Seit dem Beitritt zur Europäischen Union (EU) im Jahr 2007 ist Rumänien ein attraktiver Standort für Arbeitgeber, die ihre Unternehmen international expandieren wollen. Mit seiner reichen Geschichte und Kultur, den malerischen Schlössern und der berühmten Transylvania-Region voller wunderschöner karpathischer Landschaft hat Rumänien etwas zu bieten. Seine relativ niedrigen Mindestlohn- und Arbeitgebersteuerbeiträge machen es auch zu einem guten Ort für Unternehmen.
Wenn Sie Ihr Geschäft erweitern, ist es wichtig, den Einstellungsprozess im Land zu verstehen. Dieser Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern führt Sie durch das, was Sie wissen müssen, und bietet einige Tipps für die Einstellung in Rumänien.
Was Sie vor der Einstellung in Rumänien beachten sollten
Bevor Sie mit der Einstellung beginnen, müssen Sie Einzelheiten über wichtige Faktoren wie Arbeitsrecht, Gehaltsbeschränkungen, Steuern und andere Einstellungsnuancen kennen. Dies sind einige Bereiche, die zu berücksichtigen sind:
1. Sprachen in Rumänien
In Rumänien ist die Amtssprache Rumänisch, eine Romantiksprache mit Balkaneinfluss. Rund 85 Prozent der rumänischen Staatsangehörige sprechen Rumänisch. Viele Rumänen sprechen auch zusätzliche Sprachen, darunter Ungarisch, Rumänisch, Ukrainisch, Russisch und Bulgarisch. Etwa 35 Prozent der Rumänen geben an, eine andere Sprache als Rumänisch zu sprechen. Viele junge Rumänen lernen in der Schule auch Sprachen wie Englisch, Französisch oder Deutsch.
Wenn Ihr Unternehmen Englisch oder eine europäische Sprache verwendet, können Sie Mitarbeiter oft fließend in der erforderlichen Sprache finden und informelle Gespräche ohne Übersetzer führen. Für formelle Verhandlungen und Dokumente sollten Sie wahrscheinlich Übersetzungsdienste in Anspruch nehmen.
2. Beschäftigungsart
Eine willkürliche Beschäftigung ist nicht das typische Modell in Rumänien. Im Allgemeinen kann ein Unternehmen einen rumänischen Mitarbeiter nicht nach Belieben kündigen, obwohl einige Ausnahmen von dieser Regel bestehen.
Nach dem Gesetz muss ein Unternehmen eine Kündigungsfrist von mindestens 20 Werktagen einhalten. Ausgenommen sind Kündigungen aufgrund von beruflicher Inkompetenz oder disziplinarischen Fragen sowie Kündigungen von Mitarbeitern, die sich noch in ihrer Probezeit befinden. Umgekehrt müssen rumänische Arbeitnehmer auch ihre Arbeitgeber benachrichtigen, wenn sie sich entscheiden, zu gehen. In Rumänien sollten die Bedingungen für die Kündigung eines Vertrags ausdrücklich im Vertrag enthalten sein. Ein Arbeitgeber kann eine Probezeit von 90 Tagen für Führungspositionen einrichten und diese Frist auf 120 Tage für Führungspositionen verlängern.
3. Vertragsstruktur
Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen, müssen Verträge abschließen. Rumänisches Recht verlangt schriftliche Verträge, die Unternehmen in rumänischer Sprache schreiben und im allgemeinen Mitarbeiterregister registrieren müssen. Im Allgemeinen sollten rumänische Verträge auf Dauer unbefristet sein. Unter bestimmten Umständen sind jedoch definierte Verträge zulässig. Verträge mit fester Laufzeit dauern bis zu 12 Monate, und Unternehmen können sie um maximal 18 Monate verlängern. Der Mitarbeiter muss eine Kopie erhalten und das Unternehmen muss eine Kopie aufbewahren. Es kann nicht mehr als drei aufeinanderfolgende befristete Verträge für denselben Mitarbeiter geben.
Die Probezeit für befristete Verträge kann variieren:
- Fünf Tage für einen befristeten Vertrag von weniger als drei Monaten Beschäftigung.
- 15 Werktage für einen befristeten Vertrag zwischen drei und sechs Monaten.
- 30 Werktage für einen befristeten Vertrag, der länger als sechs Monate dauert.
- 45 Arbeitstage für einen befristeten Vertrag für Führungspositionen, die länger als sechs Monate sind.
Ein rumänischer Standardarbeitsvertrag enthält folgende Informationen:
- Position gemäß den rumänischen Berufsklassifikationen
- Dauer der Beschäftigung
- Ort der Beschäftigung
- Grundgehalt
- Zusätzliche Gehaltsrechte und -leistungen
- Standard-Arbeitszeit
- Standard-Arbeitsrisiken
- Feiertage bereitgestellt
- Anforderungen an die Kündigung
- Probe- oder Probezeit, falls zutreffend
- Arbeitsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung beschrieben sind, die ein Nachtrag zum Arbeitsvertrag ist
- Zusätzliche Klauseln
- Kriterien zur Bewertung der beruflichen Leistung
Verträge in Rumänien implizieren auch bestimmte Bedingungen. Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen und Diskriminierungsfreiheit werden beispielsweise allgemein als stillschweigende Rechte angesehen.
4. Steuern
In Rumänien tragen Arbeitgeber 20.8 Prozent des monatlichen Gehalts eines Mitarbeiters in die staatliche Sozialversicherung ein. Sie tragen einen zusätzlichen 0.5 Prozentsatz zur Arbeitslosigkeit, einen 0.85 Prozentsatz zur Krankenversicherung und einen 5.2 Prozentsatz zur öffentlichen Krankenversicherung bei. Ebenso tragen Mitarbeiter Teile ihrer Gehälter zu diesen Mitteln bei. Im Vergleich zu Beiträgen in einem Großteil des Rests Europas sind diese Sozial- und Gesundheitsbeiträge des Arbeitgebers relativ gering. Mitarbeiter leisten in diesen Bereichen tendenziell viel höhere Beiträge als ihre Arbeitgeber.
Rumänien verfügt im Gegensatz zu vielen anderen europäischen Ländern über einen Invaliditätssteuerfonds. Unternehmen, die mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigen, müssen eine Gebühr zahlen, wenn mindestens 4 Prozent dieser Mitarbeiter keine Behinderung haben. Die genauen Kosten hängen von der Anzahl der Mitarbeiter ab.
Der Grund für diese Steuer ist, dass nur wenige Menschen mit Behinderungen eine Beschäftigung in Rumänien finden können. Die Beschäftigungsquote beträgt nur etwa 14 Prozent, verglichen mit Zahlen wie 62 Prozent in der Schweiz, 46.1 Prozent in Deutschland und 41.9 Prozent in Österreich. Die Steuer ermutigt Unternehmen, integrativere Einstellungspraktiken zu übernehmen.
5. Löhne und Arbeitszeitplan
stieg der Mindestlohn Januar 2021Rumäniens um 3 Prozent auf 2,300 Lei pro Monat, was etwa 572 US-Dollar oder 472 Euro entspricht. Im Vergleich zu den Mindestlöhnen in anderen europäischen Ländern ist dieser Mindestlöhne relativ niedrig.
In Rumänien besteht die Standardarbeitswoche wie in vielen Ländern aus acht Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitswoche darf sich nicht über die 48 Arbeitszeit hinaus erstrecken, auch wenn Sie Ihren Mitarbeitern Überstunden zahlen.
Ihr Unternehmen muss seinen rumänischen Mitarbeitern außerdem mindestens 20 Arbeitstage pro Jahr gemäß rumänischem Recht gewähren. Mitarbeiter können zusätzliche Freizeit für ihre Hochzeiten, die Hochzeit eines Kindes oder einen Todesfall in der Familie nehmen. Darüber hinaus feiert Rumänien 11 Feiertage, an denen Unternehmen geschlossen bleiben.
6. Urlaub
Rumänisches Recht verlangt von Mitarbeitern, fünf Krankheitstage mit einer Vergütung in 75 Prozent ihres Grundgehalts zu erhalten. Dieser Prozentsatz kann jedoch je nach National Code of Diagnosis/Allowance variieren:
- 75 Prozent für reguläre Erkrankung
- 100 Prozent für ansteckende Krankheiten, chirurgische Notfälle, Quarantäne, Krebs oder Tuberkulose
- 80 Prozent für Arbeitsunfall
- 85 Prozent für Schwangerschaft und kranke Kinderbetreuung
Über diese ersten fünf Tage hinaus deckt die rumänische Regierung die Vergütung ab. Der maximal zulässige Krankheitsurlaub beträgt 183 Tage, bei schwerer Erkrankung ist jedoch auch ein Urlaub von bis zu 18 Monaten möglich.
Ein Unternehmen, das in Rumänien tätig ist, muss auch Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub gewähren. Schwangere Arbeitnehmer können mindestens 126 Tage Mutterschaftsurlaub mit einer Vergütung in 85 Prozent ihres Grundgehalts nehmen. Väter können in der Regel fünf Tage frei nehmen oder 15 Tage, wenn sie sich für Kinderbetreuungskurse anmelden. Sobald die Eltern Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub genommen haben, können sie auch bis zu zwei Jahre zusätzlichen Kinderbetreuungsurlaub in Anspruch nehmen.
7. Praktiken zur Bekämpfung von Diskriminierung
Wie viele andere Länder hat Rumänien Gesetze verabschiedet, die die Einstellung von Diskriminierung verbieten. Ihre Einstellungsprozesse dürfen potenzielle Mitarbeiter nicht aufgrund einer der folgenden Eigenschaften diskriminieren:
- Hautfarbe
- Nationalität
- Ethnische Herkunft
- Ehe- oder Familienstand
- Sprache
- Sozialer Status
- Soziale Gruppe
- Sexuelle Orientierung
- Geschlecht
- Alter
- Behinderung
- HIV-positiver Status
- Nicht ansteckende chronische Erkrankung
- Gewerkschaftszugehörigkeit
Rumänisches Recht schränkt die Fragen, die Sie möglicherweise zu Ihren Bewerbungen und in Interviews stellen, nur wenig ausdrücklich ein. Wenn Sie an die Einstellung in einem Land gewöhnt sind, das Interviewanfragen auf bestimmte Themen beschränkt, können Sie erwarten, dass Sie mehr Spielraum in Ihren rumänischen Einstellungspraktiken haben.
Die akzeptierte Praxis verlangt jedoch im Allgemeinen, dass Interviewfragen persönliche Themen vermeiden. Ihr Unternehmen wird Fragen auf arbeitsbezogene Themen beschränken wollen, um einen guten Eindruck bei Ihren potenziellen Einstellungen zu hinterlassen. Natürlich können Sie nach dem Gesetz keine explizit diskriminierenden Fragen stellen.
8. Hintergrundüberprüfungen und Physik
Der rumänische Arbeitsgesetzbuch verbietet Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung, einschließlich staatlicher oder strafrechtlicher Hintergrundüberprüfungen, daher müssen Sie diese Einschränkung bei der Planung Ihrer Einstellungspraktiken berücksichtigen. Sie können jedoch den potenziellen Mitarbeiter bitten, eine von den zuständigen Behörden ausgestellte Strafregisterauszug vorzulegen. Wenn Sie die Unterlagen potenzieller Mitarbeiter einsehen möchten, können Sie direkt nach früheren Berufserfahrungen fragen oder Empfehlungen von früheren Arbeitgebern einholen.
Die Schritte zur Einstellung in Rumänien umfassen körperliche Untersuchungen von Mitarbeitern vor der Einstellung, die die Regierung verlangt. Jede körperliche Untersuchungsbescheinigung muss darauf hinweisen, dass der Mitarbeiter medizinisch arbeitsfähig ist.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Rumänien
Die Einstellung eines rumänischen Mitarbeiters verursacht sowohl direkte als auch indirekte Kosten. Um die Ausgaben Ihres Unternehmens zu bewerten, müssen Sie den vollständigen Rekrutierungs- und Einstellungsprozess berücksichtigen.
Wie in vielen Ländern kann die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Rumänien aufgrund der folgenden Kosten teuer sein:
- Stellenausschreibungen
- Zeitaufwand für die Überprüfung und Befragung von Bewerbern
- Vergütungen
- Gehaltsabrechnung
- Steuern
- Sozialleistungen
- Einstellungsboni oder zusätzliche Vergünstigungen
Über die Zahlung in die öffentliche Krankenversicherung hinaus bieten rumänische Unternehmen ihren Mitarbeitern in der Regel keine Krankenversicherung an. Sie bieten jedoch häufig steuerfreie Essensgutscheine als zusätzliche Vergünstigungen an. Aus Kulanzgründen möchte Ihr Unternehmen diese Vorteile und das Budget möglicherweise entsprechend bereitstellen.
In Rumänien sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, Abfindungszahlungen oder -leistungen zu leisten, es sei denn, die Bedingungen eines Tarifvertrags (Collective Bargaining Agreement, CBA) erfordern diese. Aus diesem Grund sind die direkten Kosten dafür relativ gering, wenn Ihr Unternehmen seine Einstellung beendet.
Die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien variieren in der Regel auch je nach Branche. Aufgrund eines relativen Mangels an Fachkräften für Informationstechnologie (IT) im Land können beispielsweise die Kosten für die Einstellung im IT-Bereich hoch sein. Die Software Development Academy, eine Programmierschule für Mittel- und Osteuropa, hat berechnet, dass ein Unternehmen, das in Rumänien einstellt, wahrscheinlich mindestens 43,665 lei in die Rekrutierung, Einstellung und das Onboarding eines IT-Spezialisten investieren wird.
Einstellungspraktiken in Rumänien
Die Einstellung einer Person in Rumänien unterscheidet sich möglicherweise nicht wesentlich von der Einstellung einer Person in Ihrem Heimatland. Dennoch werden Sie wahrscheinlich Ihre Strategie an die lokalen Gepflogenheiten und Erwartungen anpassen wollen. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices, die Sie beachten sollten:
- Verwenden Sie lokale Referenzen und Währungen: Um eine starke Beziehung zu neuen rumänischen Mitarbeitern aufzubauen, machen Sie Ihre Kommunikation mit diesen Personen so klar und nachvollziehbar wie möglich. Geben Sie in Ihren Verträgen und Ihrem Angebotsschreiben anstelle der Währung Ihres Heimatlandes Gehalts- und Leistungsbeträge in neuem rumänischem Lei an. Sie sollten, wo immer möglich, auch lokale Referenzen verwenden – zum Beispiel bei der Festlegung von Urlaubstagen und spezifischen staatlichen Programmen für das Gesundheitswesen und die Arbeitslosigkeit.
- Umfassendes Onboarding bereitstellen: Sobald Sie neue Mitarbeiter eingestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen einladenden, informativen Onboarding-Prozess bereitstellen. Trotz aller Anstrengungen auf beiden Seiten können kulturelle Unterschiede entstehen. Stellen Sie also klare Materialien bereit, um die Kultur zu veranschaulichen, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz pflegen möchten. Je nach den Umständen sollten Sie auch wichtige Partner Ihrer Muttergesellschaft haben, damit sich Ihre neuen Mitarbeiter willkommen und geschätzt fühlen.
- Lernen Sie die Sprache: Auch wenn einige Rumänen andere Sprachen kennen, werden potenzielle Mitarbeiter wahrscheinlich alle Anstrengungen schätzen, die Ihr Unternehmen unternehmen kann, um Rumänien zu lernen. Wenn Sie ein paar Sätze auf Rumänisch lernen, zeigen Sie Ihren neuen Mitarbeitern, dass Sie in die Bildung echter Beziehungen investiert haben, und machen Ihr Unternehmen für potenzielle Mitarbeiter attraktiver.
Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Rumänien einzustellen?
Wie Sie sich auf die Einstellung neuer Mitarbeiter in Rumänien vorbereiten, hängt davon ab, wie Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen innerhalb des Landes zu gründen. Wenn sich ein Unternehmen für die Einrichtung einer rumänischen Tochtergesellschaft entscheidet, wird die Liste der Anforderungen relativ langwierig. Ein Unternehmen, das sich für diese Route entscheidet, muss die folgenden Artikel bereitstellen oder erhalten:
- Bescheinigung über guten Ruf
- Vollständige Gründungsurkunde und Satzung
- Benannte Administratoren
- Steuerliche Registrierung
- Mindest-Grundkapital von 40 Euro
- Namen der Aktionäre und Direktoren des Unternehmens
- Sitz
- Rumänisches Bankkonto
Wenn das Unternehmen mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeitet, wird die Liste der Anforderungen dagegen kleiner, da der EOR bereits über eine Geschäftseinheit verfügt. Aus diesem Grund arbeiten viele Unternehmen mit einem EOR zusammen, um die Geschäftserweiterung angenehmer zu gestalten.
Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Rumänien
Wenn Ihre Führungskräfte und Manager in Ihrem Heimatland geblieben sind, werden Sie wahrscheinlich am Ende ein Vorstellungsgespräch führen und aus der Ferne einstellen. Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Optimierung von Videointerviews und anderen Aspekten der Remote-Einstellung:
- Erarbeiten Sie die Fehler: Wenn es um Remote-Interviews geht, möchten Sie Ihr Unternehmen als glänzend und professionell darstellen. Testen Sie Ihre Interview-Software im Voraus und stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie sie funktioniert, um potenziell unangenehme Momente zu vermeiden, die durch technische Schwierigkeiten verursacht werden.
- Seien Sie mit technischen Schwierigkeiten vertraut: Selbst der am besten vorbereitete Kandidat kann Opfer einer instabilen Internetverbindung oder eines Ausfalls werden. Wenn technische Herausforderungen auftreten, tun Sie Ihr Bestes, um sich mehr auf die echten Stärken und Schwächen des Bewerbers und weniger auf die Schwankungen der Technologie zu konzentrieren.
- Akzeptieren Sie digitale Rekrutierung und Onboarding: Viele Unternehmen konzentrieren sich auf digitale Interviews – aber Sie können auch Mitarbeiter aus der Ferne rekrutieren und einbinden. Experimentieren Sie online mit Werbejobs und schauen Sie sich die Implementierung und Verwendung von Software an, mit der Sie Mitarbeiterunterlagen und Schulungen online abschließen können.
Zusätzliche Tipps für die Einstellung in Rumänien
Nachfolgend finden Sie einige weitere Strategien für einen erfolgreichen Unternehmenseintritt in Rumänien:
- Schauen Sie sich die Anforderungen an die Kosten-Nutzen-Analyse an: Einige Branchen in Rumänien unterhalten Kosten-Nutzen-Analysen. Die meisten Einschränkungen für Vergütung und Leistungen ergeben sich aus CBAs der Branche, ebenso wie die Abfindungsanforderungen. Sie sollten sich wahrscheinlich mit der CBA für Ihre Branche in Verbindung setzen, wenn sie eine hat, um die Einzelheiten zu erfahren.
- Erfüllen Sie die Anforderungen und Fristen für Unterlagen: Neue Geschäftsankünfte in Rumänien können die Gesetze und Regierungen des Landes bürokratischer finden als ihre eigenen. Die Entwicklung von Strategien für den Umgang mit Unterlagen und Fristen verschafft Unternehmen einen Vorteil bei der Erweiterung ihrer Geschäftstätigkeit im Land.
- Mit der sich weiterentwickelnden Gesetzgebung Schritt halten: Die Gesetze in Rumänien ändern sich tendenziell schnell. Halten Sie sich über neue Entwicklungen auf dem Laufenden und ändern Sie Ihre Praktiken nach Bedarf, um das Gesetz einzuhalten.
- Einhaltung der DSGVO: Im Jahr 2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union in Kraft, die einen erhöhten Datenschutz für Einwohner der EU-Mitgliedsländer erfordert. Die DSGVO regelt alle Arten von Daten, einschließlich Informationen, die per E-Mail gesendet, auf Unternehmensservern gespeichert und gegebenenfalls über Drittanbieter erfasst werden. Unternehmen, die in Rumänien einstellen, müssen beurteilen, wie sie mit den erhobenen personenbezogenen Daten umgehen, und sicherstellen, dass ihre Praktiken konform sind.
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