在加拿大雇用員工，您必須掌握管理整個雇用生命週期的複雜聯邦及省級法律。了解這些法規對於合規和成功招聘至關重要。
加拿大雇用合規的主要要點
- Follow provincial laws: Most employment standards (wages, overtime, and leave) are governed at the provincial level, not the federal level, so rules vary depending on where the employee lives.
- Strict anti-discrimination: Human rights laws are very strict; you must avoid prohibited interview questions (age, religion, family status) and ensure background checks are job-relevant and consent-based.
- Local contract standards: Contracts should be in CAD, include statutory benefits (like 2–3 weeks of vacation), and must be provided in French if hiring in Quebec.
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在加拿大尋找人才
為了在競爭激烈的加拿大就業市場中有效吸引頂尖人才，企業需要製定策略性的招募計畫。打造強大的雇主品牌至關重要，展現對多元化、具競爭力的薪資方案和理想福利的承諾。 提供遠端工作選擇還可以吸引更廣泛的求職者，吸引那些尋求靈活性的人。 利用專業人脈網路和社群媒體平台可以提高知名度和影響力，從而吸引合格的候選人。
確保一個順暢且引人入勝的聘僱流程，讓應徵者感到有價值，也有助於在市場上保持良好的聲譽。這些策略有助於企業不僅吸引，還能留住高品質的加拿大員工，從而提高勞動力的穩定性。
加拿大常見的招聘渠道包括主要的在線招聘平台，例如 Indeed 和 eLuta.ca，LinkedIn 等專業網路網站，以及聯邦政府的就業銀行。在您公司的職業頁面上發布文章也是標準的做法。每個省和地區都有自己的一套就業標準和人權法律，從工作職位的張貼到面試，都會影響到招聘過程。
在招聘時遵守法律
非歧視與人權
聯邦和省的人權立法都禁止雇用歧視。招聘廣告、面試問題和僱用決定都不能基於受保護的理由進行歧視。雖然各司法管轄區的情況略有不同，但普遍都包括種族、宗教、性別、年齡、性取向、殘障以及婚姻或家庭狀況。大多數司法管轄區最近的保護措施也明確涵蓋性別認同、性別表現和遺傳特徵。
- 在安大略省，《人權法》禁止直接或間接地表達基於受保護理由的限制或偏好的職位發布。
- 在魁北克，《人權和自由憲章》提供類似的保護，並將面試問題限制在與候選人執行工作能力直接有關的問題。
允許的背景調查
雇主可以進行背景調查，但必須限於該職位的真正職業要求（BFOR）。需要徵得候選人的同意。
檢查類型包括：
- Criminal record checks: Generally only permissible for positions where it is directly relevant, such as roles involving vulnerable populations or high security.
- Credit checks: Restricted to positions with significant financial responsibility.
- Reference checks: A standard practice, but questions asked must comply with human rights laws.
資料隱私遵循
僱主必須遵守隱私法例處理候選者資料。聯邦監管的企業受個人資訊保護和電子文件法案 (Personal Information Protection and Electronic Documents Act, PIPEDA) 的監管。阿爾伯塔省、卑詩省和魁北克省有自己的私部門隱私權法律，這些法律被視為基本相似，而其他省份的商業活動則由 PIPEDA 涵蓋。主要原則包括取得同意、僅為合理目的收集必要資訊，以及確保資料的安全儲存。
加拿大的勞動契約
雖然並不總是法律要求，但書面勞動契約是最佳做法，並強烈建議。綜合合約應清楚概述僱傭條款，包括職責、報酬、工作時數和結束聘用條款。
G-P Gia在拓展加拿大市場時，可提供即時的專家指導，幫助企業評估風險、遵守就業法律，從而節省寶貴時間，專注於招募合適的人才。 Gia 還提供對僱傭合約的即時、跨司法管轄區的合規性檢查——無需再等待數天才能獲得法律諮詢，也無需累積昂貴的計費工時。
在加拿大僱用全職員工與承包商
通過完善的聘僱流程，企業可以有效地管理其勞動力需求。當希望在加拿大招聘時，公司可以選擇不同的就業模式，包括全職招聘和加拿大承包商。在考慮是否聘僱加拿大員工還是選擇約聘人員時，公司應評估其具體業務要求：
- 全職員工通常為公司提供穩定性和承諾，並且根據加拿大就業法，他們有權享受健康保險和帶薪休假等福利。
- 獨立承包商提供靈活性，通常在沒有長期承諾的情況下處理特定項目，這可以使工作負載波動的企業受益。
在選擇全職工作還是合約工時，請務必考慮其法律和稅務影響。將約聘人員錯誤地歸類為僱員可能會導致法律問題和意想不到的費用。 了解這些就業差異有助於公司調整招募策略，使其與業務目標一致。G-P Contractor提供了一個集中式平台，簡化了合約建立流程，讓您的團隊能夠輕鬆地招攬合約人才。 使用G-P管理承包商，您可以集中管理您的全球動力，獲得安心，並加速您的策略發展。
加拿大試用期
勞動契約中必須明確註明試用期，才能根據普通法執行。許多雇主使用 3 月期，通常與省級就業標準下的最低法定通知期間一致。然而，如果合約中未正確處理，如果員工在試用期期間解僱員工，仍可引發普通法適當通知的權利。
魁北克的語言要求
根據法語憲章最近的更改，魁北克的勞動契約和所有相關文件必須先以法語出示給員工。員工只有在提供法文版本後，才能同意受其他語言版本的約束。
加拿大招聘員工
一旦接受報價，雇主必須完成幾個關鍵入職步驟。
- Verify Social Insurance Number (SIN): Employers must view an employee's SIN card or confirmation letter and record the number. A SIN beginning with a “9” indicates a temporary worker who requires a valid work permit from Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
- Complete Tax Forms: Employees must complete both a federal Form TD1, Personal Tax Credits Return, and a corresponding provincial or territorial TD1 form. In Quebec, employees must complete federal Form TD1 and provincial Form TP-1015.3-V, Source Deductions Return.
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