Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien

Rumänien hat eine der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften der EU und bietet einen qualifizierten Talentpool für globale Unternehmen. IT- und Business-Services sind wichtige wirtschaftliche Faktoren mit einer starken Basis in den Bereichen Automobil und Elektronik. Das BIP des Landes liegt bei rund 382–422 Mrd. USD. 

Bevor Sie nach Rumänien expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Rumänien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Rumänien beachten sollten

Wenn Sie zum ersten Mal in Rumänien einstellen möchten, müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Rumänien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Rumänien wissen sollten.

1. Kündigung in Rumänien

Arbeitgeber in Rumänien benötigen rechtlich anerkannte Gründe, einen Mitarbeiter zu kündigen. Es gilt eine Kündigungsfrist von mindestens 20 Arbeitstagen, mit Ausnahme von Fällen wie:

• Disziplinarische Entlassung

• Berufliche Inkompetenz

• Oder während der Probezeit

Die Probezeit ist auf 90 Tage für Führungspositionen und 120 Tage für Führungspositionen begrenzt. Die Kündigung während der Probezeit bedarf nur einer schriftlichen Mitteilung ohne Kündigungsfrist oder Grund. Die Kündigungsbedingungen einschließlich Kündigung und Probezeit sind im Arbeitsvertrag eindeutig anzugeben.

2. Vertragsstruktur in Rumänien

Schriftliche Verträge auf Rumänisch sind zwingend erforderlich. Alle Arbeitsverträge müssen vor Arbeitsbeginn im allgemeinen Mitarbeiterregister eingetragen werden. Offene Verträge sind der Standard. In bestimmten Fällen sind befristete Verträge zulässig. Die maximale Laufzeit für einen einzelnen befristeten Vertrag beträgt 36 Monate. Der Gesamtzeitraum für aufeinanderfolgende befristete Verträge mit demselben Mitarbeiter darf 36 Monate nicht überschreiten. Es sind nicht mehr als drei aufeinanderfolgende befristete Verträge für denselben Mitarbeiter zulässig.

Die Probezeiten für befristete Verträge sind wie folgt:  

• 5 Tage für Verträge unter drei Monaten

• 15 Arbeitstage für Verträge zwischen 3–6 Monaten

• 30 Arbeitstage für Verträge über sechs Monate

• 45 Arbeitstage für Führungspositionen mit Verträgen über sechs Monate

Sie müssen dem Mitarbeiter eine Kopie des Vertrags aushändigen und das Original aufbewahren.

3. Lohnsteuer in Rumänien

Der Hauptbeitrag der Arbeitgebersozialversicherung ist ein einheitlicher Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) von 2.25 % des Bruttogehalts. Viel höhere Raten für Sozialversicherung, Gesundheit, Arbeitslosigkeit und Krankenurlaub werden von den Mitarbeitern bezahlt (25 % für Rente und 10 % für Krankenversicherung). 

Rumänien hat im Gegensatz zu vielen anderen europäischen Ländern eine Invaliditätsgebühr. Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sind gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass mindestens 4 % ihrer Belegschaft aus Menschen mit Behinderungen bestehen. Wenn Sie diese Quote nicht erfüllen, müssen Sie eine monatliche Vergütung zahlen. 

4. Löhne und Arbeitszeiten in Rumänien

Der Mindestlohn in Rumänien beträgt RON 4,050 pro Monat (2025). Die Arbeitswoche beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Das gesetzliche Maximum von 48 Stunden umfasst Überstunden. Mitarbeiter erhalten mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub sowie zusätzlichen Urlaub für Familienveranstaltungen. Rumänien hat mindestens 15 Feiertage.

5. Urlaub in Rumänien

Mitarbeiter erhalten bis zu 183 Tage Krankheitsurlaub. Dies wird mit 75 % der Berechnungsgrundlage für häufige Erkrankungen bezahlt. Es gibt höhere Raten von bis zu 100 % für bestimmte Bedingungen wie:

• Ansteckende Krankheiten

• Chirurgische Notfälle

• Quarantäne

• Krebs

• Tuberkulose

Bei schwerer Erkrankung kann die maximale Krankenzeit auf 18 Monate verlängert werden. Der Arbeitgeber zahlt für die ersten fünf Kalendertage. Der Staat deckt den Rest ab. 

Der Mutterschaftsurlaub beträgt 126 Kalendertage. Es wird mit 85 % des durchschnittlichen Bruttoeinkommens vergütet und von der nationalen Krankenkasse bezahlt. Der Vaterschaftsurlaub beträgt 10 Arbeitstage. Sie kann auf 15 Tage verlängert werden, wenn der Vater einen zertifizierten Kinderbetreuungskurs abschließt. Vaterschaftsurlaub wird zu 100 % des Gehalts gezahlt. 

Elternzeit ist bis zu zwei Jahre verfügbar (drei für ein Kind mit Behinderungen). Der Elternurlaub wird mit 85 % des durchschnittlichen Nettoeinkommens vergütet, vorbehaltlich Obergrenzen.

Top-Einstellungszentren in Rumänien

Einige Städte in Rumänien sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Region zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Rumänien sind:

• Bukarest ist die Hauptstadt und größte Stadt des Landes. Es verfügt über die größte Konzentration  von Fachleuten in den Bereichen IT, Softwareentwicklung, Finanzen, Marketing und BPO/Shared Services. Es verfügt auch über die meisten Technologieunternehmen und Start-ups, darunter globale Unternehmen wie Microsoft, IBM, Oracle und UiPath.

• Cluj-Napoca, die inoffizielle Hauptstadt Transylvaniens, ist Rumäniens am schnellsten wachsendes Technologiezentrum. Es heißt Silicon Valley in Osteuropa. Die Technologieexperten der Stadt sind auf Software-Engineering, KI, Datenwissenschaft und F&E spezialisiert.

• Ia-i ist eine historische Kultur- und akademische Stadt, die zu einem IT- und BPO-Zentrum geworden ist. Die Stadt bietet viele technische Absolventen in Softwareentwicklung, Webentwicklung und IT-Support.

• Das Timi-oara befindet sich in der Nähe der Grenzen von Ungarn und Serbien. Es ist bekannt für seine industrielle Vergangenheit und seinen Ingenieursektor. Die Stadt ist ein großartiger Ort, um Talente in den Bereichen Technik, Fertigung, Automatisierung und Hardwareentwicklung zu finden.

Wichtige Branchen in Rumänien

Wenn Sie die Top-Branchen Rumäniens verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Rumänien gehören:

• IT: Rumänien hat viele hochqualifizierte Tech-Absolventen. Das Land ist ein europäischer Marktführer in Bereichen wie Cybersicherheit, Fintech und Unternehmenssoftware. Zu den wichtigsten Tech-Städten gehören Cluj-Napoca, Bukarest und Timi-oara. 

• Automobilindustrie: Die Automobilexportindustrie macht Rumänien zu einem regionalen Marktführer in der Automobilproduktion. Das Land ist Heimat von großen Herstellern wie Dacia (Renault Group) und Ford sowie von vielen Zulieferern von Autoteilen und Komponenten.

• Elektrische Maschinen und Ausrüstung: Rumänien ist ein großer Exporteur von elektrischen Maschinen und Ausrüstungen. Dazu gehören isolierte Drähte, elektrische Steuerplatinen und verschiedene elektrische und elektronische Komponenten.

• Bauwesen: Der Bausektor konzentriert sich auf die Modernisierung des Transportwesens, den Ausbau von Gewerbeimmobilien und den Bau neuer Häuser in städtischen Gebieten.

• Landwirtschaft: Rumänien verfügt über große Flächen fruchtbares Land und ist ein großer Hersteller von Getreide (wie Mais und Weizen), Ölsamen und Wein. Das Land konzentriert sich auf die Modernisierung der Agrarwirtschaft und die Erhöhung der EU-Investitionen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Rumänien

Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Rumänien einstellen, sind die Ausgaben unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Rumänien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen nach und von Rumänien, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten

• Erstellung konformer Arbeitsverträge, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstschulung

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Lohnunterlagen und -dokumentation

Laut G-P Verified Sources aus Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Rumänien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, etwa 2.5 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Rumänien einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Rumänien erweitern:

• Registrieren Sie ein lokales Unternehmen oder eine lokale Niederlassung beim rumänischen Handelsregister.

• Erhalten Sie einen eindeutigen Registrierungscode (CUI).

• Holen Sie sich eine Handelslizenz.

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Melden Sie sich bei der nationalen Behörde für Steuerverwaltung (ANAF) und dem Gebietsarbeitsinspektorat (ITM) an.

• Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn in das allgemeine Mitarbeiterregister eintragen.

• Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnungssysteme konform sind und bereit sind, Gehälter und Beiträge zu verarbeiten.

• Organisation von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen und medizinischen Prüfungen, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Rumänien kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Rumänien einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien

Der Einstellungsprozess in Rumänien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote in Rumänien bewerben

Veröffentlichen Sie die freie Stelle auf Jobbörsen, auf Unternehmenswebsites oder über Personalvermittlungsagenturen. Stellen Sie sicher, dass die Werbung nicht diskriminierend ist und den lokalen Gesetzen entspricht. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn und Jooble sind beliebte Jobseiten in Rumänien.

2. Bewertung von Stellenbewerbungen in Rumänien

Überprüfen Sie eingereichte Lebensläufe und Anschreiben. Kandidaten auf der Grundlage von Qualifikationen und Erfahrungen in die engere Wahl ziehen.

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Rumänien

Führen Sie Interviews (persönlich oder virtuell) durch, um Fähigkeiten, Erfahrungen und kulturelle Eignung zu beurteilen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Rumänien entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Stellenangebote in Rumänien machen

Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Rumänisch. Fügen Sie alle Bedingungen hinzu und lassen Sie sie von beiden Parteien unterzeichnen.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Rumänien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie den Arbeitsvertrag vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters im allgemeinen Mitarbeiterregister. Organisieren Sie alle erforderlichen medizinischen Prüfungen vor der Einstellung. Stellen Sie Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit bereit. Gehaltsabrechnung und Beiträge einrichten.

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Rumänien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Rumänien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Rumänien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Rumänien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Rumänien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Rumänisches Recht verwendet eine bestimmte Reihe von Kriterien (die sieben Kriterienprüfung in der Steuerordnung), um den Status eines unabhängigen Auftragnehmers zu bestimmen. Um als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft zu werden, müssen mindestens vier der folgenden Punkte gelten: 

• Freiheit, den Arbeitsort, die Art und den Zeitplan auszuwählen 

• Fähigkeit, für mehrere Kunden zu arbeiten  

• Übernahme des Geschäftsrisikos  

• Nutzung eigener Geräte und Ressourcen  

• Nutzung eigener Fähigkeiten und Fachkenntnisse  

• Mitgliedschaft in einem Berufsverband (falls zutreffend)  

• Freiheit, Unteraufträge zu vergeben oder mit anderen zusammenzuarbeiten

Das Arbeitsverhältnis muss diese Kriterien in der Praxis widerspiegeln, nicht nur im Vertrag.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Rumänien

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie mit Folgendem konfrontiert werden:

• Bußgelder von 10,000–20.000 RON pro falsch klassifizierter Person 

• Haftung für unbezahlte Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Mögliche Strafanzeigen bei wiederholten oder vorsätzlichen Verstößen

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Rumänien

G-P Contractor™ beseitigt den unübersichtlichen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

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G-P ist mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)