遠端工作接管了全球勞動力，而且並非無所不在。 事實上，預計北美地區有 25 % 的職業工作將在今年年底前實現遠端工作，而遠端工作機會也同樣預計將在 年全年在全球持續增長2023。
遠端工作讓公司有機會聘僱全球任何地方最合格的專業人員，而不需要將其移至中央辦公室。 然而，這種工作模式伴隨著挑戰，其中一個是遠端薪資管理。
為什麼您需要最佳化遠端團隊的薪資管理？
有效的薪資管理包括處理薪資交易、協調時間控制系統、監控薪資變動（新員工、辭職等）等，同時還遵守當地法律和法規。 然而，大多數遠端團隊分佈在不同國家和時區。 這使得在稅務、勞工規則、社會安全法以及付款方式和貨幣方面，薪資發放變得複雜而有點麻煩。
公司必須定期重新檢視並優化其薪資管理流程，以保持符合當地法規和要求。 否則可能導致罰款或制裁。
薪資管理也對員工留任有影響，這一點並不令人意外。 根據研究，43有 % 的員工表示他們會離開經常延遲付款或不正確的雇主。
在本文章中，我們分享了一些關鍵考量，以協助您管理遠端團隊的薪資發放。
最佳化遠端薪資管理的關鍵考量
1. 定義程序和政策
由於遠端薪資管理可能很複雜，因此定義程序和政策將幫助您避免薪資錯誤，並幫助您合規擴展。
這些程序和政策必須定義您將如何：
- 收集並驗證員工的資訊。
- 儲存並記錄合約、稅務表格或薪資單等文件。
- 確定每年的付款頻率和付款次數。
- 追蹤時間和出席情況。
- 根據每位員工的位置確定貨幣。
- 建立付款方式（直接存款、轉帳、付帳卡或支票）。
- 報告並更新記錄。
2. 合規地支付承包商和員工
無論您的公司是雇用承包商或全職員工，務必要進行合規分類並付款，以避免可能導致違法的錯誤和誤解。
承包商並非公司薪資的一部分，必須單獨支付，並與全職員工不同。
承包商有固定價格、專案付款。 他們有責任自行支付稅金，且不參與任何福利計畫。 全職員工會收到薪資付款，其雇主負責支付其稅金和社會費用，並有權獲得福利、假期和帶薪休假。
有薪資解決方案可讓您在同一平台上雇用和支付承包商和員工。 如此一來，您就可確保在員工分類和付款方面遵守法規。
3. 使用自動化工具
談到遠端工作，最大的趨勢之一就是在所有領域都使用自動化工具，包括薪資管理。
自動化薪資系統可協助團隊簡化並加速薪資設定與管理，以提升效率並提高生產力。
品質薪資系統將自動化：
- 付款排程
- 稅務計算和申報
- 追蹤工作時間、加班和出勤情況
- 財務記錄保存
- 薪資資料更新
- 福利、獎金和加薪計算
4. 確保遵守當地法規和規定
克服全球化的薪資發放和合規挑戰可能很困難。 瞭解並理解規則、法規和要求因國家而異，甚至在美國等國家/地區各州而異，這一點至關重要。
- 這些規則和法規包括：
- 最小車輛
- 加班和最長每週工作時間
- 休假津貼
- 支付頻率
- 所需福利
- 稅務
確保您充分了解如何在您受僱的每個地點設定薪資發放，以避免處罰和訴訟。 監控當地法律，瞭解可能影響薪資發放的最新變更，以確保合規性。
5. 利用當地專業知識
管理薪資發放需要時間、精力和資源。 即使有品質的薪資單自動化平台來簡化流程，也請務必取得當地專業知識。 國內人力資源和法律專家將幫助您確保遵守當地法律法規，特別是隨著其隨時間發展。 這些經驗豐富的全職專家可以回答您的任何問題，以便您對薪資管理流程有信心。
隨著遠端工作的發展，公司必須優化薪資發放，以確保他們按照當地要求按時支付員工薪資，而不會出錯。 這就是 Globalization Partners 的源頭。
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