Checklista för introduktion av nyanställda: Introduktion av anställda 101

Bakom varje anställning finns en människa Men att arbeta för ett globalt företag som är baserat någon annanstans kan kännas isolerande för nyanställda. Med en stark introduktionsupplevelse och en pålitlig förstklassig Employer of Record som G-P-lösning behöver den inte vara det. 

Vad är en effektiv onboardingprocess? Hur kan ditt företag skapa nyanställningar för framgång? Från regelbundna avstämningar till att bygga en 90-day plan – låt oss utforska hur du effektiviserar upplevelsen av nyanställda från dag ett. 

Vilka är fördelarna med en effektiv onboardingprocess? 

Onboarding, även känd som organisatorisk socialisering, är en term för mänskliga resurser som hänvisar till processen att integrera en nyanställd anställd i en organisation. Onboarding bekantar nyanställda med alla delar av deras nya roll och arbetsgivare för att förbereda dem för framgång. 

År avslöjade 202388% av de tillfrågade medarbetarna att de inte hade en bra introduktionsupplevelse. Forbes forskning visar dock att effektiv onboarding kan förbättra retention, företagskultur och till och med ditt resultat. 

Låt oss utforska några viktiga fördelar med effektiv onboarding:

1. Bättre produktivitet. En nyligen genomförd SHRM-studie visade att nyanställda är 50% mer produktiva när de framgångsrikt slutför en standardiserad onboarding. Effektiv onboarding kan hjälpa nyanställda att lära sig snabbt så att de kan börja bidra till organisationen snabbare.

2. Stärkt företagskultur.  När du expanderar din verksamhet globalt är kulturell inbäddning nyckeln till att behålla anställda. När allt kommer omkring går de mest framgångsrika företagen ut ur deras sätt att integrera varumärkets kärnvärden och principer i talanghanteringsprocessen. En strukturerad onboardingprocess kan också uppmuntra gemenskap, arbetsvänskap och bygga en stark företagskultur.

3. Minskad personalomsättning. Enligt Harvard Business Review (HBR) kan nyanställdas omsättningsgrad nå så hög som 20% inom de första 45 dagarna.  Tidig, strukturerad utbildning kan hjälpa nyanställda att känna sig mer kopplade till sin roll och organisationen som helhet. Ett solidt program kan också öka den långsiktiga talangretentionen – och minska behovet av att lyfta bort anställda tidigt.

4. Minskade utbildningskostnader. Organisationer kan minska tiden och kostnaderna för lärande och utveckling genom att förse nyanställda med viktiga verktyg och resurser som är nödvändiga för att lyckas tidigt.

5. Förbättrad personaltillfredsställelse och engagemang. Forskning visar att en sömlös introduktionsupplevelse kan hjälpa nyanställda att känna sig mer engagerade i sitt arbete, sitt team och sin övergripande företagskultur. Engagerade medarbetare tenderar att vara mer produktiva och ha starkare arbetsprestationer totalt sett.

I allmänhet har effektiv onboarding visat sig öka produktiviteten, förbättra medarbetarupplevelsen och främja starka, långsiktiga resultat för individen och organisationen.

Checklista för introduktion av nyanställda: 9 viktiga steg för effektiv integration

Enligt G-P:s 2023 globala tillväxtrapport är det ett stort hinder att framgångsrikt introducera nya medarbetare för att bygga globala team. Med en välstödd Employer of Record-lösning (EOR)behöver den inte vara det.

Låt oss utforska hur en strukturerad onboardingprocess och förstklassig HR-teknik kan hjälpa nyanställda att känna sig uppkopplade när de arbetar över gränser.

1. Ge nyanställda tidig systemåtkomst. Innan de börjar är det en bra idé att ge tillgång till alla nyanställda pappersarbete och resurser. Vanligtvis anses vara en del av "preboardingfasen" se till att leverera all viktig utrustning och verktyg till den anställde, inklusive en arbetsdator, en översikt över viktiga arbetsbeskrivningar och digitala kopior av personalhandboken.

Glöm inte att konfigurera din nyanställdas e-post- och företagskonton så att ditt HR-team kan tillhandahålla inloggningsuppgifter på sin första dag.

2. Skapa en 90-day onboardingplan. Att skapa en introduktionsplan är nyckeln till effektiv målsättning. Alla anställda behöver en grundläggande förståelse för sina dagliga roller och ansvarsområden. Se till att sätta prestationsförväntningar inklusive månatliga, kvartalsvisa och årliga mål. 

Använd denna introduktionsplan som en språngbräda för att beskriva mål och potentiella mål. En stark färdplan inkluderar:

• Vecka 1: Orientering och grundutbildning.
• Vecka 2: Arbetsspecifika utbildnings- och mentorskapsmöten. 
• Veckor3-4: Nödvändiga kurscertifieringar, utbildning med ämnesexperter (SME) och individuell eller teammålsättning. 
• Veckor5-8: Regelbundna avstämningar med chefer, pågående företagsomfattande utbildning med kohorter och diskussioner om prestationsfeedback. 
• Veckor9-12: Introduktion till långsiktiga teamprojekt och pågående karriärutvecklingsplaner för det kommande året. 

3. Utse en mentor eller kompis. Chansen är stor att din nyanställda inte känner många människor på sin nya arbetsplats utöver de som intervjuade dem. Överväg att para ihop dina nya proffs med en mentor eller kompis som kan erbjuda stöd och vägledning från början. När allt kommer omkring kan en erfaren anställd hjälpa den nyanställde att navigera i sin nya roll, arbetskultur och organisation.

4. Förtydliga anställdas förmåner. Konkurrenskraftiga, uppdaterade förmåner är nyckeln till att locka topptalanger. Faktum är att 50% av de anställda säger att de har en bättre förståelse för sina förmåner – vad som erbjuds och vad som täcks – skulle få dem att känna sig mer lojala mot sin arbetsgivare.

Samarbeta med en förstklassig Employer of Record-lösning (EOR) för att enkelt administrera lokalt lagenliga förmånsplaner för en smidig teammedlemsupplevelse. 

5. Tillhandahålla tekniska resurser på dag ett. Efterlevnadsdelen av din introduktionsprocess bör ta upp ditt företags IT-säkerhetspolicyer och praxis. Se till att inkludera riktlinjer för användning av programvara och maskinvara för alla onboardingprogram för anställda, inklusive:

• Hantering av lösenord.
• Säkerhetskopiering av data.
• Gränser för datadelning eller åtkomst.
• Användning av mobila enheter.
• Användning av trådlöst nätverk.
• Tvåfaktorsautentisering.

6. Prova gruppintroduktion. När det är möjligt är det en bra idé för att anställa chefer att onboarda nyanställda i stora grupper för att bygga gemenskap. Är du osäker på var du ska börja? Med vår bulkintroduktionsfunktion kan G-P Meridian EOR Prime™kontoinnehavare hantera stora onboardingar och justeringar i hela din personalstyrka. 

7. Genomför regelbundna incheckningar. Veckovisa eller till och med dagliga avstämningar är en viktig del av en framgångsrik onboardingprocess för anställda. För att hålla dig på rätt spår för din introduktionsplan för 90-day anställda, se till att regelbundet checka in med din nyanställda. Skapa ett strukturerat avstämningsdokument som beskriver mål och var de står med individuell utvecklingsplanering. Glöm inte att begära regelbunden feedback och skapa utrymme för anställda att erbjuda sina synpunkter. 

8. Effektivisera personaldokumentationen med en registrerad arbetsgivare. HR-dokumentation är en viktig del av introduktionsdelen ”Medarbetarorientering”.  Över en tredjedel av HR-yrkesverksamma säger att de inte har rätt onboardingteknik. 

G-P:s teknik och självstyrda arbetsflöden hjälper till att förenkla och effektivisera onboarding. Med funktioner som vår generator för anställningsavtalkan företag skapa lagenliga kontrakt med bara några klick och presentera dem för kandidater för snabbare och enklare anställning. 

9. Erbjuder support dygnet runt. När du hanterar globala team ska du se till att erbjuda HR-support i regionen och tillgång till ett tillförlitligt hjälpcenter. G-P:s hängivna HR-specialister i regionen ger lokal support till nyanställda i deras tidszon och språk. Med tillgång till G-P s 24/7 Hjälpcenter, yrkesverksamma behöver aldrig vänta på svar och lösningar. Vi ser till att din nyanställda blir omhändertagen, oavsett geografiskt område.

Effektivisera onboarding av anställda med en registrerad arbetsgivare.

Onboarding av global kompetens behöver inte vara komplicerat. G-P effektiviserar och förenklar hela den globala anställningslivscykeln med automatiserade arbetsflöden och självbetjäningsarbetsflöden som stödjer ditt team vid varje kontaktpunkt. Från anställning till onboarding, lönehantering och heltäckande HR-support – det är enkelt att hantera globala team med en förstklassig Employer of Record som G-P vid din sida. 

Söker du automatiserade arbetsflöden och omfattande onboardingsupport? AI-driven onboarding är en nyckelfunktion i G-P Meridian EOR Core™G-P Meridian EOR Prime™ automatiserar och förenklar viktiga steg i anställningsupplevelsen. Genom att tillhandahålla omedelbar hjälp via ett chattbotgränssnitt samt inbyggd AI som fungerar som co-pilot guidas nyanställda genom onboarding-arbetsflöden i enlighet med landsspecifika bestämmelser.

Lås upp globala affärsframgångar idag med G-P .