Outsourcing ist für viele Unternehmen eine gängige Praxis, aber haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihre Personalabteilung auszulagern? Vielleicht nicht für Ihren Hauptsitz, aber was ist, wenn Sie Ihr Geschäft weltweit ausbauen? Der Aufbau eines neuen Teams internationaler Mitarbeiter kann ein aufregender und fruchtbarer Schritt für Ihr Unternehmen sein, aber Sie werden vielleicht feststellen, dass der Versuch, die Personalabteilung für diese Mitarbeiter intern zu verwalten, übermäßig kompliziert oder einfach nicht machbar ist.
Glücklicherweise können Sie durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) HR-Funktionen an einige sehr kompetente Hände übergeben. Sehen wir uns neun Gründe an, warum die globale Personalabteilung etwas ist, das viele Unternehmen besser auslagern können.
1. Sie können weiterhin Ihre Mitarbeiter auswählen
Ihre Personalabteilung im Inland kümmert sich wahrscheinlich um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter, beginnend mit der Rekrutierung. Sie können Ihre Einstellung an eine Agentur auslagern, aber viele Arbeitgeber behalten gerne die Kontrolle über diesen Prozess, damit sie sicher sein können, dass sie die besten Kandidaten finden, um ihrem Team beizutreten. Wenn dies auf Ihr Unternehmen zutrifft, werden Sie sich freuen zu wissen, dass Sie alle anderen Aspekte der Personalabteilung an Ihre internationalen Mitarbeiter auslagern können, ohne auf die Möglichkeit verzichten zu müssen, Ihre neuen Mitarbeiter auszuwählen.
Wenn du mit einem eingetragenen Arbeitgeber arbeitest, kannst du trotzdem deinen eigenen Einstellungsprozess abwickeln. Sie können Ihre Stellen bewerben, Bewerbungen überprüfen, Bewerber befragen und die Kandidaten auswählen, die am besten zu der Stelle passen. Aber sobald Sie diese Auswahl getroffen haben, können Sie Aufgaben wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und den Rest des Mitarbeiterlebenszyklus an Ihren EOR übergeben.
Diese Vereinbarung bietet das Beste aus beiden Welten für Ihr Unternehmen. Sie können Ihre internationalen Mitarbeiter auswählen und sie für Sie arbeiten lassen, ohne die Logistik übernehmen zu müssen, die Ihrem inländischen HR-Team große Probleme bereiten oder Sie zwingen kann, ein ganz neues Team für Ihren internationalen Betrieb aufzubauen.
2. Sie geben die Belastung der gesetzlichen Compliance auf
Eine der größten Hürden für ein Unternehmen, das zum ersten Mal in einem neuen Land einstellt, ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Jedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze, die Sie befolgen müssen. Möglicherweise müssen Sie auch Gesetze befolgen, die für bestimmte Staaten, Gebiete oder Gemeinden gelten. In vielen Fällen müssen Sie unbekannte Gesetze verstehen, die Folgendes regeln und mehr:
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- Mindestlohnsätze
- Überstunden-Vergütung
- Maximale Arbeitszeit
- Feiertage
- Jährlicher bezahlter Urlaub
- Genesungsurlaub
- Elternurlaub
- Pflegeurlaub
- Krankenversicherungen
- Arbeitsbedingungen
- Arbeitsverträge
- Verfahren zur Kündigung
Angesichts der vielen zu navigierenden Rechtsvorschriften sind Unternehmen, die internationale Arbeitnehmer beschäftigen, einem großen Risiko der Nichteinhaltung ausgesetzt. Ein Fehltritt kann zu Bußgeldern oder anderen rechtlichen Sanktionen des Staates oder zu Gerichtsverfahren Ihrer Mitarbeiter oder ihrer Gewerkschaften führen. Die Vermeidung dieser kostspieligen Szenarien ist ein großer Vorteil des globalen HR-Outsourcings.
Wenn Sie einer Organisation, die mit allen lokalen Arbeitsgesetzen vertraut ist, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften anvertrauen, müssen Sie nicht viel Zeit und Ressourcen in die eigene Recherche dieser Gesetze investieren oder Anwälte einstellen, um Ihnen dabei zu helfen, die Vorschriften einzuhalten. Stattdessen können Sie diesen Stressor entfernen und sicher sein, dass Ihr EOR den Mitarbeitern alle Rechte einräumt, die ihnen nach ihren Gesetzen zustehen.
3. Sie können auf die Einrichtung einer Einheit verzichten
Wenn Sie planen, Personal einzustellen und direkt Ihr neues internationales Team einzustellen, bedeutet das, dass Sie eine juristische Person in dem Land einrichten müssen. Der Grund dafür ist, dass Länder internationalen Arbeitgebern generell nicht erlauben, ihre Bürger zu beschäftigen. Stattdessen müssen Sie Ihr Unternehmen als Arbeitgeber im Land etablieren. Unternehmen können verschiedene Formen annehmen, wie z. B. Niederlassungen und Tochtergesellschaften.
Das Verfahren zur Einrichtung einer juristischen Person ist für jedes Land unterschiedlich, aber in den meisten Fällen handelt es sich um einen ziemlich beteiligten Prozess, der Monate dauern kann. Es kann auch eine Ausgabe sein, die sich einige Unternehmen einfach nicht leisten können. Selbst wenn Ihr Unternehmen es sich leisten kann, eine Einheit zu gründen, sollten Sie vielleicht Ihren Eintritt in einen neuen Markt testen, bevor Sie sich vollständig dazu verpflichten, dort eine Tochtergesellschaft zu gründen. Aus all diesen Gründen entscheiden sich einige Unternehmen stattdessen für eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber .
Wenn Ihr Unternehmen global expandieren möchte, aber keine Einheit gründen möchte, ist eine EOR die perfekte Option. Ihr EOR übernimmt alle HR-Aufgaben, die Sie ohne eine juristische Person nicht rechtlich erledigen können, und Sie können weiterhin Beziehungen zu internationalen Mitarbeitern aufbauen und Ihre Expansion testen.
4. Sie werden aus der Gehaltsabrechnungskomplexität gespeichert
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist eine fortlaufende HR-Aufgabe, die Sie sich nicht leisten können, um etwas zu verwirren. Die Einrichtung und Verwaltung der Gehaltsabrechnung in Ihrem Heimatland kann eine große Aufgabe für Ihre Personalabteilung sein, aber die internationale Gehaltsabrechnung kann eine noch größere Aufgabe sein. Die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter mag im Gesicht einfach erscheinen, aber sie beinhaltet viel, darunter:
- Bestimmung eines angemessenen Gehalts.
- Hinzufügung von Boni, wenn sie gerechtfertigt oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
- Zahlung der richtigen Raten für Überstunden.
- Bezahlen von Mitarbeitern in den richtigen Intervallen.
- Genauer Umgang mit Urlaubs- oder Krankengeld.
- Einbehaltung der richtigen Beträge für Dinge wie Einkommensteuer und Sozialversicherung.
Dieser letzte Punkt allein kann eine komplizierte Aufgabe sein, da der Satz, den ein Mitarbeiter an Steuern zahlt, oder der Satz, den ein Arbeitgeber und ein Mitarbeiter für verschiedene Sozialversicherungsprogramme zahlen, je nach Faktoren wie dem Verdienst des Mitarbeiters variieren können. Glücklicherweise müssen Sie sich mit dieser Komplexität nicht auseinandersetzen, wenn Sie die Gehaltsabrechnung an Ihren EOR auslagern.
Beispielsweise sollte ein EOR in Sambia die richtige Höhe der Einkommensteuer kennen, die gemäß den progressiven Tarifen des Landes und dem Pay As You Earn-System einbehalten werden muss. Ein EOR in Brasilien sollte wissen, dass ein Mitarbeiter einen 13. Monatsbonus erhalten muss, der in zwei Raten im Laufe des Jahres aufgeteilt wird. Wo auch immer Sie expandieren, die Komplexität der Gehaltsabrechnung an einen Experten weiterzugeben, ist einer der wichtigsten Vorteile des internationalen HR-Outsourcing.
5. Sie können die Vorteile von Ready-Made Benefits-Paketen nutzen
Wenn Sie bereit sind, ein internationales Team zu übernehmen, sollte die Erstellung des idealen Leistungspakets kein Nachdenken sein. Unabhängig davon, in welchem Land Sie sich befinden, kümmern sich die Mitarbeiter um ihre Leistungen. Wenn Stellensuchende sich Stellenanzeigen ansehen oder ein Stellenangebot Ihres Unternehmens in Betracht ziehen, werden sie definitiv wissen wollen, welche Arten von Vorteilen Sie anbieten, und das kann beeinflussen, ob sie ein Stellenangebot annehmen. In einer US-Umfrage 79gaben % der Mitarbeiter an, dass sie ein verbessertes Leistungspaket gegenüber einer Gehaltserhöhung wählen würden.
Die gleiche Umfrage ergab, dass einige der wichtigsten Leistungen, die Mitarbeiter mehr als ein höheres Gehalt schätzen, Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Krankheitstage, Leistungsboni, Altersvorsorge oder Pensionen und Flexibilität bei der Terminplanung umfassen. In einem anderen Land suchen Mitarbeiter jedoch möglicherweise nach anderen Vergünstigungen.
Sie müssen Ihr Leistungspaket überarbeiten, wenn Sie mit der Einstellung in einem neuen Land beginnen, um sicherzustellen, dass Sie alle Leistungen anbieten, auf die Mitarbeiter gesetzlich Anspruch haben, zusammen mit anderen Leistungen, die Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu sein und Top-Talente anzuziehen. Ein EOR in dem Land, in dem Sie die Einstellung beginnen möchten, wird wissen, welche Vorteile diese Stellensuchenden suchen, und wird attraktive Leistungspakete für Ihre neuen Mitarbeiter bereithalten.
6. Sie können Geld sparen
Outsourcing ist immer mit Kosten verbunden, aber Sie müssen Ihre Optionen abwägen, um festzustellen, ob diese Kosten Ihnen langfristig tatsächlich Geld sparen können. Überlegen Sie, wie viel es kosten würde, wenn Sie intern mit der internationalen Personalabteilung umgehen würden. Dazu müssen Sie eine Einheit im Land gründen und ein Personalteam beauftragen, das alle HR-Funktionen dort übernimmt.
Die Bezahlung Ihrer neuen HR-Mitarbeiter kann sich schnell summieren. Denken Sie beispielsweise daran, dass ein HR-Manager in Großbritannien ein durchschnittliches Jahresgrundgehalt von £46,063 verdient. Dies ist nicht die einzige Kosten, die mit der internen Personalabteilung verbunden sind, sondern eine der bedeutendsten. Durch die Eliminierung der Notwendigkeit, ein ganz neues HR-Team hinzuzuziehen, können Sie Ihrem Unternehmen sofort einen großen Geldbetrag sparen.
Durch die Auslagerung Ihrer Personalabteilung können Sie auch Geld sparen, da Sie kein Unternehmen gründen und kostspielige Geldstrafen oder Klagen vermeiden, die entstehen, wenn Sie versehentlich gegen das Gesetz verstoßen. Kleine Unternehmen können auch Geld für Mitarbeiterleistungen sparen, indem sie ihre Personalabteilung auslagern. Das liegt daran, dass Berufsverbände häufig bessere Tarife für private Versicherungspakete für Ihre Mitarbeiter erhalten können.
7. Sie erhalten Zugang zu lokaler Vertrautheit
Ein weiterer der vielen Vorteile der Auslagerung globaler HR-Funktionen ist, dass Sie sofort ein HR-Team mit lokaler Expertise gewinnen. Das Verständnis des Gesetzes mag von größter Bedeutung sein, aber die Erforschung des Gesetzes allein reicht nicht aus, um internationale Mitarbeiter erfolgreich einzustellen. Sie müssen auch die lokalen Bräuche und Praktiken kennen, die nicht im Gesetz geschrieben sind, aber immer noch entscheidend sind, um Ihre Mitarbeiter zufriedenzustellen.
Laut Personnel Today übersehen internationale Arbeitgeber diese weicheren kulturellen Elemente oft. Kulturelle Kompetenz lässt sich am besten durch Erfahrungen aus erster Hand in einem Land gewinnen. Diese Art von lokaler Vertrautheit ist für ein Unternehmen, das gerade erst beginnt, etwas über die Kultur eines anderen Landes zu erfahren, schwer nachzuahmen. Glücklicherweise verfügt ein EOR in einem Land über lokale Expertise, die über das Gesetz hinausgeht.
Unsere HR-Teams in den 187 Ländern, in denen wir präsent sind, verstehen Dinge wie Gefälligkeiten, die Mitarbeiter erwarten, und Boni oder Geschenke, die üblich sind. Sie werden immer noch mehr über die Kultur und Geschäftsgepflogenheiten Ihrer internationalen Mitarbeiter erfahren wollen, damit Sie eine starke Beziehung aufbauen können, aber wie Sie lernen, wird Ihr EOR Ihnen helfen, die Lücke zu schließen.
8. Sie müssen nicht mit internationalen Kündigungen umgehen
Die Kündigung von Mitarbeitern kann in den meisten Ländern der Welt ein kompliziertes Geschäft sein. Die USA sind bekannt für eine willkürliche Beschäftigung, bei der Arbeitgeber einen Mitarbeiter jederzeit aus beliebigem Grund entlassen können, solange sie nicht gegen das Gesetz verstoßen. Ebenso verfügt Dänemark über ein Flexibilitätssystem, das es Arbeitgebern leicht macht, Mitarbeiter entlassen zu lassen. In den meisten Ländern gibt es jedoch strenge Standards für die Kündigung eines Mitarbeiters und spezifische Verfahren, die Sie befolgen müssen.
Der Versuch, jemanden zu entlassen, wenn dies gemäß den Arbeitsgesetzen des Landes nicht gerechtfertigt ist, kann zu erheblichen Strafen für Ihr Unternehmen führen. Einige Länder sind prozessualer als andere, und Sie können erwarten, dass Mitarbeiter klagen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie nicht gefeuert werden sollten. Am Ende müssten Sie vielleicht die Front Pay, die Back Pay, den emotionalen Distress Damage und vieles mehr bezahlen.
Natürlich möchten Sie diese Situationen vermeiden, weshalb Sie Kündigungen mit größter Sorgfalt und einem gründlichen Verständnis des Gesetzes handhaben müssen. Die Nichtbeachtung dieser heiklen Situationen ist ein entscheidender Vorteil des globalen HR-Managements. Ihr EOR wird wissen, ob er einen Mitarbeiter je nach Situation rechtlich entlassen oder entlassen kann. Sie werden auch die Verfahren kennen, die zu befolgen sind, um die Kündigung ordnungsgemäß zu handhaben.
9. Sie haben die Freiheit, sich auf übergeordnete Bedenken zu konzentrieren
Insgesamt ist einer der besten Vorteile des Outsourcings von HR-Dienstleistungen, dass es Ihr Unternehmen entlastet, um Ihnen Zeit und Aufmerksamkeit für andere Dinge zu widmen. Die Zeit, die Sie möglicherweise damit verbringen, unbekannte Arbeitsgesetze und Steuersysteme herauszufinden, kann stattdessen auf zentrale Aspekte der Führung Ihres Unternehmens ausgerichtet werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie global expandieren, weil Sie wahrscheinlich viele Dinge haben, auf die sich Ihr Unternehmen konzentrieren möchte, um Ihre Expansion zu einem Erfolg zu machen.
Sie können auch mehr Aufmerksamkeit auf den Aufbau starker Beziehungen zu Ihren internationalen Mitarbeitern und die Förderung der Zusammenarbeit in Ihrem globalen Team legen. Diese Bemühungen erfordern ein paar gemeinsame Anstrengungen, insbesondere in den frühen Tagen Ihrer Expansion, und dies sind auch die Tage, an denen Sie sich in HR-Bedenken verwurzelt fühlen können, wenn Sie sich nicht für eine Auslagerung entscheiden.
Strategisieren Sie als Unternehmen, um zu bestimmen, wo Ihr Management einzigartigen Wert liefern kann und wo Sie durch Outsourcing nichts verlieren. Dies kann dazu führen, dass Sie andere Aspekte Ihres internationalen Geschäfts auslagern, wie z. B. die Einstellung. Für die meisten Unternehmen ist es eine Untertreibung zu sagen, dass sie durch das Outsourcing ihrer Personalabteilung nichts verlieren werden. Wie wir bei allen Vorteilen gesehen haben, die wir besprochen haben, kann die Verwendung einer EOR eine große Wertschöpfung für Ihr Unternehmen darstellen. Sie können ihr Fachwissen an den Tisch bringen, damit Sie Ihr Fachwissen nutzen können, um Ihr Unternehmen auszubauen.
International Human Resources Services von Globalization Partners
Kurz gesagt, das Outsourcing Ihrer internationalen HR-Funktionen spart Ihnen Zeit, Geld und Kopfschmerzen und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter gemäß ihren eigenen Gesetzen und Gepflogenheiten fair behandelt werden. In Anbetracht all dieser internationalen HR-Leistungen können Sie feststellen, dass die Verwendung eines eingetragenen Arbeitgebers die beste Option für Ihre internationale Expansion ist.
Globalization Partners können als EOR Ihrer internationalen Mitarbeiter in 187 Ländern auf der ganzen Welt dienen. Unsere Teams sind gut etabliert und haben ein gründliches Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und Bräuche. Wir können wichtige HR-Funktionen verwalten, einschließlich Onboarding, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sozialleistungen und mehr. Die Zusammenarbeit mit Globalization Partners ermöglicht es Ihnen, Ihre globale Expansion zu beschleunigen, rechtlich konform zu bleiben und positive Arbeitsbeziehungen mit Ihren neuen Mitarbeitern aufzubauen.
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