Die Einstellung eines starken Remote-Teams ist ein entscheidender Bestandteil der globalen Expansion, da Sie so Zugang zu verschiedenen Märkten erhalten und unabhängig vom Standort die besten Talente für eine bestimmte Position gewinnen können. Obwohl dies in allen Branchen von Vorteil ist, erfordert das Management eines dezentralen Teams eine gründliche Planung. Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Ihr Unternehmen treffen muss, ist die Entscheidung, wie Sie Remote-Mitarbeitern das zahlen, was sie wert sind, und wie Sie ihnen einen den Lebenshaltungskosten angemessenen Lohn zahlen.
Die Vergütung von Mitarbeitern lässt sich nicht pauschalisieren, und einige Methoden sind für eine bestimmte Branche oder Unternehmensstruktur besser geeignet als andere. Einige gängige Vergütungspläne für Remote-Mitarbeiter umfassen globale Vergütungen, lokale Vergütungen und hybride Modelle, die Elemente aus beiden Bereichen enthalten. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um einen genaueren Blick auf die lokalisierte Vergütung für Remote-Mitarbeiter zu werfen und zu erfahren, was Sie beachten sollten, bevor Sie diese Strategie für Ihre dezentrale Belegschaft umsetzen.
Was ist eine lokalisierte Vergütung und wie funktioniert sie?
Lokalisierte Vergütung ist ein Gehalt, das auf dem Standort und den Lebenshaltungskosten des Mitarbeiters basiert, um Ausgaben wie Wohnkosten und Versorgungsleistungen angemessen zu decken. Unternehmen können einen lokalisierten Ansatz für einen einzelnen Mitarbeiter, der an einen internationalen Standort umzieht, oder als große Änderung implementieren, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten niedrig zu halten.
Diese Art der Vergütung ist in allen Branchen üblich. Besonders verbreitet ist sie jedoch im Technologiesektor, da sie Unternehmen und Mitarbeitern eine erschwinglichere Alternative zum Leben in teuren „Tech-Hubs“ bietet. Mit ihrem einfachen Zugang zu Talenten, Forschung, Investoren, Transparenz und Unternehmertum sind Tech Hubs eine profitable Region, um Ihr Unternehmen zu etablieren, aber sie sind nicht immer für Mitarbeiter machbar.
Zum Beispiel kostet Wohnraum im Silicon Valley – einem führenden Technologiezentrum der Vereinigten Staaten – durchschnittlich 2,341 US-Dollar pro Monat, und es ist kaum Wohnraum auf dem Markt verfügbar. Hongkong, ein aufstrebendes Technologiezentrum, zählt seit jeher zu den teuersten Städten der Welt.
Wenn Unternehmen den Lohn ihrer Mitarbeiter an den Standort koppeln, gewährleisten sie damit, dass die Lebenshaltungskosten der Mitarbeiter dem entsprechen, was sie jeden Monat verdienen. Für einige Mitarbeiter, die z. B. in teuren Tech-Hubs leben, bedeutet dies einen deutlich höheren Gehaltsscheck als für Mitarbeiter in derselben Position, die in einer Gegend mit mittlerem Einkommen oder einem Vorort arbeiten. Einige Unternehmen nutzen lokalisierte Vergütungen , um Mitarbeiter dazu zu motivieren, diese teuren Regionen zu verlassen, sodass das Unternehmen die Vorteile der Geschäftstätigkeit in einem etablierten Bereich nutzen kann, während es gleichzeitig die Gehaltsabrechnung einspart und Zugang zu vielfältigeren Talenten ohne Grenzenbeschränkungen erhält.
Lokalisiertes Gehalt ist nicht immer unkompliziert, und ein eher hybrider Ansatz kann einigen Unternehmen helfen, die natürlichen Nuancen bei der Personalbeschaffung von globalen Mitarbeitern zu überbrücken. Reddit, ein gemeinschaftsbasiertes soziales Netzwerk und eine Forumsseite, kündigte in 2020 an, Remote-Mitarbeiter zu fördern und ihnen die Möglichkeit zu geben, dort zu leben, wo sie wollen, wobei jeder Mitarbeiter die gleiche Bandbreite an lokal angepasstem Gehalt erhält, das so skaliert ist, dass es den teuersten Gebieten, wie New York, entspricht. Durch die Schaffung eines gemischten lokalisierten Gehaltsansatzes, der die Löhne nicht senkte, sondern sie anhob oder anpasste, konnten sie eine einzige Gehaltsspanne für alle Vereinigten Staaten einrichten, ähnlich wie in anderen Ländern.
MURAL, ein Unternehmen für Online-Kooperationen, verwendet einen hybriden Ansatz, um verschiedene „Lebenszonen“ einzurichten, die sich von Land zu Land unterscheiden, und das Gehalt wird an die jeweilige Zone und nicht an bestimmte Postleitzahlen oder Städte angepasst. Sie verfolgen die Inflation und nehmen bei Bedarf alle sechs Monate Änderungen vor.
Vorteile des lokalisierten Gehalts für Remote-Mitarbeiter
Lokalisierte Gehaltsmodelle können Talente in Ihr Unternehmen locken und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, ohne dass Sie auf die Kontrolle Ihrer Ausgaben verzichten müssen. Auf diese Weise wird auch sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter mindestens das Gehalt erhalten, das sie zur Deckung der wesentlichen Kosten benötigen.
1. Ihr Unternehmen bleibt auf jedem Markt wettbewerbsfähig
Mit lokalisierten Gehältern können Sie Talenten in verschiedenen Städten, Bundesstaaten und Ländern einen gleichermaßen wettbewerbsfähigen Lohn bieten. Zur Wettbewerbsfähigkeit gehört natürlich mehr als nur die Vergütung – es bedeutet auch, dass Sie effiziente Sozialleistungen, bezahlten Urlaub, Prämien und eine gesunde Work-Life-Balance für Ihre Mitarbeiter bieten. Wenn Sie jedoch in der Lage sind, einen attraktiveren Lohn anzubieten, hebt sich Ihr Unternehmen möglicherweise von ebenso angesehenen Unternehmen in Ihrer Branche ab. Die Gewinnung und Bindung hochqualifizierter Mitarbeiter ist das Rückgrat eines guten Unternehmens.
Ermitteln Sie eine wettbewerbsfähige Ausgangslage, indem Sie folgendes tun:
- Überprüfen Sie Ihre aktuellen Gehälter für jede Funktion.
- Vergleichen Sie Ihr Grundgehalt für jede Funktion mit den Branchenstandards anhand von Studien, Umfragen und Marktdaten.
- Legen Sie ein Gehalt mit einem Mindest- und einem Höchstsatz fest, in dem sich die Bedeutung der Rolle und die Angebote der Wettbewerber widerspiegelt.
- Berücksichtigen Sie künftige Gehaltserhöhungen und Zusatzleistungen sowie die angemessene Anerkennung und Vergütung leistungsstarker Mitarbeiter für ihre harte Arbeit.
Diese wettbewerbsfähige Attraktivität kann außerdem dazu beitragen, Arbeitsplätze zu schaffen oder Menschen, die in Gebieten ohne nennenswerten Arbeitsmarkt leben, mehr Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen. So können beispielsweise Hochschulabsolventen mit einem technischen Abschluss einen Arbeitsplatz mit wettbewerbsfähigem Gehalt suchen, ohne ihre kleine, ländliche Gemeinde zu verlassen.
2. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter gut versorgt sind
Lokalisierte Gehaltsmodelle sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter das Minimum an Gehalt erhalten, das sie zur Deckung der grundlegenden Lebenshaltungskosten benötigen. Da keine Situation nur schwarz oder weiß sein kann, ist Flexibilität entscheidend. Was für einen Mitarbeiter in einer bestimmten Region akzeptabel ist, muss für einen anderen Mitarbeiter, der im selben Postleitzahlengebiet lebt, nicht unbedingt ausreichend sein.
Verschiedene Faktoren können sich erheblich auf die Lebenshaltungskosten auswirken, wie z. B.:
- Größe der Familie
- Gesundheit des Mitarbeiters
- Schulden oder Ausgaben für Studiendarlehen
- In welchem Teil der Stadt der Mitarbeiter lebt
- Besondere Wohnanforderungen
Denken Sie daran, dass das ortsübliche Gehalt ein Ansatz oder ein Modell ist – kein bestimmter Betrag. Es handelt sich lediglich um das festgelegte Mindestgehalt für einen Mitarbeiter eines bestimmten Kalibers, der in einem bestimmten Gebiet lebt. Mitarbeiter können bei Bedarf ein höheres Gehalt aushandeln, und Arbeitgeber können – und sollten – Gehalt, Boni und Anreize an die individuellen Bedürfnisse anpassen.
3. Sie haben mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben
Durch die Analyse und Festlegung des angemessenen Grundgehalts für jeden Mitarbeiter haben Sie einen besseren Überblick über die Ausgaben des Unternehmens und können Bereiche identifizieren, in denen Sie Kosten einsparen und mehr investieren können. Eine stärkere finanzielle Kontrolle kann Ihnen helfen:
- die Gesamtausgaben zu senken
- Ihre Kreditwürdigkeit zu verbessern
- in bessere Ausbildung oder Ausstattung zu investieren
- zusätzliche Mittel für andere Abteilungen bereitzustellen
- Geschäfts- oder Investitionsziele zu definieren und zu erreichen
- finanzielle Engpässe zu beseitigen
- das Gehalt oder die Sozialleistungen der Mitarbeiter zu erhöhen
- mehr qualifizierte Talente einzustellen
Ein großer Teil der Ausgaben von Unternehmen entfällt auf den Faktor Arbeit. Im Jahr 2019 betrugen die durchschnittlichen Stundenkosten für einen Mitarbeiter in Europa 27.70 Euro, in Dänemark sogar bis zu 44.70 €. In den Vereinigten Staaten verursachen die Mitarbeiter den Arbeitgebern im Durchschnitt Kosten in Höhe von 26.53 US-Dollar pro Stunde (Stand 2020), zuzüglich zusätzlicher 12.07 US-Dollar pro Stunde für Sozialleistungen. Diese Kosten summieren sich für die einzelnen Mitarbeiter, aber für engagierte, fleißige Mitarbeiter mit besonderen Kenntnissen oder Talenten lohnt sich die Investition.
Was Sie vor der Einführung eines lokalisierten Gehalts beachten sollten
Bevor Sie das Gehalt für Remote-Mitarbeiter lokalisieren, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen.
1. Legen Sie zunächst einen Benchmark fest
Beginnen Sie nicht mit der Einführung eines lokalisierten Gehalts für bestimmte Funktionen oder Teams, bevor Sie nicht einen aussagekräftigen Benchmark oder einen Ausgangspunkt festgelegt haben, der Ihnen als Ausgangsbasis dient. Ohne einen fairen Benchmark riskieren Sie eine Unterbezahlung Ihrer Mitarbeiter – was diese dazu veranlasst, ihre Fähigkeiten woanders einzusetzen – oder eine Überbezahlung, die sich negativ auf Ihren Gewinn auswirkt.
Legen Sie für jede Abteilung, jedes Team und jeden Mitarbeiter einen Grundbetrag für das Gehalt fest, indem Sie sich über Folgendes informieren:
- Wie viel Geld verdient eine Person mit den gleichen Fähigkeiten und der gleichen Ausbildung im Durchschnitt bei Ihren Mitbewerbern?
- Das Perzentil, in das sie im Vergleich zu anderen in Ihrem Fachgebiet oder Ihrer Branche fallen.
- Den zusätzlichen Wert, den sie in Ihr Unternehmen einbringen, z. B. besondere Erfahrung, Ausbildung oder Fähigkeiten.
- Ihr bisheriges Gehalt und ihr Leistungspotenzial.
Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Grundvergütung als Kernangebot zu betrachten und das Paket dann mit flexiblen Leistungen zu erweitern, die die Mitarbeiter an ihre Situation anpassen können.
2. Flexibilität und Kommunikation sind von entscheidender Bedeutung
Lokalisiertes Gehalt funktioniert nicht ohne gegenseitiges Vertrauen. Eine Möglichkeit, bei den Mitarbeitern ein Gefühl der Loyalität und des Vertrauens zu schaffen, besteht darin, offen und ehrlich mit ihnen über diesen Prozess zu sprechen. Informieren Sie alle betroffenen Mitarbeiter über anstehende Änderungen, bevor Sie diese umsetzen. Geben Sie ihnen Zeit, zu verstehen, wie sich dies auf ihr Gehalt auswirken wird, und erklären Sie die Formel oder Begründung hinter den Berechnungen.
Lokalisiertes Gehalt bedeutet, dass einige Mitarbeiter mit den gleichen Fähigkeiten und der gleichen Erfahrung für die gleiche Arbeit unterschiedlich bezahlt werden. Dies könnte der Moral im Unternehmen schaden oder ein negatives Arbeitsumfeld fördern, wenn dies nicht entsprechend gehandhabt wird. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Mitarbeiter keine Arbeitsmittel, sondern Werte und Menschen mit eigenen Bedürfnissen und Zielen darstellen. Jede Änderung der Gehaltsstruktur wird ein angemessenes Maß an Fragen oder Bedenken hervorrufen – seien Sie darauf vorbereitet, sich auf diese Gespräche einzulassen und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse aller Mitarbeiter berücksichtigt werden.
3. Relative Kaufkraft vs. Lebenshaltungskosten
Die Lebenshaltungskosten unterscheiden sich von der relativen Kaufkraft (Relative Buying Power, RBP) des Lohns eines Mitarbeiters. In diesem Zusammenhang bezieht sich die relative Kaufkraft darauf, wie viel von dem Gehaltsscheck eines Mitarbeiters tatsächlich zur Deckung notwendiger Ausgaben dient, wie z. B. für Versorgungsleistungen, Büroausstattung zu Hause und Miete oder Hypothekenzahlungen. Der Begriff bezieht sich auch darauf, wie sich die Inflation auf bestimmte Ausgaben wie die aufgeführten auswirkt und wie die Kosten für diese notwendigen Dinge im Vergleich zum Gesamteinkommen eines Mitarbeiters und zur Höhe der einzelnen Gehaltsschecks aussehen.
Was für einen Mitarbeiter „ausreichend“ oder „fair“ ist, ist es für einen anderen Mitarbeiter möglicherweise nicht, selbst wenn beide in der gleichen kostengünstigen Wohngegend leben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie zum ersten Mal dezentrale Teams einsetzen und Remote-Teams einstellen.
4. Ziehen Sie einen Ausgleich für Gehaltskürzungen in Betracht
Wenn die Umstellung auf lokales Gehalt bedeutet, dass einige Mitarbeiter Gehaltskürzungen hinnehmen müssen, sollten Sie diese Verluste ausgleichen, um die Umstellung zu erleichtern und wertvolle Mitarbeiter zu binden. Als Stripe, ein Finanzunternehmen, auf lokalisiertes Gehalt umgestellt wurde, bot es den Mitarbeitern einen Bonus von $20,000 an, wenn sie sich entschlossen, aus Gebieten mit höheren Lebenshaltungskosten umzuziehen, aber mit einer 10 Prozentkürzung ihres Grundgehalts.
Andere Optionen, die Sie in Erwägung ziehen könnten, sind die Übernahme von Wohnkosten, Studienkrediten oder ähnlichen Ausgaben während der Übergangsfrist oder das Angebot einer Pauschale oder eines periodisch gezahlten Bonus, um die Kürzung auszugleichen und einen finanziellen Anreiz für die Teilnahme zu schaffen.
Lokalisiertes Gehalt für internationale Arbeitskräfte
Lokalisierte Bezahlung für internationale Mitarbeiter kann dazu beitragen, die globale Expansion zu erleichtern, da Sie Zugang zu den besten Mitarbeitern erhalten, unabhängig davon, wo sie leben, und diejenigen mit spezifischen kulturellen Erfahrungen oder Einblicken suchen. Internationale Teams ermöglichen es Ihnen darüber hinaus, in mehreren Zeitzonen zu arbeiten, um ein Maximum an Produktivität zu erzielen.
Um diese Art von hochgradig kooperativem Umfeld zu fördern, benötigen Sie ein Gehaltsmodell, das die Steuersätze und -gesetze, die Richtlinien zur Renten- und Sozialversicherung, die Lebenshaltungskosten und die spezifischen lokalen Gegebenheiten berücksichtigt. Außerdem muss der Lohn im Vergleich zu anderen Unternehmen der Branche wettbewerbsfähig sein. Die meisten Länder haben unterschiedliche Raten und Standards in verschiedenen Bundesstaaten oder Regionen.
Aufgrund dieser vielen Faktoren ist ein umfassendes lokalisiertes Gehalt für viele Unternehmen eine Herausforderung, insbesondere für solche, die nur über wenige Mitarbeiter und Ressourcen verfügen, um die komplexen Aufgaben zu bewältigen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen für die einzelnen Expansionsregionen berücksichtigt haben und dass Sie Ihre Mitarbeiter fair und wettbewerbsfähig bezahlen.
Tipps zur Ermittlung der Kosten für lokalisiertes Gehalt
Wenn Sie sich überlegen, wie Ihr Unternehmen mit lokalisierten Vergütungen umgeht, sollten Sie Folgendes beachten:
- Seien Sie konsequent: Berücksichtigen Sie die Mitarbeiterphilosophie Ihres Unternehmens. Möchten Sie als Arbeitgeber bekannt sein, der das umfassendste Leistungspaket anbietet? Eine hochwertige Home-Office-Vergütung? Das wettbewerbsfähigste Gehalt in Ihrer Branche? Sobald Sie einen Weg gefunden haben, der mit Ihren Werten übereinstimmt, sollten Sie konsequent bei Ihren Methoden und Ihrer Kommunikation sein.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden: Lebenshaltungskosten ändern sich häufig, basierend auf Ereignissen, Fortschritten und Inflation. Von 1981 bis 2021 ist allein die globale Inflationsrate mehrfach gestiegen und gefallen, mit Höchstwerten von bis zu 12.48 Prozent und Tiefstwerten von unter 2 Prozent. Ein Teil Ihres lokalisierten Vergütungsmodells sollte regelmäßige Anpassungen an die sich verändernden globalen Kosten beinhalten.
- Gehen Sie es langsam an:Lokalisiertes Gehalt muss nicht gleich ganz oder gar nicht erfolgen, und Sie könnten schrittweise Änderungen oder Versuchsreihen in Betracht ziehen, bevor Sie eine Richtlinie auf breiter Basis einführen. Fangen Sie klein an mit einer Gruppe von globalen Remote-Mitarbeitern und wenden Sie Ihre Strategie für einen kurzen Zeitraum an, um festzustellen, was Sie ändern müssen, und um wertvolles Feedback von den Mitarbeitern zu erhalten.
Erschließen Sie globale Märkte mit Hilfe von Globalization Partners
Als erfahrener Employer of Record (EOR) kann Globalization Partners Ihnen bei der globalen Expansion helfen, indem wir Talente einstellen und einarbeiten und die rechtliche Compliance sicherstellen. Unser Personalteam bietet rund um die Uhr Unterstützung für komplexe Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen und Leistungsmanagement, damit Sie sich auf Ihren täglichen Betrieb konzentrieren können.
Laden Sie unser eBook „The Complete Guide to Building a Remote Global Team“ („Der vollständige Leitfaden zum Aufbau eines globalen Remote-Teams“) herunter, um mehr über die erfolgreiche Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern zu erfahren und fordern Sie noch heute Ihr Angebot an.
