och begär offert idag.
