Tips för att onboarda anställda globalt och hur AI kan hjälpa till

Bakom varje anställning finns en människa Människan söker förbindelse. Anslutning skapar en känsla av tillhörighet och påverkar hur ditt team känner sig och presterar. Men att arbeta för ett globalt företag som är baserat någon annanstans kan kännas isolerande för nyanställda. Med en stark introduktionsupplevelse behöver det inte vara det. En positiv global introduktionsupplevelse hjälper nyanställda att känna sig välkomna och redo att arbeta – oavsett geografisk plats.

En global teamintroduktionsplan och en förstklassig Employer of Record (EOR) som G-P™ kan hjälpa nyanställda att känna sig uppkopplade från dag ett. 

Vilka är fördelarna med en effektiv internationell onboardingprocess? 

Onboarding, även kallat organisatorisk socialisering, är en HR-term som används för att beskriva processen att integrera en nyanställd medarbetare i en organisation. Onboarding bekantar nyanställda med alla delar av deras nya roll och arbetsgivare för att förbereda dem för framgång.

Låt oss utforska fem fördelar med effektiv onboarding:

1. Bättre produktivitet: En SHRM-studie visade att nyanställda är 50 % mer produktiva när de framgångsrikt slutför en standardiserad onboarding. Effektiv onboarding kan hjälpa nyanställda att lära sig snabbt så att de kan börja bidra till din organisation snabbare.

2. Stärkt företagskultur: När du expanderar din verksamhet globalt är företagskulturen nyckeln till att behålla anställda. De mest framgångsrika företagen går ut ur deras sätt att integrera varumärkets kärnvärden och principer i introduktionsupplevelsen.

3. Minskad personalomsättning: Enligt Harvard Business Review kan nyanställdas omsättningsgrad vara så hög som 20 % inom de första 45 dagarna. Strukturiserad utbildning kan hjälpa nyanställda att känna sig mer kopplade till sin roll och ditt företag.

4. Minskade utbildningskostnader: Du kan minska tiden och kostnaderna i samband med lärande och utveckling genom att förse nyanställda med viktiga verktyg och resurser under deras första vecka på jobbet.

5. Förbättrad personaltillfredsställelse och engagemang: En sömlös introduktionsupplevelse kan hjälpa nyanställda att känna sig mer engagerade i sitt arbete, sitt team och din företagskultur. Engagerade medarbetare tenderar att vara mer produktiva och ha starkare arbetsprestationer totalt sett.

De 4 viktigaste delarna i en framgångsrik global onboardingprocess

Att bygga en effektiv global onboardingprocess kräver planering. Du måste hålla det konsekvent samtidigt som du anpassar vissa aspekter för varje land du anställer i. Tänk på följande:

1. Lokal anpassning: Använd det lokala språket i introduktionsmaterial om engelska inte är ett krav för jobbet. Anpassa ditt tillvägagångssätt för att matcha hur människor kommunicerar, arbetar och bor i varje land.

2. Efterlevnad och juridiska behov: Varje land har olika anställningslagar. Skatteregler, dataintegritet och semestertid varierar från en plats till en annan. Arbeta med efterlevnadsexperter som förstår lokala regler för att skapa en onboardingprocess som uppfyller juridiska krav.

3. Rollspecifik utbildning: Skapa inlärningsplaner för varje jobb och plats som innehåller en blandning av företagsövergripande utbildning och jobbspecifika färdigheter. Utbildningen ska vara lätt att komma åt och följa, med enkla språk- och videoexempel.

4. Teknik och verktyg: Använd onlineplattformar som har flera språk och inlärningsalternativ. Se till att alla kan komma åt plattformen från dag ett. Se till att tillhandahålla utbildning på plattformen innan du tilldelar inlärningsuppgifter.

Nödvändiga dokument för onboarding av internationella anställda

Dokumentation är en viktig del av global onboarding. Saknat eller felaktigt pappersarbete kan försena startdatum, skapa efterlevnadsproblem och frustrera nyanställda. Förbered nödvändiga dokument före dina globala teammedlemmars första dag:

• Juridiska dokument och efterlevnadsdokument: Dessa inkluderar anställningsavtal, landsspecifika skatteformulär, datasekretessavtal och obligatoriska försäkringsregistreringsformulär.

• Företagsspecifika dokument: Du behöver en personalhandbok, en företagspolicy anpassad för lokala lagar, organisationsscheman för globala rapporteringsstrukturer, en uppförandekod med kulturella överväganden och avtal om immateriella rättigheter.

• Rollspecifik information: Ge tydliga arbetsbeskrivningar, lämpliga utbildningsscheman, kontaktlistor för team och projektplaner med deadlines.

• Löne- och bankinformation: Inkludera information om när människor får betalt, utgiftsregler, skatteformulär och hur man registrerar sig för förmåner.

• Preboardingdokument: Dessa kan innehålla ett välkomstpaket om din företagskultur, en lista över utrustning, ett första veckoschema och vem du ska ringa för nödsituationer.

G-P Gia™ vår AI-drivna globala HR-agent, kan hjälpa dig att slutföra globala introduktionsuppgifter på några minuter. Genom avancerade, flerstegs AI-resonemang tänker Gia som en advokat och ger dig kontextspecifik vägledning i 50 länder och alla 50 amerikanska stater. Använd Gia för att granska, analysera och generera HR-dokument som anställningsavtal, personalhandböcker, formulär för inskrivning av förmåner och checklistor för introduktion för att säkerställa en framgångsrik integrering av nyanställda.