加拿大聘僱員工指南

關鍵要點

• 在加拿大聘僱： 在加拿大聘僱員工可讓您的企業利用高度熟練、多元化的勞動力，並透過 USMCA 進入北美市場。

• 目標人才中心： 將您的努力集中在多倫多、溫哥華和蒙特婁等主要中心，以尋找技術、財務和工程角色的專業人才

• 合規是關鍵：瞭解您的休假、CPP、就業保險和所得稅相關義務。

• 正確分類員工： 瞭解聘用承包商與加拿大員工之間的法律區別，避免錯誤分類的風險。

• 使用 G-P 名義雇主： 在加拿大，您可以利用名義雇主 （EOR） 合規處理薪資、稅務和福利管理，而無需實體。

加拿大是高度發達且開放的市場經濟體。 它透過各種貿易協議，例如美國-墨西哥-加拿大協議 （USMCA），提供進入北美和全球市場的管道。 

加拿大的規模超過歐盟的總和，擁有約 40 萬人口。 在加拿大，特別是在 ICT、工程、石油和天然氣等領域，您不會遇到任何問題。 我們的指南將告訴您關於在加拿大聘僱員工的一切須知。

在加拿大聘僱員工或承包商前須知事項

如果您是第一次在加拿大聘僱員工，有重要的法律要求需要注意。 這些規範和法律會影響加拿大的聘僱實務，以及雇主與員工關係的許多層面。

如果您不確定該從何處著手，我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™橋可以回答 50 個國家/地區，包括加拿大，以及美國 50 個州中最嚴峻的合規問題。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴，並將合規的時間和成本降低高達 95%。 

我們來看看關於在加拿大聘僱的六件事。 

1. 語言多元化

加拿大有兩種國家語言：英文和法文。 您主要會在魁北克省遇到說法的工作人員，特別是在蒙特婁地區。 許多魁北克人也講英語 — 46% 是英語-法語雙語。

2. 省份與聯邦法律

加拿大聯邦法律包括對健康和安全、最低休假天數，以及對其他基本僱傭層面的要求。 許多省份都有自己的最低工資率、病假要求和其他與就業相關的法規。 

Gia 可以回答您的全球合規問題，並為您提供加拿大省級和聯邦法律的指導。 Gia 利用 G-P 13 多年的全球就業經驗，以及近一百萬真實世界情境的見解，提供準確、最新的就業法律資訊。

3. 休假與薪資

聯邦法律規定加拿大的休假。 根據加拿大勞工法，員工有權：

• 休假至少兩週：聘僱一年後

• 至少三週的休假：5-10 年的工作年限

• 至少四週的休假：在 10 年以上的工作之後

休假權利可能因省而異，某些省對於長期員工的休假時間有不同的規定。

在加拿大，雇主根據員工最近一年的就業收入計算假期薪資，並將該數字乘以百分比。 有權休假兩週的員工百分比為 4%。 休假三週為 6%。

您可以使用 G-P EOR 輕鬆管理休假和管理福利計劃。 我們的內部專家會持續監控聘僱法律，以符合特定國家的法規和規範。 透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。 

4. 加拿大退休金計畫

超過 18 歲且每年收入超過 3,500 加幣的員工必須向加拿大退休金計畫 （CPP） 供款。 此規則的特例為魁北克，其有自己的退休金計畫。 對於其他省份，雇主和員工都支付 50% 的退休金提撥。

雙方必須對 CPP 作出貢獻。 其依據是可退休金收入，介於最低要求與最高上限之間。 雇主有責任從員工的可退休金收入中扣除正確金額。 

5. 就業保險

就業保險 （EI） 為暫時停工的人提供財務協助。 與退休金提撥一樣，雇主還必須計算正確的金額，並從員工的薪酬中扣除 EI 保費。 這適用於“可保險就業”的員工，涵蓋加拿大的大多數員工。

雇主每個月都會從員工的薪資中扣除一定的金額，並支付雇主應分攤的保費。 當員工的收入達到最高可保險收入或已繳款最高金額時，僱主停止扣除保費。

6. 所得稅

加拿大採用漸進式所得稅制度。 較高收入以較高稅率課稅。 在 2025 年，聯邦稅率從 15% 到 33% 不等，取決於收入水準。 雇主必須從員工的薪資中扣繳聯邦和省所得稅、加拿大退休金計畫 （CPP） 供款和 EI 保費。 

不要讓薪資發放的問題拖累您在全球成功的計畫。 只需按幾下 G-P 名義雇主，即可簡化您加拿大團隊成員的整個員工生命週期，包括有準確扣除額的全球薪資發放。

加拿大頂級招聘中心

部分加拿大城市以特定產業聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊，有助於您把招聘工作引導到正確的地點，並更快地填補職位空缺。 

加拿大最重要的人才中心為：

• 多倫多通常被稱為北方矽谷。 它是加拿大最大的科技中心，也是北美第三大科技中心。 這座城市在人工智慧、機器學習、金融科技、軟體開發、雲端運算和網路安全方面擁有熟練的勞動力。 Google、Amazon 和 Microsoft 等主要公司都在這裡。

• 溫哥華是西岸不斷成長的科技中心。 它主要以軟體開發、遊戲、動畫、視覺效果和 VR/AR 而聞名。 這座城市也在清潔技術和永續發展方面取得進步。

• 蒙特婁是人工智慧研發領域的領導者。 這裡是魁北克人工智慧研究所的所在地，也是全球最大的電玩遊戲開發中心之一，為魁北克的人工智慧、機器學習、資料科學、遊戲設計和軟體工程領域，帶來了這座城市的專業人才。

• 卡加利被稱為加拿大的能源之都。 雖然這座城市在石油和天然氣方面擁有熟練的人才，但現在它正在多元化地使用可再生能源和清潔技術。 這包括石油、化學、機械和土木工程方面的專業知識。

• 渥太華擁有龐大的聯邦政府業務，在公共行政、政策和政府相關 IT 領域建立強大的人才庫。 這座城市也是重要的網路安全、電信和國防技術中心，由政府合約和研發推動。

加拿大的主要產業

瞭解加拿大的主要產業可協助您為薪資和福利進行基準評量。 您可以使用此見解，聰明地選擇投資和發展員工的地方。 加拿大的主要產業包括：

• ICT：加拿大的技術產業正在快速成長，主要中心位於多倫多、溫哥華和蒙特婁。 加拿大政府透過諸如全球人才流 （GTS） 等計畫支援此產業，以加速技術工人的工作許可。 專業人才包括軟體工程師和開發人員、人工智慧和機器學習專家，以及雲端架構師。

• 工程和先進製造：加拿大在工程方面擁有堅實的基礎，尤其是在自然資源和基礎設施方面。 政府對再生能源和電動車電池生產的投資增加了就業機會。 專業人才包括各種工程角色。

• 能源、採礦和林業：加拿大富含石油、天然氣和木材等自然資源，使這些產業對經濟至關重要。 工程、環境科學和技術行業有許多職缺。

• 生命科學和醫療保健：加拿大擁有強大的醫療保健系統，以及日益成長的生物科技、製藥和醫療設備等生命科學產業。 專業人才包括醫學研究人員和科學家、藥劑師和資料科學家。

金融服務：加拿大擁有世界上最安全且受到監管的金融部門之一。 多倫多是加拿大“Big Five”銀行總部的主要金融中心，也是不斷成長的金融科技產業。 專業人才包括金融分析師、金融科技開發者和風險管理專家。

在加拿大聘僱員工的成本

無論您是在加拿大聘僱一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。 預算如下：

• 研究：確定您希望在加拿大在何處建立您的業務，並研究與就業實務相關的合法性，以及對您產業的任何要求。

• 建立您的業務：除非您與名義雇主 （EOR） 合作，否則您必須在加拿大設立分公司或子公司，並支付相關費用。

• 張貼工作廣告：張貼工作廣告可能也會讓您付出代價。 然而，加拿大有一個名為 Job Bank 的公共徵才委員會，您可以在此免費發佈徵才廣告。 

• 法律檢查：背景調查或驗證申請人的合法工作權利可以增加您的聘僱成本。

• 培訓：僱用新員工並不是您僱用成本的尾聲。 下一步是投資培訓，幫助您的新員工更快提高工作效率。

根據來自 Gia 的 G-P 驗證來源，加拿大的年度雇主總負擔率，包括薪資之外所觸發的成本，介於 7% 和 12% 之間。 價格取決於員工的收入、就業省份和行業。

公司在加拿大需要聘僱哪些員工？

在加拿大拓展團隊之前，請務必涵蓋這些必需品：

• 分公司或子公司：除非您雇用獨立承包商或與名義雇主合作，否則您需要加拿大的法人實體。 主要有兩個選項：分行或子公司。 

• 公司註冊：為了在加拿大合併企業，您需要透過個別省/地區或透過聯邦政府註冊的文章。 加拿大境外的企業必須在任何計劃經營的省份註冊作為省外公司。

• 薪資扣款帳戶：您必須擁有公司號碼 （BN），並使用您的 BN 建立加拿大稅務局 （CRA） 的薪資扣款計畫帳戶。 此帳戶用於將員工的扣除額匯給 CRA。

• 許可證和執照：根據您的產業，您可能需要專門的許可證或執照。 加拿大政府提供線上工具，您可以查看您需要哪些許可和執照。

• 勞工賠償保險：大多數企業也需要勞工賠償保險。 若要取得此承保，請在相關省份的勞工賠償委員會 （Workers’ Compensation Board， WCB） 註冊您的業務。 保費將根據您的產業而定。

使用 G-P 名義雇主在加拿大聘僱全職員工，而不設立您自己的實體。 以更低的成本在加拿大建立您的團隊，讓您放心遵守法規。

閱讀我們的評論

在加拿大聘僱的步驟

在加拿大聘僱員工有五個基本步驟。 我們已總結以下步驟，以及根據當地習俗和規範加拿大聘僱實務的要求所提供的提示。

1. 張貼工作廣告

第一步是確定您要尋找的技能。 把這份資訊結合成詳細的招聘廣告。 視省份而定，您可能會想要同時以法文和英文刊登廣告。 

在列出任何教育要求時，請記住，在加拿大，“大學”一詞是指教授特定行業或職業技能和授予文憑的學校，而“大學”一詞是指學位授予機構。

2. 評估應用程式

一旦申請進入，決定哪些候選人將進入面試階段。 您可以使用軟體或機構來協助進行初步篩選程序，或請您的團隊在內部完成此任務。

3. 面試候選者

接下來，面試將其加入您的候選名單中的候選人。 如果您有分行或子公司設置，您可以進行虛擬面試或親自面試。 如果您在加拿大聘僱遠端員工，並希望避免到當地出差，電話或視訊面試會特別有幫助。

如果您正在安排虛擬面試，請考慮時間上的差異。 加拿大有幾個時區，相差四小時。 在您的國家與候選人所在省份之間的重疊營業時間安排面試。

4. 跟進並草擬合約

選出理想的候選人後，跟進並正式提供他們工作。 加拿大員工經常協商薪資。 您也應該在此階段建立合約。

在加拿大，您可以口頭合法地簽訂聘僱合約。 然而，以書面簽訂合約是確認雙方同意聘僱條款的好方法。 G-P EOR 擁有一名僱傭聯絡產生器，幫助您起草符合加拿大所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。

5. 讓潛在新僱員入職

現在，您可以在新員工入職。 請在新進人員到職日起三天內申請社會保險號碼 （SIN） 卡，並將資訊記錄在上面。 員工必須填寫來自聯邦政府及其省份的個人退稅表 TD1，以便瞭解從其薪資中扣除多少稅款。 在魁北克，省份形式稱為形式TP1015.3-V。

透過 G-P EOR，在幾分鐘內就到加拿大讓團隊成員入職。 我們將處理法律和管理任務，以便您可以更快開始工作。 簡單、自我引導的工作流程，確保您和新員工都能順利完成流程。

加拿大聘僱承包商

與加拿大的獨立承包商合作，是不具成本效益的方法來測試市場，並在沒有全職員工承諾的情況下建立據點。 位於加拿大的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工，而無需複雜的工作成本。 

在您與加拿大的獨立承包商達成協議之前，請考慮以下事項：

1. 員工與獨立承包商

在加拿大，雇主雇用員工來工作，並給予他們固定的薪資或工資。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是，承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備，並從事特定專案，而不是擔任持續的角色。

2. 對錯誤分類的處罰

如果將某人歸類為承包商，可能會導致嚴重的處罰。 如果發生分類錯誤，您可能需要：

• 退稅，包括未付所得稅扣除額、加拿大退休金計劃 （CPP） 供款和就業保險 （EI） 保費。

• 根據勞工標準，為被錯誤分類的員工支付未付工資、福利和保障的費用。

• 加拿大稅務局 （CRA） 的稽核與調查。

3. 如何支付加拿大的承包商

G-P Contractor™蘇黎世省去聘僱和支付國際承包商的麻煩、耗時的流程。 只需按幾下滑鼠，即可建立和簽發合約並支付承包商費用，同時確保流程合規。

聘用加拿大員工和承包商 G-P

我們的 SaaS 和 AI 驅動產品 – 名義雇主、承包商和 Gia – 幫助各種規模的公司建立和管理全球團隊。 

G-P 擁有超過十年的經驗、最大的人力資源、法律和合規專家團隊，以及全球專有知識庫，是全球公認的領導者。

透過 使您的加拿大聘僱更加輕鬆 G-P。 立即聯絡我們或預約示範。

常見問題 （FAQ）