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在 G-P ，我們業界領先的 Global Employment Platform™（全球僱傭平台）能在幾天內，而非幾個月內建立高技能的全球團隊，來幫助公司釋放全部潛力。但是，這份無處不在的勞動力如何能最佳地協同作業？我們在此討論了能實現大家共享的全球成長和成功的機遇和挑戰。
G-P。全球化成為可能。
您可能熟悉美國新員工入職的流程。在薪資談判結束後，候選人已經同意爲貴公司工作，填寫表格 W-4，提供其在美國工作的權利的副本以及在美國工作的證據，這是一個不同的流程。您不需要向他們徵收稅款，也不需要公民身份證明或工作權利。
如果您的公司僱傭了一個人的人 1099 基礎，這些人員在開始任何工作之前，都會填寫一份W-9表格。該表格爲您的公司提供了個人的納稅人信息，以便您可以將您的付款詳情提交給國稅局 (IRS)。瞭解有關 W-9 表格的更多信息、其用途以及如何讓獨立承包商填寫一份內容。
誰需要 W-9 表格？
W-9 表格也稱爲“納稅人信息請求”。需要提供其稅務識別號碼 (TIN) 和郵寄地址詳細信息的任何人員都需要提交表格。雖然該表格來自 IRS，並用於收集納稅人信息，但您不會將該表格提交給 IRS。相反，貴公司將其保存在文件中，並使用其填寫任何信息納稅表格，例如 1099-NEC 表格。
在某種情況下，公司可能會從個人收集 W-9:
- 該公司聘請承包商: W-9 納稅申報表最常用的是收集有關您公司剛僱傭的自由職業者、獨立承包商或自僱員工的信息。例如，如果您僱傭自由企業員工作圖形設計項目或者帶來自僱業務顧問，您的公司可以在開始工作前向您提供填妥的 W-9 表格。
- 這是一家銀行，客戶開始新賬戶: 銀行通常需要向美國國稅局提交有關客戶的信息，比如年度所掙的利息金額。因此，銀行可能會要求新客戶的 W-9。有些銀行不要求表格，但是要求客戶提供信息，如他們開立賬戶的社會保障號 (SSN)。
- 它 擁有 取消債務: 如果某人與貸款人有貸款且貸款人取消債務，則取消的債務通常被視爲應稅收入。貸款人將需要向 IRS 提供信息，這可能要求人員提交表格 W-9 以提供該信息。
- 這是一家投資公司: 與銀行類似，投資公司通常會要求客戶提供一份表格 W-9，以便其可以向美國國稅局提供投資者所賺取的任何股息或收益的詳細信息。
可能性很可能是您公司需要收集 W-9 的原因，就是您僱傭了一位承包商。承包商獨立工作，並且不是員工的一員。如果您僱傭員工並讓他們填寫 W-4，並在年底給他們提供W-2，他們不需要提交 W-9。此外，您的公司僅需要從您的承包商處收取 W-9，一年內您支付的承包商數量超過 600 美元。如果您僱用一個小型的一次性項目的人員，而且他們的費用低於 600 美元，則您不需要向他們提供表格 1099 不要從他們那裏收集 W-9。
W-9 表格上是什麼？
W-9 用於收集納稅人信息。它將爲您的公司提供完成表格所需的全部詳細信息 1099 或者他們還是還有其他信息回報了W-9 上的各個部分包括:
- 聯繫信息:填寫 W-9 的人員在表格頂部提供其基本聯繫信息，包括他們的姓名和地址。
- 錫: 如果一家小公司也僱用了員工，TIN 可以是一個人的 SSN 或公司的僱主識別號 (EIN)。居住在美國但沒有 SSN 的人員可以在本部分提供單獨的錫件。
- 認證: 認證部分是人員簽字的標誌，確認表格上的信息真實且正確。
W-9 表格上的某些術語可能對您或平均獨立承包商不熟悉。例如，獨立承包商的 W-9 表格要求個人證明其不需要繳納預扣稅或豁免其免費的承包商的身份。
備份預扣稅意味着付款人在本案例中需要扣除您向承包商支付的款項的稅款。The 現在的備份預扣稅率目前爲 24 百分比. 當某個人使用錯誤的錫或報告某些類型的付款時，通常需要繳納備用預扣稅。
雖然個人通常無法申請免繳備份預扣稅，但某些類型的企業或實體可能會出現這種情況。如果工人代表某個實體完成 W-9，他們可選擇申請豁免行爲 4 表格頂部。
如何填寫 W-9 表格
填寫 W-9 是一個公平的流程，因爲表格要求納稅人應該容易提供的信息。以下是如何填寫 W-9:
第 1 行 和 2
W-9 表格上的第 1 行要求納稅人的姓名，如該納稅人的納稅申報表上出現的名稱。如果自僱人員或獨家經營者填寫表格，填寫第 1 行很簡單: 他們只需要在其納稅申報表上的行上放置他們的名字。
如果某人填寫合夥企業、有限責任公司 (LLC) 或其他類型公司的表格，個人應在第 1 行上的法律實體名稱上填寫該表格。
行 2 是人們在他們的名字上放下了他們的名字。例如，合夥企業或單股會員有限責任公司在此處將其“業務開展業務”名稱提供給您。
行 3
填寫 W-9 需要檢查一個包裝盒的人員需要選擇哪種類型的公司正在運營。選項包括:
- 獨資企業、獨資企業或單股股份有限公司
- 合作伙伴關係
- C 公司
- S 公司
- 信託或遺產
- 有限責任公司
業務實體類型應與個人組織公司的方式相符。例如，獨資企業是未提交任何公司章程的個人，並且他們將其SSN用作其錫。有限責任公司通常由多位成員組成。如果公司是未成立的，但多個人擁有所有權股份，那麼這很可能是合夥企業。
您可能認爲您僱傭的人員都是獨立承包商。但其中有些人可能已經註冊或成形單成員 LLCS。
行 4
某些付款人不得免繳預扣稅。如果是這種情況，他們需要在行上放置豁免代碼 4. 個人和獨資企業通常不會豁免備份預扣稅，且不應在本部分中放置任何代碼。
行 5 和 6
行 5 和 6 個人將在郵寄地址中輸入郵寄地址，以獲取公司將發送的信息回報的信息。行 5 是街道地址，而行 6 適用於城市、州和郵政編碼。個人也可能在他們發生地址變更後提交 W-9。在這種情況下，他們應該在上面寫下一條上述的“新的” 5 表明對公司的變更。
行 7
行 7 是可選的，並提供列出與納稅人相關的任何賬號的地方。
第 I 部分
第一部分是填寫 W-9 的人員輸入其錫。使用的數字取決於填寫表格的人員。獨資企業可以使用他們的 SSNS 或他們的EIN，如果他們有一個。其他類型的實體應使用他們的EIN。
有些人可能沒有 SSN 或 EIN。例如，居民外星人可能不符合SSN的資格。如果是這種情況，個人應向 IRS 提供其個人納稅識別號（ITIN）。
如果填寫了 W-9 的人尚未有錫的情況。根據他們的公民身份或實體狀態，他們可以申請 W-9 第 I 部分的 TIN 並寫入“申請”。在收到其TIN，將其提交給付款人的更新後的W-9之前，他們將需要繳納備份預扣稅。
第二部分
該表格的第二部分爲個人提供了簽署方式的地方，以確認 W-9 上的信息是真實的；不需要繳納備份預扣稅；並且他們是美國公民、居民外籍人士或組織在美國開展業務的實體。第二部分的簽名也證明提供的錫是正確的。
W-9 和 W-4 納稅申報表之間的差異
W-9 納稅表和 W-4 納稅申報表之間的主要差異是他們的所有人。W-9 納稅申報表用於公司將獲得公司支付但不屬於公司員工的獨立承包商或企業、人員或實體。公司員工使用 W-4 表格。員工首次僱用時填寫 W-4，並且可能填寫更新的表格，因爲他們的情況和預扣稅需求變更。
當個人完成 W-4 時，他們告訴公司該公司對於他們的薪資支票有多少要停止的時間。例如，有兩個職位的員工可能要求公司暫停更多，而有許多扣除額的人可能要求公司不得不扣留更少的費用。
由於獨立承包商不是員工和公司不會爲他們承擔稅款，因此沒有理由填寫W-4的稅款。公司獲得了從 W-4 中獲得的員工所需的所有信息，因此不必要求他們填寫 W-9。
W-9 和 1099 表格不同？
當貴公司僱傭獨立承包商時，W-9 表格和表格均包括 1099 可能會在某個時候參與其中。兩者之間的差異是表格的起始值。承包商填寫 W-9 並將其提交給貴公司。您的公司將保持其並在您完成表格時使用信息 1099.
在納稅年度結束時，如果您支付至少 600 美元，貴公司將負責向承包商提供表格 1099-NEC。因此，雖然 W-9 來自於您的承包商，但表格形式爲 1099 從貴公司向承包商提供。
這些表格之間的另一個顯著差異就是國民局參與其中。IRS 沒有獲得 W-9 的副本。表格上的信息適用於您的公司。IRS 已經有了納稅人的詳細信息，因此不需要另一種形式。它想要獲得任何形式的副本 1099 你給承包商提供的服務該機構使用表格提供的信息 1099 確保承包商或實體報告其在特定納稅年度所獲得的所有收益。
納稅年度 2020，每年支付超過 600 美元獨立承包商的公司需要提交表格 1099-NEC，並向承包商提供該表格的副本。前 2020，公司在納稅年度結束時向承包商提供表格 1099-MISC 的副本。
收集 W-9 表格時是否有截止日期？
由於美國國稅局不會收集W-9表格，而且更多的方式是讓您的公司有效和準確地收集有關納稅人的信息，因此沒有真正的收集截止日期。在開始在項目開始工作之前，您可能會發現承包商在簽訂合同時將表格提交給您。這樣的話，該表格就不會丟失在混合物或遺忘的地方。
雖然沒有對W-9的截止日期，但表格的截止日期有限 1099. 您的公司需要在納稅年度之後一月底向承包商發送表格 1099-NEC。因此，您可能希望承包商在年底前向您發送其 W-9，因此您有足夠的時間準備一份 IRS 的表格 1099-NEC。
合規管理全球薪資的解決方案
薪資規則和法規，包括有關員工資格的規定，以及獨立承包商的合格規定，不同國家的差異不同。如果您的公司計劃在全球範圍內發展並希望僱傭全球承包商或員工，您需要確保您的薪資符合您所在國家的法規。Globalization Partners 可以提供協助。我們的全球就業平臺簡化了 國際薪資管理 並確保符合並確保 187 國家。請求提案 今天瞭解更多信息。
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