In Japan war Fernarbeit vor einem Jahrzehnt selten, aber technologische Fortschritte haben einen Paradigmenwechsel zur heutigen Arbeitsplatzdynamik geschaffen. Von Telearbeit bis hin zu virtuellen Meetings haben Führungskräfte ihre Belegschaft neu gestaltet. Einige japanische Unternehmen haben jedoch immer noch Schwierigkeiten, die Feinheiten der Remote-Arbeit zu bewältigen.
Trotz dieser Herausforderungen ziehen Arbeitgeber adaptive Maßnahmen in Betracht, um in einem globalen Markt widerstandsfähig und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage bevorzugen mehr als 73 Prozent der japanischen Mitarbeiter – insbesondere IT-Ingenieure, nicht-kaufmännische Ingenieure und Fertigungsingenieure –, mindestens zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Die Stimmung unterscheidet sich nichtvon einer globalen Größenordnung: Zwei Drittel der Menschen möchten nach der Pandemie von zu Hause aus arbeiten.
Diese Verschiebung hat den Weg für Arbeitgeber geebnet, Arbeitsoptionen neu zu gestalten – 90 Prozent der großen Unternehmen in Japan teilten mit, dass sie beabsichtigen, ihre Fernarbeit auch nach der Pandemie fortzusetzen.
Der Paradigmenwechsel: Willkommen in der Ära der Fernarbeit
Remote-Arbeit bezieht sich auf die Arbeit außerhalb der traditionellen Büroumgebung. Mitarbeiter können überall arbeiten, ob zu Hause, in einem Café, in einem Hotel oder sogar in einer anderen Stadt oder einem anderen Land.
Einige Technologieunternehmen in Japan haben die Führung übernommen, indem sie Remote-Arbeitsvereinbarungen implementiert haben – und das herkömmliche Bürolayout in Frage gestellt haben. Yahoo Japan gab kürzlich bekannt, dass sie ihre Remote-Arbeit verdoppeln und es allen 8,000 Mitarbeitern ermöglichen, von überall in Japan aus zu arbeiten. Gleichzeitig hat der japanische Technologieriese Fujitsu seine „Work-Life Shift“-Richtlinie eingeführt, um den Mitarbeitern Flexibilität zu bieten.
Neben der Flexibilität ermöglicht die Implementierung von Fernarbeitsvereinbarungen den Mitarbeitern, Zeit und Kosten beim Pendeln zu sparen. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass mehr als die Hälfte (63.7 Prozent) der japanischen Arbeitnehmer, die mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus gearbeitet haben, der Meinung sind, dass das Wegfallen des Pendelns ihren Stresspegel unterstützt und mehr Zeit für andere Aktivitäten gegeben hat.
Sie verbessert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeiter, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, auf dem wettbewerbsorientierten globalen Markt erfolgreich zu sein. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Telearbeit für Arbeitgeber von Vorteil sein kann:
Gewinnung und Bindung von Talenten
Angesichts des harten Wettbewerbs um Talente, insbesondere für IT-Experten, müssen Arbeitgeber einen ganzheitlichen Ansatz haben, wenn es darum geht, Kandidaten zu gewinnen. Ein Bericht der ManpowerGroup zeigte, dass 76 Prozent der Arbeitgeber in Japan Schwierigkeiten haben, Arbeitsplätze zu besetzen.
Aus diesem Grund haben einige Arbeitgeber in Japan damit begonnen, flexible Arbeitsvereinbarungen als Teil ihrer Rekrutierungs- und Bindungsstrategie anzubieten. Panasonic führte beispielsweise eine viertägige Arbeitswoche ein, um seine Technikertalente zu halten und eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.
Remote-Arbeit ist nicht mehr nur ein ausgefallener Vorteil; es ist eine tägliche Notwendigkeit, hochqualifizierte Talente anzuziehen und zu halten.
Durch die Bereitstellung flexibler Vereinbarungen und die Bereicherung der Arbeitsplatzerfahrung können Unternehmen eine bessere Chance haben, sich in einem extrem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abzuheben.
Möglichkeit, Arbeitsbereiche umzugestalten
Neben der Kostensenkung bei Büroflächen bietet Remote-Arbeit Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitsplätze neu zu erschaffen und zu definieren.
PayPay, ein japanisches Fintech-Unternehmen, hat seine Büroräume neu definiert, indem es ein „von überall aus zu jeder Zeit arbeiten“-System implementiert hat. Das Unternehmen „ergänzte traditionelle Ideen, [das Büro] als Ort für Begegnungen mit anderen neu zu konfigurieren, das Engagement und die Zusammenarbeit zu steigern und die Loyalität zu PayPay zu fördern.“
Darüber hinaus 54 gaben Prozent der Unternehmen im Großraum Tokio an, dass sie ein starkes Interesse daran haben, neue Wege zur Nutzung des Büros zu finden, zu denen auch die Erhöhung der privaten Zimmer und Buchungsoptionen für Remote-Meetings gehörten. In der Zwischenzeit waren die 53.5 Prozent auch daran interessiert, das Bürolayout zu ändern, um Flexibilität zu ermöglichen.
Satellitenbüros sind ebenfalls zu einem Trend geworden. Mehrere Unternehmen und Mitarbeiter haben in Peripherieregionen umgezogen, was wahrscheinlich auf die zunehmende Beliebtheit von Remote-Arbeit zurückzuführen ist. Bei Anfragen zu einem Umzug in regionale Gebiete aus dem Großraum Tokio kam es im Jahr zu fast 50,000 Fällen2021.
Dies bestätigt, dass Unternehmen und Mitarbeiter ihre Büroflächen neu gestalten, die sich weiter entwickeln werden, wenn sich Arbeitgeber an die Bedürfnisse neuer Arbeitsmodelle anpassen.
Breiterer Talentpool
Der Aufstieg der Telearbeit bietet Unternehmen eine neue Möglichkeit, ihre Talentsuche über geografische Grenzen hinaus zu erweitern. Unternehmen sind nicht mehr darauf beschränkt, Mitarbeiter zu rekrutieren, die sich in der Entfernung ihres Büros befinden. Sie können jetzt Menschen unabhängig von ihrem Standort Möglichkeiten bieten.
Aus diesem Grund können sich Unternehmen ausschließlich auf die Einstellung von Kandidaten basierend auf ihren Qualifikationen konzentrieren.
Japans sinkende Bevölkerung ist ein wichtiger Grund, warum Arbeitgeber ihren Talentpool erweitern sollten. Das Alterabhängigkeitsverhältnis stieg auf 53 Prozent im Jahr 2020. Die Daten zeigen, dass das Land in naher Zukunft mehr Arbeitskräfte benötigen wird, was bereits im IT-Sektor zu sehen ist. Bis sagt das Branchenministerium voraus2030, dass Japan 790,000 IT-Experten benötigen wird.
Mehr denn je ist es für in Japan ansässige Unternehmen von entscheidender Bedeutung, agil zu bleiben und Personalstrategien neu zu bewerten. Die Notwendigkeit, sich an die neuen Arbeitsweisen anzupassen, ist offensichtlich, und es erfordert, dass Unternehmen praktikable Lösungen finden, um den schrumpfenden lokalen Talentpool zu kompensieren.
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