การจ้างงานร่วมคืออะไร

ประเด็นสําคัญ

• คําจํากัดความ: การร่วมทํางานคือเมื่อ สองบริษัทมีความรับผิดชอบร่วมกันของนายจ้าง  โดยปกติข้อตกลงจะอยู่ระหว่างบริษัทลูกค้าและองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO)  

• ประโยชน์ที่ได้รับ: การทํางานกับนายจ้าง ร่วมสามารถทําให้การบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล บัญชีเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสิทธิประโยชน์ง่ายขึ้น

• ข้อจํากัด: PEOs มีสหรัฐฯ เป็นศูนย์กลางและไม่สามารถปรับขนาดได้สําหรับการจ้างงานทั่วโลก บริษัทของลูกค้า   ยังคงต้องรับผิดชอบ ต่อข้อผิดพลาดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• การจ้างงานร่วมเปรียบเทียบกับนายจ้างของบันทึก (EOR): EOR เป็นทางเลือกระดับโลกสําหรับการจ้างงานร่วมที่ให้การป้องกันความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น

การจ้างงานร่วมเกิดขึ้นเมื่อสองบริษัทมีความรับผิดชอบ ในการจ้างงานร่วมกัน ฝ่ายหนึ่ง จัดการงานประจําวัน ของพนักงาน  และ อีกฝ่าย จัดการเรื่องของผู้ดูแลระบบ เช่น บัญชีเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

นี่เป็นทางออกที่น่าสนใจสําหรับบริษัทที่ต้องการลดความซับซ้อนของการจ้างงานและลดต้นทุนการบริหารจัดการ แต่การจ้างงานร่วมก็มาพร้อมกับความเสี่ยง   มีการแบ่งปันความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และ ข้อผิดพลาดอาจส่งผลทางกฎหมายต่อทั้งนายจ้างร่วม     

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการทํางานของการจ้างงานร่วมและการเปรียบเทียบกับทางเลือกต่าง ๆ เช่น นายจ้าง (EOR) 

การว่าจ้างร่วมหมายถึงอะไร

การว่าจ้างร่วมเป็นความสัมพันธ์ทางสัญญาที่ทั้งสองบริษัทมีความรับผิดชอบในการจ้างงานร่วมกันสําหรับพนักงาน โดยปกติแล้ว ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO) PEO จะทําหน้าที่ธุรการในขณะที่ลูกค้าจัดการงานประจําวันของพนักงาน  พนักงานรายงานต่อบริษัทของลูกค้า ไม่ใช่ PEO 

สัญญาการจ้างงานร่วมแบ่งความรับผิดชอบระหว่างบริษัทลูกค้าและ PEO อย่างชัดเจน  ความรับผิดชอบของบริษัทลูกค้ารวมถึงการมอบหมายโครงการ การจัดการขั้นตอนการทํางาน และการกํากับดูแลประสิทธิภาพการทํางาน โดยจะควบคุมการว่าจ้าง กํากับดูแลงานประจําวันของพนักงาน และให้คําแนะนําในการพัฒนาทางวิชาชีพของทีม ตั้งแต่การปฐมนิเทศไปจนถึงการเริ่มงานใหม่

PEO จัดการโลจิสติกส์การบริหารจัดการ ซึ่งรวมถึงเงินเดือน สวัสดิการ การประกันภัย และภาษีการจ้างงาน นอกจากนี้ PEO ยังบริหารจัดการการเรียกร้องค่าชดเชยและการว่างงานของคนงานอีกด้วย

แม้ว่า PEO จะมีความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบหลายประการ แต่บริษัทของลูกค้ามีข้อผูกพันทางกฎหมาย เช่น:

• ปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานสําหรับการจ้างงาน การเลื่อนตําแหน่ง การเลิกจ้าง และการจัดการผลการปฏิบัติงาน

• การรักษาสภาพแวดล้อมการทํางานที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพ

• การใช้หลักปฏิบัติในการจ้างงานที่เป็นธรรมซึ่งเป็นไปตามกฎหมายในท้องถิ่นและป้องกันการเลือกปฏิบัติและการคุกคาม

• การติดตามเวลาทํางานและการกําหนดค่าจ้าง

• การบังคับใช้นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลภายใน 

เนื่องจากนายจ้าง ร่วมมีความรับผิดชอบร่วมกันสําหรับพนักงาน พวกเขาจึงมีความรับผิดชอบร่วมกัน PEO ที่มีชื่อเสียงสามารถลดความเสี่ยง สําหรับลูกค้าได้ แต่การคุ้มครองทางกฎหมายนั้นมีข้อจํากัด 

ประโยชน์ของการจ้างงาน ร่วมคืออะไร

การจ้างงานร่วมกันมีข้อดีหลายประการ: 

• ผู้ดูแลระบบที่มีประสิทธิภาพ: การทํางานร่วมกันทําให้ HR สําหรับบริษัทของลูกค้าง่ายขึ้นและ ช่วยให้พวกเขา มุ่งเน้นไปที่การดําเนินธุรกิจหลัก 

• ผลประโยชน์ที่แข่งขันได้: PEO ยังอาจให้การเข้าถึงผลประโยชน์ที่ดีกว่า ซึ่งรวมถึงประกันสุขภาพ ค่าตอบแทนแรงงาน และแผนเกษียณอายุ โดยการรวมลูกค้าเพื่อเข้าถึงแผนผลประโยชน์กลุ่ม ใหญ่

• บัญชีเงินเดือนแบบเต็มรูปแบบ: PEO จะจัดการค่าตอบแทนทุกด้าน วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและการประมวลผลที่ตรงเวลา

• แนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: PEO มีความเชี่ยวชาญในกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดและบทลงโทษ

• การควบคุมการดําเนินงาน: บริษัทของลูกค้ายังคงควบคุมสมาชิกในทีมโดยตรง พวกเขาจัดการกิจกรรมประจําวันของพนักงานและทิศทางเชิงกลยุทธ์ของทีม 

• การลดความรับผิด: ด้วยการจ้างงานร่วมกันและ การแบ่งข้อผูกพัน ที่ชัดเจน PEO สามารถลดความรับผิด  ของลูกค้า ในบาง ด้าน เช่น การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีเงินเดือน

การสนับสนุนการจัดการผู้มีความสามารถพิเศษ: PEO บางคนช่วยในเรื่องการอบรมให้ความรู้แก่บุคลากรใหม่ การฝึกอบรม และการจัดการผลการปฏิบัติงาน

ความเสี่ยงของการจ้างงานร่วมคืออะไร 

ข้อจํากัดหนึ่งของการจ้างงาน ร่วมคือ PEO แบบดั้งเดิมดําเนินงานภายในประเทศหนึ่ง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วคือสหรัฐอเมริกา ดังนั้นนี่ไม่ใช่ทางออกที่ ปรับขนาดได้สําหรับการจ้างงานทั่วโลก แบบจําลองนี้ยังมีความเสี่ยงที่สําคัญ: 

1. หากบริษัทของคุณทําผิดพลาดในเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบในขอบเขตที่คุณรับผิดชอบ ความสัมพันธ์ ในการจ้างงานร่วมกัน จะไม่ คุ้มครองคุณ สัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยชี้แจงความรับผิดชอบและลดความเสี่ยง แต่ไม่กําจัดความรับผิด  ศาล จะพิจารณาการจัดการงานจริง  เพื่อกําหนดความรับผิดชอบและความรับผิดของนายจ้าง

2. ข้อผิดพลาดของ PEO ในการจําแนกประเภทหรือการจัดการภาษีเงินเดือนอาจนําไปสู่บทลงโทษร่วมกัน รวมถึงภาษีย้อนหลัง ค่าปรับ และค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย 

3. หากคุณกรอกความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ร่วมกัน คุณต้องปรับกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลและการบัญชีภายในให้สอดคล้องกับการดําเนินงานของ PEO ความรับผิดชอบที่ไม่ตรงกันหรือทับซ้อนกัน อาจส่งผลตามมาต่อทั้งสองฝ่าย ตัวอย่างเช่น PEO และลูกค้ามีความรับผิดชอบร่วมกันในการป้องกันการเลือกปฏิบัติต่อสมาชิกในทีม

บริษัทในอุตสาหกรรมที่มีการกํากับดูแลสูงและผู้ที่ต้องการว่าจ้างในหลายประเทศมีทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าในการพิจารณา ซึ่งก็คือนายจ้างที่มีประวัติการณ์ (EOR)

อะไรที่ไม่ใช่การจ้างงานร่วม  

มา เปรียบเทียบโมเดลการจ้างงานร่วมกับข้อตกลงอื่น ๆ เพื่อดูว่าแตกต่างกันอย่างไร 

1. การว่าจ้าง ร่วม กับ การเช่า

ทั้งการจ้างงานร่วมและการเช่างานต่างก็เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในการจ้างงานร่วมกัน ความแตกต่างทางเทคนิคอยู่ภายใต้กฎหมายท้องถิ่น ในสหรัฐอเมริกา บางรัฐ เช่น นิวเจอร์ซีย์ ถือว่าการจ้างงานร่วมและการเช่าการจ้างงานเป็นแบบเดียวกัน ในแคนาดา การเช่าการจ้างงานเป็น ประเภทหนึ่งของการบริการการจ้างงานร่วม

การเตรียมการทั้งสองอย่างอาจเกี่ยวข้องกับการทํางานกับ PEO บริษัทอาจพึ่งพา PEO สําหรับงานธุรการการลา เช่น เงินเดือน ภาษี และการประกันค่าตอบแทนของคนงาน หลายคนสับสนในการเช่างานกับพนักงานชั่วคราว อย่างไรก็ตาม การเช่างานเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของพนักงานอย่างต่อเนื่อง พนักงานชั่วคราวครอบคลุมเฉพาะสถานการณ์พิเศษเท่านั้น

2. การร่วมทํางาน กับ บริษัทตัวแทนจ้างงาน

PEO ไม่ใช่หน่วยสอดแนม บุคลากรหรือหน่วยงานจ้างงาน พวกเขา ไม่ สรรหาสมาชิกในทีม ให้กับลูกค้าหรือตัดสินใจเกี่ยวกับบุคคลที่จะว่าจ้าง ขั้นตอน PEO หลังจากบริษัทของลูกค้าว่าจ้างผู้สมัครและช่วยเหลือในกระบวนการรับเข้าทํางาน เช่น การกําหนดบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงานใหม่ 

3. การทํางานร่วม กับ การทํางานร่วม

แม้ว่าเงื่อนไขทั้งสองจะเกี่ยวข้องกับ ความรับผิดชอบ ร่วมกัน แต่การจ้างงานร่วมกันและการจ้างงานร่วมกัน นั้นแตกต่างกัน การจ้างงานร่วมกันหมายความว่ามีเพียงบริษัทของลูกค้าเท่านั้นที่ควบคุมงานของสมาชิกในทีมในขณะที่ PEO จัดการ งานธุรการ ในการจ้างงานร่วมกัน ทั้งสองหน่วยงานมีการควบคุมปริมาณงาน ชั่วโมง และกิจวัตรประจําวันโดยตรงและต่อเนื่องร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าพนักงานทํางานให้กับและรายงานทั้งสองบริษัท

ข้อตกลงจะถูกจัดประเภทเป็นการจ้างงานร่วมมากกว่าการจ้างงานร่วม หากทั้งสองฝ่าย:

• ดําเนินการกํากับดูแลพนักงาน

• ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

• เจรจาต่อรองค่าตอบแทนและค่าจ้างของคนงาน

• มีอํานาจในการดําเนินการทางวินัยและเลิกจ้างพนักงาน

นายจ้างร่วมแบ่งปันความรับผิดต่อการละเมิดกฎหมาย เช่น กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA)  และกฎหมายการลากิจครอบครัวและลาป่วย (FMLA) ในสหรัฐอเมริกา ตัวอย่างเช่น หากพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทํางานเกินชั่วโมงการทํางานปกติสูงสุดต่อสัปดาห์ นายจ้างทั้งสองคนจะต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจ่ายค่าล่วงเวลาที่เหมาะสม 

 การจ้างงานร่วมกัน อาจเริ่มต้นขึ้น โดยบังเอิญ หากบริษัทของคุณและธุรกิจอื่น เช่น ผู้ขาย ทั้งคู่ มีอํานาจควบคุม ที่มีนัยสําคัญต่อสภาพการทํางานหรือการบริหารจัดการของพนักงาน แม้ว่าจะไม่มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก็ตาม

4. การร่วมทํางานกับ EOR

บริษัท มักจะ มองว่า PEO และ EOR เป็นโซลูชันการแข่งขัน ทั้งคู่ ปรับปรุงการทํางานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ดีขึ้น แต่โซลูชันเหล่านี้มีโครงสร้าง ขอบเขต และจุดแข็งที่แตกต่างกัน ตารางนี้แสดงความแตกต่างหลัก

PEO และ EOR จะลดความเสี่ยงในการจ้างงานได้อย่างไร 

ทั้ง PEO และ EOR  ช่วยลดความเสี่ยง ในการจ้างงาน พวกเขาทําให้การปฐมนิเทศง่ายขึ้น จัดการ เรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเสนอแนวทางในขอบเขตความเชี่ยวชาญของพวกเขา ทั้งสองข้อตกลงแบ่งความรับผิดชอบอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและลดความรับผิด

PEO คือ พันธมิตรการจ้างงานที่เชี่ยวชาญสําหรับความต้องการในการจ้างงาน ของสหรัฐอเมริกา ช่วยลดความเป็นไปได้ของการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ด้วยการจัดการโลจิสติกส์ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล PEO จัดการข้อกําหนดด้านกฎระเบียบภายในประเทศสําหรับเงินเดือนและภาษีของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการบริหารค่าตอบแทนของพนักงานและสวัสดิการกลุ่ม 

ในฐานะนายจ้างตามกฎหมายเพียงผู้เดียว EOR  เสนอการบรรเทาความเสี่ยงที่ครอบคลุมมากกว่า PEO นอกจากนี้ยังให้ข้อได้เปรียบที่เหมือนกันมากมาย แต่ขยายออกข้ามพรมแดน 

การร่วมมือกับ EOR  จะช่วยลดความจําเป็นในการจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่นของคุณเอง คุณยังคงมีอํานาจควบคุมงานประจําวัน การพัฒนาวิชาชีพ และกลยุทธ์ และ EOR  บริหารการบริหารงาน HR และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น EOR สามารถ ช่วยให้คุณเสนอสิทธิประโยชน์ในการแข่งขันและการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ทุกที่ทั่วโลก เพื่อดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด

ว่าจ้าง G-P ทั่วโลก

ด้วย G-P EOR การจ้างงานทั่วโลกจึงเป็นเรื่องง่าย  โซลูชัน EOR ชั้นนําในอุตสาหกรรมของเรา ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่ต้องจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่น เราใช้ AI แบบเอเย่นต์ เพื่อให้คําแนะนําแบบเรียลไทม์และสร้างเอกสาร HR ที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ ในไม่กี่นาที โซลูชันของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้าน ทรัพยากรบุคคลและกฎหมายที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม 

นอกจากนี้เรายัง  มี ผู้รับเหมาให้บริการ ดังนั้นคุณจึงสามารถ ว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถที่คุณต้องการสําหรับโครงการ เฉพาะทางได้ การเป็นพันธมิตรกับ G-P หมายถึงการอุ่นใจ ทุกที่ที่คุณต้องการว่าจ้าง

ในฐานะ Kisha Thompson  ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของ ClickDimensions กล่าวว่า: "เวลาของบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้เวลาในการดำเนินการมากกว่าการวิจัยความซับซ้อนของกฎหมายแรงงานเฉพาะประเทศ นโยบายภาษี สวัสดิการของพนักงาน และอื่น ๆ" เราตัดสินใจที่จะทิ้งรายละเอียดเหล่านั้นให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ G-P"

ขอการสาธิตวันนี้และทำให้ การจ้างงานทั่วโลก เป็นเรื่องง่าย