日本的就業法律偏愛員工，因此了解每項法規都必須保持合規。 由於在日本終止聘僱員工可能具有挑戰性，因此最初的 招募和 聘僱流程變得更加重要。
在日本招聘員工
開始在日本招聘人才前，有必要瞭解典型工作場所文化和一般禮儀。 牢記以下指導原則將有助於確保您和國際團隊的招聘流程盡可能順利。
1. 給予正式的問候。
求職者初次與您見面時，他們很可能會鞠躬等候您跟他們握手。 在對話中，務必用他們的姓氏稱呼對方，後面是後綴“先生”，意思是“榮譽”，而不是用他們的名字稱呼候選人。
2. 尊重隱私。
在您與潛在員工初次會面時，避免提出過於私人的問題。 有關家庭、關係甚至工作史的詢問，可能與招募無關。
3. 守時。
候選人可以提前幾分鐘抵達會議和約會，以確保他們準備好在預定時間開始。 您也應該這麼做， 但如果無法準時到達，請提前告知求職者。
4. 欣賞收藏主義的價值。
日本員工通常更重視團隊整體的貢獻。 不要對這種心態感到驚訝，也不要寫下不專注於銷售其特定技能組合的潛在員工。
在日本，招募可能是一項挑戰。 因為該國的勞動力沒有顯著成長，就業市場也沒有太大流動性。 即便如此，只要招聘渠道得當，您的國際團隊仍然能聘僱到許多才能卓越的員工。
shinsotsu 的傳統流程進行招募。 這些公司會在求職者研究生階段針對專業崗位招聘他們，然後在他們從知名大學畢業後隨即根據求職者的志向、性格和溝通技巧來聘僱他們。 不過，應屆畢業生通常缺乏特定工作技能、經驗和技術知識。 因此， shinsotsu 可能不是您想要為您的公司採取的方法。
在社交媒體上招募也可以在日本帶來挑戰。 很少公司選擇在社交媒體上進行招聘，因為參與率太低。
另一方面，線上招聘平台對於試圖在日本招聘人才的公司而言可能是有用途徑。 您也可以選擇與本地聘僱機構合作。 如果選擇此方法，請確保該機構擁有幫助您實現所需結果的適當資格。
當您在日本招募人才時，需要記住的最重要的事情之一是，您的潛在員工有很多機會可以選擇。 如果您想聘僱最佳員工，並讓業務茁壯成長，您需要快速行動並提供具競爭力的提議。
如何在日本聘僱員工
在日本聘僱員工之前，先草擬一份強有力的聘僱合約，其中列出工作期望和離職條款。 日本勞動基準法要求雇主指明與工作條件有關的事項，包括勞動契約期、工作場所和工作內容、工時、工資以及與升遷和退休有關的事項。 必須以書面形式說明薪資和合約期限等項目。
當您仍處於談判階段時，以日圓列出所有 薪資和福利金額 。
日本就業法律
日本的就業合規包括遵循典型的工作週時數。 除非與工會或勞工團體的協議另有說明，否則員工通常在週一至週五工作40-hour週。
聘僱合約應說明貴公司最長的加班時數。 日本的加班費率如下：
- 基本加班費 — 125基本小時工資的%
- 在休息日工作 — 135基本小時工資的%
- 超過每週工時上限的工作 — 基本時薪的 150%
- 深夜費率 （介於 10 p.m.和 5 a.m之間） — 基本時薪的 125%
- 深夜費率加上基本加班費率 — 基本時薪的 150%
- 休息日深夜薪資 — 160基本小時工資的%
- 超過每週最長工作時間的加班率 — 175基本小時工資的%
- 超過每週最高時數的深夜費率 — 基本時薪的 175%
日本的入職流程
日本雇傭合規法律還規定了員工的入職流程。 在新員工開始工作前，您需要在相應機構登記他們的資訊並在適用的截止期限內提供各種文件。 例如，養老金和健康保險表格應在員工開始日期的 5 天內到期。
此外，最好在員工開始上班前說明您對他們的期望。 傳送電子郵件提醒員工有關貴公司的規定、著裝規定（如適用）、第一天行程和工作規則。
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